Приказ о назначении ответственного лица. Образец и бланк 2024 года для скачивания

Хотя обязанности могут быть тесно связаны с полномочиями, обязанности в сферах деятельности не совпадают с полномочиями.

Обычно быть ответственным за определенную сферу деятельности предполагает выполнение работником уже определенной конкретной обязанности, но не специализацию. Например:

1. Отдельные сотрудники бухгалтерии могут отвечать за подготовку определенных видов отчетов.
2. Охранник может отвечать, например, за пожарную безопасность.

Другими словами, распределение обязанностей не равнозначно увеличению рабочей нагрузки. Напротив, это специализация и профессионализация распределенных обязанностей, направленная на оптимизацию общего производственного процесса.

Распределение ответственности за конкретную сферу деятельности на предприятии или в организации оформляется приказом о назначении ответственного лица.

Структура приказа

Для последующего использования типовую форму следует персонализировать, внеся в отведенные для этого строки следующие элементы

1. Фирменное наименование предприятия или организации с основными элементами,
2. Дата заказа в книге заказов и его регистрационный номер,
3. Название самого заказа. Под названием заказа понимается очень краткая информация о содержании заказа.
4. ФИО, должность и место работы сотрудника, назначенного ответственным,
5. Причина издания приказа. Например, формулировка «для обеспечения непрерывности работы».
6. Сведения об отделе, за работу которого отвечает сотрудник,
7. Особые условия, связанные с возложением обязанностей — например, повышение заработной платы, возможные льготы, дополнительный отпуск, испытательный срок, условия ответственности и т.д.
8. Подпись ответственного за приказ и лица, ответственного за исполнение приказа.

Если сотрудник становится ответственным за определенную сферу деятельности компании, может возникнуть необходимость подписания дополнительного соглашения о внесении изменений в трудовой договор.

Если такая подпись ставится, она должна быть указана в пункте приказа, посвященном причине приказа.

Например, «Для обеспечения бесперебойной работы конвейера назначить ответственным за подачу топлива начальника конвейерного цеха Петрукина С.С. в соответствии с подписанным дополнительным соглашением к трудовому договору».

За что могут нести ответственность сотрудники организации

Существует множество различных сфер деятельности, за которые отвечает сотрудник. Перечислим некоторые из них:

• Ответственность за материальные активы, принадлежащие бизнесу,
• ответственность за обеспечение пожарной безопасности, экологической и электробезопасности на рабочем месте, и
• Ответственность за здоровье и безопасность на рабочем месте и в других местах.

Список очень длинный, и перечислять его весь было бы нецелесообразно. Стоит понимать, что возложение на сотрудников ответственности за деятельность дает им дополнительные обязанности, выходящие за рамки их должностных обязанностей. Конечно, было бы полезно иметь отдельного сотрудника для каждого вида деятельности, но это не представляется возможным из-за ограниченных ресурсов персонала.

Поэтому сотрудникам приходится совмещать свою основную деятельность с дополнительной нагрузкой.

Дополнительные обязанности означают увеличение заработной платы сотрудника.

Квалификация ответственных сотрудников

Для того чтобы сделать работника ответственным за какую-либо деятельность, необходимо дать ему соответствующие знания по данному вопросу. Для этого работодатель за свой счет проводит обучение работника, направляет его на курсы повышения квалификации и т.д. По окончании обучения работник получает документ, подтверждающий его знания.

Это может быть диплом, сертификат или другой официальный документ. Документ, полученный в результате обучения, служит основанием для выполнения обязанностей по отношению к работнику. Такие дипломы обычно имеют срок действия.

Когда срок их действия истекает, их необходимо предъявлять заново. Это делается опять же за счет работодателя. Трудовой кодекс Российской Федерации подробно описывает все детали этого процесса.

Никаких дополнительных знаний относительно ответственности работника перед компанией не требуется. Существует список, составленный Министерством труда. В нем обязательно определяются ответственные должности. К ним относятся различные начальники, кассиры и охранники.

Эти лица несут индивидуальную ответственность, и компания обязана выплачивать компенсацию в случае недостачи. Работодатели могут изымать процент от зарплаты сотрудника.

Форма распоряжения

Закон не требует от организаций использовать единую форму и не дает рекомендуемых форм. В этом случае мы можем написать свой собственный документ в свободной форме без ущерба для общих требований.

Этот документ должен написать сотрудник отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела или секретарь. Доверенность подписывается и выдается непосредственно генеральным директором компании. Тот, кто редактирует документ, предоставляет руководителю заранее заполненную версию.

В исключительных случаях менеджеры могут написать делегацию сами, но, как правило, в крупных организациях у менеджеров нет на это времени.

Документы могут быть составлены на компьютере, распечатаны и подписаны или составлены от руки на бумаге. Однако особенно не рекомендуется писать от руки. Предпочтительнее составлять компьютерную версию, поскольку она имеет решающее значение для деятельности компании.

Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации с указанием ее реквизитов.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Первое, на что следует обратить внимание, — это заголовок заказа. Он должен содержать всю необходимую информацию. Это название органа, упомянутого в данном законе, название документа для внутренних документов, дата приказа и место проживания. Убедившись в правильности заголовков, можно переходить к основной части документа.

