ТТН: образец заполнения товарно-транспортной накладкой — правила, порядок и примеры оформления товаротранспортного документа

Таких документов всегда четыре. Отправитель подписывает все четыре карточки и одну из них оставляет себе. Его задача — сформировать основу для учета перевозимого товара и списать его, если все прошло успешно. Товарно-транспортная накладная — это основной документ, влияющий на балансовые расходы.

Остальные три документа отправляются получателю и передаются вместе с посылкой водителем доставки. Основное требование к этим документам — они должны быть идентичны и подписаны всеми присутствующими. Сюда входят представители покупателя, продавца и перевозчика. Также требуется печать перевозчика.

Второй экземпляр передается заказчику. Он является основанием для доставки и регистрации груза.

Оставшиеся листы, заверенные подписью получателя и печатью компании, передаются водителю, который возвращает их отправителю. Задача перевозчика — доставить их в бухгалтерию компании, отправившей их в путь. С того момента, как он сел за руль, и до передачи документов он несет ответственность за весь перевозимый им груз.

Первая накладная, составленная по образцу, является основанием для выставления счета покупателю, который приобрел груз. Затем он направляется покупателю вместе с бланком оплаты.

Последний экземпляр прикладывается к коносаменту. Это необходимо для правильного расчета и выплаты заработной платы лицу, доставившему товар.

Следует внимательно отнестись к формированию заработной платы тех, кто имеет дело с автотранспортным бизнесом. Документацию необходимо оформлять отдельно на каждую поездку, каким бы однородным ни был продукт. Первая проста — водитель загружает груз и оформляется на него.

После того как грузовик полностью разгружен, документ сдается в бухгалтерию. В результате на каждую поездку необходимо подписывать один новый документ.

Оформление по пунктам и действующие правила для заполнения товарно-транспортной накладной ТТН, приводим для этого образец

Это делает компания, которая отправляет традицию и вывозит трупы. Таким образом, заключается договор с организацией, которая непосредственно передает или выполняет операции самого получателя.

Форма, утвержденная Госкомстатом, должна быть заполнена с соблюдением стандарта. Пустых полей быть не должно. Если есть строка, в которой нечего заполнять, внутри нее ставится прочерк.

Кроме того, не должно быть ошибок и неточностей. Неточная информация не допускается ни в одном месте формы.

Если информации недостаточно, можно приложить дополнительные документы.

Те из них, которые относятся к конкретной поездке, прилагаются к документу и перечисляются в графе «Приложение».

Для удобства пользователей «Точка-Точка» разработала собственную форму этого документа. Она соответствует всем нормам российского законодательства.

Кто готовит документацию

Все зависит от того, кто осуществляет поставку. Если это продавец, то ответственность за создание и изменение этой части, включая доставку и транспортировку этой части, несет он сам.

При подготовке договора с перевозчиком этот проект может быть поручен покупателю сделки. Он также может быть поручен продавцу. Однако, как правило, организация, нанимающая перевозчика, создает его сама.

Допустимо ли задействовать один документ для 2 и более поездок

В каждом случае все должно быть сделано отдельно: категорически запрещается подписывать одновременно 2, 5 или 10 передаточных папок. Кроме того, если содержимое транспортного средства должно быть направлено разным получателям, для каждого адреса должен быть создан уникальный пакет документов.

Структура, правильное оформление и образец для корректного заполнения бланка под любой ТТН нового типа

ТД можно легко разделить на две воображаемые доли. Первая из них — это доля продукта. Должны быть указаны основные внутренние параметры.

• Кто отправил и получил товар,
• Какое количество продается.
• Наименование, вес, маркировка и другие параметры.

Эти пункты документов используются для того, чтобы снять груз со склада отправителя. В то же время они должны иметь возможность зарегистрировать его в его переписи.

Вторая часть относится к транспортной составляющей мероприятия. Она содержит информацию о следующем

Здесь также могут быть указаны все расходы по всему маршруту.

Инструкция, как правильно писать

Во-первых, необходимо ввести правильный номер коносамента для перевозки груза. Он основан на внутренних записях компании, и серийные цифры не могут быть пропущены. Если номер предыдущей накладной 332, то номер следующей накладной не может быть 58.

Далее обязательно указывается дата, когда документ должен быть изготовлен. Далее необходимо указать реквизиты организации в строке, где требуются данные отправителя. Это название, номер телефона и фактический адрес местонахождения предприятия.

Рядом также пишется получатель. Важно помнить, что реквизиты идут в компанию, которая получит товар на счет.

