Скачать бланк расчетного листка по зарплате 2022

Большинство работодателей не требуют выдачи ежемесячных платежных ведомостей. Тем самым они нарушают закон. Например, статья 136.1 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя ежемесячно информировать работников о заработке, удержаниях и выплатах в достоверной и нарастающей форме.

Закон также предусматривает, что эту информацию должны получать не только штатные работники, но и сезонные, временные, внештатные, надомные работники и работники по частноправовым договорам.

Способ получения заработной платы (передача на руки, почтовый перевод, банковская карта, сберегательная книжка) никоим образом не влияет на формирование и выдачу справки о заработной плате.

Как заполнять расчетный лист по заработной плате

В 2013 году была отменена единая форма документации. Это означало, что организациям была предоставлена возможность разработать и утвердить собственные версии документа.

Отмена единой формы не является основанием для отказа в выдаче справок работникам! Это прямое нарушение статьи 136 Трудового кодекса РФ, регламентирующей административную ответственность.

Утвердите индивидуальные формы в учетной политике компании или иным приказом президента. Убедитесь, что бланк содержит обязательную информацию

1. Торговое наименование.
2. Период (обычно календарный месяц).
3. Информация о сотрудниках. Напишите здесь должность, название, раздел и количество сотрудников.
4. Информация о расчетах. Удобнее всего отображать эту информацию в виде таблицы. Таблица делится на следующие части
   • Доходы: сюда следует включить подробную информацию обо всех доходах, начисленных сотрудникам (зарплата, стимулирующие и надбавки, льготы, отпускные, пособия, надбавки и т.д.).
   • Удержания: сюда входят индивидуальный подоходный налог, исполнительные отчисления, профсоюзные взносы, питание, добровольные взносы в пенсионные фонды и т.д.
   • Выплаты: сообщите дату и сумму выплат, произведенных за определенный период, авансовые платежи, пособия на питание или мобильную связь, пособия по болезни или отпускные за ночь.
   • ‘Просроченная задолженность’ или ‘Причитающийся платеж’: общая часть таблицы, в которой рассчитывается разница между неоплаченным доходом и платежом.

Такая же дополнительная информация может быть добавлена к платежному клирингу. Например, информацию о размере вычетов, связанных с иждивенцами.

Когда выдавать расчетный лист по зарплате

Закон строго регламентирует процесс выпуска клиринговых векселей. Клиринг-ноту следует оформлять и выдавать за несколько дней до выплаты заработной платы, пособий или других доходов. Клиринговые ноты могут быть выданы и в день перечисления денег на счет работника, но не позднее.

Если вы получаете аванс и оставляете пособие в середине месяца, вам не нужно составлять дополнительный (промежуточный) расчетный лист. Если сотрудник увольняется, выдайте ему расчетную ведомость в последний рабочий день вместе с окончательной расчетной ведомостью и другими обязательными документами.

Этот документ содержит персональные данные работника, разглашение которых может привести к административной или уголовной ответственности. Не передавайте доказательства третьим лицам или по незащищенным каналам связи. Предпочтительно передавать доказательства лично или в кассу (для удаленных сотрудников).

С 2017 года является писателем и научным автором электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого времени он, помимо прочего, отвечал за бухгалтерский и налоговый учет в государственном секторе в качестве бухгалтера.

В статье узнаете

Что о расчетных листках говорит закон

Примеры электронных способов оформления расчетных ведомостей

Расчетные ведомости по заработной плате должны соответствовать статье 136.1 Трудового кодекса Российской Федерации, статье 136. Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации, статья 136. В ней должны быть указаны составляющие заработной платы, все начисления, оговорки, общая сумма выплат, отпускные работника и другие выплаты.

Расчетный лист выдается один раз в месяц работодателю и каждому сотруднику компании.

Однако есть и свои особенности. Выплаты работникам не обязательно включать в расчетную ведомость; если вы не получаете начисления, то можете не получать расчетную ведомость. В некоторых случаях целесообразно предоставлять клиринговую тетрадь под роспись.

Что можно не писать в расчетном листке

Процентная ставка и фактическое рабочее время не обязательно должны быть указаны в электронной квитанции об оплате. Этого не требуется в соответствии со статьей 136(1) Трудового кодекса.

Размер стипендии по ученическому договору не нужно указывать в расчетном листке, см. письмо Минтруда 14-1/ООГ-2845 от 31. 03. 2021. Однако, если за период обучения на рабочем месте за работником сохраняется средний заработок в соответствии со статьей 187 Трудового кодекса, эта выплата должна быть указана в справке о заработной плате.

