Журнал учета листков нетрудоспособности: скачать бланк и образец заполнения в организации, форма книги регистрации для больничных листов

Перечень типовых учетных документов, создаваемых в процессе деятельности организации, утвержденный приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года, предусматривает, что список заболеваний должен храниться в течение пяти лет.

Важно отметить, что Закон о страховых взносах гласит, что все документы, по которым производятся выплаты, должны храниться в течение шести лет. Этот закон должен соблюдаться.

Данное решение обосновано тем, что Фонд социального страхования является структурой, непосредственно занимающейся назначением и выплатой пособий, по которым временно нет возможности работать.

Приказ Министерства образования и приказ Чайки имеют одинаковый закон, но именно Чайка занимается бюрократией. Это означает, что документы, непосредственно связанные с взысканием временной нетрудоспособности, должны храниться в течение шести лет.

Как ведется учет в организации?

Реестр листков нетрудоспособности помогает систематизировать процесс записи и хранения листков нетрудоспособности.

Реестр также называют книгой. Он не имеет принципиального значения.

Реестр листков нетрудоспособности должен отвечать следующим требованиям

  • На титульном листе указывается полное название компании, название документа («Дневник больничных листов») и период. Периодом является календарный год.
  • Страницы календаря должны быть пронумерованы и сброшюрованы.
  • На последней странице указывается количество страниц, дата подписания и печати руководителя (если есть) и дата подписания и печати.
  • Дневник должен быть заверен лицом, ответственным за его соблюдение.
  • Обязательно ли вести книгу регистрации?

    Закон не требует предъявления справки о нетрудоспособности к работе, но ее рекомендуется сохранять для того, чтобы

    1. Для контроля предельного количества оплачиваемых дней каждого работника:
    2. Для контроля сроков предоставления работниками справок о нетрудоспособности в компанию
    3. Обеспечить своевременное восстановление бланков при сдаче их в ФСС для зачета и проверки.
    4. Устанавливать лиц в случае утраты или иной потери и возмещать материальный ущерб.
    Советуем прочитать:  Кто может стать опекуном?

    Какую форму нужно использовать?

    ВАЖНО: Единой формы для соблюдения данного реестра не существует, поэтому органы могут сами разработать реформу реестра.

    Каждый лист календаря должен содержать следующие элементы.

    • Номер страницы,
    • Фамилия, имя и отчество застрахованного лица,
    • Количество и порядок выдачи справок о нетрудоспособности,
    • Причина выдачи больничного листа (болезнь, травма, беременность)
    • Дата начала и окончания болезни, в т.ч,
    • продолжительность нетрудоспособности в днях,
    • Размер действующих пособий,
    • Рекомендация по добавлению столбика к лимиту оплачиваемых дней в начале и конце болезни.

    Инструкция по заполнению

    Существуют общие правила заполнения бланков, предусмотренных законодательством.

    1. Все записи должны быть сделаны черным гелем или ручкой.
    2. Все записи должны быть сделаны разборчивыми графическими буквами, не должно быть ошибок и пятен. Если запись ошибочна, ее следует правильно удалить. Исправления и подписи должны быть удалены под подписью лица, заполняющего документ, «проверено, исправлено».
    3. Использование корректирующих средств («штрих», специальные ластики) не допускается.

    Несоблюдение общих правил соблюдения, учета и регистрации документов может привести к утрате их юридической силы. Они не будут использоваться судами и другими правоохранительными службами в качестве доказательств в случае возникновения спора.

    Фото 4 < pan> Если врач меняет документ или делает в нем ошибку, медицинское учреждение выдает копию,

    Следует ли отдельно вести книгу для испорченных или утерянных бланков?

    Регистрация справок, утерянных, украденных или уничтоженных в связи с работой, должна осуществляться только медицинскими учреждениями и фондами социального страхования. Для экономических операторов таких правил не существует.

    Однако существуют строгие правила для работников и работодателей в случае утери оригинального бланка

    1. Если работник не «восстановил» справку об импотенции в случае ее утери или порчи, существует возможность ее восстановления. Работник должен получить справку о том, что больничный лист не был оплачен, и по этой справке получить новую справку.
    2. Если больничный лист утерян ответственным лицом. Если это будет обнаружено ревизионными или проверяющими органами, то сумма, накопленная на этой карточке, должна быть возвращена морскому ведомству или не принята к учету. В этом случае возникает проблема возмещения ущерба, причиненного работником (бухгалтером).
    3. Если врач вносит изменения в документ или делает в нем ошибку, медицинское учреждение выдает копию.
    4. Если бухгалтер вносит изменения в документ, он должен внести в него изменения в установленном законом порядке.

    ВАЖНО: Больничные листы по утрате, износу или другим причинам очень редко встречаются в компаниях, поэтому в таких случаях отдельный реестр не требуется.

    Достаточно записи в журнале учета больничных листов.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector