Смена налоговой инспекции в 2021 году — пошаговая инструкция

Что это значит:

• Компания изменила юридический адрес в городе (например, улицу Малосейку на улицу Ленина).
• Компания меняет номер дома с № 4 на № 5 на той же улице.
• Если компании необходимо изменить номер офиса с № 1 на № 2, это также считается сменой адреса.

Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса состоит из одного шага, и документация должна быть подана регистратору компании по ее нынешнему местонахождению. Государственная регистрация изменения длится пять рабочих дней (не считая подачи и получения документа).

Смена головного офиса компании

Что это значит:

• Компании необходимо переехать из Москвы во Владимир.
• Компании необходимо переехать из Москвы в Москву.
• Компании необходимо переехать из Сургута в Самару.

Проще говоря, смена места нахождения — это «перевод» компании из одного муниципалитета в другой.

В этом случае смена места происходит в два этапа.

• На первом этапе документы подаются регистратору по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составляет пять рабочих дней, но еще 21 календарный день отмеряется, прежде чем компания приступит ко второму этапу смены места нахождения.
• На втором этапе документ подается предполагаемому регистратору. Срок регистрации также составляет пять рабочих дней.

Общие положения об изменении адреса и законодательства

В обоих вышеуказанных случаях требования к юридическому контролю компании ужесточились: с 2017 года обязательным является подача на регистрацию документов Уполномоченным по статуту.

• Свидетельство о праве собственности (или суверинитет), с согласием владельца на аренду помещения.

Также, особенно если компания меняется, она теряет не только государственный налог, но и по истечении почти двух месяцев, если произойдет небрежный отказ от адреса. Кроме того, повышается риск проведения территориальной налоговой инспекцией выборочной или внутренней налоговой проверки.

Чем грозит смена налоговой инспекции

Не всегда смена юридического адреса — это смена налоговой службы, это одно и то же. Вы можете сменить административный адрес компании, не меняя налоговую инспекцию. Это происходит, если новый адрес находится в юрисдикции того же ДОУ.

Помните, что полномочия по внесению этих изменений по закону принадлежат налоговым органам. Все, что вам нужно сделать, — это внести изменения в учредительные документы и внести их в утвержденную службу.

Как начать переезд?

Во-первых, вам необходимо изменить адрес вашей компании. Сделайте это, отправив регистратору следующие документы

Почему меняется юридический адрес компании

1. расширяйте свой бизнес и переезжайте в более просторные здания.2.

2. сэкономить на аренде и перевести свой бизнес в помещение меньшей площади; 3. сэкономить на аренде и перевести свой бизнес в помещение меньшей площади; 4. сэкономить на аренде и перевести свой бизнес в помещение меньшей площади.

3. найти другое помещение, потому что владелец отказывается продлевать договор аренды.

4. легальный переход компании в другой сектор из-за налоговых льгот (например, упрощенный налоговый режим).

5. повышение инвестиционного интереса в других секторах.

ПРИМЕЧАНИЯ! Смена места не означает, что налоговые органы прекратят уже начатые проверки. Они будут проводиться в полном объеме, но новый филиал доу будет действовать на основании полученных результатов.

Что предпринять, меняя налоговую

1. документы о внесении изменений в налоговую службу страны происхождения не позднее семи рабочих дней после даты поездки. Для организаций это форма № P13014, решение учредителя и доказательства права собственности на новый ГД или права пользования или использования помещения, например, договор с собственником.

1. предыдущая налоговая инспекция соглашается с данными и регистрирует единый государственный реестр юридических лиц

2. направляет документы по новому адресу в течение 20 рабочих дней с этой даты; требуется заполненная форма R13014 и комплект документов, включая обновленный устав (два экземпляра)

3. затем выдается налоговым органом в течение пяти рабочих дней.

4. документы, подтверждающие, что регистрация была произведена в едином государственном реестре юридических лиц,

подтверждает, что компания зарегистрирована в другом филиале (НДС остается прежним, но меняется КПП),

отмечается, что она снята с прежнего места нахождения.

