Куда сдавать отчет 4-ФСС за 2022 год
Новые единые фонды уже должны отчитаться в ФСС за 2022 год. Однако это типичный случай. На самом деле вы по-прежнему отчитываетесь в отделение ФСС по старому адресу.
Такие разъяснения дают местные специалисты ФСС. Однако они же добавляют: в некоторых отделениях, например, в сельской местности, уже переезжают. Поэтому, чтобы сдать распечатанный отчет, позвоните в местное отделение фонда и уточните.
Работает ли старый филиал или нужно представить справку по новому адресу?
Адрес отделения фонда можно узнать на сайте. Информация представлена по каждому федеральному округу и территории.
С 1 января 2024 года начнет работу Фонд пенсионного и социального страхования (сокращенно — Социальный фонд, СФР). Он заменит работу двух фондов — Фонда социального страхования и Пенсионного фонда, и в первом квартале 2024 года все работодатели будут сдавать отчеты по страховым взносам за причинение физического вреда в единую службу поддержки.
По какой форме заполнять 4-ФСС за 2022 год
В 2022 году 4-ФСС нужно отправлять по старой форме, применяемой с отчетности за первое полугодие 2022 года. Подробно о форме рассказано в этом разделе.
Как правило, заполняйте пункты с начала года на утвержденной основе.
Поле «Реестр застрахованных лиц» и «Код принадлежности» заполните по-старому. Это означает указание количества регистраций в фонде социального страхования. Такие указания дал ПФР во время обсуждения нового плана ЕФС-1.
В какой срок отчитываться
Форму 4-ФСС за 2022 год отправляйте в старые сроки.
- В бумажном виде до 20 января.
- В электронном виде до 25 января.
4-ФСС Мы рекомендуем вам не откладывать сдачу годового отчета Найдите время для подготовки и подачи декларации по страховым взносам (ДСВ) в налоговые органы. В прошлом их подавали в течение 30 дней после получения результата. Это означает, что подготовку РСВ можно начинать после отправки 4-ФСС; с 2024 года РСВ нужно подавать по новой дате до 25 числа месяца.
Это относится и к расчету за 2022 год. Это означает, что РСВ за 2022 год нужно подать до 25 января 2024 года, как и в случае с электронной формой 4-ФСС. К счастью, РСВ за 2022 год нужно подавать по той же старой форме, что и 4-ФСС, поэтому вводить новые требования не нужно.
Если вы сдаете отчет онлайн, сначала решите, какой отчет вы хотите сдать: РСВ или 4-ФСС, или вы можете подготовить отчеты одновременно.
Страховые взносы уплачиваются на личное страхование от несчастных случаев в декабре 2022 года и за последующие периоды. Например, сбор за декабрь 2022 года должен быть уплачен до 16 января 2024 года; поскольку крайний срок 15 января выпадает на воскресенье, срок переносится на ближайший рабочий день. Не путайте это со страховыми взносами в Федеральную налоговую службу — их необходимо уплатить в новый срок.
В январе вам не исполнится 28 лет. Поэтому взносы в ФНС за декабрь 2022 года должны быть уплачены до 30 января; поскольку крайний срок 28 января выпадает на субботу, срок переносится на ближайший рабочий день.
Работодатели, имеющие более 10 сотрудников, должны подавать декларацию в электронном виде. Если у вас меньше сотрудников, вы можете выбрать, подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде. При подсчете численности учитываются также сотрудники, с которыми вы заключили договор.
Даже если у вас менее 10 сотрудников, все равно удобно сдавать отчеты в электронном виде.
Нет необходимости искать актуальную форму в SSIS. Система сама предоставляет необходимые формы для заполнения. Заполненный отчет проверяется по тому же алгоритму, который используется фондом.
Если есть ошибки, SSIS предупредит вас о них. Отчеты можно сдавать за несколько минут до окончания срока. Не нужно тратить время и нервы на ожидание почтового хвоста, чтобы попасть в офис фонда.
