Приобретенные основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. При определении первоначальной стоимости учитывают затраты на приобретение и установку, скидки от поставщиков, отсрочку платежа, предполагаемые будущие обязательства по демонтажу и утилизации и т.д.
Если первоначальная стоимость основного средства не превышает лимитов, установленных подразделением, удалите эту стоимость как выход. См. рекомендации для получения дополнительной информации. Укажите лимиты стоимости с учетом критериев существенности (п. 5 ФСОБ 6/2020); в ФАО 6/2020 максимальный лимит отсутствует.
Документы
Документация по приобретению основных средств не изменилась после перехода на МСФО 6/2020. Более подробную информацию см. в рекомендациях. В частности, для приобретения основных средств должны быть подготовлены следующие документы
- Договор купли-продажи,
- Акт о приемке ОС-1, № ОС-1а или № ОС-1В, если продавец несет ответственность за имущество в качестве основного средства, в соответствии с формой №,
- товарно-транспортная накладная, если продавец реализует товары.
Проводки
Затраты на приобретение основных средств должны быть отражены на счете 08 «Вложения в необоротные активы» или счете 07 «Установка», согласно правилам 26/2020.
На счетах делаются следующие записи.
- Счет 08 (07) Кредит 60 (76) — отражается стоимость имущества, приобретенного за плату. Оно рассчитывается как основное средство.
- Счет 08 (07) кредит 23 (26, 70, 76.) — изображена стоимость приобретения имущества, которое рассчитывается как основное средство
- Счет 19, кредит 60 (76.) — отражается НДС по приобретенному имуществу, которое учитывается в составе основных средств, и расходы на приведение его в состояние, пригодное для использования.
Ввод капитальных вложений в основные средства с даты, когда объект пригоден к использованию и введен в эксплуатацию (проводка 18 БК 26/2020).
01 (03) «Основные средства в эксплуатации» кредит 08 (07) требование — основные средства приняты на учет и эксплуатируются по первоначальной стоимости.
Если основной элемент будет использоваться в дальнейшем, то он временно учитывается по статье ‘Элемент хранения (запас)’.
субсчет 01 (03) дебет «Основные средства, находящиеся на хранении (инвентаризация)» кредит 08 (07) — актив отражен как основное средство по первоначальной стоимости.
Амортизация должна начисляться сразу после того, как актив фактически введен в эксплуатацию. Независимо от того, находится ли он в полной эксплуатации или все еще частично используется.
Создайте подписку на счет.
- Субсчет 01 (03) дебет «Основные средства в эксплуатации» Субсчет 01 (03) кредит «Основные средства на складе (в запасе)» — отражается движение основных средств в эксплуатации.
- Дебет счета 02 «Основные средства на хранении (в запасе)». Кредит субсчета 02 «Основные средства в эксплуатации» — введена амортизация по основным средствам на складе.
Больше полезной информации можно найти в системе «Главбух».
Михаил Игоревич Сперанский, государственный советник Российской Федерации, эксперт Учебного центра ЕРМАК.
Покупка основных средств и их поступление
Поступление основных средств, готовых к использованию и эксплуатации сразу после приобретения, отражается в 1С 8. 3 в «Распределении основных средств», доступном из раздела «Основные средства и ОА» главного меню системы.
Рисунок 2 Поступление материальных ценностей
Заголовок должен быть заполнен.
- Номер и дата выпуска отгрузки поставщика — регистрируется вручную,
- Наименование контрагента — поставщика — выбирается из списка, может быть добавлено непосредственно из документа.
- Соглашения между организацией и Антималум — выбирается по справочнику, может быть добавлено непосредственно через документ — — Соглашения между организацией и контрагентом — выбирается по справочнику, может быть добавлено непосредственно через документ,
- способ отображения стоимости затухания — автоматически создается в документе и может быть изменен пользователем
- Расположение основных средств как организационная посылка — выбирается в справочнике,
- Материально-ответственное лицо как лицо, получившее ОС — выбирается из списка,
- Учетная группа — выбирается из данного справочника.
Рисунок 3 Заполнение заголовка.
В таблицу добавлена строка основного средства. Строки добавляются с помощью кнопки ‘Добавить’.
Рисунок 4 Строка добавлена в ЛС в панели инструментов
В этой строке заполните объект основного средства, выбрав или создав его с тем же именем.
Рисунок 5 Объект основного средства завершен
Для правильного начисления амортизации необходимо заполнить карточки группы учета, код ПАН — Российские активы (ОКОФ) и группу распада ОКОФ должен быть предварительно загружен в систему внешним файлом, поставляемым вместе с пакетом конфигурации.
Часть таблицы завершается стоимостью основных средств, ставками НДС и стоимостью выгодного проживания.
В подвале обязательно должны быть указаны номер и дата счетов-фактур.
Рисунок 6 Номер и дата счетов-фактур
Рассмотренные документы предусматривают поступление основных средств в качестве ППП, их учетно-операционное положение и создание календарного регистра.
Рисунок 7 Создание учетных регистров