Виды учета рабочего времени

Рабочее время — это время от начала до конца рабочего дня, соответствующего заданному графику, без учета перерывов. Также учитываются часы сверхурочной работы.

Регулярный учет рабочего времени важен для укрепления трудовой дисциплины и повышения информированности сотрудников.

Учет всех рабочих часов дает руководству компании представление об отношении к работе различных сотрудников. Он также помогает избежать непроизводительных потерь времени, обеспечивая своевременное принятие нужных мер.

Регулярный учет рабочего времени также необходим для выявления причин задержек в обработке заказов и прибыльности компании. Контроль рабочего времени помогает избежать пиковых часов и мотивировать сотрудников разумным вознаграждением за тяжелый труд.

Что такое режим работы

Рабочее время сотрудников зависит от характера деятельности компании, используемой технологии и размера бизнеса.

Рабочие графики варьируются в зависимости от

• Рабочего времени (которое может быть регулярным или нерегулярным),
• Количество отработанных часов в неделю,
• Время нахождения на рабочем месте и вне его,
• Наличие и продолжительность перерывов,
• Чередование рабочих и нерабочих дней,
• Возможность сверхурочной работы.

Нормированный режим

Равномерное распределение ежедневных часов, необходимых для выполнения задания, при условии работы только в дневное время. Согласно российскому трудовому законодательству, продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, при этом продолжительность рабочего дня составляет восемь часов. В неделе пять рабочих дней и два установленных выходных (суббота и воскресенье).

Нормальная продолжительность рабочего времени обычно устанавливается для работников офисов, органов государственной власти и административного персонала.

Ненормированный режим

При таком типе регулирования труда ежедневное рабочее время не регламентируется, а рабочее время ошибочно распределяется по неделям, но общая продолжительность рабочего времени за семидневный период не превышает 40 часов. Перераспределение рабочего времени обычно обусловлено производственной необходимостью. Иногда такое распределение производится по согласованию с администрацией.

Учет рабочего времени ведется в еженедельных правилах. Сверхурочные часы компенсируются дополнительными днями оплаты.

Сменный режим

В организации установлен круглосуточный режим работы. Сотрудники делятся на различные группы (2, 3 или 4). По программе жеребьевки устанавливается чередование рабочих часов (6-24) и дней отдыха.

Заработная плата выплачивается в фиксированном размере. В конце учетного периода начисляется оплата за сверхурочную работу. Учитывается количество дневных и ночных смен.

Работа в ночное время, а также работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере.

Свободный режим

Применяется гибкий график работы. При учете учитывается время, проведенное в обычные периоды, а сверхурочная работа оплачивается в 1,5-2 раза дольше. Работники несут ответственность за планирование своего рабочего времени. Это относится к удаленным работникам, командированным работникам и руководящему персоналу.

Разновидности учета рабочего времени

Для учета времени, затраченного на выполнение рабочих заданий при различных режимах работы, ведутся следующие виды учета рабочего времени

• Ежедневный (ежедневный учет рабочего времени),
• еженедельный (общее количество рабочих часов регистрируется в конце недели); и
• кумулятивный (учет рабочих часов ведется в течение определенного периода времени).

При любом из этих видов учета рабочего времени также регистрируются праздничные дни и отслеживается отсутствие работников (по болезни или другим причинам).

При хронометраже учитываются годовые рабочие календари. В календаре фиксируются даты государственных и профессиональных праздников, выходные дни и предпраздничные периоды.

Национальный производственный календарь содержит информацию о месячном и квартальном рабочем времени, а также о рабочем времени для полных и кратковременных рабочих мест.

Поденный учет

Рабочее время рассчитывается для организаций, работающих на обычной пяти- или шестидневной работе. Ежедневные хронометражи фиксируют следующее.

• Время прихода и ухода с работы,
• Обязательное ежедневное рабочее время,
• Наличие перерывов,
• Чрезмерное время, проведенное на работе. Компенсация за сверхурочную работу согласовывается с работником. Компенсация может включать материальное вознаграждение, оплачиваемую отработку или дополнительную отработку.

