- Первые шаги для работы с порталом ФСС
- Составьте список организаций-представителей
- I. ЕФС-1 – новый основной отчёт в Социальный фонд России
- II. В какие сроки сдаётся ЕФС-1
- III. Как корректировать отчёты завершившихся до 1 января 2024 года отчётных периодов
- IV. Что будет с регистрационными номерами страхователей
- V. Как создать отчёт ЕФС-1 в сервисах онлайн-отчётности «Такском»
- В программе «Онлайн-Спринтер»
- В программе «Референт»
- В программе «Доклайнер»
- VII. Как организации или ИП начать работу с СФР в сервисах онлайн-отчётности «Такском»
- VIII. Как подключить обмен с фондом в сервисах онлайн-отчётности «Такском»
- IX. Как в сервисе «Такском» заполнить и отправить в фонд заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД)
- X. Доверенности на представителей для сдачи отчётов ЕФС-1 в СФР
- XI. Полезные материалы об объединении ПФР и ФСС в Социальный фонд России
- Знакомимся с формой
- Способ подачи формы
- Когда и в какие сроки нужно подавать форму в ФСС
Используя веб-браузер, зайдите на сайт http://fz122. fss. ru и нажмите кнопку Зарегистрироваться в левом верхнем углу.
На открывшейся странице необходимо заполнить поля в карточке данных пользователя и нажать кнопку Перейти к шагу 2.
Примечания!
Имя в данных пользователя должно совпадать с именем владельца сертификата.
На указанный адрес электронной почты будет отправлено подтверждение регистрации. Чтобы завершить регистрацию, просто перейдите по ссылке в электронном письме.
Первые шаги для работы с порталом ФСС
С помощью веб-браузера зайдите на сайт http://portal. fss. ru/ и в правом верхнем углу введите имя пользователя и пароль, введенные при регистрации.
Примечания!
После завершения регистрации пользователя вы можете некоторое время не иметь доступа к сайту http://portal. fss. ru/.
Для дальнейшей настройки необходим персональный файл ЭП в формате *. cer для дальнейшей настройки необходим персональный файл ЭП в формате *. Чтобы получить его, ознакомьтесь со следующими инструкциями по настройке.
- Перейдите в настройки учетной записи Document Manager.
- Нажмите кнопку Открыть сертификат владельца учетной записи в разделе Сертификаты.
- В открывшемся окне нажмите кнопку Открыть сертификат.
- В открытом сертификате перейдите на вкладку Конфигурация и нажмите Копировать в файл.
- Запустится мастер экспорта сертификата. [Не изменяя никаких параметров экспорта с помощью кнопки Далее, перейдите к шагу 4 мастера, после чего вам будет предложено указать местоположение и имя сохраняемого файла. По завершении работы мастера отобразится информация о сохраненном файле сертификата.
Это завершит загрузку файла ЭП и позволит вам продолжить работу на портале FSS. После входа в GATE перейдите в меню Profiles, выберите вкладку Approvers и воспользуйтесь кнопкой Upload Certificate, чтобы определить место хранения сертификата, загруженного на предыдущем этапе.
После авторизации в GATE перейдите в меню Profile, выберите вкладку Approvers и используйте кнопку Load certificates для определения места хранения сертификатов, загруженных в предыдущем пункте.
Составьте список организаций-представителей
После получения сертификата вы можете добавить организацию-представителя.
Кнопка Добавить используется для создания записи для организации, в которую будет подан отчет.
В появившемся окне введите информацию об организации, представляющей экспозицию, и нажмите кнопку Поиск. Результаты поиска отображаются в таблице ниже. Выберите строку с нужной организацией и нажмите кнопку Добавить.
Новая регистрация появится в списке организаций, в которые вы хотите подать информацию. Чтобы продолжить работу дальше, нажмите кнопку Сохранить (Save).
Кроме того, укажите период действия полномочий и воспользуйтесь кнопкой Отсканированная версия *. pdf, которую затем необходимо загрузить в
На этом работа с дополнительным отпечатком представительной организации завершена.
Примечания!
Пользователь должен предоставить копию доверенности на бумаге для каждой организации, добавленной в область LSS, чтобы подтвердить разрешение и утвердить статус уполномоченного представителя. После копирования доверенности пользователь должен дождаться изменения статуса регистрации на одобренный (зеленый) для отдельного офиса, после чего необходимо представить счет.
I. ЕФС-1 – новый основной отчёт в Социальный фонд России
- с-сз за декабрь — до 16 янв.
- с-св-тд за декабрь — по 16 янв,
- ССВ за 4 квартал 2022 год а-3- до 20 янв,
- 4 квартал 2022 год а-FSS- до 20 или 25 янв,
- SSV-STAJ и EFA-1 за 2022 год до 1 марта 2022 года.
После 1 марта вышеуказанные формы больше не применяются; они будут заменены формой ЕФВ-1.
