Образец заполнения торг-12 в 2022 году — товарная накладная

Фискальные органы используют единую форму окуд 0330212. Она утверждена постановлением Госкомстата 132 от 25. 12. 1998 г. Однако ее использование не является обязательным. Учреждение вправе самостоятельно разработать соответствующую форму и утвердить ее в своей учетной политике (ст. 9 Закона 402-ФЗ).

Интегрированная форма счета-фактуры ТОРГ-12 имеет свои преимущества.

• Ее структура проста, удобна и понятна,
• она полностью соответствует требованиям законодательства к оформлению и оформлению документов
• служит доказательством в спорных ситуациях (например, при предъявлении претензий к качеству продукции)
• подтверждает получение товаров, заданий или услуг,
• рассматривается как подтверждающая документация для принятия скидок по НДС,
• подтверждает продолжительность гарантийного срока.

Как заполнить

ТОРГ-12 создается на основании подписанного договора поставки. Количество поставок и стоимость товаров, подлежащих перевозке, определяются отдельно в соответствии с условиями договора. Если общее количество товара разделяется на несколько поставок, то количество определяется на основании требований покупателя или предусматривается в основном или дополнительном договоре.

Честь дополняется продавцом. Должен сообщить.

• Информация о продавце и аналогичная информация о покупателе,
• Сведения о передаваемом товаре (наименование, количество, стоимость, цена),
• Сведения о документации,
• лицо, ответственное за отгрузку, получение товара.

Например, синяя или черная ручка заполняется от руки. Для подготовки разрешается использовать компьютер или другое печатное оборудование. Допускаются комбинации методов. Большинство компаний используют автоматизированное архивирование, что значительно упрощает процесс. В этой таблице собраны правила заполнения ТОРГ-12 для каждого поля отдельно.

В ней указаны марка, регистрация, адрес и телефон поставщика.

Регистрационные и коммуникационные данные (если есть) структурного подразделения.

Получатель и плательщик.

В большинстве случаев это одно и то же лицо — компания, у которой приобретается товар. Укажите название, регистрационные данные, адрес и номер телефона.

Название, регистрационные данные, адрес и телефон агента, предоставившего товарный запас.

Сведения о контракте, по которому товар был принят и передан.

Торг-12 Эта часть транспортной накладной предназначена для описания товара.

Следует указать наименование реализуемых товаров, работ или услуг. При необходимости подробно опишите вид товара. Другими словами, опишите его характеристики, качества, вид и любое другое описание. Определите код и единицу измерения, соответствующие категории товара, согласно соответствующему солтеру.

Сообщите подробности об упаковке, если таковая имеется. Укажите количество и вес (чистый и смешанный) каждого товара или услуги отдельно. Определите цену в рублях и девушках.

Включите НДС. Отгрузки должны включать увеличение суммы, соответствующей товару, проекту или услуге. Общая ставка составляет 18%, с понижающимися ставками 10% и 0%. Если компания освобождена от уплаты НДС, следует создать «без НДС» или «освобожден от НДС».

Общая сумма указывается в рублях и девушках, включая НДС.

Назначьте сотрудника, ответственного за получение, проверку, недостачу и отправку ценностей по договору. Если должностное лицо уполномочено доверенностью, следует указать данные заместителя.

Печать и подпись сторон.

Подпись ответственной стороны ставится и заверяется печатью (при наличии).

Образец заполнения ТОРГ-12 для бюджетной организации

Нужна ли печать на товарной накладной

Наличие печатей не является обязательным, так как они не включены в справочник 402-ФЗ. Однако единый образец счета-фактуры предусматривает место для печати на счете-фактуре, поэтому убедитесь в ее наличии. Если ее нет, налоговые органы часто не принимают документальное подтверждение зачета НДС.

Если получатель получает товары на основании доверенности с печатью органа, то нет необходимости ставить печать. Однако приложите доверенность к накладной и объедините оба документа. Это поможет избежать разногласий с налоговыми органами.

Сколько хранить накладную

ТОРГ-12 должен храниться не менее пяти лет. Период ведения следует исчислять с года, следующего за годом, в котором был создан документ. Если есть задолженность, рекомендуется хранить дольше: до погашения задолженности или до полного ее устранения.

Что грозит за ошибки при составлении и учете

Ответственным за составление ТОРГ-12 является сотрудник фонда, на которого возложена ответственность за составление и учет данного вида основного документа. Если такое лицо не назначено, ответственность несет руководитель фонда.

