Чем отличаются ККТ и ККМ? Первый Бит

В целом, кассовые аппараты можно разделить на

— Автономные кассовые машины с ботами или сенсорными кнопками, предназначенные для обработки информации о товарах или услугах, а также для формирования и передачи бумажных и электронных доказательств в ОФД,

— Вендорные кассы, предназначенные для выполнения всех вышеперечисленных функций в автоматическом режиме без участия кассира,

— Кассовые аппараты в интернет-магазинах,

— налоговые кассовые аппараты, работающие только при подключении к компьютеру или кассовому аппарату,

— смарт-терминалы, позволяющие формировать кассовые операции, финансовые, грузовые бухгалтерские, аналитические и другие виды отчетов, устанавливая дополнительное программное обеспечение,

— POS-системы, включая налоговые регистраторы, компьютер персональный или планшеты со специальным программным обеспечением, клавиатуры и другое оборудование

Минимальный рабочий комплект электронных кассовых аппаратов включает в себя оборудование, необходимое для кассового аппарата, налоговый импульс и подключение к сети. На рынке представлены электронные кассовые аппараты для всех типов и размеров бизнеса. Только отдельные модели должны быть включены в реестр Федеральной налоговой службы России.

Приобретенные кассовые аппараты должны быть зарегистрированы для налоговой инспекции. Сегодня это делается дистанционно в личном кабинете на сайте ФНС России или в налоговой инспекции оператора кассы. Обратите внимание, что если кассовый аппарат зарегистрирован в сервисе ОФД, то вся работа, связанная с этим процессом и подключением к ОФД, выполняется в едином личном кабинете ОФД.

Это значительно облегчает выполнение работы и экономит время, так как алгоритм действий сводится к минимуму.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Во-первых, это не ОФД, а тот, кто есть. Во-вторых, это не кассовый аппарат, а информация, передаваемая в налоговую инспекцию кассовым регистратором. В этом отношении налоговый оператор или ОФД — очень важное звено.

Он передает налоговую информацию из кассового аппарата в налоговые органы. В момент оплаты клиенту или клиентам налоговый блок онлайн-кассы передает информацию, содержащуюся в доказательстве, в ОФД. При этом информация удаляется из устройства, как только ОФД получает подтверждение о ее получении.

Таким образом, несмотря на постоянную передачу данных, память ФН не заполняется. При потере интернет-соединения квитанции хранятся в ФН до 30 дней. Если до истечения этого срока соединение не восстанавливается, касса блокируется, но информация сохраняется.

Поэтому перед открытием кассы необходимо выбрать ФН. В соответствии с требованиями законодательства, ОФД должен

— Экспертное заключение о соответствии технического оборудования ОФД для обработки налоговых данных требованиям законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники,

— Расположенных на территории Российской Федерации на праве собственности

— Средства формирования объектов налогообложения и их проверки по праву собственности.

Кроме того, закон должен запрещать предоставление ОКДП следующим организациям

— Руководитель или главный бухгалтер имеет судимость за финансовые преступления или преступления против государственной власти в течение последних двух лет.

— Директор уже был директором по налогам, лишенным лицензии на один год и лишен лицензии на один год.

— Лицензия ОФД на обработку налоговых данных была отозвана в течение последнего года.

И, конечно, ОФД должен иметь лицензию ФНС России на обработку налоговых данных и соответствующие лицензии Роскомнадзора, ФСБ и ФСТЭК. Однако все это общие требования к организациям, претендующим на ведение КРО. Это означает, что при выборе организации следует обращать внимание не только на соответствие этим требованиям, но и на опыт фирмы, включая ее взаимодействие с Федеральной налоговой службой и ее надежность.

В целом, профессиональная техническая поддержка и сопутствующие услуги должны быть неотъемлемой частью сервиса.

С ОФД необходимо заключать договор

С выбранной ЦРБ должен быть заключен договор. Заключить такой договор может кто угодно — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Уполномоченный оператор не имеет права отказать кому-либо. Услуга онлайн-офлайн является платной. Годовая стоимость для всех операторов практически одинакова — около 3 000 рублей.

