Если отправляется посылка, пакет или ценное письмо, необходимо заполнить бланк. Последний вариант особенно популярен среди работников бюджетной сферы.
Сотрудникам бюджетной сферы часто приходится отправлять важные документы и некоторые формы отчетности в контролирующие органы (министерства, службы и департаменты). Пользоваться услугами курьеров может быть дорого, и не все компании могут позволить себе такую роскошь. Отправка документов заказным письмом — быстрый и экономичный вариант.
Чтобы убедиться, что содержимое письма, посылки или пакета не было изменено, необходимо поставить электронную подпись на содержимое письма, посылки или пакета. Простой пример: бухгалтерская организация направляет в Федеральную налоговую службу для регистрации измененный устав. Для этой процедуры требуется оригинал письма.
При отправке заказного письма сотрудник заполняет специальный лист бумаги, на котором пишутся все документы, отправляемые в Федеральное налоговое управление. Это делается для того, чтобы убедиться, что на регистрацию отправлен именно этот устав, а не перепечатка второго тома «Войны и мира».
Бланк и его назначение
Форма единого перечня вложений.107 утверждена приказом ФГУП «Почта России» от 17. 05. 2012 № 114-п. Этот документ представляет собой краткий перечень ценностей, подлежащих пересылке. 107 в режиме онлайн на официальном сайте Почты России.
Особенности составления и отправки
Данный документ является юридически значимым описанием содержимого почтового отправления. Не допускается внесение поправок и пятен в одиночной форме.
При составлении документа следует учитывать важные рекомендации по заполнению и печати бланка почтового описи.
- Список всегда должен быть заполнен в двух экземплярах.
- В списке должны быть указаны все предметы, их количество и объявленная ценность. Если товар не имеет стоимости (например, по налоговой декларации), поле «Объявленная стоимость» прочеркивается.
- Копия каталога и немаркированного заказного письма передается почтовому служащему для проверки содержимого. Если все правильно, клерк ставит штамп на бланк, пишет дату и почтовый индекс и подписывает его.
- Один экземпляр с подписью, штампом и датой принятия почтового отправления вкладывается в письмо, а другой вручается отправителю.
- Если опись содержимого папки не умещается на листе формы 107, 107, то опись должна быть продолжена на новом бланке. В этом случае он перечисляется в общем количестве листов и листочков в каждом заполненном бланке. Например, «лист 1 из 3», «лист 2 из 3/3», «лист 3 из 3».
Совет: Если вы получаете письмо с зарегистрированным списком вложенных документов, рекомендуется вскрыть папку непосредственно на почте. Делайте это в присутствии почтальона, чтобы он мог проверить содержимое по отношению к каталогу. Если документа в папке не окажется, почтальон составит акт.
На основании этого отчета проводится официальное расследование.
Инструкция по онлайн-заполнению
Это простой алгоритм, как заполнить опись почты России в электронном виде.
Шаг 2. Приступайте.
Например, ГБПОУ «Аллюр» должно отправить в ФНС следующую справку по форме
- Декларация по НДС.
- Декларация по налогу на прибыль.
- Единый расчет по страховым взносам.
- Форма 6-НДФЛ.
- Справка 2-НДФЛ за 2014 год.
Ввод данных в поля электронной формы инвентаризации. Начать с отправителя.
Перечислены все налоговые декларации, которые в настоящее время планируется отправить в ФНС.
Убедитесь в правильности введенных данных. В настоящее время готовится итоговый документ.
Служба формирует сводный список в формате PDF. Оба документа копируются одновременно. Вам остается только распечатать готовый список, получить документ и перенести его на ближайшую электронную почту. В качестве примера ниже представлена заполненная форма 107.
С 2017 года является писателем и научным автором электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого периода он выполнял бухгалтерскую и налоговую работу в государственном секторе, в том числе в качестве руководителя бухгалтерской практики.
Бланк описи вложения, как заполнить?
Вы можете заполнить форму в электронном виде с помощью нашего сервиса.
- Имя или название компании отправителя
- Название объекта
- Количество объекта
- Объявленная стоимость (не требуется для переписи)
Модификация не позволяет искать вложения, поэтому внимательно проверьте все заполненные вами пункты. Нажмите на кнопку, чтобы загрузить опись. Просто распечатайте окончательный вариант описи.
Когда следует заполнять бланк «опись вложения»
Если вы отправляете посылку, вам может понадобиться заполнить ее вручную. Когда вы отправляете посылку, российская почтовая служба проверит список вложений. Обратите внимание, что чеки не являются бесплатными.
Это отдельная услуга российской почты, которая стоит от 50 до 93 рублей в зависимости от региона России. В Москве за подтверждение каталога необходимо заплатить 93 рубля. В переписи желательно указать объявленную ценность предмета.
Все это делается при утере посылки или пропаже части посылки. Вы можете в любое время просмотреть свой экземпляр каталога вложения и получить возмещение.
Вы можете в любое время просмотреть посылку в списке вложений.
- Ценные документы.
- Налоговые декларации.
- Судебные документы.
- Дорогостоящие товары.
- Различные уведомления.
- Деловые документы.
- Банковские документы.
- Счета.
- Копии документов и сертификатов.
Использование материалов разрешено только с согласия редакции.Cookies используются для обеспечения лучшего пользовательского опыта при посещении сайта.
Бланк Ф 107
Образец заполнения
Заполнение бланка описи
Для оказания услуги требуется бланк, выданный российскими почтовыми властями. Отправитель заполняет документ и сообщает количество отправляемых предметов и их ценность. В списке перед любым предметом, ценность которого не нужно указывать, ставится прочерк.
Если список большой, он оформляется в виде последующего листа с надписью «Лист 1», «Лист 2» и т.д.
Посылку, отправленную с таким сопровождением, одариваемый представляет на открытке в открытом виде. Он сравнивает его содержимое с каталогом и принимает его к доставке — проверяет и запечатывает адрес и почтовый индекс; один экземпляр остается на почте, а другой сопровождает посылку.
В пункте назначения содержимое посылки сравнивается с перечнем, указанным в бланке описи. Если товар поврежден или украден, составляется акт, и отправитель в течение двух месяцев получает компенсацию за недоставленную посылку.
Если вы не хотите заполнять бланк или организовывать доставку самостоятельно, обратитесь в почтовую службу. Мы сделаем это для вас с минимальными затратами!
Как заполнить бланк описи вложения?
В списке вложений нет ничего сложного, и с этим справится любой. Достаточно следовать пошаговым инструкциям — шаг за шагом:
- Скачайте форму 107 и решите, как ее заполнить — вручную или с помощью компьютера.
- Вы можете оставить свой номер почтового индекса или заполнить ее на почте. Вы также можете получить его при оформлении посылки или письма в отделении почты России.
- Укажите название отправляемого предмета, пронумеровав каждый предмет в соответствующем поле.
- Перечислите количество предметов, которые вы хотите отправить, и их объявленную ценность. Эта сумма будет отправлена обратно, если посылка потеряется.
- Измерьте общее количество предметов, а затем введите число в поле, используя объявленную общую стоимость и общую сумму.
- Данные об отправителе — введите имя, фамилию, название компании или предприятия.
- Подпишите оба экземпляра.
Теперь вы можете получить доступ к своей почте и подготовить письмо или посылку — одна копия остается у отправителя и может быть помещена в папку или бандероль.
Что делать, если запас не помещается на бумаге? Для этого элементы, которые не помещаются на листе, перечисляются на дополнительном листе — два листа становятся четырьмя. Подпись отправителя ставится на всех экземплярах, а не только на последнем.
Для облегчения задачи по заполнению листа вложений создан сервис (дополнить лист вложений). Он работает прямо в браузере и автоматизирует заполнение документа. Ошибки и неточности исключены, а справочник создается в считанные минуты.
Для чего нужна опись вложения Ф 107?
Список вложений — это форма, содержащая информацию о ценностных предметах. Поскольку эта информация имеет юридическое значение, отправитель и получатель могут быть уверены, что все заложенные предметы достигли места назначения. Как правило, предметы отправляются с описью вложений.
- Судебные документы.
- Ценные документы.
- Дорогостоящие товары.
- Налоговые декларации.
- Деловые документы и контракты.
- Различные объявления и уведомления.
- Банковские документы.
- Копии документов и сертификатов.
- Счета.
Можно также отправлять ценные объекты. На отправляемом предмете может быть проставлена ценность, указанная на нем. Это сумма, которую возмещает российская почтовая служба в случае утери предмета или если предмет не дошел до места назначения. Эта сумма возвращается после внутреннего расследования, которое длится около двух месяцев.
Наличие определенных предметов в посылке или письме проверяется почтовым работником. Он осматривает вложение и сравнивает его с переписным листом. После проверки на списке вложений ставятся подписи и штампы, подтверждающие наличие и количество данных видов.