Учитывается установленное законом сокращение рабочего времени для отдельных категорий работников (ст. 94 ТК РФ).

Продолжительность рабочего дня не может превышать пяти часов для работников в возрасте 15-16 лет и семи часов для работников в возрасте 17-18 лет. Для работников, совмещающих работу с профессиональным обучением, установлен особый режим. Они могут работать 2,5-3,5 часа в день и имеют право на лицензию с заработком, условия которой также заносятся в реестр.

Ежедневный учет рабочего времени организован также для женщин с пониженной трудоспособностью и в период беременности. Их рабочее время сокращается по медицинским показаниям.

Ежедневный учет рабочего времени также применяется к работникам с ненормированным рабочим днем в течение недели или месяца. Максимальное ежедневное рабочее время указывается в контракте. Работникам платят только за рабочие дни.

Добровольные сверхурочные также рассчитываются ежедневно. К этой категории относятся, например, некоторые творческие профессии, некоторые учителя и медицинские работники.

Понедельный учет

Данный вид расчета используется в случаях ненормированного рабочего дня (неравномерное распределение рабочего времени по разным дням календарной недели). Например, на лечение в начале недели уходит больше времени, из-за чего возникают проблемы с сокращением дней перед выходными. Иногда, по договоренности с администрацией, сотрудники сознательно перераспределяют свою недельную нагрузку при возникновении особых семейных ситуаций.

Это касается, например, родителей, воспитывающих маленького ребенка, или родственников-инвалидов. Рабочее время всегда рассчитывается на основе дня, но общее количество отработанных часов рассчитывается за неделю. В то же время фиксируется любое дополнительное время, необходимое для выполнения заданий.

В конце периода результаты еженедельных счетов сдаются в бухгалтерскую фирму для расчета месячной зарплаты.

Суммированный учет

Этот тип учета рабочего времени полезен для учета рабочего времени, которое трудно контролировать с помощью ежедневного или еженедельного учета рабочего времени. Концентрический учет рабочего времени используется, когда невозможно установить ежедневные нормы (например, для внештатных сотрудников).

• Условия работы делают невозможным определение ежедневных норм рабочего времени (например, при работе по программе фрилансеров),
• еженедельная работа работника зависит от сложности выполняемых обязанностей и не является постоянной.
• Работа выполняется вахтовым методом, а оплата труда производится по итогам полугодовой или годовой вахты (статья 300 Трудового кодекса).
• В компании применяется система ротации, что делает практически невозможным соблюдение месячной продолжительности рабочего времени. Количество циклов смен меняется каждый месяц, что требует от сотрудников работы в выходные и праздничные дни. В этом случае используются более длительные учетные периоды (до квартала или года). Общее количество рабочих часов соответствует стандарту (40 часов в неделю).При сменной работе сотрудникам выплачивается месячная зарплата в начале оплачиваемого периода с учетом отработанных дней и ночей. В конце оплачиваемого периода выплачиваются надбавки за отработанные часы. Часы за учетный период (1-12 месяцев) определяются работодателем. Не реже одного раза в квартал на опасных рабочих местах.

Возможно использование такого учета рабочего времени для всего персонала или отдельных работников. Договоры с работниками и контроль со стороны руководства определяют

• Способ учета рабочего времени,
• продолжительность учетного периода,
• общее количество отработанных часов (исходя из 40-часовой рабочей недели),
• время начала и окончания работы и перерывы для отдыха,
• наличие выходных дней в соответствии с рабочей программой.

ПОПРОБУЙТЕ «СЁРЧИНФОРМ КИБ»!

Полнофункциональное программное обеспечение без ограничений по пользователям и функциональности.

Что такое рабочее время по ТК РФ

Это понятие регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Под ним понимается время, в течение которого работник выполняет свои непосредственные обязанности. При этом учитываются положения трудового договора, составленного при приеме на работу, и внутренние правила предприятия.