Нулевой 4-ФСС, и зачем его сдают?
Нулевой возврат 4-ФСС относится к одному из видов страхового учета. Он относится к конкретной компании, если организация была неактивна в течение отчетного периода и не было произведено никаких выплат застрахованным лицам и неуплаченных страховых взносов. Нулевая декларация 4-ФСС — это та же форма, что и 4-ФСС, но без сведений о выплатах.
Организации, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие физические лица обязаны составлять и представлять ежеквартальные отчеты в соответствии с требованиями законодательства, даже если у них нет сотрудников. Все работодатели, выплачивающие заработную плату по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны представлять расчеты 4-ФСС. Граждане, нанимающие государственных служащих по трудовым договорам, также должны представлять расчеты.
- В процедуре ликвидации,
- Решение экономического оператора,
- Новая компания не начала свою деятельность и не имеет заработной платы.
Нулевая декларация — это отчет 4-ФСС, в котором нет данных о выплатах работникам и задолженности по взносам. Он подается в тот же день, что и данный отчет.
Нулевую декларацию подают только застрахованные лица, то есть организации, индивидуальные предприниматели и физические лица, нанимающие работников. Расчеты должны представляться страхователем ежеквартально, с учетом отчетного периода, установленного законодательством.
Расчеты по форме 4-ФСС должны подаваться в электронном виде только в том случае, если средняя численность застрахованных работников превышает 10 человек за предыдущий год. Этот порядок распространяется и на вновь зарегистрированные компании. Организации с численностью сотрудников менее 10 человек могут подавать расчет 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде.
После 1 октября 2022 года подавать отчетность в бумажном виде смогут только страховщики, у которых средняя численность сотрудников за предыдущий год не превышала 10 человек (ранее — 25 человек).
Безбумажные отчеты должны быть написаны от руки синей ручкой, всегда прописными буквами. Не допускаются корректоры, ластики и исправления. Нулевая декларация должна быть представлена даже в том случае, если в отчетном периоде организация не работает, выплаты застрахованным лицам не производились и суммы страховых взносов не начислялись.
Действующее законодательство не предусматривает исключений в таких случаях. В нулевом расчете заполняйте только прилагаемый лист и таблицы 1 и 4. Подробные правила можно найти в приказе ГЛК № 381 от 26 сентября 2016 года.
Обновления отчетности по соцстрахованию в 2022 году
На основании приказа № 80 от 14. 03. 2022 года обновлена форма 4-ФСС. Она вступила в силу со второго квартала 2022 года. Прежде всего, из расчета исключена таблица, в которой отражается возврат расходов на страхование, связанных с выплатой государственных пособий в более ранние периоды.
Если работнику не была произведена выплата, необходимо представить ежеквартальный отчет в соответствии с письмом Казначейства № 03-15-06/10549 (13. 02. 2019).
За несвоевременную сдачу нулевой отчетности налагается штраф в размере суммы, внесенной в бюджет за последние три месяца (отчетных) отчета. Этот штраф нужно заплатить за полные или неполные месяцы просрочки. Максимальный размер штрафа составляет 30% от исчисленной суммы взносов, минимальный — 1 000 рублей.
Административная ответственность предусмотрена и за несвоевременное представление страховых взносов. По требованию фонда суд может наложить на должностное лицо органа штраф в размере 300-500 руб. на администратора (ч.
2 ст. 15.33 Кодекса об административных правонарушениях).
Если среднесписочная численность застрахованных работников за предыдущий год превысила 10 человек, то форму 4-ФСС необходимо подавать только в электронном виде. Этот порядок распространяется и на вновь созданные организации: организации, в которых работает 10 и менее сотрудников, могут представлять расчет 4-ФСС как в печатном, так и в электронном виде (п. 1 ст.
1 Закона от 24. 07. 1998 № 125-ФЗ).