Образец путевого листа легкового автомобиля на месяц 2022

Для бухгалтерских организаций этот первичный документ используется для контроля учета работы транспортных средств. Он также служит основанием для расчета заработной платы водителей и начисления амортизации ГСМ. Если документ, как его часто называют, составлен с нарушениями, то затраты на топливо не могут быть включены в расходы.

К учету принимается только правильная документация.

Обратите внимание, что эксплуатация транспортного средства без товарно-транспортной накладной является незаконной. Разумеется, это условие относится только к организациям. Индивидуальные владельцы пассажирских транспортных средств не имеют никакого отношения к товарно-транспортной накладной.

Однако из этого правила есть исключения. Например, если гражданин использует автомобиль для выполнения служебных обязанностей по договоренности со своим руководителем, то в этом случае уже организация обязана выдать накладную. Если работник использует собственный автомобиль для подписания договора, он обязан выдать талон с разрешения руководителя.

Однако если сотрудник использует собственный автомобиль, чтобы добраться до основного места работы, то проблем с оформлением талона нет.

Товарно-транспортная накладная — это своего рода юридическое подтверждение того, что транспортное средство было использовано. Исходная документация решает сразу несколько проблем.

• Учет пробега гарантирует, что сотрудники не используют транспортные средства в личных целях.
• Учет количества использованного топлива позволяет избежать хищений внутри компании; и
• определить занятость водителей и рассчитать их зарплату за фактически отработанные часы,
• проверять наличие у водителя прав на управление транспортным средством (это включает в себя медицинское освидетельствование и наличие у работника прав и водительского удостоверения),
• предоставить доказательства вышеуказанных расходов при расчете налоговых обязательств экономического субъекта.

Проще говоря, товарно-транспортная накладная не заполняется простым предъявлением ее налоговому инспектору для проверки. Накладная используется для обеспечения порядка в организации. Она предотвращает хищения, проверяет поступления и создает правильные накладные. И все это отражается в бухгалтерских и налоговых отчетах.

Учитывайте изменения

Организации имеют право разрабатывать собственные формы, раскрывающие всю необходимую информацию, а не использовать интегрированную форму основной документации; новая форма отгрузки 2020 для легковых автомобилей, вступившая в силу 15 декабря 2017 года и утвержденная решением №. 476 Министерства транспорта от 11 июля, не является обязательным к использованию. Однако существенные изменения, предоставленные сотрудниками, должны быть приняты во внимание.

Закон о первичных документах требует от пользователей соблюдения определенных требований. Особые требования установлены в отношении обязательных элементов первичных документов. Документ должен раскрывать определенные детали сделки. В противном случае он считается недействительным и неприемлемым для целей бухгалтерского учета.

Обязательные реквизиты путевого листа

Общее утверждение первичного документа указано в статье 9 закона № 402-ФЗ и статье 25 Федерального стандарта.256n Только полное раскрытие следующей информации позволяет принять счет к бухгалтерскому и налоговому учету

• Название первичного документа: «читать»,
• Дата составления документа,
• Наименование объекта учета, составленного по документу, т.е. наименование органа,
• Содержание события хозяйственной жизни — транспортная накладная средства эксплуатации транспортного средства.
• В суммах, обозначающих размер или единицу вида, в транспортных накладных указываются различные показатели, остаток ГСМ (бензин, газ, дизельное топливо), также время работы (часы, часы, часы, часы, часы, часы, часы, часы, смены), например, пройденные километры и др, Могут быть и другие показатели, в зависимости от специфики деятельности.
• Должность работников или лиц, ответственных за их правильность, или должность лиц, ответственных за создание событий экономической деятельности, отражающих торговлю
• Имя и подпись лица, на которое ссылается оригинал или другой элемент, необходимые для идентификации этих лиц. Элементы доверенности, на основании которой действует уполномоченное лицо.

Однако этих требований недостаточно для отгрузочной формы. Перечислены только требования к учету. Погрузка является специальным разрешением для циркулирующих транспортных средств. В связи с этим требуется дополнительная информация.

Так, приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 года гарантированы 476 приказов № 476) от 11 июля 2017 года. К ним относятся следующие

Детали погрузки.

Комментарии о том, что и как раскрывается и как это выглядит

Название и номер груза.