Сверхурочные часы также подпадают под это определение и должны оплачиваться дополнительно. Нормативные акты также регулируют продолжительность рабочего времени. Согласно современным нормам, это 40 часов.

Понятие режима

Это график, используемый для организации и управления рабочим временем сотрудников предприятия. Он предусматривает одновременно множество аспектов. Среди них:

• Продолжительность работы. По усмотрению администрации допускаются различные варианты. Первый — это пять рабочих дней и два выходных. Кроме того, часто используется модель 6/1. Также можно прибегнуть к использованию гибких программ.
• Продолжительность смены (включая неполный рабочий день).
• Время, в которое начинаются и заканчиваются непосредственные обязанности работника.
• Продолжительность перерывов и их программа.
• Количество весов, на которых осуществляется производство.
• Группы работников, обеспечивающие ненормированный рабочий день.

Понятие хронометража является сложным. Эти моменты предусматриваются в правилах внутреннего распорядка предприятия. Исключения для некоторых специалистов должны быть прописаны в договоре.

Кроме того, значения вышеперечисленных параметров не должны противоречить Трудовому кодексу РФ. Требования отражены в статье 110. Например, в ней говорится, что человек должен отдыхать не менее 42 часов подряд, независимо от времени.

Работа вахтовым методом не подпадает под это положение. Однако даже в этом случае предоставляется как минимум один выходной день.

Готовые решения для всех направлений

Автоматизация с помощью мобильных устройств ускоряет работу сотрудников склада. Приемка, командировки, инвентаризация и перемещение навсегда исключают ошибки.

Мобильность, точность и скорость пересчета товаров в торговом зале и на складе гарантируют, что при инвентаризации и поступлении товаров не будут потеряны даты продаж.

Обязательная маркировка — это возможность для каждой организации на 100% исключить поддельные товарные чеки на складе и выявить цепочку поставок до производителя.

Скорость и точность оформления квитанций и передачи товаров на склад являются краеугольными камнями бизнеса электронной коммерции. Начните использовать более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность картотеки активов и уровень контроля всех видов хранения и оборота. Мобильный учет снижает вероятность краж и естественной убыли.

Применение автоматизации с помощью мобильных устройств для учета запасов повышает эффективность продуктивного бизнеса.

На всех этапах цепочки поставок товаров RFID.

Исключите ошибки при сравнении и считывании специальных налогов на алкогольную продукцию с помощью инструментов мобильного учета.

Став сертифицированным партнером Cleverence, ваша компания сможет выйти на новый уровень решения проблем на территории ваших клиентов…

Используйте современные мобильные инструменты инвентаризации. Повысьте скорость и точность ваших бизнес-процессов.

Какие существуют виды учета отработанного времени

Согласно действующему законодательству, работодатели обязаны выполнять эту функцию. Однако этот метод не регламентирован. Он оставлен на усмотрение предприятия. Существует несколько основных подходов.

Табель

Это основная форма контроля, используемая в организации. Здесь менеджер по персоналу фиксирует все данные. По своему усмотрению менеджер может создать собственную форму или использовать рекомендованную государством форму — № Т-12.

Выходной день

Согласно трудовому законодательству, в этот период работники должны отдыхать. Если работник обязан работать в праздничный день, ему оплачивается работа в двойном размере за отработанные часы.

Это правило не всегда работает при суммированном учете. В этом случае трудовое законодательство предусматривает двойную оплату только в праздничные дни, но обычные суббота и воскресенье являются рабочими днями, и работник может взять отгул на оставшуюся часть недели.

Методы, как вести учет рабочего времени сотрудников

Существует множество вариаций того, как выполнять процедуры, описанные в этой статье. В данном разделе рассматриваются наиболее распространенные из них.

Первый — это печатный календарь. Это «классический» подход, который используется уже несколько десятилетий. Его суть заключается в том, что информация хранится на бумаге. Сейчас этот тип устарел, хотя многие организации все еще используют их.

