Бланк ТТН 2022 — скачать бесплатно в Excel

Одновременно с проставлением оттиска о перемещении товара, записью о расчете с транспортной компанией накладная является профессиональной формой документации. Однако на практике она используется в исключительных случаях. Гораздо удобнее зафиксировать факт перемещения или погрузки товара на стандартном грузовом или универсальном передаточном документе.

Договоренности с судоходными компаниями о перевозке товаров должны быть затем зафиксированы в накладной. По этой причине компании редко обходятся без них.

Однако бывают и исключения. В некоторых случаях использование отгрузок является обязательным.

• Перемещение этилового спирта,
• перемещение алкогольной продукции,
• перемещение продукции, содержащей спирт.

С точки зрения используемого транспорта разницы нет.

Какой бланк использовать

В своей работе используйте товарно-транспортные накладные по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата России.78 — форма 1-т. Единая структура формы отвечает всем требованиям основных документов Закона «О бухгалтерском учете».

Однако работа с формой № 1-т не является обязательной. Тем же законом № 402-ФЗ отменена обязанность использовать типовую первичную форму. Организации имеют право разрабатывать собственные формы отгрузки.

Если вам необходимо использовать самостоятельно разработанную форму, обязательно утвердите ее структуру и инструкции и заполните в учетной политике. В противном случае проверяющие из ФНС не примут подтверждение расходов организации.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Современные логистические решения позволяют перевозить товары сложной формы. Действительно, на выходе транспортная единица доставляет продукцию на разные склады, получателям или в офисы. Однако объединить различные задания в одном отправлении невозможно.

Для каждого получателя должна быть оформлена отдельная отправка. Например, если грузовик доставляет продукцию на разные склады, для каждого склада должна быть выписана отдельная ведомость, даже если она уникальна.

Аналогичные требования предусмотрены для различных категорий транспорта. Грузы могут отражать только один вид транспорта в пределах получателя и отправителя. При наличии отклонений должна быть оформлена новая отгрузка.

Как заполнять ТТН грузоотправителем

Начните с заголовков:

1. Укажите серийный номер и порядковый номер на первичном бланке. Сообщите дату на карточке.
2. Отправитель — лицо, отправившее товар. Заполните информацию в строгом соответствии с учредительным документом.
3. Получатель — перевозчик, получающий товар. Укажите данные получателя в соответствии с договором о закупках или учредительным документом.
4. Плательщик — организация, которая оплачивает товар в соответствии с договором. Введите платежные реквизиты получателя в соответствии с договором или соглашением.

Перейдите в раздел накладной, посвященный товарам. Здесь фиксируется вся имеющаяся информация о товаре, продукции или грузовой партии, находящейся в пути. В этой части документа раскрывается информация о наименовании, количестве, цене и стоимости, упаковке и других характеристиках товара.

На практике это повторение информации, которая должна быть внесена в стандартный коносамент. Если стандартный коносамент составлен, то нет необходимости составлять упрощенный коносамент. Вся информация уже раскрыта.

Компания оставляет за собой право предусмотреть отдельные правила подготовки коносамента. Например, в связи с анализом информации об отгрузке товара, он раскрывает информацию в приложении и заполняет специальную форму ТОРГ-12 по форме 1-Т.

Если перевозимые товары не помещаются на одной странице коносамента, необходимо подготовить дополнительную форму 1-Т. Все, что нужно, чтобы отразить всю картину перевозки товара. Обратите внимание, что количество страниц и их порядок должны быть указаны под прочерком в разделе товаров.

Затем записывается общая стоимость поставки. Необходимо раскрыть цену, вес и количество товара. Кроме того, следует указать любую информацию о принадлежностях, сертификатах и технических характеристиках товара.

Затем агент грузоотправителя подписывает накладную.

• Ответственное лицо или другой уполномоченный представитель компании, которая дала непосредственное разрешение (распоряжение) на отгрузку,
• главный бухгалтер, подготовивший бухгалтерские книги,
• работник, осуществивший отгрузку.

Отметка грузополучателя находится справа от товарной секции.

Товар сдан в транспортную компанию.

Заполните данные представителя водителя, принимающего товар. Затем водитель подписывает документ, подтверждая, что груз принят.

Представитель получателя забирает груз.

Заполните имя и должность представителя грузополучателя. Получите его подпись.

Эти инструкции необходимо заполнять, когда груз уже отправлен грузополучателю и ответственный сотрудник (склада) подтверждает, что доставка соответствует договору.

Сроки хранения

Компания обязана хранить первичные документы в течение срока, предусмотренного законодательством. Для коносаментов, товарно-транспортных накладных и

• Бухгалтерский учет — не менее четырех лет в отношении документов, используемых для выставления счетов-фактур,
• бухгалтерские — не менее пяти лет, как и в отношении первичных документов.