Номера документов должны быть расположены в хронологическом порядке. Не должно быть дробных номеров (100/1) или буквенных окончаний (100а).

Информация о сроке действия груза.

Максимальная продолжительность месяца. Поездка должна ежедневно отрабатываться транспортной компанией.

Информация о владельце (собственнике) транспортного средства.

• Полное имя,
• Организация — организационно-правовая форма,
• Местонахождение (адрес),
• Номер телефона,
• Номер основного государственного транспортного средства.

Информация о транспортном средстве.

Тип транспортного средства, дорожный знак, указатель мильтера, дата и время отправления, возвращения, дата и время обслуживания.

Информация о водителе

Номер водительского удостоверения, номер водительского удостоверения, дата и время санитарного контроля.

Какой бланк использовать

Постановлением Госкомстата России № 78 от 28. 11. 1997 г. утверждена единая форма грузового пассажирского вагона; с 26 февраля изменился перечень обязательных требований. Добавилась строка «прохождение технических проверок перед поездкой» и исключена печать организации.

Организации вправе самостоятельно разработать свою форму карточки-документа и определить ее в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Помните об обязательном условии, что она должна быть именно такой формы.

Именно так должен выглядеть путевой лист транспортного средства, форма 3 загружена в качестве образца.

Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля

Бумага должна быть составлена на каждое транспортное средство. Это относится как к собственному бюджетному транспорту, так и к арендованному, даже если сотрудники используют собственные автомобили в рабочих целях. Если в смену транспортным средством пользуется несколько водителей, допускается заполнение большего количества бюллетеней на каждого водителя транспортного средства.

Информация о выданных документах заносится в читательский дневник. Выданные документы должны храниться в течение пяти лет.

Автотранспортные предприятия заполняют бюллетень ежедневно. Другие имеют право делать это с периодичностью, позволяющей обосновать наличие ГСМ, но не реже одного раза в месяц. Образцы маршрутов пассажирских транспортных средств, заполненные в течение одного месяца, могут нуждаться в обработке.

Форма заполняется уполномоченным сотрудником, т.е. отправителем или секретарем автопарка. Все документы нумеруются.

Когда автомобиль покидает мастерскую и возвращается в мастерскую, его проверяет инженер или ответственное лицо и расписывается, указывая свою фамилию. Показатель пробега на начало следующего дня должен быть таким же, как и на конец предыдущего дня. Разница между началом и концом дня должна соответствовать дневному пробегу.

Дополнительно указываются марки топлива, расход и использование топлива.

‘Расход топлива по норме’ указывается по требованию руководителя, согласно норме расхода топлива, утвержденной бюджетным органом.

Обозначение обязанностей медицинского персонала при проведении медицинских анализов до и после маршрута. По результатам предрейсового осмотра медицинский работник ставит отметку «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей». А по результатам послемаршрутного медицинского осмотра — «прошел послемаршрутный медицинский осмотр».

На обратной стороне предварительного отчета указано место назначения. Иначе не подтверждается расходование средств на горюче-смазочные материалы.

Ответственность

Вас могут привлечь к административной ответственности за прием на работу работников, не прошедших обязательный медицинский осмотр. Кроме того, если у водителя нет документа, подтверждающего прохождение медосмотра, или отметку ставит не квалифицированный врач, бюджет будет оштрафован.

Инспекторы труда налагают штрафы (пункты 3 и 5 статьи 5. 27. 1 Кодекса об административных правонарушениях):

• В организациях — в размере 110, 000-130, 000 руб,
• На работников (например, руководителей) — в размере 15 000-25 000 рублей.

Водителей наказывают сотрудники ГИБДД. Штраф за управление корпоративным автомобилем без груза составляет 500 рублей (статья 12.3 Кодекса об административных правонарушениях). Однако на первых порах инспекторы ГАИ часто ограничиваются устным предупреждением.

Какую форму использовать?

Закон не обязывает организации использовать строго определенную форму документации. Вы вправе разработать ее индивидуально для своей компании и определить в учетной политике.

За основу может быть взята интегрированная форма № 78 от 28 ноября 1997 года, представленная в приложении к приказу Комитета статистической комиссии.