Другой вариант — видеонаблюдение. Оно может быть автоматическим или сотрудник может находиться в офисе; второй вариант делает систему более эффективной. Сотрудники следят за соблюдением внутренних правил и фиксируют нарушения со стороны персонала.

Преимущество такого подхода в том, что можно оценить производительность каждого сотрудника при выполнении им своих обязанностей. Недостатком является необходимость приобретения дополнительного оборудования.

Альтернативой является использование электронных таблиц Excel или сервисов Google. Основное преимущество — простота использования. Достаточно создать шаблон и ввести данные для каждого отчетного периода.

Кроме того, это не требует дополнительных затрат для бизнеса. Однако такой подход подходит только для малого бизнеса. Если у вас десятки сотрудников, вам придется внедрять автоматизацию.

Это сложный процесс, поэтому его стоит поручить специалисту. Лучше всего с этим справится компания Clevence. Мы специализируемся на ключевых бизнес-решениях. Вы можете приобрести необходимое программное обеспечение и технологии на нашем сайте.

Бухгалтерское программное обеспечение является устоявшимся. Большинство из них имеют функции, позволяющие специалистам контролировать свое время. Это экономит время и снижает риск ошибок.

Один из методов, на который полагаются крупные организации, — установка аудитора. Каждому сотруднику выдается магнитная карта. Чтобы вводить пробелы, карту необходимо подключить к сканеру.

Это оборудование помогает тщательно отслеживать часы и минуты, в течение которых человек проходит через рабочее место. Однако у этого подхода есть несколько недостатков. Прежде всего, это высокая стоимость оборудования.

Поэтому малые и средние предприятия не могут себе его позволить. Ремонт устройства также не дешев, что добавляет дополнительные расходы. Кроме того, персонал не может добраться до рабочего места в периоды технического обслуживания.

Еще один недостаток заключается в том, что риск потери карты довольно высок.

Другим решением является использование CRM-системы. В нее встроен автоматический таймер. Он запускается, когда сотрудник запускает приложение. Он останавливается, когда срабатывает счетчик. Преимущества — простота и надежность. Недостатком является возможность путаницы на начальном этапе. Многие люди забывают запустить или выключить программу.

Кто должен вести учет рабочего дня

Независимо от выбранного подхода, ответственность за приложение по определению лежит на работодателе. В большинстве случаев эта роль принадлежит директору организации. Однако, в силу множества других обязанностей, очень редко старший директор делает это самостоятельно.

Издается приказ, в котором назначается сотрудник, ответственный за данный вид работы. В нем также устанавливаются сроки. Если предприятие небольшое, это могут быть люди.

В более крупных компаниях за это часто отвечает руководитель каждого отдела. Алгоритм следующий. Рабочий лист заполняется, закрывается, а затем подписывается.

Ежедневный учет рабочего времени сотрудников может быть поручен бухгалтеру или секретарю.

Уполномоченные лица обязаны

• Вести учет и документировать продолжительность присутствия сотрудников на рабочем месте.
• Контролировать наличие и достоверность документов, подтверждающих законные причины отсутствия и опозданий: например, справки из медицинских учреждений, судебные телефонограммы,
• Они закрывают лист с указанием количества отработанных часов, подписывают его и затем передают казначею.

Должностные лица должны быть ознакомлены с текстом мандата до начала выполнения приказа.

Применение

Time and balance — полезное решение для компаний и учреждений с недельными, сменными и скользящими программами, которое позволяет учесть и компенсировать небольшие отклонения. Гибкий учет времени также подходит для компаний, где работа строится на основе работ или где рассчитывается полное ежемесячное вознаграждение.

Алгоритмы учета

Компания регулирует время присутствия на рабочем месте, общее время перерывов на отдых в течение дня и продолжительность рабочего периода. При этом сотрудники могут работать в пределах установленного времени.

