Статья 65 Трудового кодекса РФ определяет документы, необходимые для расторжения трудового договора с работником.
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность,
- Трудовая книжка или профессиональные рекомендации (статья 66 (1) Трудового кодекса России),
- Сунил или уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета (ADI-REG),
- Воинское удостоверение или послужной список (для граждан, обязанных проходить военную службу),
- Документы, подтверждающие образование или квалификацию, наличие специальных знаний в случае трудоустройства, требующего таких знаний и квалификации,
- Документы, подтверждающие наличие или отсутствие судимости,
- документы, подтверждающие наличие или отсутствие административных нарушений и санкций за употребление наркотиков — требуются для работы, не допускающей таких санкций.
В 2020 году предусмотрен специальный процесс оформления электронных рабочих карт (ЭРК): с 1 января начался переход на электронные рабочие карты. Все работающие граждане должны написать заявление своему работодателю о переходе на электронный трудовой реестр до 31.12.2020 (439-ФЗ в ч. 2 ст.
2, 16. 12. 2019).
Если работник не написал такое заявление до 31. 12. 2020 года, то он продолжает вести трудовую книжку.
При приеме на работу в 2020 году работник также пишет такое заявление, если он намерен перейти на ЕТК; если у работника не было возможности написать такое заявление в 2020 году, то при приеме на работу в 2022 году он в любое время письменно уведомляет руководителя о своем желании перейти на ЕТК. У него есть на это право (часть 6 § 439 43 9-fl).
Дополнительные документы
Работодателю запрещено запрашивать документы, не предусмотренные трудовым законодательством, федеральным законом и подзаконными актами (Трудовой кодекс, статья 65). Однако организация может иметь право запросить дополнительную документацию. Это зависит от особенностей будущего места работы, где необходимы документы для заключения трудового договора, исключая обязательства.
К ним относятся следующие.
- НДС — по требованию бухгалтерии (для государственных и муниципальных служащих идентификатор НДС является обязательным документом),
- Справка о втором заработке или заработке, выданная предыдущим работодателем — для расчета пособия по болезни и учета предыдущего отпуска по уходу за ребенком (или рассчитанного по минимуму),
- Свидетельство о браке — для подтверждения ребрендинга
- Свидетельство о рождении ребенка — для получения обычных налоговых кредитов, полиса медицинского страхования по выбору,
- Фотография — для личных карточек, в сложенном виде,
- Водительские права — для выполнения задач, связанных с работой.
Работодатели имеют право запрашивать у беженцев удостоверения беженца и временного убежища. Работники-мигранты, заключающие контракты, должны иметь разрешение на работу или патент.
Для некоторых профессий обязательным является предоставление справки о прохождении медицинского осмотра 086-У и индивидуальных медицинских книжек. Они должны быть предъявлены работодателю при подписании трудового договора. После приема на работу ПМК должна храниться в компании. Она требуется следующим лицам:
- работники в возрасте до 18 лет (статья 69 Трудового кодекса РФ),
- работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда или с напряженными условиями труда (приказ Минсоцразвития 302н от 12 декабря 2011 года),
- работники организаций в сфере пищевой промышленности, общественного питания, торговли, детских учреждений, лечебно-профилактических организаций и водопроводных сооружений (ст. 213 ТК РФ).
Документы при первичном трудоустройстве
При приеме работника на работу впервые фактически требуется весь перечень обязательных документов в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса. Однако есть одно исключение. При первом заключении трудового договора работодатель оформляет ЕТК или бумажную книжку (по выбору работника) и снилс.
Документы для оформления трудового договора с совместителями
Работники, занятые неполный рабочий день, не обязаны представлять трудовую книжку. Они сохраняют ее по основному месту работы.
Для оформления второй работы требуются следующие документы (статья 283 Трудового кодекса РФ)
- Обязательные в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ,
- Документы об образовании и квалификации (или их заверенные копии),
- Справка о характере и условиях труда от основного работодателя, если работник занят на должности с вредными или опасными условиями труда.
Документы по специфике работы
Для лиц, претендующих на определенные должности, работодатели требуют специальные документы. Кроме того, по требованию администрации должны быть представлены трудовые договоры.
- Для несовершеннолетних: согласие родителей или письменное разрешение органов опеки, статус учебы, медицинская справка 086-U и медицинская карта, направление на работу или подтверждение участия в общественной оплачиваемой должности от центра занятости.
- Для иностранцев: паспорт и документы об образовании с официальным переводом на русский язык, документы, подтверждающие Российскую Федерацию (вид на жительство, разрешение на временное проживание, отметка в паспорте), лицензия на работу, право на проживание по полису ДМС (вид на жительство, разрешение на временное проживание, отметка в паспорте). Исключение составляют граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана. Разрешение на работу не требуется. Белорусам также не требуется полис ДМС (письмо Министерства труда № 16-4/B-823).
- Для государственных служащих: специальные анкеты, заявления о приеме на государственную службу, резюме в любом формате, документы конкурсов на замещение вакантных должностей, красочные цвета, фото в галстуке, медицинские заключения об отсутствии заболеваний, препятствующих государственной службе (печать № 001-ГС/У), справки о доходах, расходах и имуществе по форме, утвержденной Указом Президента Республики Беларусь. № 460 от 23. 06. 2014 года.
При поступлении существуют ограничения на захват педагогических кадров. Запрещается заключение договоров и прием на работу преподавателей, утративших право на судебные решения, признанных недееспособными. Уголовное право, наркомания и токсикомания хронические заразные инфекции и люди с тяжелыми психическими расстройствами.
Все это подтверждается справками.
Необоснованные требования
Все обязательные документы, предъявляемые при расторжении трудового договора, определены Трудовым кодексом РФ; требование предъявлять справки об НДС, о браке, материнстве, об оплате труда нерационально. Однако работник вправе представить их по требованию режима или по собственной инициативе при заключении договора.
В 2009 году я окончила Южный федеральный университет по специальности «Экономика», специализация «Экономическая теория», в 2011 году получила степень магистра «Экономическая теория», которая подтверждала мою аспирантскую диссертацию.