Соглашения с ОФД заключаются по-разному, но с учетом следующих условий

— Объем предоставляемых услуг,

— Условия и порядок оплаты,

— Срок действия договора,

— порядок предъявления претензий.

Следует отметить, что обо всех договорах мы должны информировать компетентные налоговые органы. Передается следующая информация

Примеры употребления на «Секрете»

_На рынке оборудования онлайн-кассы стоят не менее 20 000 рублей. Дешевле арендовать облачную кассу. _

(Менеджер по развитию ECWID в России Владимир Тарасов о бюджете, который будет доступен в интернет-магазине).

Услуги «организаторов похорон» могут оказывать самозанятые граждане Организаторы похорон должны иметь электронный кассовый терминал для выдачи кассовых чеков при наличных расчетах при исполнении своих обязанностей.

Нюансы

Прежде чем использовать электронный кассовый аппарат, предприниматель покупает или арендует его. Затем он заключает договор с налоговым оператором, устанавливает устройство на кассовый аппарат и передает его в Федеральную налоговую службу, которая подключает его к интернету для работы. В реестре на сайте налогового оператора содержатся все модели кассовых аппаратов, разрешенные к применению.

При использовании электронного кассового аппарата он работает по определенному алгоритму.

1. Покупатель или клиент получает оплату за товар или услугу, предоставляя кассиру деньги наличными, картой или банковским переводом.
2. Необходимая информация (наименование товара, его стоимость и сумма, полученная покупателем) вводится на кассовом аппарате или вручную или вручную.
3. Электронная кассовая машина генерирует налоговый чек, содержащий всю необходимую информацию.
4. Данные о рынке передаются в налоговую память.
5. Итоговое доказательство сверяется с данными из налоговой памяти.
6. Проверенное доказательство обрабатывается и в печатном формате — кассовой машины — выдается покупателю.
7. Электронный кассир передает данные о транзакции в электронном виде оператору налоговых данных и получает ответ от ОФД, от которого был получен чек.
8. Менеджер налоговых данных обрабатывает полученную информацию и передает ее в налоговую инспекцию (один раз в день, даже вечером 31 декабря).
9. По желанию клиента на его электронную почту или смартфон отправляется онлайн-версия подтверждения.
10. Клиенты могут отсканировать QR-код, который появляется на доказательстве электронного чека. Шифрование рыночной информации (например, количество налоговых документов, тип, подпись, коэффициент сдвига, тип налога компании и т.д.) позволяет клиенту проверить, действительно ли налог с платежа был уплачен, если он наведет свой смартфон на QR-код.

Одним из основных требований для работы онлайн-кассы является наличие интернет-соединения. При этом требования к скорости соединения устройства минимальны, так как кассовые документы и другие налоговые документы в электронном виде редко «весят». Некоторые кассовые аппараты могут бесперебойно работать в сети, выдавая чеки в автономном режиме после восстановления соединения.

Это важно для людей, чей бизнес связан с отдыхом в Интернете (например, путешествующих в отдаленных или труднодоступных районах). Если сеть пропадает на длительное время, кассовый аппарат начинает заваливаться оповещениями и блокируется через 30 дней.

Использование облачных электронных кассовых аппаратов допустимо. Они подходят для удаленных продаж (например, курьеры интернет-магазинов) и операций вне стационарных торговых точек (на выезде).

Замена налоговой памяти является неотъемлемой частью технического обслуживания натуральных онлайн-касс. Это связано с особенностями ее конструкции и шифрования. Существует три типа налоговых памяток: на 13, 15 и 36 месяцев. По истечении срока годности они подлежат замене, даже если устройство еще может работать.

Электронные кассовые аппараты не всегда необходимы, например, для газет, журналов, мороженого, арбузов и цистерн молока. Они могут работать и без них. Некоторые виды патентных ОС исключены из использования электронных кассовых аппаратов (химчистки и люди, занимающиеся ремонтом мебели), самозанятые (представляют доказательства через мою налоговую службу) и удаленные или созданные организации и ОС.

Удаленные районы. В то же время для продажи товаров через интернет всем предприятиям необходим аппарат с оборудованием для хранения налогов.

Закон требует использования электронных кассовых аппаратов, но те, кто этого не делает, рискуют быть оштрафованными.