Входы на рабочие места и в непроизводственные помещения регистрируются системой. Например, если сотрудник заходит в столовую, система регистрирует выход с рабочего места и вход в нерабочее пространство. Поэтому время, проведенное в комнате для курения, столовой или перерыве, рассчитывается как нерабочее время.

На основании данных и выходных данных система рассчитывает рабочее время сотрудника, учитывает рабочую программу и допустимые отклонения и выдает рабочую карту.

Например, если сотрудник работает с 09:00 до 17:45 и делает 45-минутный перерыв на обед, он может прийти на 15 минут позже в 09:15 и уйти на 15 минут раньше в 17:30. Время, затраченное на более поздний приход и более ранний уход в пределах указанного отклонения, можно сделать функцией работника. Сотрудники могут частично использовать свой обеденный перерыв.

Гибкие алгоритмы распределения времени позволяют использовать различные периоды в личных целях. Работники должны компенсировать свое время в пределах одного дня или месяца. В соответствии с режимом, время, не функционирующее в течение учетного периода, может быть покрыто оправдательным документом.

Графики работы

Апология часов и баланса может осуществляться на основе еженедельных и сменных программ, касающихся рабочего и месячного рабочего времени. Недельные рабочие листы позволяют назначать неограниченное количество мест в течение дня. Например, каждому сотруднику может быть назначен один час для начала работы и один день для окончания.

Можно указать специальные недельные интервалы. Например, по пятницам сотрудники могут заканчивать свой рабочий день раньше.

Опция смены также позволяет определить неограниченное количество перерывов в течение смены. Возможность определить дату начала смены и количество дней смены сотрудника позволяет организовать планирование смен. Например, график работы 3/3 путем задания даты начала смены.

Опция смены позволяет организовать ночные смены, когда рабочий период «превышает 0-00», а также назначить разные места для разных дней недели.

Системы еженедельного и посменного учета позволяют вводить допустимые отклонения от нормального рабочего времени. Если отклонения от графика происходят в пределах допустимых интервалов, они могут быть отработаны или прекращены с помощью дополнительного документа. В этом случае табель составляется без учета отклонений и соответствует законодательным нормам и требованиям.

Упрощенные табели учета рабочего времени могут использоваться в компаниях, где оплата труда производится по сдельным расценкам. В этом случае все время, проведенное работником на территории предприятия, является рабочим временем. В табеле фиксируется фактическое присутствие работника на рабочем месте каждый день.

В компаниях, где оплата труда производится на основе месячного рабочего времени, положительный и отрицательный баланс записывается против рабочих дней за весь учетный период. Сальдо согласовывается в конце учетного периода.

Методы осуществления контроля и учета времени труда

Вы можете немедленно контролировать фактическое рабочее время своих сотрудников, используя различные методы и инструменты

• Календарь. Это один из самых старых и известных вариантов, хотя он, возможно, несколько устарел в высокотехнологичном 21 веке, но продолжает использоваться во многих компаниях. Этот тип дневника является естественным и заполняется вручную.
• Он ведется на компьютере. Это может быть специальное приложение для ведения учета времени, отведенного работником для работы на компьютере. Кроме того, он записывает телефонные звонки, фотографирует рабочие поверхности, отслеживает сообщения, поступающие на электронную почту компании, проверяет телефонные звонки и т.д.
• СКУД. системы контроля и доступа не только позволяют работникам получить доступ к некоторым зонам и объектам и ограничить доступ к этим объектам, но и четко определить, когда и как долго работники будут находиться на территории организации.
• Биометрические системы доступа. Благодаря биометрической системе доступа можно определить, сколько времени сотрудник фактически проработал в компании. Этот вариант подходит для компаний, где рациональное использование фонда заработной платы имеет первостепенное значение. Он является более продвинутым, чем, например, СКУД с карточной системой доступа.
• Видео. Этот вариант может быть автоматизированным или иметь несколько сотрудников, которые будут каким-либо образом контролировать процесс работы. Это также достаточно эффективный выбор, поскольку позволяет оценить продуктивность сотрудников, пока они находятся на рабочем месте.
• Системы контроля рабочего времени. Специализированное программное обеспечение для автоматизации компьютерного хронометража. Этот вид учета рабочего времени является самым быстрорастущим в 2018 году. Программное обеспечение для тайминга не только фиксирует, когда сотрудник уходит или уходит с работы, но и представляет всю работу с подробным анализом всех действий работника, программ, используемых в рабочее время, программ и пр. и того, что было введено на клавиатуре. На основе этих данных программа составляет отчет о рабочем времени. Эти данные отражают статистику по каждому работнику или подкатегории. Примером такой программы является Kickidler.

Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени

Определение и контроль рабочего времени необходимо для всех организаций. Все соответствующие документы должны быть составлены правильно и доказывать, что организация не нарушает трудовое законодательство РФ.

В противном случае, в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, могут быть наложены следующие штрафы

• На работников может быть наложен административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей за нарушение законодательства о труде и об охране труда.
• На работников может быть наложен штраф в размере 1 000-5 000 рублей за нарушение Закона «О регулировании труда и охране труда» при осуществлении предпринимательской деятельности в обход регистрации юриста-практика. Они также могут быть принуждены к прекращению телесных функций на срок до 90 дней.
• За нарушение Трудового кодекса и Закона об охране труда штраф в размере 30 000-50 000 рублей может быть наложен за счет средств юридического лица или заменен обязательным приостановлением работы на срок до 90 дней.

Программа для учёта рабочего времени Kickidler

Kickidler — это программа трудового контроля, которая может автоматизировать хронометраж в организации. Основное отличие Kickidler от других программ в аналогичной категории заключается в его направленности на визуальный контроль сотрудников.

Программное обеспечение Kickidler включает в себя следующие функции

• Отчет о рабочем времени. Он показывает время, которое работник потратил на свою работу, включая опоздания, праздники, командировки, больничные, прогулы и перепосты.
• Табель рабочего времени. Показывает ту же информацию, но оптимизирован для бухгалтерии.

Функция «Автокик» в Kickidler разработана специально для удаленных работников. Она позволяет сотруднику самому видеть отработанные часы и продуктивность своей работы.

Версии Kickidler Time Tracking предназначены для легкого контроля сотрудников. Это ссылки на рабочее время + автокик.

Версии Kickidler Employee Tracking предназначены для полного мониторинга сотрудников. Это все функции Kickidler TT + оптический инструмент наблюдения, такие как просмотр экрана, видеозапись, KeyOgger и удаленное управление компьютером.

Методы учета

Организуйте свою систему управления временем разными способами.

• Лист Excel или лист учета рабочего времени Google Docs,
• Запись присутствия на входах
• Видео — ведение и/или запись,
• Бухгалтерское программное обеспечение,
• Контроллеры и карты доступа,
• CRM-системы,
• специальное программное обеспечение для регистрации рабочего времени.

Первый метод подходит для проверок надзорными органами и расчета заработной платы. Остальные можно использовать для того, чтобы сделать процесс учета рабочего времени более простым и эффективным. Давайте рассмотрим каждый из них более подробно.

Табель учета рабочего времени на листе Excel — нестареющий классический инструмент. Достаточно один раз создать шаблон, а затем каждый месяц вносить небольшие изменения и заполнять его ежедневно.

• Прост в использовании,
• Не требует дополнительных инвестиций
• Простой в понимании и привычный.

Это не подходит, если система хронометража должна иметь дело не только с количеством, но и с качеством работы. Кроме того, менеджерам приходится выполнять много задач вручную, и существует высокий риск ошибок из-за человеческого фактора. Это особенно актуально, если подсчет часов должен вестись в соответствии со сменной программой.

Excel-табели подходят только для малых и средних предприятий. Если у вас десятки сотрудников, вам необходимо автоматизировать процесс; рабочие листы Google Docs отличаются тем, что вам не нужно каждый месяц отправлять их в бухгалтерию — вы можете получить к ним доступ.

