Архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Лицо считается зарегистрированным, даже если оно не заполнило этот раздел.

Регистрация гражданина по месту жительства фиксируется в книге регистрации по месту жительства. Отсюда и название в выписке.С 1990-х годов регистрация ведется в домовой книге или регистрационной карточке в квартирах и общежитиях. Домовая книга хранится у владельца индивидуального дома.

По закону архивных выписок из домовой книги не существует

Существует Постановление Правительства РФ от 25.4.2011 N 729-П и от 17.12.2009 N 1993-П. В нем перечислены службы, предоставляющие коммунальные услуги гражданам в различных сферах. Во-первых, в нем упоминаются «выписки из домовых книг», но нет ссылки на выписки из картотеки.

Поэтому мы предполагаем, что можно получить информацию только о зарегистрированных на данный момент гражданах, а не об истории их регистрации за какой-либо период времени. Во-вторых, правительство не указало, какие организации обязаны публиковать этот документ.

Кроме того, в 2018 году действуют новые правила, касающиеся регистрационных дел. В настоящее время они описаны в Приказе МВД от 31. 12. 2017N984. Принятые изменения:

Как все-таки можно получить архивную выписку

На практике большинство населенных пунктов продолжают вести учет граждан на бумажных носителях в виде домовых и поквартирных карточек. Проблема лишь в том, что эти документы выдаются редко, так как они не включены ни в одну из официальных установок. Но опять же — как и где можно получить выписки из домовой книги?

Как проверить право собственности на квартиру на сайте Росреестра — введите адрес и вы увидите справочную информацию из единого государственного реестра юридических лиц

Сколько действует выписка

Максимальный срок действия выписок из домовой книги законодательно не определен, так как его нет в официальных документах. Срок определяется требуемой организацией.

Вам понравилась статья. (Пожалуйста, поддержите?)

У вас есть вопросы? Вы можете обратиться к бесплатной консультации, воспользуйтесь формой ниже или номером телефона (24 часа в сутки, 7 дней в неделю).

Что такое архивная выписка и для чего она нужна

Домашний реестр — это реестр регистраций и снятий с регистрации, который ведется органами власти, агентствами и компаниями, ответственными за регистрацию граждан. В настоящее время за ведение домовой книги отвечает управляющая компания (УК) или товарищество собственников жилья (ТСЖ). Информация о выписке предоставляется муниципалитетом или региональным отделением Федеральной иммиграционной службы.

Современные домовые книги ведутся в двух вариантах: электронном и печатном. В последнем случае используется карточка учета — для удобства она хранится в каждом доме; на основании данных, полученных ФМС, менеджер книги регистрирует все изменения на карточке.

Выписка из домовой книги представляет собой таблицу, состоящую из записей на карточках, со следующими графами

• ФИО лица, зарегистрированного в квартире (доме).
• Дата рождения.
• Дата регистрации.
• Дата удаления.

Образец обширной выписки из домовой книги, помимо вышеперечисленных граф, должен содержать примечание, подтверждающее, что это выписки из дела. В обширной выписке отражаются все лица, ранее зарегистрированные в квартире, комнате или доме (например, паспорт и сведения о предыдущей регистрации, а также место выбытия после отсутствия сведений для выписки или последующей регистрации) ).

В каких случаях требуется расширенная выписка

Выписка из личного дела необходима для подтверждения или отказа в регистрации в следующих случаях

• Когда лицо находится в розыске за совершение уголовного преступления.
• Для подтверждения места жительства после освобождения из мест лишения свободы.
• При осуществлении трудовой деятельности в другом месте.
• Во время длительного пребывания в больнице,
• При переезде за границу.

Иногда выписки помогают людям, переехавшим в бывшую советскую республику до распада СССР, доказать свое проживание по определенному адресу для восстановления регистрации или получения российского гражданства.

Как правило, это компетентные административные органы, Министерство внутренних дел, федеральные тюрьмы, прокуратура и т.д.

Алгоритм получения расширенной выписки из домовой книги

Чтобы получить необходимые документы, нужно знать, куда обращаться и кто может это сделать. Документы, касающиеся иммиграционного учета, не могут быть переданы посторонним лицам.

Кто может получить

Документы, касающиеся квартир, домов и других жилищ, являются общедоступными.

• Лицо, физическое или юридическое, которое является владельцем недвижимости.
• Лицо, уполномоченное владельцем и имеющее соответствующие документы — доверенное лицо.
• Лицо, зарегистрированное в конкретном жилище.