II. В какие сроки сдаётся ЕФС-1
Форма EFS-1 объединяет формы SSV-TD, SSV-3, SIOPP, SSV-STAJ и 4-FSS. Однако ее не обязательно каждый раз заполнять полностью: EFS-1 отправляется в срок и заполняются только необходимые разделы.
- Прием на работу/увольнение, приостановление/возобновление трудовых договоров, заключение/истечение договоров — до следующего рабочего дня.
- Перевод, изменение имени, установление (назначение), запрет на владение — до 25-го числа после отчетного месяца.
✔ Раздел 1, подразделы 1. 3 (SIOPP) — ежемесячно, до 25 числа контрольного месяца.
✔ Раздел 1, подраздел 3 (SS I-3) — ежеквартально, до 25-го числа контрольного квартала,
✔Раздел 2 ( 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом,
✔ Раздел 1, подразделы 1. 2 (SS V-staj) — ежегодно, до 25 января года, следующего за отчетным годом.
III. Как корректировать отчёты завершившихся до 1 января 2024 года отчётных периодов
Адаптации за эти периоды не могут быть представлены в Фонд через форму EHIF-1.
Следуйте правилам — отправляйте измененный отчет по форме, действующей на момент подачи отчета.
IV. Что будет с регистрационными номерами страхователей
До интеграции с ФСС страхователь получал два отдельных регистрационных номера страховой компании (RNS) для ПРФ и ФСС соответственно.
- Для взаимодействия с системой социального обеспечения — используется РНС ФСС,
- Для взаимодействия с системой пенсионных аннуитетов — РНС ПФР,
- Для другого взаимодействия с ФСС используется РНС ПФР, отправляющая отчеты по форме ЭФС-1.
Социальные фонды будут выдавать страховщикам новые регистрационные номера. Однако на момент публикации этой статьи нет точной информации о сроках введения единого регистрационного номера страховщика.
V. Как создать отчёт ЕФС-1 в сервисах онлайн-отчётности «Такском»
В программе «Онлайн-Спринтер»
Нажмите на кнопку [Создать]. Перейдите к разделу ‘Социальный фонд (2023)’ или введите название формы ‘EFS-1’ в строке поиска.
В программе «Референт»
Нажмите кнопку [EFS] для создания документа.
В программе «Доклайнер»
Нажмите кнопку [Новый]. Чтобы открыть окно, выберите сначала ‘Социальный фонд (2023)’, затем ‘EFS-1’.
VII. Как организации или ИП начать работу с СФР в сервисах онлайн-отчётности «Такском»
Если вы уже подключили направление «Обмен» и сдавали отчетность в ПФР в сервис Taxcom, вам не нужно отдельно активировать «Обмен» с СФР.
Если ваш орган ранее не сдавал электронные справки в ПФР через сервис «Такском», вам необходимо инициировать обмен электронными документами с СФР
1. определить действующий РН ПФР и подключить обмен с фондом
2. заполнить и отправить в фонд запрос на подключение застрахованного лица к электронному документообороту (ЭДО)
VIII. Как подключить обмен с фондом в сервисах онлайн-отчётности «Такском»
1. войдите в ‘Online Splinter’ с помощью электронной подписи или имени пользователя/пароля.
2. перейдите в раздел ‘Настройки и детали’.
3. перейдите на вкладку ‘Отчеты’ — ‘Контролирующие органы’.
4. нажмите на кнопку ‘Войти’.
5. в открывшемся окне выберите ‘Социальный фонд (ПФР)’, введите регистрационный номер застрахованного лица, проверьте правильность введенной информации и нажмите ‘Подключиться’.
Подключение займет 15 минут. [Проверьте статус входа в систему в разделе ‘TAXCOM’ на вкладке ‘Заявления’.
IX. Как в сервисе «Такском» заполнить и отправить в фонд заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД)
Важно: Zped нельзя отправить по доверенности — она авторизуется только электронной подписью первого лица в теле.
1. перейдите в раздел ‘Электронная подпись’ с электронной подписью. [Нажмите кнопку ‘Создать’. В открывшемся окне в строке поиска введите ‘Zped’.
2. после нажатия на название найденного документа откроется окно ‘Создать отчет’. Выберите агентство, в которое вы хотите подать заявление, и нажмите кнопку Создать.3.
Откроется форма заявления. Заполните необходимые поля, проверьте их и нажмите кнопку Отправить.
4. дождитесь положительного ответа от ПФР. Он будет получен в течение двух рабочих дней и отображен на вкладке ПФР.
X. Доверенности на представителей для сдачи отчётов ЕФС-1 в СФР
Если ваша компания сдает отчетность в ПФР через уполномоченного представителя, отправьте ему Уведомление об утверждении ПФР (УУП).
