Как уполномоченному представителю зарегистрироваться на портале ФСС?

Используя веб-браузер, зайдите на сайт http://fz122. fss. ru и нажмите кнопку Зарегистрироваться в левом верхнем углу.

На открывшейся странице необходимо заполнить поля в карточке данных пользователя и нажать кнопку Перейти к шагу 2.

Примечания!

Имя в данных пользователя должно совпадать с именем владельца сертификата.

На указанный адрес электронной почты будет отправлено подтверждение регистрации. Чтобы завершить регистрацию, просто перейдите по ссылке в электронном письме.

Первые шаги для работы с порталом ФСС

С помощью веб-браузера зайдите на сайт http://portal. fss. ru/ и в правом верхнем углу введите имя пользователя и пароль, введенные при регистрации.

Примечания!

После завершения регистрации пользователя вы можете некоторое время не иметь доступа к сайту http://portal. fss. ru/.

Для дальнейшей настройки необходим персональный файл ЭП в формате *. cer для дальнейшей настройки необходим персональный файл ЭП в формате *. Чтобы получить его, ознакомьтесь со следующими инструкциями по настройке.

1. Перейдите в настройки учетной записи Document Manager.
2. Нажмите кнопку Открыть сертификат владельца учетной записи в разделе Сертификаты.
3. В открывшемся окне нажмите кнопку Открыть сертификат.
4. В открытом сертификате перейдите на вкладку Конфигурация и нажмите Копировать в файл.
5. Запустится мастер экспорта сертификата. [Не изменяя никаких параметров экспорта с помощью кнопки Далее, перейдите к шагу 4 мастера, после чего вам будет предложено указать местоположение и имя сохраняемого файла. По завершении работы мастера отобразится информация о сохраненном файле сертификата.

Это завершит загрузку файла ЭП и позволит вам продолжить работу на портале FSS. После входа в GATE перейдите в меню Profiles, выберите вкладку Approvers и воспользуйтесь кнопкой Upload Certificate, чтобы определить место хранения сертификата, загруженного на предыдущем этапе.

После авторизации в GATE перейдите в меню Profile, выберите вкладку Approvers и используйте кнопку Load certificates для определения места хранения сертификатов, загруженных в предыдущем пункте.

Составьте список организаций-представителей

После получения сертификата вы можете добавить организацию-представителя.

Кнопка Добавить используется для создания записи для организации, в которую будет подан отчет.

В появившемся окне введите информацию об организации, представляющей экспозицию, и нажмите кнопку Поиск. Результаты поиска отображаются в таблице ниже. Выберите строку с нужной организацией и нажмите кнопку Добавить.

Новая регистрация появится в списке организаций, в которые вы хотите подать информацию. Чтобы продолжить работу дальше, нажмите кнопку Сохранить (Save).

Кроме того, укажите период действия полномочий и воспользуйтесь кнопкой Отсканированная версия *. pdf, которую затем необходимо загрузить в

На этом работа с дополнительным отпечатком представительной организации завершена.

Примечания!

Пользователь должен предоставить копию доверенности на бумаге для каждой организации, добавленной в область LSS, чтобы подтвердить разрешение и утвердить статус уполномоченного представителя. После копирования доверенности пользователь должен дождаться изменения статуса регистрации на одобренный (зеленый) для отдельного офиса, после чего необходимо представить счет.

I. ЕФС-1 – новый основной отчёт в Социальный фонд России

• с-сз за декабрь — до 16 янв.
• с-св-тд за декабрь — по 16 янв,
• ССВ за 4 квартал 2022 год а-3- до 20 янв,
• 4 квартал 2022 год а-FSS- до 20 или 25 янв,
• SSV-STAJ и EFA-1 за 2022 год до 1 марта 2022 года.

После 1 марта вышеуказанные формы больше не применяются; они будут заменены формой ЕФВ-1.

II. В какие сроки сдаётся ЕФС-1

Форма EFS-1 объединяет формы SSV-TD, SSV-3, SIOPP, SSV-STAJ и 4-FSS. Однако ее не обязательно каждый раз заполнять полностью: EFS-1 отправляется в срок и заполняются только необходимые разделы.

• Прием на работу/увольнение, приостановление/возобновление трудовых договоров, заключение/истечение договоров — до следующего рабочего дня.
• Перевод, изменение имени, установление (назначение), запрет на владение — до 25-го числа после отчетного месяца.

✔ Раздел 1, подразделы 1. 3 (SIOPP) — ежемесячно, до 25 числа контрольного месяца.

