Образец и бланк расчетно-платежной ведомости по заработной плате

С 2013 года обязательное использование единой формы отменено, но форма Т-49 по-прежнему должна использоваться для начисления заработной платы, так как она относится к первичному учетному документу.

Данное указание можно найти в информации Министерства финансов, PZ-10/2012, в которой говорится, что, несмотря на отмену обязанности использовать сводную форму, это правило не распространяется на первичные учетные документы.

Также, исходя из определения основных учетных документов, заработная плата будет одним из них. Более того, в федеральном законе «о бухгалтерском учете» от 06.12.11. сводная форма 402-ол Т-49 названа обязательной к применению в перечне кассовых документов.

Обязательно ли вести форму Т-49 в компании?

Работодатели могут выбирать, какую из сводных форм использовать для начисления заработной платы. В этом отношении форма Т-49 имеет то преимущество, что при ее использовании можно составить только один документ вместо двух, как если бы расчетная ведомость выводилась по форме Т-51.

В то же время, однако, использование этой формы имеет существенные недостатки. Ее нельзя использовать, если компания применяет безналичный метод начисления заработной платы. В этом случае удобнее использовать платежную ведомость Т-51.

Периодичность оформления расчетно-платежной ведомости

Клиринговые записи должны производиться не реже двух раз в месяц. Для выплаты заработной платы и авансовых платежей. В противном случае, согласно Трудовому кодексу, зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, так как это является нарушением Трудового кодекса.

Обратите внимание! При составлении данной формы для аванса строка «яма» остается пустой.

Кроме того, оформление заработной платы может быть завершено при уходе отдельных работников в отпуск и при их увольнении.

Инструкция по заполнению формы Т-49

За заполнение расчетов по заработной плате отвечают два человека.

• Бухгалтер, который рассчитывает фонд заработной платы,
• Бухгалтер, который выдает деньги по этому документу.

В зависимости от распределения обязанностей между работниками бухгалтерии организации, это может быть один и тот же человек.

Часть заработной платы.

Этот раздел должен быть показан полностью, без сокращений. Такой порядок установлен постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года 65-ст. В нем также предусмотрено, что сокращенное наименование организации может быть указано под полным (или рядом со скобкой), если в него включена составная часть.

Указанный документ действует только до 1 июля 2018 года, когда вводится ГОСТ Р 7. 0. 97-2016, но также содержит те же требования, что и требования документа.

Все вышеперечисленные правила в полной мере относятся к индивидуальным предприятиям.

Для ОКПО предусмотрено небольшое поле рядом с названием. Данные для его заполнения берутся из списка кодов, выданного органом статистики при регистрации предприятия. Однако оставление вакуума в этом поле не является грубой ошибкой.

Здесь указывается, что платежные ведомости направляются в фонд для выплаты в определенные сроки. Как правило, это трехдневный срок, но закон предусматривает, что для начисления и выплаты заработной платы должна быть указана конкретная дата.

Это делается для того, чтобы все сотрудники успели получить свои деньги, поскольку в день выплаты они могут отсутствовать (например, командировки, праздники, прогулы).

Поскольку платежная ведомость является финансовым документом, она имеет две подписи. Руководитель и ответственный бухгалтер.

Период, за который выплачивается зарплата и причитающаяся сумма. Если это аванс, то период пишется с 1 по 15 число текущего месяца. Если это зарплата, то пишется весь месяц.

Панель.

Таблица имеет 23 столбца. Заполнены следующие:

1. Последовательность номеров (1, 2, 3, 4, 6 и т.д.),
2. Номер должности, т.е. личный код сотрудника. Не заполняйте это поле, если в организации не ведется такой учет.
3. Должность сотрудника, которому начисляется и выплачивается заработная плата
4. Оклад или ставка заработной платы — размер оклада, часовой ставки или тарифа, приходящийся на работника. Если зарплата сотрудника состоит из более чем одной суммы (например, оклад + процент от определенной суммы + коэффициент повышения эффективности программы), рекомендуется ввести расчет на отдельном листе и приложить его к квитанции об оплате.
5. Отработанные дни или часы — введите часы или дни, включенные в рабочее время.
6. Праздники/отработанные часы — т.е. показывается количество часов, отработанных сотрудником в праздники.
7. Показывает количество праздничных дней и отработанных часов.
8. Отработанные дни — оплата за отработанные дни — здесь вводится сумма основной заработной платы. В идеале это оклад, разделенный на количество отработанных дней в месяце и умноженный на фактическое количество отработанных дней. На практике это сумма, которую сотрудник получает за выполненную работу, исключая пособия.
9. Накопленные льготы,
10. Отработанные больничные листы,
11. Другие начисления (напишите название начисления),
12. Другие начисления (напишите название начисления),
13. Прочие доходы — материальная помощь, временные премии и вознаграждения не за выполнение обязанностей.
14. Итого — общие начисления рассчитываются вместе с подоходным налогом.
15. Подоходный налог с физических лиц со всех облагаемых сумм.
16. Авансовые платежи — суммы, выплаченные авансом в прошлом.
17. Сумма компенсации, если работник обязан это сделать.
18. Другие удержания (назвать сумму удержания).
19. Суммы, причитающиеся организации — суммы, причитающиеся организации перед работником (например, перерасчет зарплаты за прошлый месяц в пользу работника).
20. Суммы, причитающиеся работникам — суммы, причитающиеся работникам организации (например, перерасчет зарплаты за последний месяц в пользу работника).
21. Сумма к выплате — сумма, которую сотрудник должен получить, за вычетом авансовых платежей и подоходного налога.
22. Фамилия и инициалы сотрудника, чья зарплата должна быть рассчитана и выплачена.
23. Подпись работника на квитанции или служебной записке свидетельствует о том, что сумма депонирована на счет учреждения. Если работник не получил зарплату в сроки, указанные в приложенном листе, то ставится показатель «депонировано». Например, если сроки с 01.06.17 по 03.06.17, то бухгалтер закрывает ситуацию на 3-й день и отмечает «депонировано» в отличие от всех неполученных сумм.