Форма 3 новой формы 3 «Легковой автомобиль» с учетом всех требований, измененных в 2025 году:

Важна полнота требований. Перечисленные обязательные пункты обусловлены требованиями

• Приказа Министерства транспорта № 152 от 18 сентября 2008 г,
• ч. федерального закона № 9(2) от 12 июня 2011 года, 402 — фото.

• Название организации, составившей груз,
• Название документа,
• Дата оформления,
• транспортное средство, водитель, информация о сроке действия документа,
• подпись ответственного лица, подпись, местонахождение расшифровок, подпись, расшифровка.

Изменения были внесены в правило заполнения грузов на основании постановления №, 467 Министерства транспорта от 21 декабря 2018 года, которое вступило в силу с 1 марта 2019 года.

Как в путевом листе заполнять марку автомобиля, государственный номерной знак, водителя, удостоверение, гаражный и табельный номера

Пример заполнения отгрузки легкового автомобиля.

Марка автомобиля. Например, Ford Focus 1.6.

Номерной знак . Например, M2820AX/72RUS.

Номер мастерской. Если у организации много автомобилей и ей присвоен гаражный номер, этот номер также должен быть указан в накладной. Этот номер склада можно указать вместо него или оставить пустым, так как это не обязательное поле.

Руководство. Укажите здесь имя — Иванов Иван Иванович.

Служебный номер. Это идентификационный номер сотрудника, присвоенный ему организацией.

Удостоверение личности . Это номер водительского удостоверения.72 MA 567 890.

Приказ. Если его присваивает компания, это категория водителя. Вместо категории можно указать категорию.

Предрейсовые и послерейсовые осмотры. Работодатель должен позаботиться о медицинском осмотре водителя до и после маршрута. Это можно сделать, наняв несколько медицинских работников и оборудовав их смотровыми кабинетами или внешними вызовами. Врач отмечает в путевом листе дату и время осмотра и ставит свою фамилию и инициалы.

Что писать в задании водителю

Пример заполнения отгрузки легкового автомобиля.

Заказ. Здесь должно быть четко указано, какая организация будет выезжать на автомобиле.

Адрес доставки. Адрес, с которого будет отправляться транспортное средство.

Время, часы и минуты выезда из гаража. Должны быть указаны дата и время.

Отправитель контракта. Имя и подпись оператора транспортного средства, подтверждающего возвращение автомобиля в гараж.

Время возвращения в гараж. Время возвращения транспортного средства в гараж. Должны быть указаны дата и время.

Задержки, время ожидания, время бездействия, прибытие в гараж и другие записи. Уточните, появились ли соответствующие задержки, время ожидания и т.д. Время приема пищи водителем также должно быть отмечено.

Сданные транспортные средства. Руководство. Подписи и расшифровки. Все четко.

Положение под печатью.

Как заполнять колонку «состояние автомобиля»

Пример заполнения отгрузки легкового автомобиля.

Проверка перед маршрутом. Должно быть указано «Транспортное средство прошло технический осмотр перед поездкой (или перед сменой)». Указать дату и время.

Оптический и технический контроль транспортного средства. Здесь аудитор ставит свою подпись и расшифровывает ее.

Измерение пробега. Напишите число, обозначенное пробегом (например, 20. 150), и дату, когда было получено указание пробега (например, 10. 10. 2018- 8:59).

Сертифицированный инженер и выезд. Здесь все понятно.

Допускаются транспортные средства в хорошем техническом состоянии. Проводник: проводник. Тоже понятно — водитель ставит свою подпись и заявляет.

Марка топлива, код. Марка топлива — например, бензин АИ95. коды перечислены в соответствии с классификатором ОКПД, например — 19. 20. 21. 10 0-Car Gasoline.

Обратите внимание!

Обновленные шаблоны загрузки (легковой, грузовой, автобус) можно приобрести на этом сайте.

Движение горючего

Как рассчитать шаблоны для снятия ГСМ, как снять ГСМ по нормам и сверх норм (включая затраты предприятия и виновных лиц), какие ошибки чаще встречаются при учете ГСМ и запчастей и как их правильно показать на примерах и примерах мастер-классов, 1с Как учитывать топливо и другие материалы в.

выданных в соответствии с заправочной ведомостью. Количество топлива, выданного органом, указывается при наличии у него собственных запасов. Также может быть указано количество топлива, заправляемого на АЗС. Например, 38 л. Если топливо выдается по заправочному сертификату, то указывается его номер.