1 Бухгалтерский учет: расчет заработной платы персонала и администрирование

Бухгалтерский учет, расчет заработной платы и отчетность — легко для предприятий всех видов и индивидуальных предпринимателей

Когда можно не уведомлять прежнюю налоговую о смене адреса

1. если ООО переводится по месту жительства:

физическое лицо, владеющее более чем половиной уставного капитала,

физические лица, имеющие право действовать от имени общества без представительства.

2. если переезд в пределах города (села, деревни и т.д.): регистрация в один прием.

Не секрет, что возможны задержки в передаче информации между различными ведомствами и некоторых поданных сведений. Поэтому рекомендуется проверить информацию в старом офисе и убедиться, что остаток/переплата/остаточная разница соответствует тому, что зарегистрировано в настоящее время. Для этого воспользуйтесь личным кабинетом ООО на Налоговом портале.

Используйте сервис 1С для быстрой, простой и своевременной отправки отчетности во все контролирующие органы

Куда сдавать отчеты и уплачивать налоги

Основной точкой отсчета является дата регистрации вашего последнего адреса в Едином государственном реестре юридических лиц. До этой даты вы зарегистрированы по старому адресу, а с этого момента — по новому. Чтобы уточнить дату, закажите выписку в Федеральной налоговой службе.

Внимание! Уплата налогов, включая авансовые платежи по налогам, и отправка отчета в другое отделение ФНС производится с даты внесения записи об обновлении реестра.

После изменения официального местонахождения вы будете проинформированы индивидуально об отправке отчетов и налогов.

Как только изменение отражается в едином государственном реестре юридических лиц, НДС направляется в филиал. Платежный документ Octo должен быть зарегистрирован по измененному адресу ООО.

Налог на прибыль

Аналогично. В федеральный бюджет платят штаб-квартиры головной компании. А в регионы — головному офису головной компании и ее обособленным подразделениям.

Когда в Едином государственном реестре юридических лиц регистрируется перемещение, в отчете появляется другой код (время до смены адреса).

За исключением 6-НДФЛ, не нужно разделять отчеты, представляемые в новые инспекции, по разделам для каждого адреса.

В упрощенной годовой декларации по налогу на прибыль по строкам 010, 030, 060 и 090 требуется указывать цену Octo.

Налог на имущество

Налог обычно уплачивается по адресу компании.

По месту нахождения объекта, если подлежит кадастровая стоимость или место регистрации ОЕ. Или по разделительной классификации на специальный баланс.

По месту нахождения отдельного участка, если объект фактически находится там и подлежит постановке на особый баланс этого подразделения.

Если место было перенесено, это не имеет значения, если налог на недвижимость подлежит уплате на объекты, включенные в освобождение. Годовые отчеты составляются против нового ДОУ; октмо — по текущему адресу.

Отчеты по НДФЛ

Их подача регулируется письмом № БС-4-11/25114 @ ФНС от 27 декабря 2016 года. Если в течение года корпорация меняет адрес, то она должна подать две серии 6-НДФЛ, начиная с подачи отчета за период, в котором произошел перевод.

С начала года до даты отметки об изменении в ЕГРЮЛ — предыдущий октябрь,

с даты регистрации изменения в реестре до конца отчетного периода — с нового ОКТМО.

То есть до конца года.

Страховые взносы

Отчетность сдается только по новым адресам. оквэд новый.

После регистрации изменения в ЕГРЮЛ налоговые органы в течение пяти рабочих дней информируют фонды о произошедшем изменении.

Страховой номер ИКА остается прежним, а КПП меняется.

Страховые взносы и формы 4-ФСС направляются в отделение, где зарегистрировано ООО на момент отправки платежа (или отчетности).

Регистрационный номер ПФР изменится; СЗВ-М и другие формы подаются в новое отделение единым пакетом.

Уточненные декларации

Независимо от отчетного периода они передаются в действующее отделение ФНС. Однако октмо остается прежним.