• в случае индивидуальных предпринимателей — 25-50% (но не менее 10 000 рублей) от суммы расчетов, не прошедших кассу,
• в отношении юридических лиц — 75-100% от суммы расчетов, не прошедших через кассу (но не менее 30 000 рублей).

Если налоговая инспекция выявит повторные нарушения и сумма не прошедших через кассу расчетов превысит 1 млн рублей, деятельность компании может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Критика

Реформа российских касс прошла разные этапы, переходя от крупных игроков к более молодым. Вначале подключение аппаратов могло занимать месяцы, и новым владельцам приходилось постоянно лавировать между налоговыми органами и ОФД. Многие предприниматели не смогли подключиться к новым кассам в запланированные сроки.

Поначалу бизнес воспринимал реформы исключительно негативно. Им пришлось потратить десятки тысяч рублей на установку кассовых аппаратов. На оборудование образовывались очереди, а оно никак не хотело окукливаться и интегрироваться с программным обеспечением, работающим в бизнесе.

К недостаткам использования электронных касс относятся затраты на покупку и установку оборудования и необходимость регулярной замены налоговых блоков. По оценкам казначеев, предприниматели тратят более 8 миллиардов фрикционов на покупку и установку аппаратов.

Что это такое онлайн-ККТ

Речь идет об аппарате, который отправляет электронные копии всех квитанций в Федеральную налоговую службу через Интернет. Он отвечает всем современным требованиям и сейчас:

Для отправки доказательств покупателям и проверяющим органам,

Налоговый регистратор обычно встроен в корпус,

может общаться с ОФД.

Эта техника снабжена обязательным шифрованием и защитой, чтобы избежать несанкционированного доступа к информации.

Основным элементом является специальное запоминающее устройство. Его задача — хранить данные до их передачи в орган аудита. Этот блок может функционировать независимо от других рабочих компонентов, без которого ни один вид электронной кассы не может быть администрирован на законных основаниях.

Выберите наиболее подходящий тип кассового аппарата, исходя из характера вашего бизнеса.

При большом количестве показаний в течение дня следует выбрать быструю машину и изобразить остальную продукцию.

При небольшом количестве посетителей избегайте немедленного пересчета экранов и другой продукции.

Наличие алкоголя в продаже требует специальных сканеров, которые могут быть модифицированы в соответствии с требованиями ЕГАИС.

При небольшом потоке покупателей с большим набором, например, в институте эстетики, можно обойтись небольшой электронной кассой. Ее функции и возможности ограничиваются наличием SIM-карты для выхода в интернет и передачи информации в Федеральную налоговую службу.

Законодательство

Некоторые виды бизнеса смогли отсрочить внедрение нововведения в свою деятельность, но только до начала июля 2019 года. По истечении этого срока им все равно необходимо обновить собственные знания и навыки, приобрести макс. оборудование и аппаратуру, а также провести коммуникации в помещения.

О покупке и настройке оборудования стоит побеспокоиться заранее. Чтобы вам не пришлось делать все в бешеном темпе в наши дни — мы предлагаем технику Clevence — надежную, новую и соответствующую всем нормам.

Что вы узнаете

Выбор и установка онлайн-кассы

Как работает онлайн-касса

Сама кассовая машина — это просто материал. Для работы нужны специальные «помощники». Это кассовая программа, налоговый аппарат и оператор налоговых данных.

Кассовая программа

Программное обеспечение для регистрации электронных касс — это не просто интерфейс. Это набор функций. Благодаря программе можно манипулировать списками, учитывать товары, корректировать скидки и отслеживать детали в торговой точке.

На примере кассовой программы СБИС объясняет, как продавать товары и услуги через онлайн-кассу.

Открытие кассы

Рабочий день начинается с того, что продавец онлайн-кассы открывает смену и вносит оставшиеся средства. Отчет о том, что смена была открыта на конкретном устройстве, получает оператор налоговых данных.

Программное обеспечение кассового аппарата управляет соединением между электронным кассовым аппаратом и торговым оборудованием. Примерами могут служить сканеры штрих-кода и денежные ящики. Подключение к ЕГАИС для продажи алкоголя.