После того как все фамилии сотрудников зарегистрированы, на следующей строке ставится слово ‘итого’ и подсчитываются следующие суммы.

После того как казначей закрыл справку о заработной плате, он проставляет сумму, которую он выплатил. Эта сумма рассчитывается следующим образом Затем общая сумма в графе 21 вычитается из депонированной суммы. Записи делаются сначала буквами, затем цифрами.

В следующей строке указывается сданная на хранение сумма.

Затем на всю внесенную сумму оформляется инкассовый документ, реквизиты которого (номер и дата) указаны в форме Т-49.

Бухгалтер заверяет ее своей подписью и возвращает в бухгалтерию, где она подписывается бухгалтером.

Срок и место хранения расчетно-платежной ведомости

Кассовые бюллетени сдаются в казначейство и хранятся вместе с кассовым документом по мере выдачи или внесения сумм.

Для чего заполняется унифицированная форма Т-49?

Единая форма считается расчетно-платежной. Она направлена на упрощение бюрократии (компании, индивидуального предпринимателя): форма Т-49 позволяет заполнить только одну ведомость вместо ряда документов.

Расчетно-платежные ведомости заменяют два документа: форму Т-51, предназначенную для расчетов, и Т-53, предназначенную для учета выплаты заработной платы.

Согласно действующему законодательству, отдельные компании и предприятия вправе самостоятельно решать, какую из вышеперечисленных форм им использовать.

Бухгалтерия организации, решившей использовать единую форму Т-49, будет ежемесячно в обычном порядке производить расчет заработной платы по специальной форме на основании исходных данных, необходимых для начисления заработной платы.

• Оклады, тарифная сетка,
• Рабочие листы, в которых ведется учет рабочего времени,
• Документация, подтверждающая причину отсутствия работника в периоды заработка (больничный лист, отпуск, командировка),
• Документация, подтверждающая выплату дополнительных выплат,
• Документация, подтверждающая выплату средств по начислению.

Чем отличается от Т-51?

Форма Т-49 требуется для сотрудников, чья зарплата выдается непосредственно на руки, то есть выплачивается наличными.

Одновременно с составлением этого документа необходимо подготовить контрольно-кассовую документацию по форме КО-2.

Если зарплата работника перечисляется на банковскую карту, то удобнее заполнить только Т-51 «Статус догоняющего».

Если все сотрудники предприятия или учреждения получают зарплату на банковскую карту, рекомендуется использовать форму Т-51 «Зарплата».

Если один или несколько сотрудников получают зарплату наличными из фонда, удобнее заполнить форму Т-49. Это позволяет избежать необходимости редактирования дополнительного статуса Т-53 «Расчет заработной платы».

Форма Т-51 «Расчетная ведомость» предназначена только для отражения процесса начисления заработной платы. В то же время ее не следует использовать для обеспечения наличными.

Как заполнить для расчета и выплаты зарплаты?

T-49 Форма платежной ведомости считается сложным документом, содержащим 23 строки, и должна быть заполнена соответствующим образом.

Титульный лист одного бланка должен содержать следующую информацию

• Наименование организации (индивидуального предпринимателя, структурная посылка (при ее отсутствии ставится тире) и ее организационно-правовая форма,
• Дата заполнения бланка,
• ОКПО,
• Номер документа,
• номер и сумма срока,
• месяц, в котором была начислена и выплачена заработная плата
• Период, за который была выплачена заработная плата,
• Подпись руководителя проекта,
• подпись бухгалтера.

Согласно российскому законодательству, срок защиты денежных средств для выдачи работникам составляет пять дней.

T-49 Табель заработной платы должен содержать следующую информацию

• Порядковый номер
• Номер табеля,
• должность работника,
• тарифные отчисления.

Каждый учет должен точно соответствовать записи в личной карточке работника (количество рабочих дней, включая выходные и праздники).

Информация берется из рабочего листа, на котором ведется учет рабочего времени.