По какой форме выдавать расчетные листки

Единой формы справки о заработной плате не существует. Работодатель сам решает, что включить в текст онлайн-справки о зарплате.

Главное, чтобы форма была утверждена в приказе работодателя или в контексте местного нормативного законодательства. Иначе это нарушение части 2 статьи 136 Трудового кодекса, и трудовой инспектор наложит штраф в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, который ратифицирует Верховный суд.

Работодателей часто арестовывают за подобные правонарушения. Хотя электронная система показывает работнику форму подтверждения оплаты, локальный акт компании разрешает другую форму. Проверьте этот пункт.

Работодатель может изменить форму документа, подтверждающего оплату труда, тем же способом, каким была утверждена действующая форма. Например, путем издания приказа по локальному акту или новой редакции.

Кому расчетный листок можно не выдавать

Листок может быть пропущен, если в данном месяце он не был утвержден. Декретные карты не выдаются работающим женщинам, так как декретные выплаты выплачивает не работодатель, а ФКА.

С 21 ноября 2021 года все работодатели в России могут отправлять электронные разрешения и подписывать электронные договоры, локальные операции и приказы. Вот как компании могут пройти бесплатный онлайн-семинар по системе электронного кадрового документооборота

Последствия невыдачи расчетного листка

Невыдача справок о заработной плате влечет нарушение Трудового кодекса и иных нормативных правовых актов, в том числе положений Трудового кодекса (ст. 5 п. 5.

27 КоАП РФ). На работника может быть наложен штраф в размере 1000-5000 рублей, на организацию — 30 000-50 000 рублей. Санкция увеличивается, если нарушение совершено лицом, которому уже назначалось административное наказание за аналогичное административное правонарушение (ст.

5 п. 5. 27 КоАП РФ).

Таким образом, максимальный штраф для работника может составить до 20 000 рублей, а для организации — до 70 000 рублей. Кроме того, ответственный сотрудник может быть отстранен от работы на срок от одного года до трех лет.

Лица, подвергнутые административному ратификации административных правонарушений, считаются подвергнутыми санкции со дня вступления в законную силу постановления, исполняющего административное наказание, до одного года со дня его (постановления) исполнения (ст. 4. 6 (ст. 4. 6) КоАП РФ).

Еще один важный момент. Если работник решил обжаловать действия своего работодателя, он имеет право подать иск в соответствии со статьей 392 Трудового кодекса в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно. о своих правах, и разница между увольнением в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении или после даты публикации трудовой книжки.

Если работник опоздал с подачей заявления, учреждение может утверждать в суде, что он пропустил срок обращения в суд и тем самым избежал дальнейшего разбирательства. Датой подтверждения этого срока является сама дата выдачи расчетной книжки. В результате, не выданные работнику расчетные листки могут отсрочить «нарушение его права» на неопределенный срок.

Подтверждение факта выдачи расчетных листков

Несмотря на то, что расчетные листки выдаются работникам, у них часто возникают вопросы о том, как проверяется данная публикация и что она обычно выдается. Кроме того, проверка может создать прецедент, если аудитор запросит эту информацию, или если возникнет судебный процесс и суду потребуется проверить публикацию расчетных листков работнику.

Опять же, действующее законодательство этого не предусматривает, и работодателям следует позаботиться об этом. Другими словами, работодателям следует подумать о том, как лучше всего подтвердить это в местном нормативном законодательстве.

См. статью «Утверждение местного нормативного законодательства».

1. При разработке расчетной ведомости включите в нее съемный компонент (исполнительный лист), который работник подписывает при получении расчетной ведомости.
2. Разработайте реестр выдачи расчетных листков, в котором сотрудник расписывается в получении,
3. Создайте отдельные графы для начисления заработной платы (форма 53 1) или начисления заработной платы (форма № Т-49). ,,
4. Создайте приказ, определяющий сроки, процессы, условия и место получения расчетных листков, все сотрудники ознакомлены с приказом под личную подпись. То есть работодатель выполняет требования статьи 136 Трудового кодекса РФ, но работник должен лично явиться за получением компенсационной справки.

Выдача копий

Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить работнику копии документов, связанных с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления, самое позднее — трех рабочих дней. Расписки о зарплате могут считаться документами, связанными с работой, и, следовательно, работодатель не может отказать в их выдаче.

Как утвердить форму расчётного листка?

Единой формы для этого документа не существует. Работодатель готовит и утверждает его самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Как правило, эту форму можно использовать в бухгалтерских программах.