Чтобы держать свою отчетность в порядке, войдите в систему с помощью сервиса 1С. Многие процессы автоматизированы и упрощены. Для получения дополнительной консультации (831) 2-333-6666, WhatsApp и Viber-+7 (909) 28-25-290 или освободите форму на сайте.

Вынужденная мера или поиск выгоды

Смена ПН происходит, когда компания переезжает на административный адрес, принадлежащий другому подразделению налогового органа. Такая необходимость может быть обоснована целым рядом серьезных причин.

• Расширение деятельности компании, требующее более просторных помещений,
• необоснованная стоимость аренды и необходимость сэкономить на арендной плате,
• требование владельца освободить помещение, определяемое владельцем,
• Трудности, такие как почтовая переписка и т.д.

Некомфортные отношения с налоговыми инспекторами могут заставить бизнес переезжать и менять место работы. Некоторые предприятия обнаруживают, что смена налоговой инспекции помогает им избежать налоговых проблем и проверок со стороны ревизионных органов.

Важно Чеки по новому адресу, который будет иметь место независимо от времени ООН . Чеки планируются не реже одного раза в три года. В качестве альтернативы, внеплановые чеки могут иметь место в силу непредсказуемых обстоятельств.

Кроме того, налоговые работники давно поняли, что компании могут использовать изменение места работы, чтобы избежать ответственности за предыдущую деятельность. Поэтому одним из критериев планирования выездной проверки является «иммиграция» между налоговыми органами (утв. приказом ФНС России от 30.05.07 № ММ-3-06/333@).

В первую очередь под подозрение попадают организации, неоднократно менявшие местонахождение, а также организации, намеревающиеся переехать в период проведения проверки.

Смена региона может привести к экономии налога. Например, переход в регион с более низкой ставкой упрощенного налога может уменьшить упрощенный налог.

Однако перевод компании на ФАП в другой регион из-за одинаковых налоговых ставок и льгот, когда основная деятельность продолжается на прежнем месте, считается схемой ухода от налогов.

Как это происходит

Организация обязана сообщить в налоговую регистрационную инспекцию о новом головном офисе в течение трех рабочих дней с момента изменения юридического адреса (ст. 5, п. 5 ст. 129-ФЗ Федерального закона от 8 августа 2001 года).

На практике замечено, что регистрацию по несуществующему адресу часто осуществляют «ночные» компании; УФНС не заинтересовано в присутствии на своей территории организаций с безнадежными долгами. По этой причине к заявлениям о смене юридического адреса относятся очень внимательно. В то же время, нет права необоснованно отказать в регистрации изменения.

Для наглядности. Любой отказ налоговых органов должен быть обоснованным (Решение Арбитражного суда Свердловской области от 01. 09. 2016 по делу № А60-23629/2016, Решение АС ЗСО от 01. 04. 20115 по делу № Ф04-17044/2015) № А 27-14410/2014).

Если есть сомнения в достоверности предоставленной компанией информации, она имеет право провести проверку. Это может произойти, если по адресу можно отследить

• Частые изменения,
• Фактические отсутствия,
• ведущиеся строительные работы, государственные органы и вооруженные силы,
• принадлежит владельцу, который подал официальный запрос на удаление юридического лица.

При проверке правильности нового местонахождения налоговый инспектор может лично посетить заявленное местонахождение. При обнаружении любой из вышеперечисленных причин ФНС сообщит компании о том, что ее официальный адрес неверен, и даст ей 30 дней на исправление неточности. В противном случае в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена запись о том, что сведения о данной организации неверны.

Это может привести к ликвидации компании по решению Национального совета.

Работодателям, решившим сменить налоговый регистр, следует учитывать, что с 2016 года этот процесс усложнился (Федеральный закон от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ). Процесс проходит в два этапа и может занять до одного месяца.

.
1. Через 20 дней после получения подтверждающей информации из ЗАГСа подаются документы для регистрации смены юридического адреса.

