Согласно закону РФ 176-ФЗ от 17 июля 1999 года «О почтовой связи», работники почты имеют право выдавать почтовые отправления, почтовые размещения, телеграфные и иные сообщения только отправителю (получателю) или его представителю.
Доверенность в данном случае является подтверждением права представителя на получение определенных сообщений получателя.
Она может быть выдана следующим образом.
- Юридическим лицом,
- Юридическим лицом — т.е,
- юридическим лицом — или индивидуальным предпринимателем, или может быть выдана физическим лицом другому физическому лицу.
Основной юридической предпосылкой для идентификации клиента и доверенного лица является правоспособность и дееспособность. Доверенность от имени недееспособного и несовершеннолетнего лица создается законно назначенным представителем.
Требования к доверенным лицам содержатся в статье 185, разделе 188 части I Гражданского кодекса.
Оформление доверенности физлицом и ИП
Физические лица могут передавать широкий круг полномочий другим физическим лицам посредством доверенностей.
- Получение почтовых отправлений, посылок, телеграфной корреспонденции
- Получение пенсий,
- Получение денежных переводов и т.д.
Устные доверенности по электронной почте не принимаются. Требуется письменная форма. Нотариальное заверение доверенностей
Нотариальное заверение доверенности требуется только в том случае, если доверенное лицо получает денежные переводы. В противном случае доверенность заверяется подписью клиента.
Доверенность, выданная от индивидуального предприятия или физического лица другому физическому лицу, должна содержать следующие элементы
- Дата и место выдачи,
- Реквизиты теха: имя, дата рождения, паспортные данные и место жительства,
- Реквизиты степени: имя, паспортные данные, дом,
- Очевидно, определенный список назначенных полномочий, например, «Полученные письма, высокоценные письма, ценные письма, посылки»,
- Доверенность (необязательно),
- Подписи клиента и уполномоченного лица.
Прежде чем отключить доверенность, необходимо определить срок ее действия. Для таких доверенностей срок по умолчанию составляет один год с даты выдачи.
Доверенность от имени юрлица
Как правило, юридическое лицо передает квитанцию и отправляет электронное письмо своим сотрудникам. В этом случае принцип действия доверенности такой же и имеет свои особенности.
- Доверенность выдается на бланке организации и содержит регистрационный номер.
- Доверенность заверяется подписью генерального директора, который имеет право передавать полномочия сотруднику от имени юридического лица. Как правило, это генеральный директор или первый руководитель организации.
Все доверенности, выданные агентством, регистрируются в электронном или печатном реестре доверенностей. Когда оригинал доверенности получен, доверенность подписывается в реестре.
Если срок действия документа истекает или он аннулируется, он должен быть возвращен лицу, выдавшему его.
В противном случае доверенность не является доверенным лицом физического лица и содержит следующие элементы.
- Дата и место выдачи, а также регистрационный номер доверенности,
- Данные клиента: элементы юридического лица, через которое действует клиент, паспортные данные клиента, активы доверенного лица, если его клиент доверил доверенному лицу,
- Реквизиты степени: имя, паспортные данные, дом, местонахождение,
- Очевидно, определенный список назначенных полномочий, например, «квитанции и исходящие письма, особо ценные письма, ценные письма и посылки».
- Доверенность (необязательно),
- Подписи клиента и уполномоченного лица.
Следует отметить, что печать не обязательна, но может быть проставлена на доверенности, если орган использует печать для своей деятельности.
У кого должен быть оригинал
Во многих случаях почтовые работники требуют от делегата предъявления оригинала доверенности. Следует сразу сказать, что данное требование является абсолютно незаконным. Прототип доверенности должен находиться у доверенного лица и предъявляться вместе с документом, удостоверяющим личность, при получении почтового отправления.
При необходимости копия может быть оставлена в электронном письме.
Доверенное лицо должно всегда владеть доверенностью, даже если он получает сообщения каждый день, и сотрудники знают, что нужно держать его в поле зрения.
Кто и на кого может выписывать доверенность
Полномочия по доверенности имеет руководитель или его заместитель. Руководитель предприятия. Один или несколько сотрудников компетентного органа могут быть уполномочены сотрудничать с почтовой службой. Перед выдачей доверенности этот вопрос должен быть согласован с исполнителем.
Преемственность удостоверения почтовой доверенности:
- Форма органа заполняется секретарем,
- пункты проверяются и архивируются юристом.
- Бланк передается на подпись генеральному директору,
- Документ заверяется печатью организации.
Важными условиями для доверенных лиц являются: российское гражданство старше 18 лет. Сотрудники должны заполнить почтовое уведомление и зарегистрироваться.
Таким образом, юрист компании обязан убедиться, что документ соответствует законодательству.
Как написать доверенность на Почту России?
Выбор структуры доверенности зависит от каждой организации, но документ должен содержать основную информацию.
- Название документа: «плуг» и знак исполняемой энергии.
- Место выдачи: город и дата выдачи.
- Дата выдачи: голографическая.
- Издатель: название компании, PSRN, номер налоговой регистрации, имя, паспортные данные администратора или количество документов, по которым он действует.
- Выдающий: ФИО, паспортные данные, по желанию — местонахождение.
- Передаваемые функции: отправка и прием почтовых отправлений, указание конкретного оборудования для взаимодействия.
- Интервал.
- Подписи клиента и представителя.
- Печать организации, при условии, что устав предписывает ее использование.
Если необходимая информация отсутствует, доверенность теряет свою законность и не принимается почтовой службой.
Формы и срок действия доверенности
Обращение доверенностей регулируется статьей 185 Гражданского кодекса. Она гласит, что срок действия не ограничен и определяется в момент подписания бланка. Если в документе не указан срок действия, считается, что доверенность выдана на один год.
Действие доверенности может быть прекращено в случае смерти учредителя или руководителя, ликвидации компании или в процессе банкротства. Администрация может отозвать доверенность в любое время, о чем должна быть уведомлена заранее. Если на бланке не указана дата передачи полномочий (подпись), документ теряет свою юридическую ценность.
Доверенности на почтовые функции не требуют нотариального заверения и не должны быть строго напечатаны. Документ печатается или составляется на фирменном бланке компании (при наличии). Количество выдаваемых доверенностей не ограничено, и многие сотрудники компании могут работать с доверенностями одновременно.