Остаточное количество при вылете. Количество топлива в баке при выезде на линию — например, 8.

Остаточное количество при возвращении. Количество топлива в баке при возвращении — например, 11.

Норма расхода. Данные следует брать из методической рекомендации «Нормативные значения расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (Минтранс №m-23-R, 14 марта 2008 г.), где приводится пример автомобиля Ford Focus 1.6, который потребляет 16,6 литров бензина на 100 километров. Согласно руководящим принципам, он потребляет 16,6 литров бензина на 100 километров.

Расход реальный. Запишите, сколько он израсходовал на самом деле. Допустим, было израсходовано немного больше — 17 литров.

Экономия. Если реальный расход топлива меньше нормы, то это поле дополняется. В нашем случае фактический расход больше нормы, поэтому мы не заполняем это поле.

Перерасход. То же, что и Экономия: дополняется, если фактический расход больше предусмотренного. В нашем примере автомобиль съел на 0,4 литра больше нормы.

Автомобиль получил. Индекс пробега по возвращении в гараж в км. В нашем примере пробег составил бы 20 344.

Инженер Подпись Расшифровка подписи. Здесь все предельно ясно.

Как правильно заполнять обратную сторону путевого листа

На обратной стороне груза есть таблица, где проставляется конкретный пробег автомобиля. Допустим, наша машина ехала весь день и у нее семь пунктов назначения.

Сначала давайте посмотрим на таблицу.

Примеры пассажирских деклараций

Номер по порядку. Здесь указано количество маршрутов. В нашем примере их семь.

Код клиента — если поездка заказана третьим лицом, то будет выполнена услуга трансфера. В этом случае для идентификации клиента используется код, указанный в реестре клиентов.

Место отправления и место назначения. Мы идентифицируем адрес, с которого отправился автомобиль. Наш адрес — «Тюмень, ул. Республики, 65». Пункт назначения данного маршрута — «Тюмень, ул. Республики, 37».

Пункт назначения предыдущей поездки является отправной точкой следующей поездки.

Время отправления и возвращения. Здесь все понятно. Указывается, когда автомобиль покинул место отправления и прибыл в пункт назначения. Поскольку расстояние составляет всего 300 метров, первая поездка заняла всего 5 минут.

Пройденное расстояние, километры. Первый путь составил всего 0,3 километра.

Подпись лица, использующего транспортное средство.

Результаты смены и расчет заработной платы.

Примеры пассажирских деклараций

Общее количество отработанных часов, ч. В нашем случае 9 часов.

Пробег, км. 184 км.

Расчет заработной платы.

Для пробега, руб. км. заполните, если водителям платят на основе пройденного расстояния. Однако существует, например, повременная оплата труда.

За часы, руб. коп. 2. 356 руб. 50 коп.

Итого, руб. 2. 356 руб. 50 коп.

Расчеты, местонахождение, подпись и отпечатанная фамилия произведены. Я не думаю, что здесь есть какие-то вопросы.

Мы постарались рассказать вам как можно больше о том, как заполнить судовую накладную для легкового автомобиля, дополнив ее примерами. Надеемся, что эта статья будет вам полезна. Если у вас остались вопросы, пожалуйста, обращайтесь к нам в комментариях.

Подробный обзор правил заполнения путевых листов с учетом актуальных изменений

Read — это документ, используемый владельцами автопарков для контроля работы в кабине водителя и расчета затрат на топливо. Измерения в этом документе используются в качестве основы для расчета заработной платы водителя. Кроме того, транспортная карта необходима для документального учета горюче-смазочных материалов при расчете налога на прибыль.

Главные изменения в правилах заполнения путевых листов →

Формы и шаблоны. Легковой автомобиль →

Путевые листы собственной разработки →

Регистрация и учет путевых листов →

Реквизиты для учёта

Согласно требованиям Федерального закона 402 от 12 июня 2011 года, основные документы принимаются только для бухгалтерского и налогового учета.

• Название документа,
• Дата выдачи,
• Наименование юридического лица или ип,
• Описание события хозяйственной деятельности — оказание услуг, поставка товаров
• денежное выражение с указанием единицы измерения,
• Название, имя и подпись ответственного за документ.

