1 января 2021 вводятся новый порядок и новые бланки уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами

1. Уведомление в Министерство внутренних дел: зачем
2. Как отправить уведомление
3. Риски почтового уведомления и альтернативы

Уведомление МВД: зачем и когда

Работодатели иностранных граждан должны информировать Министерство внутренних дел о статусе своих трудовых отношений с иностранцами.

Затем работодатель должен уведомить Министерство внутренних дел, если

• новый иностранец был принят на предприятие,
• иностранец больше не работает в компании.

Закон устанавливает соответствующий срок — при заключении трудового договора или не позднее трех рабочих дней после истечения срока его действия.

Как подать уведомление

Помимо крайнего срока подачи уведомления, работодатель также должен

• подать уведомление в правильной форме,
• правильно заполнить уведомление.

При нарушении этих требований — несвоевременной подаче, неконкуренции или подаче в неправильной форме — работодателю грозит штраф до 1 млн рублей (ст. 18.15 цао РФ).

Примечание автора: алгоритм подачи уведомлений собран в базе знаний «Пошаговая инструкция по подаче документов».

Однако существует еще несколько случаев, когда работодатель может получить штраф по данной статье.

Риски почтовых уведомлений и альтернативы

Уведомления о приеме на работу или увольнении могут быть поданы различными способами

• Лично — в территориальном управлении Министерства внутренних дел,
• Электронно — через портал государственных услуг,
• По электронной почте.

Если на территории работодателя нет электронного оповещения и вы не стоите в очереди в Министерстве внутренних дел, вы можете отправить уведомление по почте. Однако важно убедиться, что вас не оштрафуют за нарушение Закона о переходном периоде.

Правильное уведомление, отправленное по почте, — это письмо с перечнем прилагаемых документов и уведомлением о получении.

Поэтому, если уведомление

• отправлено без списка вложенных документов
• Отсутствует квитанция,
• Оно также не является обязательным,

Оно не сдано на хранение, работодатель считается получившим штраф в соответствии со статьей 18.15 КоАП РФ.

Еще один риск отправки уведомлений по почте заключается в том, что они не появляются в базе данных МЭ. Это происходит потому, что они ошибочны и не внесены в базу данных, либо потому, что они не доходят до МЭ, либо потому, что не хватает людей для их внесения. Поэтому лучшим вариантом является подача уведомления непосредственно через Министерство внутренних дел.

Вы можете сделать это самостоятельно или поручить подачу всех уведомлений о приеме на работу или увольнении нам. Для получения дополнительной информации о наших услугах посетите веб-сайт «Альянс — Трудовая миграция».

Заполнение уведомления

Данные о работодателе.

• КПП — не вводится
• Фактический адрес — должен быть введен заранее — если нет, необходимо ввести вручную
• ОКВЭД — выберите ОКВЭД из списка
• Номер контактного телефона — фактический номер телефона
• Статус юридического лица — российское юридическое лицо

Полное имя (русское) — полное русское имя (при наличии указать отчество)

Латинское имя — правильное обозначение можно сделать с помощью Google Переводчика Если в паспорте указан латинский алфавит,

Дата рождения — из паспорта

Пол — выберите

Национальность — по паспорту

Место рождения — из паспорта

Место рождения — если применимо (может быть не указано)

Документы, удостоверяющие личность для иностранных граждан

• Вид документа — заграничный паспорт
• Серия/номер — как указано в паспорте
• Дата выдачи — указывается в паспорте
• Выдавший/дата истечения срока действия — необязательно

Информация о разрешении на работу или патенте

• Поставьте галочку в поле «Нет».

Причина трудовой деятельности

• Причина — пожалуйста, выберите нужное гражданство (гражданин Кыргызской Республики, Беларуси, Армении, Казахстана)

Информация о трудовой деятельности

• Вид профессии, специальности, должности или работы по договору — должность указывается в договоре
• Вид договора — гражданско-правовой договор
• Дата заключения договора — дата последней подписи
• Рабочий адрес — определяет адрес, по которому будет работать исполнитель (для курьеров можно определить адрес пункта выдачи заказов).

Выберите отдел Министерства внутренних дел России

• Выберите из списка необходимый отдел МВД России.

Как правило, вы можете найти название отдела МВД в вашем регионе

Подписание и отправка формы в ведомство

• Нажмите кнопку

• Введите PIN-код из сертификата. Нажмите кнопку «Создать».

Важно отметить, что заявления рассматриваются по разным обстоятельствам: если вы не получили ответ в течение трех рабочих дней и ваше заявление не принято в течение двух рабочих дней, вы должны подать заявление напрямую.

Получение отбивки по почте и подтверждение о приеме заявления от МВД на портале

Если в настройках личного кабинета в «Госуслугах» вы включили уведомление о статусе вашего заявления, вы получите письмо, отражающее статус вашего заявления.