✔ Раздел 1, подраздел 3 (SS I-3) — ежеквартально, до 25-го числа контрольного квартала,

✔Раздел 2 ( 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом,

✔ Раздел 1, подразделы 1. 2 (SS V-staj) — ежегодно, до 25 января года, следующего за отчетным годом.

III. Как корректировать отчёты завершившихся до 1 января 2025 года отчётных периодов

Адаптации за эти периоды не могут быть представлены в Фонд через форму EHIF-1.

Следуйте правилам — отправляйте измененный отчет по форме, действующей на момент подачи отчета.

IV. Что будет с регистрационными номерами страхователей

До интеграции с ФСС страхователь получал два отдельных регистрационных номера страховой компании (RNS) для ПРФ и ФСС соответственно.

• Для взаимодействия с системой социального обеспечения — используется РНС ФСС,
• Для взаимодействия с системой пенсионных аннуитетов — РНС ПФР,
• Для другого взаимодействия с ФСС используется РНС ПФР, отправляющая отчеты по форме ЭФС-1.

Социальные фонды будут выдавать страховщикам новые регистрационные номера. Однако на момент публикации этой статьи нет точной информации о сроках введения единого регистрационного номера страховщика.

V. Как создать отчёт ЕФС-1 в сервисах онлайн-отчётности «Такском»

В программе «Онлайн-Спринтер»

Нажмите на кнопку [Создать]. Перейдите к разделу ‘Социальный фонд (2023)’ или введите название формы ‘EFS-1’ в строке поиска.

В программе «Референт»

Нажмите кнопку [EFS] для создания документа.

В программе «Доклайнер»

Нажмите кнопку [Новый]. Чтобы открыть окно, выберите сначала ‘Социальный фонд (2023)’, затем ‘EFS-1’.

VII. Как организации или ИП начать работу с СФР в сервисах онлайн-отчётности «Такском»

Если вы уже подключили направление «Обмен» и сдавали отчетность в ПФР в сервис Taxcom, вам не нужно отдельно активировать «Обмен» с СФР.

Если ваш орган ранее не сдавал электронные справки в ПФР через сервис «Такском», вам необходимо инициировать обмен электронными документами с СФР

1. определить действующий РН ПФР и подключить обмен с фондом

2. заполнить и отправить в фонд запрос на подключение застрахованного лица к электронному документообороту (ЭДО)

VIII. Как подключить обмен с фондом в сервисах онлайн-отчётности «Такском»

1. войдите в ‘Online Splinter’ с помощью электронной подписи или имени пользователя/пароля.

2. перейдите в раздел ‘Настройки и детали’.

3. перейдите на вкладку ‘Отчеты’ — ‘Контролирующие органы’.

4. нажмите на кнопку ‘Войти’.

5. в открывшемся окне выберите ‘Социальный фонд (ПФР)’, введите регистрационный номер застрахованного лица, проверьте правильность введенной информации и нажмите ‘Подключиться’.

Подключение займет 15 минут. [Проверьте статус входа в систему в разделе ‘TAXCOM’ на вкладке ‘Заявления’.

IX. Как в сервисе «Такском» заполнить и отправить в фонд заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД)

Важно: Zped нельзя отправить по доверенности — она авторизуется только электронной подписью первого лица в теле.

1. перейдите в раздел ‘Электронная подпись’ с электронной подписью. [Нажмите кнопку ‘Создать’. В открывшемся окне в строке поиска введите ‘Zped’.

2. после нажатия на название найденного документа откроется окно ‘Создать отчет’. Выберите агентство, в которое вы хотите подать заявление, и нажмите кнопку Создать.3.

Откроется форма заявления. Заполните необходимые поля, проверьте их и нажмите кнопку Отправить.

4. дождитесь положительного ответа от ПФР. Он будет получен в течение двух рабочих дней и отображен на вкладке ПФР.

X. Доверенности на представителей для сдачи отчётов ЕФС-1 в СФР

Если ваша компания сдает отчетность в ПФР через уполномоченного представителя, отправьте ему Уведомление об утверждении ПФР (УУП).

1. воспользуйтесь электронной подписью и перейдите в «Онлайн-Спринтер». [Нажмите на кнопку ‘Создать’. В открывшемся окне в строке поиска введите ‘udrp’.

2. после нажатия на название найденного документа откроется окно ‘Создать отчет’. Выберите организацию, в которую вы хотите отправить уведомление, и нажмите кнопку Создать.3.

