Гражданский кодекс гласит, что акт доверия считается официальным только в том случае, если он оформлен на бумаге. Здесь необходимо отметить полномочия и обязанности, возложенные на управляющего: одна часть предоставляет этот документ другой стороне и осуществляет представление третьим лицам. Необходимо сообщить тип документа, который уполномочен подписать уполномоченный сотрудник.
Существует три варианта доверенных лиц
- Доверенные лица. Используется, когда необходимо выполнить конкретную сделку на основе адвоката. Как только документ подписан, действие этой доверенности автоматически прекращается. Может быть установлен период времени, в течение которого документ будет аннулирован. Также записывается энергия, после чего доверенность автоматически теряет свою силу.
- Специальные полномочия доверенностей. Такие прокси могут использоваться многократно. Как правило, этот тип записывается для подписания различных документов в рамках одной прокси.
- Генеральная доверенность. Этот документ предусматривает широкие полномочия доверенного лица. Если ему приходится представлять интересы своей компании в разных сферах, то без генеральной доверенности это сделать невозможно. Ее владелец может манипулировать важными документами при крупных сделках.
(Видео: «Как передать право подписи для первичных документов»)
Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи
Эта опция доступна для всех. Документы могут быть опубликованы частными лицами. Однако такие ситуации встречаются реже, чем с живыми организмами.
Наиболее распространенная форма доверенности выдается юридическим лицом. Обычно в качестве доверенных лиц выступают сотрудники организации. Часто они являются ответственными лицами, например, бухгалтером, начальником отдела и т.д.
Однако в качестве доверенного лица может выступать любой сотрудник. Часто за заполнение формы отвечает секретарь. После регистрации информации форма передается на подпись директору.
Если требуется переназначение, руководитель должен составить новый документ для второго сотрудника. Чтобы решить, нужно ли создавать доверенность, многие из них создаются одновременно для каждого сотрудника. Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.
Основные особенности доверенности на право подписи
Обычно такая доверенность заверяется у нотариуса. Обычно она используется для получения товаров, оборудования или других ценностей, передаваемых между филиалами. Однако в некоторых обстоятельствах необходимо посетить нотариуса.
Например, такая необходимость возникает, когда представитель планирует посетить полицию, суды и различные фискальные органы. Иногда именно от имени нотариуса организации требуется написать руководителю. Это происходит, когда руководитель компании не может встретиться лично, а его представители принимают участие в сделке в большом количестве.
Что касается правил заполнения, то можно использовать образец, утвержденный руководителем компании, или просто нарисовать документ на бумаге. Также можно использовать набор текста на компьютере или ввести документ вручную. Независимо от того, какой вариант выбран, здесь ставится живая подпись руководителя.
Помните, чем больше полномочий у юриста, тем больше информации указывается.
Как оформить
Если руководитель компании намерен наделить сотрудника правом подписи, он сначала выдает разрешение на подпись. На основании этого секретарь начинает заполнять доверенность и вносит необходимую информацию. Затем документ передается директору для ознакомления и подписания.
Многие компании используют для этой цели фирменные бланки, хотя это не является обязательным.
Строгих правил оформления этого документа не существует. Достаточно указать все важные детали. По сути, это письменное подтверждение того факта, что сотрудник уполномочен выполнять обязанности директора. Сведения о том, кто уполномочен, должны быть перечислены здесь, чтобы человек, читающий документ, мог легко их идентифицировать.
Инструкция по заполнению
Как уже говорилось, особых требований к составлению документа не существует. Однако помните, что это деловой документ. Поэтому рекомендуется следовать общепринятым правилам оформления пенсий.
- Деловой стиль документа требует заполнения здесь «шапки» с указанием названия и реквизитов компании. организационно-правовую форму и адрес, по которому зарегистрирована организация,
- Ниже, в середине строки, указывается название документа, или ‘доверенность’. Обычно руководство корпоративного документа присваивает номер доверенному лицу, указанному на документе. Здесь же указаны дата и город,
- Далее пишется текст самой доверенности. Это должность руководителя, его ФИО и паспортные данные. Стоит уточнить, какой документ дает ему право занимать руководящую должность,
- Следующая информация относится к руководителю.
- Удостоверения, которые будут предоставлены после. Во многих случаях для лучшего распознавания можно сослаться на эти пункты. Практично указать, какие документы сотрудник уполномочен подписывать.
- Указывается срок действия доверенности. Просто указывается, что доверенность становится недействительной после какого-либо события, например, выполнения определенного задания. Допускается указать конкретную дату, когда документ может быть использован,
- Полезно отметить, имеет ли доверенное лицо полномочия на создание документа заранее или нет.
- В нижней части документа подпишите обе части и поставьте дату доверенного лица.