Неиспользованная лицензия — это сумма всех прав на разрешение, которые вы имеете в совокупности за год.
Первый день отпуска — это лицензия на 28 дней в году. Ниже перечислены дополнительные надбавки к вознаграждению (если они полагаются по условиям работы). Неиспользованные дни отпуска добавляются к остальным дням нового календарного года.
Уход или отказ от отпуска по беременности и родам раньше срока не дает права на «доплату».
Это также является исключением для неиспользованной лицензии. Лицензии на декретный отпуск также включают неиспользованную зарплату. В этих случаях выдается справка о нетрудоспособности. Это означает, что такие дни приравниваются к больничному листу.
Они также не получают компенсацию за неиспользованный отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
В ходе временного увольнения по сокращению штатов у вас может накопиться значительная сумма неиспользованного оплачиваемого отпуска за годы работы. Однако вы не хотите ждать слишком долго, чтобы уйти от прежнего работодателя, потому что новый работодатель уже ждет вас. В этом случае вы можете потребовать компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Компенсация за неиспользованные дни отпуска является законной обязанностью всех без исключения работодателей.
Размер компенсации рассчитывается из общего количества неиспользованных дней отпуска в году. В случае увольнения в середине года она рассчитывается из суммы отпуска за предыдущий год и 14 дней текущего года.
За учет и расчет всех неиспользованных дней отпуска отвечают сотрудники бухгалтерии и отдела кадров организации.
Можно взять отпуск на неполный рабочий день и 30,3 дня отпуска в связи с сокращением штата. В этом случае вознаграждение не рассчитывается дробью и округляется в пользу работника (в данном случае 31 день). Это правило установлено Министерством здравоохранения Российской Федерации.
Пункты, касающиеся неиспользованного отпуска в связи с увольнением, должны быть указаны в заявлении. Место возвращения указывать не обязательно. Если работник отказывается от отпуска, работодатель должен сам рассчитать сумму неиспользованного отпуска в соответствии с Трудовым кодексом.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
В случае компенсации за неиспользованные путевки важно учитывать точное количество дней. Сам процесс одинаков, независимо от того, было ли увольнение.
Для расчета компенсации за неиспользованное разрешение берется период в 12 месяцев до расчета самой выплаты; сумма за один год делится на 12 месяцев для расчета средней зарплаты за годовой период. Это число является основой для расчета количества отпускных, т.е. заработной платы.
В среднем продолжительность основного отпуска составляет от 28 до 31 дня. Приказом установлен среднемесячный показатель — 29,3 дня.
Таким образом, пример расчета следующий.
Компенсация = годовой заработок/12 месяцев/29,3 дня * количество оплачиваемых дней отпуска.
Может отсутствовать в отчетном году (например, был на больничном). Эти условия затрудняют расчет компенсации. Для этого сначала нужно рассчитать количество дней в целых месяцах, а затем отдельно рассчитать рабочие дни в месяцах.
У этого человека может получиться что-то вроде:
Компенсация = (29,3 дня * количество полных рабочих дней + количество неполных рабочих дней) * общая компенсация.
Способ выплаты компенсации определяется при сертификации заработной платы.
Если компенсация выплачивается путем урегулирования трудовых отношений, то в форме 2-НДФЛ, выдаваемой при увольнении работника, будет указана основная информация плюс сумма компенсации.
Налог на компенсацию отпуска
Российское налоговое законодательство не предусматривает налогообложение компенсационных выплат. Однако эта выплата считается отдельным видом дохода, поэтому подоходный налог взимается с компенсации за неиспользованный отпуск (это единственное исключение).
Работодатели облагаются индивидуальным подоходным налогом до фактической выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск.
Налог удерживается в момент перечисления возврата со счета организации на счет работника. Сам работник не платит за переведенные средства.
Важно! При увольнении резервирование не удерживается. Медицинские, пенсионные и страховые резервы. Если на момент выплаты сотрудник не уволен и продолжает работать, то вышеупомянутый взнос уже действует. Удерживается в момент выплаты: не удерживается только страхование от несчастных случаев.
Таким образом, сам работник не платит налоговый взнос — это прямая обязанность работодателя.
Резюме
Согласно Трудовому кодексу, работодатели как организационные работники должны предоставлять не менее 28 дней основного отпуска в год. Если они не хотят их использовать, они могут перенести их на следующий год.
Работодателям не разрешается предоставлять более одного ежегодного отпуска. Это запрещено законом.
Неиспользованные лицензии всегда можно заменить выплатами (вознаграждением), но количество оплачиваемых дней зависит от того, увольняется ли работник.
Чтобы рассчитать вознаграждение, сложите все отработанные дни за последний год и рассчитайте средний заработок, чтобы узнать, сколько ему полагается. Чтобы получить компенсацию за неиспользованные путевки, необходимо подать заявление на имя руководителя организации.
Компенсация облагается налогом на доходы физических лиц. Если работник не увольняется и продолжает работать, то помимо натурального подоходного налога удерживаются взносы на медицинское и социальное страхование.
Когда отпуск сотрудника можно заменить деньгами
Согласно трудовому законодательству, каждый работник имеет право на оплату 28 дней за год работы. Эта лицензия гарантирует, что вы восстановите силы и продолжите работу без риска для здоровья. По этой причине базовая лицензия не может быть заменена денежной компенсацией. Наказания за нарушение этого правила рассматриваются ниже.