Если часть товара получена при перевозке по морю, ответственность несет лицо, подписавшее документ от имени продавца и получателя. ответственность и даже уголовную ответственность. Бухгалтер должен тщательно следить за тем, чтобы сумма задания соответствовала договору и чтобы в коносаменте были необходимые подписи.

С 2017 года он является писателем и научным автором электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого времени он занимался бухгалтерским учетом и налогообложением в государственном секторе, в том числе в качестве руководителя бухгалтерии.

Когда нужно заполнять ТОРГ-12

Отгрузка приобретенных акций создается с помощью накладной формы ԜԜо®-12. Этот документ составляется поставщиком. Если приобретенные товары облагаются НДС, то счет-фактура также должен быть направлен покупателю.

Для поставщика этот счет-фактура является документом, на основании которого происходит списание и реализация товаров. Для покупателя же он является основанием для проверки рынка и регистрации товара.Был разработан сводный формат счета-фактуры TORG 12. Это бесплатно загружаемый формат Excel, который может быть дополнен другими статьями.

Порядок заполнения накладной

Данный документ составляется поставщиком в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны. Если перевозка товара осуществляется компанией по доставке, то необходимо сделать и третий экземпляр.

С 1 июля 2017 года разработаны и утверждены электронные счета-фактуры в электронном формате ТОРГ 12 (приказ Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/551@). Передача осуществляется по телекоммуникационным каналам связи. Это позволяет предоставлять первичную документацию сразу по запросу как клиента, так и налогового аудитора.

Данная документация может быть выполнена в электронном виде с использованием профессиональных бухгалтерских услуг и ресурсов.

Шаг 1. Первым шагом при заполнении формы является внесение серийного номера и даты по счету-фактуре.

Шаг 2. Введите контактные данные поставщика («продавец») и клиента («покупатель»). Далее необходимо ввести «основание». Это контракт (соглашение), по которому поставляется товар. В заголовке также необходимо указать кодовую часть — указываются все необходимые коды из всех российских классификаторов.

Шаг 3. После того как реквизиты накладной заполнены, менеджер поставщика переходит к выполнению расчетной (табличной формы) части. Качественные и количественные характеристики предоставленных складских позиций вводятся поэтапно по графе номер.

1. Серийный номер.
2. Наименование товара.
3. Кодировка товара.
4. Единица измерения.
5. Код единицы измерения по ОКЕИ.
6. Упаковка.
7. Количество единиц товара в упаковке.
8. Общее количество упаковок.
9. Вес товара с учетом упаковки.
10. Вес товара без упаковки.
11. Стоимость единицы товара.
12. Стоимость приобретенных запасов без учета НДС.
13. Ставка НДС, указанная для поставщика.
14. Сумма налога по каждому товару.
15. Стоимость приобретенного товара, включая НДС.

Шаг 4. Введите общую стоимость приобретенных товаров в поля «Итого» и «Итого по счету».

Шаг 5. Очень важным моментом для поставщика является ввод даты отгрузки и даты получения товара. Они служат подтверждением того, что поставка была осуществлена без нарушения условий договора.

Шаг 6. Завершение работы завершено. Чтобы накладная была действительной, она должна быть подписана.

Со стороны продавца она должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером и менеджером по отгрузке продукции. Со стороны клиента строки «погружено» и «загружено» подписывает лицо, ответственное за клиента. Подпись должна быть заверена печатью компании.

Однако если организация работает официально без печати (Федеральный закон № 86 от 6 апреля 82 года), документ не нужно заверять печатью.

Если товар возвращается поставщику, покупатель также должен заполнить транспортную накладную ТОРГ-12. Правила составления документа остаются неизменными.

Частые ошибки при заполнении и ответственность

Самая распространенная ошибка — отсутствие печати. Да, она не входит в перечень необходимых данных по 402-ФЗ и в большинстве случаев не является обязательной. Однако в случае со степенными командировками она должна быть, так как печать предусмотрена самим бланком.

Если ее нет, налоговые органы могут отказать в вычете НДС — это распространенная причина разногласий с налоговыми органами. Штамп не требуется в тех случаях, когда получатель получил товар на основании доверенности, заверенной печатью компании. Чтобы избежать этой проблемы, приложите доверенность к накладной и сохраните оба документа.

Вторая проблема — отсутствие подписей других лиц. Убедитесь, что все стороны подписали накладную. Если произошла кража, бывает трудно что-либо доказать и найти виновных. В таких случаях и продавец, и получатель могут считаться привлеченными к уголовной ответственности.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Транспортная накладная используется в сделках, связанных с продажей и покупкой товаров, независимо от того, нанимается ли третья сторона для перевозки товаров. В отличие от отгрузки и коносамента, она не содержит информации для регистрации перемещения товаров, перевозки или оплаты за перевозку.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

ТД составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых транспортным средством; согласно ПП РФ № 272 от 15 апреля 2011 года, отправления должны быть отредактированы в трех экземплярах; один экземпляр остается у отправителя, второй передается получателю, а последний остается у перевозчика.

Бланк ТОРГ-12 2021 года

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В накладной формы ТОРГ-12 записывается следующая информация

• Информация об отправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банк, структурное подразделение, код ОКПО, ОКДП.
• Информация о получателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: контракты, заказы на поставку.
• Номер и дата отгрузочных разнарядок.
• Элементы, относящиеся к товару: наименование, единица измерения, код ОКПО, вид упаковки, количество, смешанный вес и вес нетто, цена, НДС без НДС, соотношение и сумма НДС, сумма НДС.
• Информация о количестве товара и весе брутто товара.
• Информация о вложениях.
• Информация о документации, сопровождающей товар.
• Информация о лице, уполномочивающем и осуществляющем доставку и получение товара (имя, местонахождение), и о лице, чья подпись зарегистрирована на копии.
• Подпись главного бухгалтера отправителя.
• Печати отправителя и получателя.

Сервис Cub помогает выписывать счета-фактуры за 20 секунд и оформлять другие документы без единой ошибки для полной автоматизации приложения.

Где применяется накладная по форме ТОРГ-12?

TORG-12 используется (вместе с доверенностями на ответственность) в исках поставщиков с целью распределения акций среди получателей, поскольку последние являются юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, а также населением. Поставщиками всегда являются организации или индивидуальные предприниматели, независимо от вида и количества производимых или реализуемых товаров.

На каждый акт продажи или реализации товаров или материалов необходимо заполнить накладную eshipry-ow-12.

ВАЖНО: При скачивании накладных, бланков и их образцов в формате Word и Excel должна быть сделана дублирующая ссылка на следующий подзаголовок. Поставщики и потребители. Хотя использование заверенных копий допускается, в судебных разбирательствах значительно большее доверие вызывает представление истцом оригинала документа.

В накладных используется стандартная форма, впервые утвержденная Госкомстатом в 1998 году. Эта форма относится к основному бухгалтерскому документу, согласно федеральному «бухгалтерскому» закону. Это означает, что заполнение накладной ТОРГ-12 обязательно. Операции, связанные с отпуском запасов, будь то командировки или продажи.

ВАЖНО: Изменения, внесенные законодателями в начале 2013 года, означают, что накладные могут заполняться в соответствии со стандартами компании (организации), а не по единой форме, однако владельцам компаний или индивидуальным предпринимателям рекомендуется соблюдать рекомендуемую проектируемую форму. Это связано с очередным изменением в регулировании: с 2017 года снова должна использоваться единая форма ТОРГ-12. Однако торопиться не стоит. Организации, которые уже разработали собственную форму, могут свободно использовать ее до 2020 года.

После этого, если национальное законодательство не преподнесет предпринимателям очередной сюрприз, им придется вернуться к судовым грузам, в отличие от инвентаризационных описей, где в будущем не предполагается никаких изменений в форме.

Excel

Скачайте бланк, поработайте с программой редактирования бухгалтерских листов, например Microsoft Excel, и нажмите на ссылку выше.

Скачайте бланк, поработайте с текстовым редактором, в том числе Microsoft Word, и нажмите на ссылку выше.

Товарная накладная ТОРГ-12 — образец заполнения

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

Можно использовать как горизонтальный, так и вертикальный формат счетов-фактур; при печати ТОРГ-12 не существует определенных правил расположения листов. Поэтому ТОРГ-12 можно печатать как в горизонтальном, так и в вертикальном формате. Все зависит от возможностей программы и вариантов печати.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1

Все события хозяйственной жизни оформляются основными бухгалтерскими документами, читается ТОРГ-12.