Откроется форма уведомления. В разделе ‘Общая информация’ введите данные, относящиеся к уведомлению.

4. Затем введите данные администратора и заполните раздел ‘Уполномоченный представитель’. Подтвердите документ и нажмите Отправить.

5. дождитесь положительного ответа от ПФР, который вы получите в течение двух рабочих дней и увидите на вкладке ПФР.

XI. Полезные материалы об объединении ПФР и ФСС в Социальный фонд России

Здесь вы найдете все материалы по вопросу объединения ПФР и ФСС в Российский социальный фонд.

Знакомимся с формой

С 2022 года Фонд социального страхования РФ переходит к процессу назначения и выплаты пособий, предоставления страховых компаний (работодателей) и предотвращения выплат (без заявления). Подробнее об этом нововведении рассказывает наш эксперт в своей статье.

Способ подачи формы

Сведения о застрахованном лице оформляются в виде электронных документов (ст. 13 Закона 255-А, 23. 11.

2010), оформленных в Постановлении об утверждении ст. 13 «2010» Постановления Правительства РФ от 2021г. Правил получения из Фонда социального страхования РФ сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком»).

Если информация подается в электронном виде, обратите внимание, что электронный обмен информацией между страхователем и Фондом осуществляется с использованием системы социального электронного документооборота страховщика («СЭД») Если не подключиться к СЭД, превентивного взаимодействия не избежать!

Для подключения к СЭД необходимо обратиться в специальный орган (например, Контурс, СБИС, Калга — Столл) или 1С, Парус и др.

Эти рекомендации можно найти на сайте ФСС.

Когда и в какие сроки нужно подавать форму в ФСС

Законом предусмотрена обязанность подавать сведения дважды. Сведения о застрахованном лице подаются в страховую компанию во время или после трудоустройства. (также в случае изменений, ст. 13 Закона 255-АТ 13, п. 5, 6, ст. 14 Положения 2010).

Информация о застрахованном лице, полученная страхователем, должна быть представлена в территориальный орган страховщика по месту регистрации в течение трех рабочих дней со дня получения (в соответствующих случаях ст. 15 ст. 13 Закона № 255-ФСС 13).

Следует отметить, что в ФСС рекомендации по представлению отчетности предоставляются всем сотрудникам, работающим с 01. 01. 2022 года, в том числе уволенным после 01. 01. 2022 года.

Готовые решения КонсультантПлюс подсказывают, как действовать в тех или иных ситуациях. Пошаговые инструкции, шаблоны документов и ссылки на правовые действия.

Перенос данных о сотрудниках с 01. 01. 2022 года

С 2022 года Фонд социального страхования Российской Федерации переходит на предупредительный процесс назначения и выплаты пособий (без заявления).

Чтобы механизм предупредительных выплат работал эффективно, страхователи должны направлять в Фонд сведения на всех работников, включая совместителей и сокращенных в 2022 году застрахованных лиц.

Почти все профессиональные организации уже внедрили этот процесс.

Для обеспечения своевременных выплат работникам, в том числе уволенным по сокращению штатов (если они заболели или получили травму в течение 30 дней после увольнения), рекомендуется завершить передачу информации до 1 марта 2022 года.

Если страховой случай произошел до получения фондом информации о застрахованном лице со стороны работодателя, необходимо применить старый механизм связи с Фондом пособий (отправить реестр, как в прошлом году).

Если вы получили от EFKA уведомление о закрытии сертификата импотенции к работе с заранее заполненным запросом на неполные данные, но в используемом вами программном обеспечении еще не реализована возможность ввода и отправки ответа на этот запрос, следует также применить старый механизм — как в прошлом году применяется при отправке реестров.

Во всех случаях, когда по каким-либо причинам не было получено уведомление о недостающей информации или предварительно заполненный запрос, реестр следует отправить старым способом, чтобы избежать невыплаты пособий работнику.

Сведения о застрахованных лицах на 01. 01. 2022 г.

Дата представления 04. 02. 2022

Действующим законодательством не установлен срок представления сведений о работниках (застрахованных лицах), работающих в учреждении на 01. 01. 2022 года.

Страховщикам рекомендуется распределить представление сведений о застрахованных лицах на разное время, отдавая предпочтение женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам и/или отпуске по уходу за ребенком, в целях защиты прав работников, находящихся на пособии … / или отпуске по уходу за ребенком.

Рекомендуется завершить подачу сведений в начале 2022 года, в том числе для уволенных работников (в случае болезни или травмы в течение 30 дней после увольнения).