1. воспользуйтесь электронной подписью и перейдите в «Онлайн-Спринтер». [Нажмите на кнопку ‘Создать’. В открывшемся окне в строке поиска введите ‘udrp’.
2. после нажатия на название найденного документа откроется окно ‘Создать отчет’. Выберите организацию, в которую вы хотите отправить уведомление, и нажмите кнопку Создать.3.
Откроется форма уведомления. В разделе ‘Общая информация’ введите данные, относящиеся к уведомлению.
4. Затем введите данные администратора и заполните раздел ‘Уполномоченный представитель’. Подтвердите документ и нажмите Отправить.
5. дождитесь положительного ответа от ПФР, который вы получите в течение двух рабочих дней и увидите на вкладке ПФР.
XI. Полезные материалы об объединении ПФР и ФСС в Социальный фонд России
Здесь вы найдете все материалы по вопросу объединения ПФР и ФСС в Российский социальный фонд.
Знакомимся с формой
С 2022 года Фонд социального страхования РФ переходит к процессу назначения и выплаты пособий, предоставления страховых компаний (работодателей) и предотвращения выплат (без заявления). Подробнее об этом нововведении рассказывает наш эксперт в своей статье.
Способ подачи формы
Сведения о застрахованном лице оформляются в виде электронных документов (ст. 13 Закона 255-А, 23. 11.
2010), оформленных в Постановлении об утверждении ст. 13 «2010» Постановления Правительства РФ от 2021г. Правил получения из Фонда социального страхования РФ сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком»).
Если информация подается в электронном виде, обратите внимание, что электронный обмен информацией между страхователем и Фондом осуществляется с использованием системы социального электронного документооборота страховщика («СЭД») Если не подключиться к СЭД, превентивного взаимодействия не избежать!
Для подключения к СЭД необходимо обратиться в специальный орган (например, Контурс, СБИС, Калга — Столл) или 1С, Парус и др.
Эти рекомендации можно найти на сайте ФСС.
Когда и в какие сроки нужно подавать форму в ФСС
Законом предусмотрена обязанность подавать сведения дважды. Сведения о застрахованном лице подаются в страховую компанию во время или после трудоустройства. (также в случае изменений, ст. 13 Закона 255-АТ 13, п. 5, 6, ст. 14 Положения 2010).
Информация о застрахованном лице, полученная страхователем, должна быть представлена в территориальный орган страховщика по месту регистрации в течение трех рабочих дней со дня получения (в соответствующих случаях ст. 15 ст. 13 Закона № 255-ФСС 13).
Следует отметить, что в ФСС рекомендации по представлению отчетности предоставляются всем сотрудникам, работающим с 01. 01. 2022 года, в том числе уволенным после 01. 01. 2022 года.
Готовые решения КонсультантПлюс подсказывают, как действовать в тех или иных ситуациях. Пошаговые инструкции, шаблоны документов и ссылки на правовые действия.
Перенос данных о сотрудниках с 01. 01. 2022 года
С 2022 года Фонд социального страхования Российской Федерации переходит на предупредительный процесс назначения и выплаты пособий (без заявления).
Чтобы механизм предупредительных выплат работал эффективно, страхователи должны направлять в Фонд сведения на всех работников, включая совместителей и сокращенных в 2022 году застрахованных лиц.
Почти все профессиональные организации уже внедрили этот процесс.
Для обеспечения своевременных выплат работникам, в том числе уволенным по сокращению штатов (если они заболели или получили травму в течение 30 дней после увольнения), рекомендуется завершить передачу информации до 1 марта 2022 года.
Если страховой случай произошел до получения фондом информации о застрахованном лице со стороны работодателя, необходимо применить старый механизм связи с Фондом пособий (отправить реестр, как в прошлом году).
Если вы получили от EFKA уведомление о закрытии сертификата импотенции к работе с заранее заполненным запросом на неполные данные, но в используемом вами программном обеспечении еще не реализована возможность ввода и отправки ответа на этот запрос, следует также применить старый механизм — как в прошлом году применяется при отправке реестров.
Во всех случаях, когда по каким-либо причинам не было получено уведомление о недостающей информации или предварительно заполненный запрос, реестр следует отправить старым способом, чтобы избежать невыплаты пособий работнику.
Сведения о застрахованных лицах на 01. 01. 2022 г.
Дата представления 04. 02. 2022
Действующим законодательством не установлен срок представления сведений о работниках (застрахованных лицах), работающих в учреждении на 01. 01. 2022 года.
Страховщикам рекомендуется распределить представление сведений о застрахованных лицах на разное время, отдавая предпочтение женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам и/или отпуске по уходу за ребенком, в целях защиты прав работников, находящихся на пособии … / или отпуске по уходу за ребенком.
Рекомендуется завершить подачу сведений в начале 2022 года, в том числе для уволенных работников (в случае болезни или травмы в течение 30 дней после увольнения).