Если работник использует для работы личный автомобиль, он также должен составить на этот автомобиль

Реквизиты для допуска к эксплуатации

Для снятия расходов на топливо, запасные части и ремонт в товарной накладной должна быть указана следующая информация

• Название документа с указанием типа транспортного средства — например, грузовой или легковой накладная
• Нумерация документа: нумерация важна для упорядочения и контроля регулярности, своевременности и действительности документа.
• Период питания: обычно смена не превышает одного рабочего дня, но при более длительных поездках транспортная накладная выдается на несколько дней — тогда указывается дата начала и окончания периода питания: «От…. от…» ,»
• Вид транспорта и связи — подробнее об этом после 2021 года,
• Владелец транспортного средства — для организаций — его имя, основной государственный регистрационный номер, юридический адрес и контактный телефон — для предпринимателей — имя, основной регистрационный номер, адрес и телефон,
• Информация о транспортном средстве — Форма загрузки содержит следующую информацию. — Тип транспортного средства: легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, трамвай, марка, модель автомобиля, прицепа, буксира, если используется — — Номер транспортного средства и стажера — Начало и окончание загрузки — Дата последней технической проверки перед поездкой — дата отправления и возвращения на стоянку — Элемент водителя: последний раз перед поездкой и после поездки Имя, дата и время медицинского контроля.

В дополнение к перечисленной обязательной информации можно регистрировать данные о нормативном расходе топлива, экономии и перерасходе, а также информацию о маршруте.

Для тех, у кого есть эботл.

Покупают услуги по инвентаризации, маркировке, ЕГАИС, управлению кофе и интеграции с 1С. Они помогают координировать управление запасами, контролировать и анализировать продажи, вести кдеалы и рассчитывать налоги и взносы.

Учёт ГСМ и рабочего времени водителей

Для компаний, которые регулярно перевозят пассажиров, багаж и грузы, они необходимы для заполнения форм расходов на топливо. Это бухгалтерский документ, который подтверждает только количество потребленного топлива, а не финансовые показатели.

Только компании, использующие транспортные средства в личных и служебных целях, не связанных с регулярными перевозками, имеют право вывезти топливо без товарно-транспортной накладной, в соответствии с мандатом.

Коэффициенты расхода топлива были введены приказом Министерства транспорта и его методическими рекомендациями. На их основе компании могут рассчитывать нормы расхода топлива для конкретных моделей транспортных средств. Методические рекомендации не являются обязательными, но они могут использоваться налоговыми органами в случае возникновения разногласий.

Расход топлива рассчитывается в зависимости от типа.

Qn = 0. 01 x HS x S x (1 + 0. 01 x D),

QN — норма в литрах, утвержденная Приказом Администратора и рассчитанная в соответствии с последним приказом Министерства транспорта.

HS — базовый коэффициент расхода топлива на расстояние, пройденное транспортным средством, л/100 км,

S — пробег транспортного средства, км (коэффициент путевого листа),

d — коэффициент регулирования, %.

Оплата труда водителей производится в соответствии с часами, указанными в грузовом листе. Если рабочее время не зарегистрировано в путевом листе, компания может быть привлечена к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Важно, чтобы часы, отработанные на грузе, совпадали с часами, указанными в рабочем листе.

Сведения о перевозке

Новая регистрация, отражающая вид связи и вид транспорта. Первый пункт относится к городскому, пригородному, междугородному и международному сообщению. Тип должен быть указан в соответствующем квадрате.

Один из следующих: один из следующих:

• Регулярные трансферы,
• По запросу — во время заказа,
• Для собственных нужд,
• Перевозка грузов,
• Трансферы на легковом такси,
• организованный трансфер групп детей.

Сведения об автомобиле

В новой форме к типу и модели транспортного средства добавляется марка и модель автомобиля. Она также включает элемент пробега в начале смены и в конце смены. Необходимо указать пробег в километрах.

Контроль технического состояния

Если с транспортным средством нет проблем, аудитор, ответственный за эксплуатацию транспортного средства, дает разрешение на «вождение».

Отметка о медосмотре

Водитель проходит медицинский осмотр до и после маршрута, результаты которого отмечаются в путевом листе. В первую очередь делается отметка о приеме на работу.