На властные структуры возложена уникальная обязанность запрашивать документы, связанные с регистрацией граждан, и направлять соответствующие запросы в ФМС или паспортный стол.

Нюансы

Заявление должно быть заполнено рукописно по форме, указанной сотрудником фонда; МФЦ может запросить копию паспорта. В некоторых случаях также могут быть запрошены дополнительные документы, подтверждающие право пользования или владения имуществом.

В отличие от обычных выписок из домовой книги, составление архивных выписок из домовой книги длится дольше. Причиной этого является уточнение предварительных записей путем направления запросов в ФМС, МУП и другие организации, где может быть найдена необходимая информация. В большинстве документов расширенные версии отрывков из книг по месту жительства готовы в течение недели.

Уполномоченные сотрудники и архивы могут отказать в предоставлении выписок. Это может быть вызвано законными причинами, например, недействительностью таких документов, как доверенности, паспорта, договоры аренды, социального найма или внутренние распоряжения. При наличии задержек в предоставлении коммунальных услуг.

Изменения в нормативно-правовой базе, регулирующей предоставление развернутых выписок из домовой книги, привели к тому, что в некоторых регионах и территориях эти документы больше не выдаются из-за относительного отсутствия строк во внутренних распоряжениях.

Эти нововведения привели к тому, что сотрудники жилищно-коммунальных служб, принятые на работу после 2018 года, не знали, что такое расширенная цитата из «Книги проживания» и что означает расширенная цитата из «Книги проживания».

Каждый сам решает, где получать расширенные выписки из домовой книги, исходя из места проживания, срочного характера документа и других значимых факторов.

Поскольку расширенная выписка из акта действительна в течение 30 календарных дней, документ должен быть отправлен заказным письмом, если соответствующий орган труднодоступен. Для скорейшего принятия необходимых решений содержание документа может быть также скопировано по электронной почте.

Инновации в сфере управления документами, в частности внедрение электронного документооборота, вместо того, чтобы упростить жизнь, сделали оцифровку архивных документов трудоемкой и затруднили привлечение специалистов, занимающихся переносом информации с бумажных носителей в компьютерные сети.

Отчасти это можно объяснить тем, что не только в стране, но и в некоторых регионах, и даже в Москве и Московской области, была приостановлена публикация обширных выписок из счетов домохозяйств через «Госуслуги», неструктурированную базу данных.

Обычная выписка

Простая выписка содержит сведения о лицах, зарегистрированных в квартире или доме на момент выдачи выписки, на их имя, фамилию и паспорт. В этом документе также указывается дата регистрации, точный адрес, система регистрации (постоянная или временная) и цель перемещения временной регистрации, если она имеет место.

Модели.

Простые выписки являются самыми популярными. Чаще всего они используются при покупке и продаже недвижимости.

Единый жилищный документ – альтернатива выписке

Существуют альтернативы выпискам из домовых книг. В Москве, например, это единый жилищный документ. Помимо выписок из домовой книги, десятки различных справок (например, о составе семьи, смене адреса) обмениваются с выписками и коммунальные услуги.

Здесь же можно найти информацию о регистрации по новому месту жительства, изменениях в регистрации, других жилищных документах и собственниках. Это официальный документ, содержащий информацию о квартире или доме.

Единый жилищный документ.

Постановление Правительства Москвы 499-ПП от 19 июня 2007 года разъясняет, что если у человека есть единый жилищный документ, то столичное агентство не вправе требовать дополнительный документ, копирующий информацию, содержащуюся в едином жилищном документе.

Единый жилищный документ может быть использован для

• при совершении сделок, связанных с квартирой (дарение, обмен, приватизация, покупка, продажа).
• При подаче заявления на получение пособий.
• При получении кредита под гарантию собственности.
• предоставлять информацию о регистрации кредита, собственности, владении и обработке кредитных заявок и документов.

Этот документ может получить владелец квартиры, лицо, на чье имя зарегистрирована квартира, и представитель заявителя, чье имя внесено в реестр.

Где оформить ЕЖД

Заявление на получение жилищной льготы можно подать в электронном виде или лично в офис МФЦ или на индивидуальный счет на региональном портале госуслуг. Для получения инвалидности заявитель обращается в выбранную организацию, оказывающую услуги, с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность.

ЕДВ выдается бесплатно в тот же день при личном обращении или в течение рабочих дней при подаче заочного заявления.