Как отозвать сотрудника из очередного оплачиваемого отпуска — Статьи и обзоры по ОТ и ТБ

Могут возникнуть различные рабочие ситуации, и работник с лицензией может стать незаменимым на рабочем месте. Согласно российскому трудовому законодательству, работник может быть отозван только по согласию. Это означает, что работник может легко отказаться вернуться на работу до истечения срока отпуска, а начальство не может повлиять на это с помощью дисциплинарного взыскания.

Если работник соглашается на лицензию и она прекращается, то в следующем году он должен либо сделать эту часть своего отпуска удобной, либо предоставить ему оставшуюся часть разрешения в том же году в любое время.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть некоторые работники, у которых лицензия не аннулируется ни при каких обстоятельствах. К ним относятся следующие:

• Несовершеннолетние,
• беременные женщины,
• работники, которые, согласно СУТС, работают во вредных условиях труда.

Если ваш сотрудник получил первое высшее образование и прошел стажировку — он не может дать согласие или даже быть вызванным обратно на работу.

В каких случаях можно отозвать сотрудника из отпуска

Согласно российскому трудовому законодательству, вы можете вызвать работника за его разрешением, если вам нужна работа. Такая необходимость может возникнуть по следующим причинам

• Проверки в связи с осуждением. Обычно проверка длится не более одного-двух дней. В данном случае это время может быть продлено на такое же количество дней после звонка работнику.
• Чрезвычайные условия или чрезвычайные ситуации (ЧС). Если работнику, находящемуся в отпуске, необходимо столкнуться с чрезвычайной ситуацией — его отзыв с разрешения является обоснованным.
• Увольнение или болезнь работника, замещающего работника в отпуске. В этом случае, если орган остается без ключевого специалиста — отзыв также возможен.

Штрафы и санкции

Работник может подать на вас в суд, если вы вызовете работника без его/ее воли. В таком случае это рассматривается как лишение работника законных полномочий. В таких случаях на первый раз штрафы следующие

• для работника — от 1, 000 до 5, 000 руб,
• в отношении индивидуального предпринимателя — от 1 000 до 5 000 рублей; и
• в отношении организации — 30 000-50 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются, а должностные лица организации могут быть исключены.

• Для работников — 10 000-20 000 рублей или блокировка на 1-3 года
• Для индивидуальных предпринимателей — 10 000-20 000 руб,
• Для организаций — 50 000-70 000 рублей.

Учтите, что выписывать премии сотрудникам может быть дешевле.

Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.

Конституция РФ (ч. 5, ст. 37) гарантирует каждому работнику право на годовое вознаграждение. Согласно Трудовому кодексу, это право определено в статье 21 Трудового кодекса.

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан ежегодно предоставлять работникам вознаграждение не менее чем за 28 календарных дней. В течение этого периода за работниками сохраняется рабочее место и выплачивается средняя заработная плата. По соглашению сторон лицензия может быть разделена на части, чтобы хотя бы одна из них была продолжительностью не менее 14 дней.

Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель может отозвать работника с годовой лицензии, но только если работник согласен прекратить работу (статья 125.2 Трудового кодекса РФ). Перечень обстоятельств, при которых лицензия может быть аннулирована, законодательно не определен, поэтому работодатель может определить их самостоятельно. Главное — согласие работника.

Отпускные должны быть предоставлены работникам в соответствующее время в течение текущего рабочего года (или) и привязаны к отпуску в следующем рабочем году.

Не все работники, которым положены отпуска, могут их отозвать. Например, несовершеннолетние, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда, не могут быть отозваны по разрешению, даже если они не отвечают.

Следует отметить, что отказ работника от досрочного ухода не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Это означает, что к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, включая заочное увольнение (статья 37 общего постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года).

Какие документы необходимо оформить

При отзыве работника, находящегося в отпуске, необходимо представить следующие документы

— служебная записка генерального директора по месту работы работника; — согласие работника на прекращение действия лицензии; — увольнение из отпуска, если работник дал добровольное согласие.

В дополнение к этим документам необходимо внести изменения в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

Обычно в служебной записке на имя руководителя организации предлагается отозвать сотрудника, находящегося на лицензии, и сообщаются причины отзыва. Причины отзыва должны быть достаточно вескими. Если лицензия сотрудника должна быть приостановлена

Может быть составлен любой меморандум о взаимопонимании. Управляющий директор принимает решение по документу (согласен или не согласен), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

Как только работодатель решит отозвать отсутствующего сотрудника, он должен сообщить об этом работнику и получить согласие на отзыв (Трудовой кодекс РФ, ст. 125, § 25). Информирование может быть осуществлено по телефону, телеграфу или электронной почте, а согласие желательно продемонстрировать.

Статья 1 Постановления (ЕС) № 125 Трудового кодекса РФ не объясняет, как отказаться от согласия на отзыв. Организация сама решает, как это сделать.

Например, агентство может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его разрешение.

Ознакомившись с этим уведомлением, работник может либо отказаться, либо согласиться на прекращение действия лицензии.

Возможен и такой вариант. Агентство не общается с работником в письменной форме и не уведомляет его. Работника приглашают на работу по телефону, телеграммой, электронной почтой или другими средствами.

В этом случае работник дает согласие на досрочное прекращение действия лицензии рукописным заявлением. В нем работник четко указывает, как он намерен восполнить оставшиеся дни отпуска и как он намерен выплатить работодателю положенные ему дополнительные выплаты.

Как поступить с отпускными; есть две возможности. Это добровольно сдать излишнюю сумму в фонды учреждения или зачесть ее в счет будущей зарплаты. Работник может сделать это непосредственно либо в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении.

Все зависит от того, как государственное учреждение продемонстрирует заочный отказ.

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После того как письменное согласие работника получено, необходимо издать приказ об отзыве. Поскольку единой формы для этого нет, он может быть составлен в произвольной форме. В приказе необходимо указать причину отзыва работника, дату возвращения на работу и срок предоставления неиспользованной части лицензии.

Этот документ должен быть подписан работником.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После выдачи разрешения необходимо внести изменения в лицензионную программу. Поскольку в программе нет специальной графы для регистрации информации об отзыве лицензии у работника, информацию можно зарегистрировать в графе 10 «Примечания». В связи с отзывом лицензии работник должен указать дату начала работы и причину отзыва, а также свое согласие на отзыв лицензии.

В графе 8 «Причина (документ)» следует проставить реквизиты приказа об отзыве лицензии. Графа 9 «Дата выдачи лицензии» — дата передачи лицензии, если она относится к текущему календарному году. Если дата, на которую была перенесена лицензия, приходится на следующий календарный год, то ничего вписывать не нужно.

Информация об аннулировании лицензии должна быть зарегистрирована в разделе «Лицензия» личной карточки работника — форма Т-2.

В графах 4 и 6 необходимо удалить по строке, чтобы была записана правильная информация, а в графе 7 следует указать сведения о порядке внесения изменений.

В личной карточке работника должно быть указано количество фактически использованных дней отпуска. Это необходимо для правильного расчета количества неиспользованных дней отпуска.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Разрешение на отсутствие должно быть показано в рабочем листе как «ОТ» или как цифровой код 09.

Обратите внимание на ‘I’ или код 01 для дней, отработанных после отзыва сотрудника с разрешения; в строке 2 указывается количество отработанных часов.

Если работник отправился в командировку, используйте код ‘K’ или 06 (командировка).

Количество отработанных часов в командировках не указывается.