Существуют различные справки о трудоустройстве для разных ситуаций. Суть документа заключается не столько в том, чтобы показать доход человека, сколько в том, чтобы указать продолжительность его отношений с работодателем, занимаемую им должность и опыт работы в компании.
Этот документ востребован во многих сферах жизни, но в основном ограничивается следующим
- Оформление виз,
- подготовка к судебному разбирательству,
- согласование начала больничного или декретного отпуска после перехода на новую работу; и
- оформлением детских пособий из государственного бюджета.
Кроме того, вам может потребоваться представить справку о зачислении в учебное заведение по месту учебы, чтобы подтвердить свой трудовой стаж и наличие рабочего места. Способ получения справки сильно варьируется в зависимости от обстоятельств.
Справка с места работы в суд
Разъяснение позиции стороны разбирательства может быть важным при принятии судом решения о назначении выплат или штрафов. Чаще всего такая документация требуется при определении размера алиментов в зависимости от того, является ли человек официально трудоустроенным.
Важно, чтобы в таких справках были указаны личные данные, такие как имя, стабильный доход, должность и стаж работы. Суд примет документ, подписанный и заверенный печатью доверенного лица.
В посольство для визы
При составлении документов для получения визы важно ознакомиться с требованиями посольства. В документе должны быть указаны сведения о зарплате, доходе и стаже работы, кроме того, необходимо показать, что заявитель на визу имеет доход от работы и трудоустройства.
Визовым офицерам важно убедиться, что иностранные гости, намеревающиеся посетить иностранное государство, имеют достаточные сбережения и доходы.
При подготовке консульских справок важно указать, что документ предназначен для представления в конкретную организацию и что сотрудник будет продолжать работать в той же компании после возвращения в страну происхождения.
Чтобы облегчить этот процесс, многие консульства имеют собственные шаблоны, в которых четко указано, что и как нужно декларировать.
Для социальных выплат
Справка может потребоваться органам социального обеспечения для подтверждения того, что второй родитель новорожденного ребенка не получал никаких пособий. Данный документ оформляется в соответствии с порядком предоставления льгот согласно п. 2. ст. 1012н постановления Министерства здравоохранения и социального развития от 23 декабря 2009 года.
Специальной формы для социального страхования не существует, но в некоторых случаях, помимо общей информации от работодателя, рекомендуется заполнить специальную информацию. Например, если согласованы пособия по беременности и родам, в текст добавляется заявление о неиспользованном отпуске другого родителя ребенка.
При согласовании допуска на работу во время режима самоизоляции
Весной 2020 года появилась еще одна форма, требующая разрешения покидать рабочее место. Позже ограничение было снято, а требование отменено, но оно все равно могло появиться позже.
Если сотрудник компании должен был выйти на работу в период изоляции в соответствии с лицензией, выданной органом власти, создавалась справка о дежурстве, которую необходимо было предоставить в орган власти.
Как выглядит справка
Если печатные справки о трудоустройстве невозможны, можно использовать рукописные на бумаге формата А4. Можно использовать как фирменный бланк, так и чистую бумагу.
Количество копий данного документа не ограничено. Оно определяется в зависимости от потребностей и конкретных обстоятельств.
Последовательность действий по оформлению
В некоторых небольших шарагах алгоритм составления документа представлен следующими шагами
- При отсутствии подготовительной формы справка о приеме на работу начинается с введения реквизитов организации — бренд, адрес, телефон.
- Дата составления.
- Название самого документа.
- Регистрационный номер в соответствии с утвержденной системой внутреннего документооборота.
- Основная часть документа содержит информацию о работнике (ФИО) и событиях, которые он просит подтвердить.
- В конце документа руководитель компании ставит свою подпись. Подпись расшифровывается и указывается ее местоположение.
Важно: Если сотрудник описал, куда должен быть представлен документ, может быть указано лицо, к которому он обращается в документе. В качестве альтернативы в тексте может быть указано, что справка должна быть отправлена по месту требования.
Куда обращаться за справкой
Для получения документации работнику достаточно направить письменный или устный запрос своему непосредственному руководителю или уполномоченному сотруднику конкретной подкатегории (бухгалтерия, отдел кадров). Обычно документация не требуется, но в некоторых случаях работника могут попросить заполнить форму заявления с просьбой к компании выдать ему сертификат.
Работника спрашивают, где требуется справка, но он не обязан сообщать работодателю цель получения документа.
Сроки выдачи и действия
Работодатель не может отказать в выдаче справки, но не всегда готов выдать документ немедленно.
По закону время между подачей заявления и выдачей сертификата не должно превышать трех дней. Затем она должна быть как можно скорее направлена в государственный орган или организацию. Поскольку полномочия сертификата ограничены, необходимо заранее выяснить, когда он будет выдан. Как правило, срок действия составляет две недели.