Если проект представляет собой детальную проверку времени прихода и ухода сотрудников, многие компании до сих пор используют старые журналы регистрации присутствия. Он хранится в кабинете бригадира, а сотрудники записывают время своего прихода и ухода и расписываются в нем.

Работодатели, желающие контролировать качество рабочего времени, все чаще выбирают системы видеонаблюдения. Этот метод чреват противоречиями, поскольку он отягощает работу многих людей, и его следует выбирать только в действительно обоснованных случаях.

Важно: Для установки систем видеонаблюдения или аудионаблюдения необходимо получить согласие работника. Утаивание его является незаконным.

Видеонаблюдение бывает разных ценовых категорий и, соответственно, имеет разные функции. Вы можете использовать простую камеру или камеру с микрофоном и записывающим устройством. Стоит помнить, что этим затраты не ограничиваются.

Вам нужен персонал, который будет проверять записи и фиксировать нарушения трудового кодекса. В противном случае толку от такой системы будет мало.

Если ваша организация ведет табели учета рабочего времени, но вы хотите, чтобы менеджеры могли легко отслеживать рабочее время, вы можете использовать бухгалтерскую программу. В большинстве из них предусмотрена возможность составления таких документов, и это гораздо быстрее и удобнее, чем заполнять их вручную.

• Возможность автоматизировать расчеты,
• сокращение времени на их выполнение,
• меньший риск человеческой ошибки.

В качестве примера можно привести «1С:Бухгалтерию», «Небо» и «Контур.Бухгалтерию». В большинстве случаев штатные бухгалтеры уже используют одну из них, поэтому нет необходимости платить дополнительно за эти задачи.

1С:Подготовка рабочих листов в Бухгалтерии

Многие офисы оборудованы специальными устройствами — контроллерами. Чтобы войти в офис, сотрудник вставляет свою карточку в устройство, и система фиксирует время. Это позволяет вести учет времени как в минутах, так и в часах.

• Точность измерения,
• Минимальные трудозатраты на использование,
• Сотрудников можно запрограммировать, чтобы разрешить доступ только в определенные зоны и ограничить доступ в другие.

• Дорогостоящее оборудование,
• Внезапные отключения доставляют еще больше неудобств. Сотрудники не могут войти в помещение до прибытия водителя.
• Карточки легко теряются и могут быть украдены.

Современные CRM-системы имеют встроенные таймеры, которые контролируют как общее время, так и отдельные задачи. Придя на работу и открыв программу, сотрудник запускает таймер и останавливает его по завершении работы. То же самое касается и отдельных задач, которые необходимо контролировать по таймеру.

• Простое решение, если в вашем офисе уже используется специальная CRM.
• Дисциплинируйте сотрудников и поощряйте самоменеджмент.

Чтобы система действительно работала, нужно много работать. В первые несколько дней в офисе много забывчивых людей, постоянно теряющих энергию. Это приводит к тому, что сотрудники работают сверхурочно всю ночь и уходят домой, не выключив таймер, или к «лентяям», которые не завели таймер в начале дня.

Установка программного обеспечения для мониторинга рабочего времени на компьютерах сотрудников позволяет им сосредоточиться на качестве выполняемой работы. Программа фиксирует включение и выключение устройств и регулярно получает скриншоты экранов рабочих столов.

В отличие от видеоконтроля, использование этих программ не требует согласия работника. Работодатели получают полную картину рабочего дня своих сотрудников и часто могут отделить наиболее продуктивных людей от тех, кто отвлекается. Более подробно эти услуги рассматриваются ниже.

Многие предприятия сталкиваются с тем, что ни один из методов учета не может полностью удовлетворить их потребности. Например, у одних есть офисные сотрудники, а другие работают удаленно. В результате остается множество методов, которые в совокупности дают результат.

Однако зачастую для офисных работников создаются различные структуры управления. Это связано с характером их работы, которая может быть постоянной или разъездной, временем, проводимым за компьютером, доступом к материальным благам и т.д.