Заявление на оплату проезда, образец и пример составления

В каких случаях работника вправе подать заявление на оплату проезда

Поскольку сотрудники являются наименее защищенной частью трудовых отношений, существует множество гарантий. Среди них — возможность получения командировочных расходов или авансовых платежей, выплачиваемых на определенные цели.

Прежде всего, при приеме на работу ознакомьтесь с локальными правовыми актами агентства — правилами процедуры, положением о компенсациях. В коллективных договорах или других документах государственных учреждений могут быть установлены правила оплаты работодателями проезда в отпуск, по другим причинам. Такие документы обычно включают утвержденную форму заявления и требование о предоставлении документации.

При отсутствии такого законодательства применяются общие правила Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно статье 325 Кодекса, право на отдых и получение вознаграждения за переезд и провоз багажа при возвращении имеют следующие лица

• должностные лица организаций, расположенных в районах Севера и приравненных к ним местностях: один раз в два года за счет средств работодателя в ближайшие праздничные дни. Компенсация не основывается на фактических расходах на территории России, а рассчитывается по специальным правилам.
• Сотрудники органов внутренних дел, силовых структур и другие работники государственных органо в-АРТ и учреждений Российской Федерации в пределах конкретных правил и Российской Федерации.

В соответствии со статьей 348.6 Трудового кодекса РФ спортсменам и тренерам предоставляется компенсация расходов на проезд до штаб-квартиры спортивных команд Российской Федерации и обратно, а также расходов, связанных с участием в спортивных мероприятиях в составе таких команд.

В соответствии со статьями 173, 173.1 и 174 Трудового кодекса РФ студентам аккредитованных образовательных учреждений, успешно завершившим обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по годовой заочной форме обучения, оплата проезда к месту учебы и обратно производится за счет собственных средств. Работодатель, если работник подает соответствующее заявление. Если работник получает среднее профессиональное образование, работодатель возмещает 50% стоимости проезда к месту учебы по почте.

Специальное законодательство предусматривает право на возмещение расходов на проезд для работников-инвалидов, получающих пенсию по инвалидности. Однако в этих случаях необходимо обращаться не к работодателю, а в орган социального обеспечения по месту жительства.

Составление заявления

Заявления должны быть поданы работником по возвращении из поездки. Вы должны убедиться, что у вас есть предварительные квитанции, чеки, билеты, сертификаты об обучении, справки о вызове и т.д. Подтверждение ваших расходов.

Законодательной формы заявления на возвращение не существует, но обычно у агентств есть местные бланки разрешений, которые просят заполнить.

Вы также можете составить свое собственное заявление. На нашем сайте есть образец, который вы можете доработать в соответствии со своими особыми требованиями.

В заявление на компенсацию проезда должны быть включены следующие пункты

1. Заголовок», включающий имя и должность директора, чье имя подается, имя и должность агентства, а также должность и организационное подразделение сотрудника, для которого запрашивается компенсация,
2. Под заголовком в центре документа указывается его название. ‘Заявление о возмещении расходов на оплату’,
3. Далее перечисляется суть заявления, начиная со слова ‘просьба’. Указывается место отправления и прибытия (туда), размер компенсации, основание для выплаты (пункт трудового законодательства или правил внутреннего трудового распорядка или иной документ), место отправления и прибытия (туда).
4. На заявлении должны стоять дата и подпись (и напечатанное имя) заявителя.

После рассмотрения заявления работодатель должен написать решение по заявлению. На основании решения казначей перечисляет выплату на банковскую карту работника или выдает ее наличными. Если выплата не производится (отказ), работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Что вы узнаете

Кому оплачивается проезд к месту отпуска и обратно

Законодательная база

— Права работников Севера на компенсацию проезда между отпусками. — Перечень районов Крайнего Севера и присоединенных к нему территорий. — Порядок оформления компенсационного проезда для государственных служащих, который могут использовать коммерческие организации.

На кого распространяется льгота

Работник имеет право на компенсацию проезда из отпуска, если он работает и живет в северной или приравненной к ней местности. При этом сам работодатель находится в такой местности. Этот оттенок важен для компаний, сотрудники которых живут и работают на Севере в отдаленных районах. Компенсация их труда зависит от работодателя.

Вахтовики, работающие в северных регионах, не имеют права на компенсацию расходов на проезд в отпуск.

Примечание: Не всегда вся территория Российской Федерации признается северными территориями или приравнивается к ним. Только некоторые районы территории могут иметь такой статус. В то же время существует проблема включения Российской Федерации в два списка.

Они находятся в справочнике «Крайний Север» и в справочнике «Северный регион». В каждом списке свой перечень областей/регионов. Это означает, что одни регионы субъектов Российской Федерации относятся к Северу, а другие ассимилированы в него.