Налоговые органы планируют увеличить срок хранения счетов-фактур и налоговых документов, используемых для расчета НДС, с четырех до пяти лет. Поэтому счета-фактуры по НДС должны храниться в течение пяти лет с даты последней записи.

Ответственность и штрафы за ТТН

Компании имеют право выбирать формат первичного документа, используемого в их деятельности. Штрафы за перевозку товаров без уведомления об отгрузке не предусмотрены. Однако только в отношении обычных товаров.

Если без накладной перевозится алкоголь, спиртные напитки или алкогольная продукция, компании грозит конфискация и штрафы (ст. 14.16, ч. 2 КоАП РФ).

• Для работников — от 10 000 до 15 000 руб.
• Для организаций — от 200 000 руб. до 300 000 рублей.

В остальных случаях отсутствие ТСД не несет никаких налоговых или гражданско-правовых рисков.1-Т — не единственная форма, которую можно использовать для оформления передачи товаров.

С 2017 года он является автором и научным редактором электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого он отвечал за бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетном отделе, в том числе в должности главного бухгалтера.

Унифицированная форма

Согласно Информации № ПЗ-10/2012 Министерства финансов Российской Федерации, с начала 2013 года использование сводных первичных учетных документов не является обязательным. В то же время у предприятий и организаций сохраняется возможность факультативно использовать ранее обязательный формат документов.

Следует отметить, что сводная Φ-1Т, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28. 11. 97 № 1, 78, сохраняет свою функциональность и применяется повсеместно без ограничений.

Структура ТТН

Отправления состоят из двух разделов: раздел товаров и раздел транспорта.

Товарный раздел содержит информацию о передаче товара от отправителя к получателю. Таким образом, товарный раздел является основой для составления коносамента отправителя и зачисления товара получателем.

Как следует из самого названия, раздел «Транспортные расходы» содержит условия, определяющие взаимоотношения между отправителем и перевозчиком, осуществляющим перевозку товара. Этот раздел включает в себя.

• Задачи, выполняемые перевозчиком,
• Расчет оплаты за экспедиторские услуги.

Отправления должны быть оформлены в четырех экземплярах, соответствующих количеству получателей каждого отправления.

Это означает, что если по договору экспедирования два получателя, то выдается две серии знаков по четыре экземпляра на каждой линии. Итак, из набора экземпляров:

• Один остается у отправителя для последующего вывоза товара,
• Копии 2, 3 и 4, заверенные и подписанные отправителем, передаются водителю. Копия 2 должна быть передана водителем получателю во время доставки, копии 3 и 4 остаются у перевозчика. Копия 3 используется для оплаты, а копия 3 передается отправителю вместе со счетом-фактурой. На основании экземпляра 4 перевозчик рассчитывает транспорт и вознаграждение водителя за данный маршрут.

Целесообразность применения товарно-транспортной накладной

Самовывоз товаров может быть оформлен транспортной накладной ТОРГ-12. Это означает, что оформлять TDN не нужно.

TORG-12 и TDN применяются как передача перевозчика по договору передачи. Однако следует помнить, что НДС не выделяется отдельной строкой в счете-фактуре. Это может вызвать трудности при его дисконтировании, а в ТОРГ-12 такого недостатка нет.

Что касается определения транспортных расходов, то следует отметить, что ТТН и ТН (расчетная ведомость, утвержденная постановлением Правительства 272 от 15 апреля 2011 года) применяются одинаково до тех пор, пока существует договор на перевозку грузов. Если договора не было, то во избежание вопросов со стороны налоговых органов рекомендуется составлять товарно-транспортную накладную (ТН).

Чем отличается от транспортной

TKT и TD регулируются разными законодательными актами.

В чем еще отличия?

• В форме документа; он имеет больше разделов, чем ТД; ТД имеет только два раздела (товарный и транспортный), а ТТ — до 17 разделов.
• Количеством экземпляров; ТК оформляется в 3 экземплярах, ТД — в 4.
• По реквизитам. Перечисляются код груза, цена и количество, а также поле для подписи лица, уполномоченного отпускать товар. Однако ТТ содержит также строку для регистрации информации о предполагаемых условиях перевозки (например, способ, транспортная функция) и, при необходимости, строку, в которую можно внести информацию о передаче.

Обратите внимание! Согласно ПП РФ 272 от 15 апреля 2011 года, при автомобильных перевозках выдача ТР не производится. В то же время выдача ТР по-прежнему обязательна в случае завершения ТД. Это означает, что данное правило действует в одностороннем порядке.

Бланк товарно-транспортной накладной 2021 года

Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году?

Стандартный бланк используется для выписки отправлений.1-Т. Он подходит для большинства миссий. Для некоторых миссий используются специальные отраслевые бланки.

С 2011 года используется новый бланк отправки. Он отличается от старого бланка тем, что в нем нет полей для информации о ввозе и вывозе товаров.