Обратите внимание, что приказ об утверждении формы расчетно-платежной ведомости является обязательным кадровым документом. Использование форм, не утвержденных работодателем, является нарушением Трудового кодекса и может повлечь ответственность в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Данная позиция подтверждается судебной практикой (Определение Верховного суда РФ от 23.12.2010 № 75-Д10-3).

Формы утверждаются в соответствии с требованиями сторон. Статья 136-бис Трудового кодекса РФ.Образец приказа можно найти в Информационно-правовой системе КонсультантПлюс.

Что должен содержать расчётный листок?

Документ должен содержать следующую информацию (ст. 136 ТК РФ)

• Зарплатная составляющая работника за соответствующий период,
• Размер других выплат, причитающихся работнику, таких как денежная компенсация за невыплату заработной платы работодателем, отпускные, выплаты при увольнении и/или другие выплаты работником
• Сумма и причина любых удержаний.
• Общая сумма выплат.

Справки о заработной плате не нужно заверять печатью и подписью, так как они не являются документами, подлежащими утверждению, но по просьбе работника это можно сделать.

КонсультантПлюс Готовые решения проинформирует вас о том, как вести дело дальше. Пошаговые инструкции, шаблоны документов и ссылки на правовые действия.

В какой срок и с какой периодичностью необходимо выдавать расчётные листки?

Достаточно, чтобы работник получал справку о заработной плате один раз в месяц, когда ему выплачивается заработная плата за отработанный месяц (письмо Федеральной службы по труду № ПГ/26944-6-1 от 17. 09. 2021).

Если работник увольняется, этот документ должен быть выдан в день увольнения. Это связано с тем, что при наличии сообщения о заключении трудового договора работодатель обязан произвести окончательный расчет по заработной плате и другим суммам, причитающимся работнику в день увольнения (статья 140.1 Трудового кодекса РФ).

Каким способами выдаются расчётные листки?

Трудовой кодекс не определяет процесс уведомления работников о компоненте оплаты труда. Способ выдачи расчетных листков по заработной плате определяется работодателем самостоятельно и указывается во внутренних документах учреждения. Возможны следующие способы выдачи

• Личная традиция,
• По электронной почте (в письме Минтруда России от 21 февраля 2017 года № 14-1/ООГ-1560),
• Отправка посыльным (письмо № ТЗ/4683/10-3312 1-В/18-1297 от Государственной инспекции труда в Москве от 17. 09. 2021).

Как подтвердить получение расчётного листка работником организации?

Хотя Трудовой кодекс не содержит информации о том, как проверить получение документации работником, надзорные органы могут сомневаться в том, что расчетные листки действительно были выданы, если работодатель не проверил квитанции во время проверки. Ответственность.

Доказательство получения зависит от способа выдачи.

• Если клиринговая ведомость выдается на бумажном носителе, ее выдача может быть подтверждена ежедневником, содержащим подпись работника, подтверждающую получение клиринговой ведомости. За подготовку такого ежедневника отвечает работодатель, образец которого можно найти в системе Правовой отчетности КонсультантПлюс (Форма: Ежедневник-календарь (КонсультантПлюс, Подготовка к 2022 году)).
• После отправки листов в электронном виде освобождения регистрируются самой системой отправки. Дополнительным доказательством может служить, например, письмо с уведомлением о том, что они были прочитаны.

Путеводитель по персоналу системы КонсультантПлюс — это интеллектуальный банк данных с практическими решениями вопросов управления персоналом.

Необходимо ли формировать и хранить вторые экземпляры расчётных листков?

Трудовое законодательство не предусматривает обязанности формировать и хранить второй экземпляр служебных записок, поэтому у работодателей нет такой обязанности. Данная позиция подтверждается письмом Минфина России от 02-06-05/21573 от 14 апреля 2016 года. В этом письме Минфин обращается к государственным учреждениям, но считает, что данные разъяснения аналогичным образом применимы и к другим работодателям.

Работодатель может принять решение о сохранении второго экземпляра служебной записки. В этом случае форма документа содержит строку «подпись работника», а внутренняя документация определяет ответственность лица, ответственного за печать и хранение этих документов; второй экземпляр может быть использован работодателем в качестве доказательства того, что он был выдан работнику.

Поскольку Трудовой кодекс не определяет соответствующие обязанности работодателя, рекомендуется в случае печатных расчетных листков ограничиться обязанностью соблюдать дневник выдачи. Поскольку эти документы выдаются ежемесячно каждому работнику, работодателю неудобно вести их большое количество.

Если работодатель решит хранить второй экземпляр, то срок хранения, как правило, составляет шесть лет (статья 295 Перечня стандартизированных документов административного архива, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236).