Что вы узнаете

Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина и убытии в 2025 году

Уведомление о прибытии/отъезде иностранца должно быть сделано принципиально.

• Гостиницы, принимающие иностранцев,
• Работодатели, сдающие жилье иностранцам
• Работодатели, предоставляющие жилье иностранцам — например, квартиры компаний, корпоративные общежития.

Для этих лиц законом предусмотрен специальный термин «принимающая сторона». Однако существуют исключения. Иностранцы сами подают уведомление:

• Если у них есть собственное жилье в России,
• выдан вид на жительство. Это означает, что иностранец постоянно проживает в Российской Федерации.

Кроме того, если есть вид на жительство, то в письменном договоре получателя должен быть иностранец, подающий уведомление.

Гражданин Франции приезжает в Москву на двухнедельный отпуск. Поселяется в гостинице — гостиница его зарегистрировала. Снимает квартиру — владелец квартиры предупреждает его о прибытии.

Иностранец зарегистрирован по фактическому месту жительства. То есть по адресу, где он проживает. Работодатель не может зарегистрировать иностранного работника на территории предприятия, если нет условий для его пребывания там.

Например, нельзя подать уведомление в Министерство внутренних дел в офисном бюро, относящемся к коммерческому нежилому помещению. Можно зарегистрировать иностранца в общежитии или в квартире, находящейся на балансе компании.

Если работодатель принимает решение разместить иностранных работников в гостинице, то гостиница несет ответственность за регистрацию иммиграции.

Что изменилось в уведомлениях

Новая форма для объявлений о прибытии будет действовать с 23 февраля 2021 года, а для объявлений об убытии — с 12 октября 2020 года.Форма на 2022 год не обновлена.Форма на 2022 год не обновлена.Форма на 2022 год не обновлена.Форма на 2022 год не обновлена.Форма на 2022 год не обновлена.Форма на 2022 год не обновлена.

Что делать отелю, если в нем остановился иностранец

Проверьте документы, подтверждающие право иностранца на пребывание в Российской Федерации, напр.

Паспорт,

Поставьте иностранца на учет сразу после прибытия или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но не передавайте сразу документ в миграционные органы. Отметьте в уведомлении отрывной талон о том, что иностранец зарегистрировался в соответствии с правилами.

Сразу же отдайте гостю отрывную часть уведомления. Затем отправьте информацию в Департамент внутренних дел. Если вы информируете органы власти на бумаге, сохраните копию уведомления.

Если уведомление отправлено в электронном виде, гостиница должна сохранить первый экземпляр.

Сохраняйте реестр иностранцев в печатном или электронном формате. Реестр включает в себя:

• Имя и паспорт иностранца,
• название организации, которую посещает иностранец (для туристов — маршрут)
• Регистрационный номер и срок действия
• Срок действия визы,
• Номер, в котором иностранец будет проживать.
• Дата регистрации и дата отъезда.

Календари запрашиваются во время обыска иммиграционной службой, а также могут быть запрошены соседними полицейскими.

Когда иностранец покидает место проживания, не позднее 12 часов дня он предъявляет властям заявление о выезде иностранца с места жительства на следующий день после дня выезда. Если иностранец выезжает в нерабочий день, органы власти информируются на следующий рабочий день. Результат: иностранец удаляется с места жительства.

Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории

Если иностранный работник будет находиться на территории вашей организации, зарегистрируйте иностранца в миграционном реестре. Для этого подайте уведомление о прибытии иностранца в территориальную службу Министерства внутренних дел. Общий срок, уже упомянутый выше, составляет семь рабочих дней с даты прибытия иностранца.

Обратите внимание, что с помощью отрывного талона уведомления о прибытии Министерство внутренних дел или Министерство иностранных дел — в зависимости от того, куда был подан документ, — зарегистрировало иностранца. Работодатель — получатель выдает иностранцу отрывную часть уведомления. Если уведомление отправлено в электронном виде, сначала распечатайте документ.

Если работник-иностранец уволен, снимите его с учета. Для этого подайте в МВД новое уведомление — об убытии (удалении). Для вахтовых работников — в течение семи рабочих дней с даты выезда иностранца.

Для остальных работников законом не установлен срок подачи заявления об убытии, но работодатель сам заинтересован в том, чтобы как можно быстрее снять с регистрационного учета по адресу иностранца. Целесообразно ориентироваться на те же семь рабочих дней с даты выезда гражданина.

Независимо от места проживания приглашенного работника, работодатель обязан сообщить в министерство о внутреннем контракте и сроке действия контракта с иностранцем или контракта с иностранным гражданином. Срок заполнения и передачи документа составляет три рабочих дня. Более подробную информацию об этом уведомлении можно найти в отдельной статье.