Изменение названия ООО — порядок оформления

Как правило, большинство названий ООО связаны с видом экономической деятельности или именем и фамилией учредителя, а некоторые названия основаны на местонахождении компании. В процессе хозяйственной деятельности эта информация может меняться. Однако существуют и другие причины

• Внешний вид бренда. Так, зарегистрированный товарный знак может отличаться от названия компании, поэтому владелец может решить изменить название, чтобы повысить узнаваемость продукта на рынке.
• Изменение вида экономической деятельности.
• Продажа или иная передача акций OE изменяет статус собственности.
• Изменение законодательства о компании.
• Решение о том, что ООО обязано внести изменения в учредительные документы.

3. Порядок действий при внесении изменений в 2025 году

Закон регламентирует четкую последовательность действий, которые должны предпринять учредители ООО при смене бренда.

1. Во-первых, необходимо организовать и провести внеочередное общее собрание участников ООО. Для того чтобы съезд был правомочным, кворум должны составлять 2/3 от общего числа поданных голосов. Решения съезда содержатся в протоколе. Если у компании есть учредители, необходимо решение единственного учредителя ООО.
2. Следующий шаг связан с внесением изменений в учредительные документы. Необходимо утвердить новую редакцию устава или измененный список.
3. Затем руководитель должен заполнить форму R13014, указав новые элементы ООО.
4. Перед подачей документов в налоговые органы для регистрации он должен оплатить 800 фрикций, принадлежащих государству, за внесение изменений в устав.
5. Вся документация должна быть представлена в налоговый орган зарегистрированного участка в течение 7 дней с даты изменения. Документация должна быть представлена директором.
6. ФНС рассмотрит заявление в течение пяти рабочих дней. В случае положительного решения изменение регистрируется, и по электронной почте высылается заверенная копия Акта ООО под новым названием, а также подтверждение того, что изменение зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц.

4. Действия после смены названия

Федеральная налоговая служба обязана сообщить о смене бренда в средние фонды и статистику.

После этого компания может самостоятельно предпринять несколько действий

1. изготовить новую печать (если она использовалась),
2. уведомить банк, открывший текущий счет для ребрендинга, о смене карты.
3. Обновить контрагента по смене имени,
4. Уведомить сотрудников о смене имени, чтобы внести изменения в кадровую документацию; и
5. Провести перерегистрацию реестра,
6. Для перерегистрации лицензий и разрешений,
7. Для выполнения действия по изменению ЭЦП.

Выполнить процесс смены фамилии несложно. Главное — соблюдать сроки и строго придерживаться правовых норм.

1. Проверьте новое название ООО на соответствие закону

Наименование общества с ограниченной ответственностью является средством индивидуализации компании для включения в реестр объединений и единых государственных корпораций.

Название компании должно соответствовать следующим требованиям.

• Общество должно иметь полное наименование на русском языке, состоящее из его организационно-правовой формы и самого наименования — «наименование» общества с ограниченной ответственностью.
• Компания вправе иметь краткое наименование по своему желанию.
• ООО может использовать в своем названии иностранные слова, но только кириллическими символами. Другими словами, ‘ooo vip’, а не ‘ooo vip’.
• Компания может иметь иноязычные альтернативы

Запрещается использование в названии компании следующих слов и их производных

• Россия, Российская Федерация, Москва.
• Названия государства и города, например, ООО «Прокуратура».
• Название.
• Слова, противоречащие принципам этики и морали

Названия компаний должны быть уникальными. Компании не могут иметь одинаковые или очень похожие названия, если они работают в одной отрасли; проверить, есть ли организации с похожими названиями, можно на сайте ФНС.

2. Сформируйте документы для смены наименования общества

Для ребрендинга общества с ограниченной ответственностью необходима следующая документация

2.1 Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Если у организации больше учредителей, необходимо созвать общее собрание и составить протокол о смене бренда.

Протокол общего собрания учредителей для изменения названия ООН

Примеры практических собраний учредителей по смене бренда — создание практики

• Автоматически отметить и заполнить в электронном виде форму с реквизитами и загрузить уже заполненный протокол общего собрания партнеров и все остальные документы для смены бренда ООО. Подайте их в Федеральную налоговую службу через онлайн-сервис или сделайте это самостоятельно. Запишите протокол.
• Скачать образец ребрендинга ООО и заполнить IT Docx, 20 кб

Вопрос о ребрендинге ООО должен быть вынесен на повестку дня. Решение по этому вопросу считается принятым при следующих условиях

• На собрании присутствовали участники, представляющие не менее 50 % голосов.
• Решение принято не менее чем ⅔ от числа поданных голосов.

Процедура должна быть подтверждена в порядке, обычном для обществ с ограниченной ответственностью.

Если у организации единственный учредитель, то должно быть принято решение о смене бренда компании.

Решение единственного учредителя об изменении наименования ООН

Пример решения единственного учредителя о смене бренда ООО — Создать решение

• Настройте решение автоматически, введите данные в электронном виде в форму и загрузите уже готовое решение единственного учредителя и все остальные документы для смены бренда ООО. Воспользуйтесь онлайн-сервисом или внесите деньги самостоятельно. Напишите решение.
• Скачайте бланк решения единственного участника о смене бренда ООО в Doc 20 kb.

Решение похоже на протокол общего собрания, только с голосованием. Решение должно быть заверено в приемлемой для компании форме.