В последней колонке рабочего листа, озаглавленной «Итого», указывается общая сумма, выплаченная работнику.

Если деньги перечислены неточно и не вовремя, бухгалтер помещает записку в условное депонирование.

После подсчета денег работник подписывает ведомость. Заработная плата выплачивается в рублях.

Количество строк в таблице должно соответствовать количеству работников (по одной строке на каждого работника).

После таблицы в конце справки Т-49 о заработной плате внесите информацию о выданной и депонированной сумме.

После заполнения расписываются бухгалтер и казначей (существенно расшифровывается монография), а также дата и количество кассовых документов.

Дата выдачи.

Если заработная плата выплачивается два раза в месяц, дата кассового документа должна быть указана в соответствии с графиком выполнения работ и сроками окончания выплаты заработной платы.

Бухгалтер указывает необходимую информацию на обложке и панели до начала хранения. Затем он подписывает документ. Затем ситуация передается казначею.

Форма Т-49 подписывается руководителем фонда до выдачи заработной платы. После проведения расчетов с работником казначей снова отправляет документ в Управление казначейства.

Там формы проверяются и регистрируются в специальном календаре. Если на предприятии нет кассира, документ должен выдать бухгалтер.

Ниже приведены стандартные документы в двух форматах — Word и Excel.

Образец-Excel для дополнения статуса заработной платы.

Вот как выглядит образец:

Когда применяют бланк

Заполнение формы Т-49 входит в обязанности бухгалтера, который также уполномочен импортировать данные. Каждый месяц должна быть копия документа.

Статус заработной платы (загрузка формы Т-49 0301009 для печати) выполняется только для наличных денег в кассе. Документация заполняется по ключевым документам.

;
• Производственная ведомость, Производственная ведомость,
• Командировки по льготам, Отпуск по льготам, Больничный лист и т.д.

Если политика вашей компании предусматривает начисление заработной платы (образец ниже), вам не нужно готовить формы Т-51 и Т-53.

Порядок составления ведомости

Этот документ составляется после того, как уполномоченный сотрудник проверил лист фактического функционирования и передал его в бухгалтерию.

• Соответствующая информация была зарегистрирована на первой странице и в некоторых таблицах,
• Рабочий лист подписывается и отправляется руководителю организации.
• Руководитель или уполномоченное лицо санкционирует платеж и подписывает бланк.
• Документ передается казначею, который вносит информацию при выплате денег.
• После того как деньги выданы, на эту сумму составляется бланк формы № КО-2,
• Наконец, необходимо перечислить информацию о кассовом документе.
• Форма возвращается в бухгалтерию.

Руководитель бухгалтерии подписывает необходимые договоры, фиксирует статус документа в файле внутреннего учета и отправляет его на хранение в картотеку предприятия.

Правила заполнения расчетно–платежной ведомости (образец)

Пример формы (нажмите здесь)

Как правильно отображать информацию в формах, установленных регламентом №1.

• Наименование компании в соответствии с учредительным документом,
• Если выписка делается в разделе структуры — ее название, период, за который документ сдается в фонд,
• Общая сумма, подлежащая выплате, прописью и цифрами.

Подписи руководителя и ответственного лица.

Части таблицы заполняются на основании основного документа.

• гр. в порядке убывания работников в графе 1 Штатное расписание, последняя цифра должна быть равна общему количеству работников.
• В графах 2-4 указываются позиции из формы Т-2 (номер работы, должность и оклад).
• Графы 5-7 из формы Т-13,
• В колонках 8-13 указаны суммы всех начислений по сотрудникам за отчетный месяц.
• В колонке 14 указана общая сумма по каждому работнику.
• В графу «удержано» входят индивидуальный подоходный налог, авансы и прочие начисления (погашение кредитов, питание).
• гр. 19 Задолженность работника перед предприятием (по результатам авансов или недостач),
• зарплата больше, чем причитающаяся работнику, в графе 20 перечисляется разница.
• В графе 21 перечисляется сумма, которая должна быть выплачена после бронирования.
• Графа 22 — список персонала,
• Графа 23. 23 После получения наличных денег сотрудник ставит свою подпись.

Если сотрудник не получил деньги, бухгалтер пишет в графе 23 рядом с его фамилией «депонировано». После этого в строке «текущее состояние выплачено» указывается выданная сумма прописью и цифрами. Также указывается информация о депонированной заработной плате.

Указываются реквизиты документа и подписывается расшифровка.

Как внести корректировки в форму

Если на этапе подготовки были допущены ошибки, документ легче переделать. Однако если ошибка была допущена казначеем, форма уже является частью платежа и не может быть изменена.

В таких случаях ошибочные элементы должны быть аккуратно удалены по прямой линии и сверху написаны новые элементы. Поставьте дату и подпись на форме для всех ответственных лиц и пометьте «проверка». Без этой информации изменение недействительно.

Обратите внимание. Для устранения ошибок или разочарований нельзя использовать столбики или другие исправления.