Поэтому для понимания потенциала той или иной территории необходимо учитывать оба списка. Например, это относится к землям Карелии, Коми, Чубы, Красного Севера и Хабаровска, а также к Архангельской, Иркутской и Сахалинской областям.

Обзор субъектов РФ, для которых актуальна выплата «северной» компенсации для проезда в отпуск

• Северный Ледовитый океан и все острова в его морях, а также острова в Беринговом и Окоцукском морях.
• Республика Сача (Якутия).
• Камчатский край.

• Ненцы.
• (Якутия) Подсказки и улыбки
• Ямало-Ненецкий.

• Автономная территория Ханты-Манси-Югра

• Красногория
• Хабаровск
• Забайкалье
• Пермь
• Приморский

Кто обязан компенсировать проезд

Компенсацию за проезд в отпуск на север должны выплачивать работодатели.

• Коммерческие предприятия,
• Государственные службы.

В чем различия между государственными и коммерческими организациями?

Отдельного законодательства, регулирующего процесс выплаты компенсаций коммерческим организациям «северян», не существует.

Министерство труда считает, что эти организации могут руководствоваться правилами, принятыми для государственных организаций. Для этого необходимо разработать местное нормативное законодательство, например, положение об отпусках. или предусмотреть порядок заключения коллективных трудовых договоров или трудовых контрактов.

Работодатели не могут навязывать следующие положения

• Полностью освобождать от командировочных расходов.
• Предоставлять уменьшенную компенсацию.
• Назначать выплаты раз в два года.
• Предоставляют компенсацию за проезд только в районах Крайнего Севера.

Обязанность компенсировать расходы на проезд неофициальных членов семьи работника (супруга, супруги, малолетних детей) установлена Кодексом занятости работодателя — нефинансовым фондом Российской Федерации, находящимся в собственности федеральных государственных органов и ведомств и государств.

Когда предоставляется компенсация

Работник имеет право на компенсацию расходов, если ему положена компенсационная выплата. Это относится к первому году работы в организации. Периодичность выплат — один раз в два года. Таким образом, проезд компенсируется на третий год, на пятый год и т.д.

Какие условия должны быть соблюдены

Коммерческая организация самостоятельно определяет сроки выплат. Они могут руководствоваться правилами для работников, состоящих на бюджете.

• Компенсация выплачивается на основании документов, подтверждающих, что гражданин выезжает за пределы региона.
• 30 кг — правила компенсации багажа.

На какой вид транспорта распространяется компенсация

Коммерческие организации имеют право определять средства передвижения для компенсации. Можно руководствоваться правилами для государственных служащих. Госслужащие имеют право пользоваться любыми видами транспорта (кроме такси), в том числе личным.

Например, служащие могут ездить в вагонах поездов. На самолетах они могут летать в фискальные органы. Если категория проезда выше, например, бизнес-класс в самолете, то работник получает от перевозчика сертификат на оплату стоимости проезда в фискальное государство.

Как оформить компенсацию сотруднику

Коммерческие организации самостоятельно определяют процесс оплаты «севера». Для государственных организаций правила оплаты устанавливаются на федеральном уровне. Вы можете руководствоваться ими. Для государственных предприятий предусмотрены следующие правила Коммерческие предприятия могут устанавливать свои собственные условия.

Какие документы нужны и в какой срок

За две недели до начала отпуска работники должны подать письменное заявление в произвольной форме.

Если вы не хотите самостоятельно готовить шаблоны документов или искать подходящие в интернете, вы можете подключить Sis Kedo. С помощью этого сервиса всегда есть актуальная документация по подготовке лицензий. Услугой SIS KEDO могут воспользоваться как коммерческие, так и государственные организации.

Вознаграждение должно быть выплачено за три рабочих дня до увольнения сотрудника. Размер вознаграждения определяется исходя из примерной стоимости поездки, указанной работником в заявлении.

В течение трех рабочих дней после возвращения работника на работу бухгалтер должен произвести окончательный расчет суммы. Для этого работник должен представить отчет о расходах. К отчету должны прилагаться оригиналы проездных и транспортных документов.

• Билетная касса,
• багажные квитанции,
• другие проездные документы,
• справки из транспортных организаций,
• Справка с автозаправочной станции,
• другие документы, подтверждающие фактические расходы на проезд, а также место проведения отпуска и перемещения багажа.

Работодатели могут предоставить список документов, требуемых коллективным договором или местным нормативным законодательством. Документация должна включать информацию о пассажирах, багаже и конечных транспортных расходах. Документы могут быть в печатном или электронном формате.

Документы, которые работники могут использовать для подтверждения поездки

Разрешение на переработку в Сис Кедо

Как компенсировать проезд к отпуску за пределами РФ

Работодатели должны компенсировать работникам проезд только в пределах России. Если работник едет в другую страну, есть свои нюансы.