2.2 Новая редакция устава или лист изменений к нему

Новое название общества с ограниченной ответственностью должно быть указано в новой редакции устава общества или листа поправок.

Модели изменений

Лист поправок является приложением к закону. Он должен сохранять номер и дату одобрения. В листе поправок перечисляются пункты, которые изменились.OE Если бренд часто встречается в вашем законе, удобнее составить новую версию устава.

Пример первого листа новой версии закона для обществ с ограниченной ответственностью с участниками

Пример первой страницы новой версии устава УО с большим количеством учредителей

Новая редакция заменяет предыдущий закон. На первой странице его первого выпуска ставится дата и номер выпуска. Новый закон печатается целиком. Документ не следует прошивать перед подачей в налоговую службу — там страницы за страницами.

2.3 Заявление по форме № Р13014

В течение семи дней после принятия решения необходимо уведомить ФНС о новом названии ООО. Для этого предусмотрена форма Р13014. Форма 001, лист А и лист Р должны быть заполнены.

Пример заполненного заявления R13014 о ребрендинге ООО

Пример заявления R13014 Изменение бренда ООО — подача заявления

• Автоматически создайте заявку, укажите свои данные в электронном виде на бланке и скачайте уже заполненное заявление R13014 и все остальные документы для изменения бренда ООО. Воспользуйтесь онлайн-формой заявления или просто подайте заявление самостоятельно. Подготовьте заявление.
• Скачайте образец R13014 и заполните вручную в формате XLS, 1. 6 MB
• Скачать образец R13014 в печатном и рукописном виде в формате PDF, 1. 9 MB

При заполнении формата R13014 учитывайте следующие указания

• Заявка может быть заполнена в рукописном или компьютерном виде, смешанные дополнения не допускаются. Это означает, что одна часть рукописи и другая часть не должны быть заполнены на компьютере.
• В рукописи используйте черные, синие или фиолетовые прописные буквы.
• При использовании компьютера используйте прописные буквы шрифта Courier Fonts New 18.
• Пишите только одну букву в каждой клетке,
• Распечатайте и заполните только те листы, которые имеют отношение к смене имени: сопроводительный лист, лист a, лист h,
• Не допускайте ошибок, пропусков и исправлений,
• Листы заявления должны быть пронумерованы последовательно, начиная с 001.
• Не делайте штрихов на заявлении,
• Не используйте скобки, пробелы и тире при указании контактных номеров. А российские номера, даже стационарные, должны начинаться с +7.

3. Направьте документы в налоговую инспекцию

Представьте в налоговую инспекцию следующие документы.

• Заполненную форму R13014,
• Перечень новых редакций законодательства или изменений к нему,
• решение единственного участника или протокол общего собрания о смене бренда ООО,
• Подтверждение оплаты госпошлин ы-около 800 рублей. Оплата требуется только в том случае, если документ направляется непосредственно в ФНС почтой или курьером.

Способ отправки документа:

• Непосредственно от заявителя в налоговую инспекцию или ГФС,
• Через онлайн-сервис, который готовит все необходимые документы,
• Через нотариуса с его печалью — это делается за вознаграждение.

Налоговая служба зарегистрирует изменение в течение пяти рабочих дней, после чего вы получите лист онлайн регистрации из Единого государственного реестра юридических лиц. На предмет ошибок проверьте информацию об этом. Если вы их обнаружите, подайте заявление в Федеральную налоговую службу на получение свободного бланка, если налоговые органы допустили ошибку.

А если ошиблись, отправьте форму повторно, см. R13014, стр. 001 статьи 2, приложение «4» соотношение в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее поданных формах.

4. Известите банк и контрагентов, переоформите документацию

После изменения сведений в ЕГРЮЛ уведомите банк о ребрендинге. Для этого руководитель должен явиться в банк с документами.

• Паспорт,
• Лист регистрации из Единого государственного реестра юридических лиц,
• Протокол/решение о смене бренда,
• протокол/название решения, заказ-наряд.

Уточните в банке полный список необходимых документов.

Обновлять внелинейный фонд не нужно — это делают налоговые органы путем интерпретации.

Уведомить контрагентов и партнеров о ребрендинге общества с ограниченной ответственностью легко с помощью сообщений по электронной почте.

Для нового названия ОО потребуется новая печать и ред. Также необходимо будет изменить название ООО в следующих документах

• Рабочие контракты,
• Трудовые книжки,
• Списки сотрудников компании,
• Список участников ООО и т.д.

Подготовить новые бланки и фирменные бланки с реквизитами компании; восстановить удостоверения, лицензии и другие документы, определяющие название ООО.

2. Подготовьте документы для регистрации изменений

При ребрендинге необходимо предоставить следующую документацию

Либо решение единственного учредителя об изменении названия, либо новый вариант названия.

2.1 Протокол общего собрания участников компании

2.2 Решение единственного учредителя ООО

4. Переоформите внутренние документы ООО

После регистрации клейма общества с ограниченной ответственностью необходимо заказать новую печать и ЭЦП. Вы также должны указать новое название компании в следующих документах

• Рабочий контракт,
• Договор на выполнение работ — журнал регистрации заданий,
• Таблица представителей бизнеса,
• ООО Список участников.

Установите новый фирменный бланк и фирменный бланк с реквизитами. Затем переоформите другие документы, включая лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость и название компании.