Обязательные данные в товарной накладной

Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны быть включены в проводку. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает счет-фактуру ТОРГ-12 недействительной, и этот счет-фактура не может быть применен к счетам.

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

• Счета-фактуры должны составляться в двух экземплярах, один для продавца, другой для покупателя.
• Количество отправлений должно соответствовать номеру документа, утвержденному в учетной политике учреждения.
• Дата транспортной накладной должна быть актуальной на момент совершения хозяйственной операции или после истечения срока ее действия, в соответствии со статьей 9(3) Федерального закона «О бухгалтерском учете».
• Поле «Отправитель» дополняется реквизитами отправителя. На практике это поле обычно совпадает с полем «Поставщик» или отправителем является другая организация (например, транспортная компания).
• Если товары перевозятся отдельными отделениями организации-поставщика, то дополняется квадрат структурная категория.
• Квадрат получатель дополняется компанией-получателем. На практике эта графа идентифицируется элементом другой организации, которая является либо плательщиком, либо получателем.
• Столбец поставщик дополняется сведениями об организации-поставщике. Другими словами, в этой колонке указывается элемент организации, которая продает товар.
• Поле «Плательщик» дополняется информацией об организации-плательщике, т.е. организации, которой продан товар.
• Следует перечислить подробную информацию об отправителе, получателе, поставщике и плательщике: название компании или предпринимателя, адрес, телефон, факс, НДС, КПП, название банка, БИК, корреспондентский счет, р/с или л/с.
• Код ОКПО, наоборот, заполняется специальным полем, в котором заполняются все пункты в конце строки.
• На практике код ОКДП не дополняется — поле остается пустым.
• В графах причина строки обычно указывается как «счет-фактура» или «договор». В конце строки в соответствующем поле указывается дата счета-фактуры или договора.
• Номер и дата почтового отправления указываются в столбце номер и дата соответственно. Это поле является необязательным и может быть оставлено пустым, если почтовые отправления не были созданы.
• Тип акта — поле оставляется пустым в практиках, которые не дополняются.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может быть получен от доверенного лица путем официального оформления с предъявлением М-2, М-2А с обязательным предъявлением документа, удостоверяющего личность (паспорт). Доверенное лицо остается у продавца.

Заполнение ТОГ-12 по доверенности. Если товар получен по доверенности, то необходимо заполнить следующие три квадрата

• Пленительный № _- Необходимо указать количество доверенностей и дату. Если у доверенности нет номера, указывается номер А/О и дата выдачи.
• Необходимо указать название организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», А. В. То Иванов).
• Далее графа, в которой принята ГРОЗ — местонахождение, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность была выдана лицу, не являющемуся сотрудником организации, то вклад не указывается.

Доверенность М-2А предоставляет конкретные права, т.е. право на получение акций соответственно. Доверенность не дает получателю права подписывать полученный груз.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Продавец должен передать покупателю только паспорт и документ (доверенность или копия заказа), дающий право на получение товара. Если вы игнорируете эти правила, вы рискуете отправить товар «неофициальному» представителю органа и тем самым понести риск последствий неподчинения такому требованию.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

1. Получить товар от имени агентства может только единоличный исполнительный орган организации, например, управляющий директор. Однако в этом случае продавец должен убедиться в том, что лицо, получающее товар, является действующим исполнительным органом, прежде чем выписать товарную накладную. Необходимо запросить у управляющего директора документ о бронировании, содержащий данные его паспорта, и предоставить сам паспорт для подтверждения этой информации.
2. Товары также могут быть получены по распоряжению комиссара или ответственного лица, назначенного Генеральным прокурором. В распоряжении и генеральной доверенности должны быть четко указаны полномочия на получение товара и право подписи транспортной накладной, а также паспортные данные ответственного за товар лица. Продавец должен подтвердить паспортные данные при отправке товара.

В обоих случаях подписи должны быть расположены в одной колонке.

• Груз получен получателем — дополняется, когда получатель получил товар. Должна быть указана должность, фамилия и подпись (например, Петров В. А.).

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 1 января 2013 года такая функция, как агентский штамп, не является обязательной функцией, так как не входит в перечень основных документов как обязательное требование. Действительно, наличие штампа на ТТН-12 больше не является обязательным, так же как и отсутствие инвойса. Однако печать может быть проставлена на ТОР-12.

Это не правонарушение, а дополнительная деталь.