Затем регистратор направляет информацию об изменениях в две налоговые инспекции (прежнюю и новую) в течение одного рабочего дня с момента регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц. После получения уведомления у старой МЭ есть 10 рабочих дней, чтобы провести сверку всех счетов налогоплательщика, снять его с учета и в течение трех дней отправить документацию компании в новый налоговый орган. Инспекция регистрирует компанию в течение одного дня с момента получения выписки из ЕГРЮЛ.

Чем это может обернуться

Переход из одной инспекции в другую не всегда проходит гладко. В некоторых случаях он может привести и к серьезным проблемам.

Потеря документов

Такое случается довольно часто. Вы обнаружите, что в новом месте отсутствуют некоторые документы, а в старой инспекции нет заявления о том, что все передано в новую инспекцию.

Ни один из проверяющих органов не несет ответственности за потерю документов. Неприятные последствия ощущают будущие налогоплательщики.

Отказ в регистрации

Если есть сомнения в фактическом присутствии руководства компании, аудиторская служба имеет право провести выездную проверку. Если местонахождение окажется фиктивным, в регистрации может быть отказано. В таких случаях суды часто встают на сторону налоговых органов (решение Высшего административного суда Поволжского округа F06-23538/2017 от 31 августа 2017 года).

‘Чем еще можно объяснить «необъяснимые» причины регулярных отказов налоговых органов со стороны ФАП?’ Как только ФАП ведет учет миграции (сколько компаний мигрировало на какую территорию ФАП за последний квартал УФНС тоже в рамках одного субъекта, а один субъект в рамках другого УФНС приказывает вести учет, чтобы избежать «остановки миграции» с лишением премий и сдерживать поток миграции угрожает тем, кто злоупотребляет своей властью. ‘Возможность временной «остановки миграции». Даже если вы хороший парень, у вас есть реальный бизнес, вы легко можете не пройти ‘интервью’ как реальный адрес. Причина проста: вы просто ‘попали’ в искусственно регулируемый поток мигрантов, а налоговая служба применяет к своим кварталам принцип ‘всем отказывать’. В этом случае выход есть, но вам понадобится терпение и готовность жаловаться вышестоящим инспекторам, которые настаивают на своем.»

Александрина Гинн, партнер юридической фирмы Ginn & Associates. Источник: regforum.ru.

Вероятность не переехать на новый адрес

Инспектор может отказать в регистрации компании, которая предоставила арендованный адрес, но владелец мог не включить эту организацию в список арендаторов или просто «забыть». Как только эти элементы собраны, возникает несоответствие, которое означает, что инспектор не возьмет бизнес под свою юрисдикцию.

Обязательность проверки

Не думайте, что переезд остановит проверку.

1. Если аудит уже начался со старой проверки, то и закончится он там же. Новая проверка определит результат.
2. Если речь идет только о следующей проверке, то необходимость проверки на новом месте также будет учтена.
3. Все дела, начатые на старом месте, также завершаются в старом ИФНС, а затем передаются по новому юридическому адресу. Дела не передаются новому инспектору до тех пор, пока спор не будет разрешен.
4. Получив документацию зарегистрированной компании, ИФНС направляет запрос в предыдущее ДОУ относительно аудита и спора.

NB! Данный переезд может быть основанием для включения компании в список приоритетных для проведения выездных проверок (Приказ № ММ-3-06/333@ Налоговой службы РФ от 30 мая 2007 года).

‘Критерий смены адреса на практике не так важен для налоговых органов, как, например, налоговые обязательства или вычеты по НДС. Поэтому не следует полагать, что переезд обязательно приведет к выездному расследованию. У налогоплательщика нет проблем с вычетами по НДС, его рентабельность и налоговая нагрузка в норме, зарплата хорошая, он может менять адрес пять раз, и выездной налоговой проверки не будет».