Кассовое программное обеспечение СБИС проверяет подключение оборудования перед открытием смены

Если в магазине сегодня проводится акция, например, «Товар дня», вы можете задать условия ее проведения прямо в кассовой программе. Если цена на товар меняется, программа корректирует цену в каталоге, чтобы на чеке не было ошибок.

Продажа товара

Кассир сканирует каждый товар или ищет название товара в каталоге. Если товар маркирован, кассир считывает код маркировки. Если товар алкогольный, считывается акцизная марка. Программа все проверяет и сообщает о каждой операции в систему маркировки или ЕГАИС.

Программа сообщает, какую матрицу данных или акцизную марку необходимо отсканировать.

Если в магазине создана программа лояльности, продавец применяет скидку или списывает бонус в кассовую программу.

Как только товар поступил, кассир указывает способ оплаты. Если клиент просит выслать чек в электронном виде, продавец вводит номер телефона или адрес электронной почты.

Отправка электронных чеков в кассовую программу Сбербанка

Продавец выдает два чека. Кассовый чек с наименованием товара и банковский чек, свидетельствующий об оплате покупки.54-ФЗ содержит перечень обязательных элементов кассового чека. Например, с 1 февраля 2021 года будет обязательным указание ассортимента товаров, услуг или работ и их количества. Мы рассказали, как соблюсти закон и избежать штрафов.

Узнайте больше о программе СБИС кассовых аппаратов.

Фискальный накопитель

Это «память» устройства. В ней хранится информация обо всех пробитых чеках, она шифруется и отправляется оператору налоговых данных (ОФД). Устройство хранения налоговых данных находится внутри электронного кассового аппарата.

В момент продажи информация о чеках записывается в накопитель налогов. Чеку присваивается уникальный код (код учета (КУ)). Затем данные передаются в зашифрованном виде оператору налоговых данных (ОФД).

Где купить фискальный 

Приобретайте у компании, которая занимается обслуживанием электронных кассовых аппаратов. Например, вы можете приобрести налоговые диски у компании «Тензор». Наша модель включена в Реестр фискальных устройств. Это значит, что они соответствуют 54-ФЗ и подходят для безопасной эксплуатации.

Оператор фискальных данных

ОФД — это посредники между электронной кассой и налоговыми органами. Оператор следит за тем, чтобы кассовый аппарат бесперебойно передавал чеки и чтобы информация в них была верной. ОФД необходимо выбрать из списка на сайте налогового органа.

HRD получает расчетные и налоговые данные от налоговой батареи, контролирует подлинность чеков и подтверждает кассиру, что чек получен. Затем он обрабатывает поступающие данные, составляет отчеты и отправляет их в налоговые органы.

Количество отправлений в налоговые органы

Как выбрать КРО

Основными критериями при выборе ДФС для получения налоговых данных должна быть аккредитация Налоговой комиссии. Список ДПП, соответствующих требованиям, публикуется на сайте Федеральной налоговой службы.

Одним из самых популярных операторов является СБИС ОФД компании Tenzor, которая не только отправляет данные в налоговые органы, но и анализирует информацию с каждой электронной кассы: количество чеков за день, выручку, часы работы и смены. Данные о продажах доступны в режиме онлайн через компьютер или смартфон.

Поможет выбрать налоговый аппарат и подключить его к ОФД

Что еще нужно для работы онлайн-кассы

Купить электронную кассу, фискальный блок и подключить его к ОФД недостаточно. Нужно подготовить кассу к работе: зарегистрировать в ЦТО, установить, обучить персонал и подключить дополнительное оборудование.

Зарегистрировать в налоговой

Чтобы ввести онлайн-кассу, введите запрос на личный кабинет на сайте ФММ. Федеральная налоговая служба справится с этим за несколько минут и предоставит вам номер онлайн-кассы; подробнее о регистрации кассы на сайте ФНС рассказано в этой статье.

Еще быстрее войти в кассу через личный кабинет оператора налоговых данных. Все, что связано с кассой органа, централизовано в программе. Для регистрации не нужно заходить в налоговую службу — достаточно иметь специальную электронную подпись (КЭП). Если вы не хотите тратить время на регистрацию, поручите это специалисту «Тензор».