Существует только два случая, когда работодатель может потребовать финансовую компенсацию за годовую лицензию
Потребовать от работника заменить деньгами дополнительную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.
- Работники, работающие в опасных или вредных для здоровья условиях,
- Инвалидность,
- Те, у кого ненормированный рабочий день,
- Работники Крайнего Севера и соответствующих регионов,
- Преподаватели и работники в области медицины.
Срок действия дополнительных лицензий различен. Ненормированный рабочий день — 3 календарных дня, инвалиды — 2 дня. Продолжительность дополнительного вознаграждения определяется Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.
- Беременные женщины,
- Несовершеннолетние,
- Люди, работающие на производстве в опасных и вредных условиях.
Эти работники могут получить оплату за неиспользованные разрешения только по истечении срока действия трудового договора. Обоснование: статья 126 Трудового кодекса.
Работник с неиспользованным разрешением увольняется. В этом случае компенсация за неиспользованные разрешения должна быть включена в окончательный расчет.
До 2018 года существовали разногласия по поводу того, нужно ли возмещать неиспользованные дни работника, если при увольнении работника необходимо выплатить компенсацию. Если работник не имел разрешения в течение трех лет, должна ли администрация выплатить компенсацию за три дня отпуска? Это немного дороговато.
В своем решении суд опирается на конвенцию МОТ № 132. Это соглашение позволяет получать разрешение по частям, а не целиком. Сначала работник может взять две недели отпуска без перерыва.
Оставшиеся две недели разрешения должны быть взяты в течение 18 месяцев с конца года, в котором было получено разрешение; если 18 месяцев истекли, оставшееся разрешение сгорает. Поэтому компенсация не предусмотрена.
В 2018 году Конституционный суд признал этот спор и объяснил, что суд неправильно истолковал договор. Работник должен фактически использовать остаток лицензии в течение 18 месяцев. Если он этого не сделает, то его сожгут.
Но мы говорим о работниках, которые еще работают — им не разрешается использовать остаток лицензии в течение 18 месяцев. Это ограничение было специально установлено для того, чтобы мастерская тоже могла сделать перерыв.
Однако если работник увольняется, работодатель обязан вернуть неиспользованные разрешенные часы деньгами. Сотрудникам, которые намерены подать заявление об уходе, не нужно получать разрешение на 18 месяцев.
Пример. Марина работает в ООО «Подсолнух» в должности старшего менеджера в компании Sine. К работе он приступил 10.05.2018.
Среднедневная зарплата Марины составляет 2, 500 рублей.Через три года работы Марина поссорилась с новым руководителем и решила уволиться. Каждый год работы дает право на отпуск 28 календарных дней. Однако Марина почему-то занимает высокий пост руководителя; в 2021 году ей полагается в общей сложности 28 дней отпуска; в 2019 и 2020 годах Марине разрешили только по две недели.
Таким образом, вместо 84 дней ушло 56. И 28 дней остались неиспользованными. Это означает, что ООО «Подсолнух» выплатит марине 70 000 рублей (2 500 х 28) в качестве компенсации за неиспользованный отпуск, когда она уволится из компании.
Если она этого не сделает, Марина обратится в суд, потребует деньги и заберет их.
Важно. Статья 124 Трудового кодекса запрещает работодателям не оформлять работника в течение двух лет подряд. Уникальное исключение: с согласия работника получение лицензии может быть перенесено на следующий год, если причины для отсрочки очень серьезные.
Например, единственный педиатр остался в больнице, потому что двое других заразились инфекционным заболеванием. Обязательным условием является согласие работника на отсрочку лицензии.
Как оформить денежную компенсацию взамен дополнительного отпуска
Если работник продолжает работать на предприятии (не отказывается) и хочет получить деньги за «лишние» дни отпуска, то процедура выглядит следующим образом
Шаг 1: Принять заявление от работника. Заявление может быть написано в любом формате. Главное, оно должно содержать ссылки на статью 126 Трудового кодекса, количество дополнительных дней отпуска и его продолжительность. Ниже приведен пример заявления
Шаг 2: Издать распоряжение и ознакомить с ним работника.
Заявления от сотрудников не принимаются. Если нет острой необходимости, возьмите отпуск не менее 28 дней. Если вы считаете, что правильнее будет выдать деньги за дополнительные дни, примите заявление и издайте приказ. Следуйте примеру, приведенному в приказе:
Не забудьте ознакомить сотрудника и ответственное лицо (менеджера по персоналу, бухгалтера) с приказом и попросите их подписать его.
Шаг 3: Создайте личную карточку сотрудника и лицензионную программу. В данном примере зачисление в таблицу лицензий выглядит следующим образом. ‘Три календарных дня дополнительного заработка с компенсацией за 2020/2021 год заменены денежной компенсацией в соответствии с № 42 от 10.06.2021 г.’.
- Количество дней, замененных денежной компенсацией, в графе 4 «Дни погружения».
- Прочерки в графе 5 «Дата начала» и графе 6 «Дата окончания».
- Дата и количество приказов в графе 7 ‘Причина’.
Пример заполнения:
Компенсация за неиспользованные лицензионные дни рассчитывается по следующему типу
Компенсация = средняя заработная плата х количество дней дополнительной лицензии
В случае увольнения бухгалтер должен рассчитать и выдать компенсацию за неиспользованные дни отпуска вместе с расчетом. Дополнительное заявление работнику не требуется. О том, как рассчитать компенсацию при увольнении, мы рассказали в статье.