Павел Пенкин, старший партнер, Группа компаний «Рыков

Переплата по налогам

Нередки случаи, когда излишне взысканные суммы не возвращаются при переходе в другую инспекцию. Старая инспекция утверждает, что уже передала все материалы и не имеет никакого отношения к компании, а новая инспекция заявляет, что не получала никакой информации о переплате.

Если произошла переплата налога, необходимо потребовать возврата или вычета будущих платежей в соответствии с законом. Это должно быть сделано в течение трех лет с момента уплаты.

Двойное востребование недоимки

В целях повышения эффективности работы инспекции проверяющий орган старается собрать все налоги с налогоплательщиков. По этой причине возможны случаи, когда ФНС пытается взыскать недоимку с компании, которая уже снята с учета, но папка еще не передана в новую службу. В этом случае могут быть произведены двойные платежи.

В предыдущий платеж поступает сумма, которая не отражена в учете органа. Поэтому при новой проверке необходимо будет оплатить и задержанную сумму.

Неопределенность в сдаче отчетности

Получив свидетельство о регистрации после переезда, компания должна подать отчет по новому адресу. В промежутке между снятием с учета и повторной регистрацией неясно, нужно ли подавать отчет о деятельности организации. Некоторые бухгалтеры не утруждают себя просмотром документации при обеих проверках.

На практике это оказывается самым правильным решением, так как предыдущие налоговые органы могут наложить штрафные санкции за непредставление отчета.

‘Если налоговая инспекция не может привлечь компанию к ответственности из-за небрежности … . они, скорее всего, сочтут компанию ответственной». Бухгалтеры ссылаются на статью 109 Налогового кодекса. Там сообщается об отсутствии халатности. Одним из обстоятельств, исключающих привлечение к ответственности за налоговое правонарушение от имени учреждения, является Рекомендуется представить отчетность в обе инспекции до решения вопроса или письменно отказаться от ее принятия. Кроме того, необходимо направить письмо руководителю инспекции с информацией о сложившейся ситуации. Он может не знать о проблеме — обычно так и бывает. Проблемы возникают из-за халатности людей, чьи законные сроки явно игнорируются. Налоговая инспекция».

Александра Кривошеева, бухгалтер-консультант Buhonline.ru

Руководитель или компания попали в список неблагонадежных

В судебной практике неоднократно можно наблюдать руководителей компаний, меняющих руководство и налоговые инспекции при реорганизации других юридических лиц. Такие компании не допускаются к регистрации и могут контролироваться руководителями. Аналогичное дело рассматривалось в Арбитражном суде Дальневосточного округа.

Суд не получил часть инспекции — решение № Ф03-3383/2017 от 20. 09. 17.

Чтобы избежать такой возможности и не попасть в компанию, кандидатам следует внимательно отнестись к смене юридического адреса.

Будет ли проще сменить компанию

Некоторым владельцам проще оставить свой бизнес и открыть новое дело по старому адресу. Они не возвращаются сразу и не видят причин для переезда в другое место. Это сомнительное решение.

Обдумайте! Если у компании есть обязательства, за которые она не хочет отвечать, например, платить налоги или рассчитываться с контрагентами, то ответственному лицу просто не избежать долгов.

Кроме того, учредитель и его генеральный директор попадают в «массовый» список, что ненадежно как для налоговых органов, так и для деловых партнеров.

Поэтому преимущества смены океанов следует рассматривать с разных сторон.

1. Переезд к другому морю во избежание налоговых проблем — пустая трата времени и сил. Требования по чекам и долгам не оставят фирму в другом офисе.
2. Если экономия должна быть полностью просчитана с учетом психологического давления со стороны налоговых органов, а также юридического адреса, то экономия должна быть полностью просчитана с учетом психологического давления со стороны налоговых органов?
3. Если это связано с условиями ведения бизнеса, рекомендуется сменить руководителя компании, чтобы избежать попадания в «черный список».

В качестве альтернативы можно зарегистрировать смену и уплатить государственную пошлину с учетом материальных затрат. Следовательно, очевидно, что руководители компаний сталкиваются с новостями, пытаясь избежать проблем.