В качестве примера создадим приказ о назначении сотрудника по электробезопасности. Если закон требует, чтобы в компании немедленно появилось лицо, ответственное за отдельные виды деятельности, упомяните его. Это относится к пожарной безопасности и электробезопасности.

Если назначение связано с административными особенностями бизнеса, обратите внимание на документацию.

Кроме того, в документе должно быть указано имя ответственного лица и отмечен вид деятельности, за который он отвечает. Если того требует закон, проверьте квалификацию сотрудника, подтвержденную соответствующей документацией (дипломы, сертификаты). Включите информацию об аккредитации работника с указанием времени выполнения.

Этого достаточно, чтобы установить ответственное лицо, но помните, что сотрудник может отсутствовать по причине болезни или ежегодного отпуска. В этом случае компания останется без необходимого сотрудника. Чтобы избежать этого, на время отсутствия сотрудника следует назначить его заместителя.

Это означает, что документ заполнен. Остается только его подписать. Лицо, составившее приказ, должно ознакомить ответственное лицо с его содержанием.

Это можно сделать, прочитав документ вслух или вручив его лично работнику. План документа также может быть отправлен на электронную почту компании. При этом не имеет значения, насколько сотрудник ознакомлен с приказом.

Ознакомление осуществляется под роспись. Подписывая документ, сотрудник соглашается с тем, что он ознакомлен с приказом.

Руководитель заверяет документ последней подписью. Сразу же после подписи доверенность приобретает юридическую силу. Копия приказа может быть направлена всем заинтересованным лицам.

Форма приказа

Лицо, уполномоченное отвечать за работу на строительной площадке, должно быть проинформировано о возложенных на него задачах. Это должно быть отражено в опубликованном приказе.

Российское законодательство не предусматривает утвержденного единого образца такого приказа. Поэтому его формат может быть произвольным. Однако структура и содержание приказа должны отображать следующую информацию и содержать следующие сведения

1) Наименование предприятия.

2) Название документа, нумерация документа.

3) Назначение документа, в порядке его создания. ‘С разрешения ответственного лица…’. Дальнейшая идентификация объекта.

4) Место и дата создания.

5) Причина издания распорядительного документа. Обычно начинается с фразы «… начинается с фразы «в связи с…».

6) Указанная часть приказа по форме:

• Фамилия и имя работника, которому выделяется место, с подписью местонахождения.
• Фамилия и имя сотрудника, оформляющего приказ.
• В случае отсутствия сотрудника, принимающего приказ, указывается его местонахождение.

7) Здесь может быть указан перечень конкретных задач, зон ответственности и материалов, используемых ответственным лицом.

Подпись руководителя.

9) Подпись специалиста, указанного в бланке распоряжения.

Кому и для чего нужно такое распоряжение?

Применимые правила безопасности требуют присутствия на рабочем месте специалиста, ответственного за данную область и отвечающего за безопасное выполнение работ на лифтах и другом оборудовании.

Поэтому руководитель проекта должен выдать команду с указанием специалиста в данной области, который отвечает за выполнение работ. В распоряжении должны быть указаны его имя, статус и ссылка на руководство.

На основании распоряжения уполномоченный руководитель должен убедиться, что его подчиненные знают о соблюдении правил охраны труда и техники безопасности. Таким образом, должно быть обеспечено отсутствие посторонних лиц на строительной площадке.

Цель данного приказа состоит в том, чтобы.

1. Информирует персонал о том, что конкретный специалист приступил к выполнению своих обязанностей.
2. Определяет степень ответственности за выполнение работы в соответствии с утвержденными методиками.
3. Своевременное предотвращение правонарушений.
4. Ответственность нарушителей.
5. Распределяет ответственность за выполнение работы между подчиненными.
6. Организует руководство выполнением работ на вверенном ему участке.

В случае отклонений в технике выполнения работ уполномоченный специалист несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ПРИМЕЧАНИЯ. При отсутствии приказов о назначении подчиненных подразделений ответственным за все отступления от участка является управляющий делами.

Кто занимается разработкой приказа?

Подготовка приказов о назначении заданий для назначенного персонала должна осуществляться компетентным лицом компании. специалистом технической службы, руководителем данного отдела или главным инженером компании. По сути, этим должны заниматься специалисты, знакомые с технологией производства и имеющие достаточный уровень образования и навыков в данной сфере деятельности.

В то же время при назначении ответственных работников учитывается их подготовка и опыт.

Подготовленный приказ подписывается директором компании, после чего происходит ознакомление всех лиц, указанных в опубликованном бланке.

В данном приказе определяются не только назначенные лица, но и уровень их ответственности, указывается направление их деятельности и оперативные обязанности. Приказ должен учитывать законодательные положения Российской Федерации и не допускать ущемления прав работников.

Ответственные лица обычно назначаются по следующим направлениям деятельности

1. Охрана имущества на территории предприятия.
2. Противопожарные мероприятия.
3. Соблюдение правил охраны труда и техники безопасности.
4. Электробезопасность.
5. Безопасное выполнение конкретных задач и других обязанностей.