Далее указывается получатель платежа. Это не обязательно тот человек, который получает купленную продукцию на свой склад. Это юридическое лицо, которое оплачивает счет.

Например, если компания заказывает какую-то продукцию для дочерней компании или партнера, то в поле «получатель» есть разные позиции. Если же она заказывает продукцию сама, поле будет одинаковым.

Код ОКПО можно найти рядом с каждой компанией.

Рассмотрим подробнее, как правильно заполнить товарно-транспортную накладную, как заполнить каждый пункт накладной, как указать порядок заполнения и приведем пример.

Чтобы не усложнять весь процесс и не нарушать закон, лучше всего следовать приведенным советам.

Что пишет грузоотправитель

По возможности рекомендуется заполнить все четыре экземпляра, еще до прибытия транспортного средства к месту перевозки. В этом документе должен быть зафиксирован весь продаваемый сорт, так как он является основанием для снятия и регистрации продукта. Если сделка охватывает 28 сортов сухого корма со склада грузоотправителя, необходимо внести все 28 сортов.

За исключением нижнего правого квадрата, почти все разделы заполняются отправителем. Что необходимо ввести:.

• Все поименованные товары,
• единицы измерения, вес и размеры, если необходимо,
• количество мест, занимаемых продуктом,
• Какая упаковка
• Сколько весит весь груз в тоннах,
• сумма, уплаченная за весь объем.

Теперь перейдем к панели, расположенной непосредственно за деталями.

Что реально найти в 1-Т

Ниже приведена часть образца поставки, который необходимо подписать и скрепить печатью. Все данные импортируются в подробные поля с таблицами. Каждый, кто читает этот бланк, должен четко определить, в каком количестве и в какой форме он был отправлен по назначению.

Для каждого наименования предусмотрена отдельная строка. Что должно быть зарегистрировано:

Код товара

прейскурант

Номер изделия

Количество

Цена за единицу

Наименование

Единица

Какой пакет

Количество

Первый столбец — это номер типа, приписываемый продукту. Он может быть отображен в базе данных. Это полезно, если в компании используется такая система. Предприятия, не имеющие такой колонки, не имеют права заполнять это поле и должны ставить прочерк.

Если информация доступна, столбцы 2 и 3 также должны быть заполнены; если нет количества видов, приписываемых одному виду, пробел будет удален.

Четвертая колонка не может быть пустой. Это количество, которое будет продано, изъято из остатков одной организации и передано другой. Необходимо указать количество переданной продукции. Для каждого вида отводится отдельная строка.

Следующие столбцы также не могут быть опущены.

• Цена за каждый вид,
• Его название,
• Единица измерения — от фунтов до штук,
• Передается упаковка — мешок, коробка или поддон.

Желательно также уточнить вес всей миссии и сколько мест в транспортном средстве занято.

Следующее поле — общая стоимость. Это цена за штуку и количество проданного товара. Для каждой строки этот показатель рассчитывается отдельно. Затем в нижней части подводится итог по всем строкам.

Если есть увеличение затрат, переводы или другие задачи, они также указываются в таблице.

Последняя колонка — это номер, под которым товар для продажи зарегистрирован в складской картотеке отправителя.

Если отгрузки продолжаются непрерывно на других листах, отмечают, сколько их всего. Для этого предусмотрена специальная ячейка, где цифры должны быть перечислены прописью. Там же указывается общее количество мест.

Вес товара всегда должен быть указан в виде числа, за которым следуют буквы в скобках. Он должен быть таким же, как вес, который действительно отправляется по счету продавца.

Внизу таблицы ставится обязательная подпись и расшифровка лица, проверяющего правильность составления документа.

Кто должен поставить подпись:

• Лицо, которое могло отпустить товар со стороны отправителя,
• Склад, который немедленно выполнил задание,
• водитель — его имя и агент, на которого он работает,
• представитель получателя — чаще всего это склад.

Что заполняет перевозчик

Когда перевозчик прибывает, начинается погрузка товара, подлежащего доставке. В это же время компетентные сотрудники завершают оформление документов.

Отношения между перевозчиком и отправителем должны быть зафиксированы. На основании этой части документации производится оплата фрахта и расчет по частям.

Если вы еще не нашли организацию, которая сможет доставить груз покупателю по минимально возможной рыночной цене, стоит обратиться в компанию Dot-Dot. Наши специалисты готовы произвести предварительные онлайн расчеты и выделить вам персонального менеджера, который будет заниматься только вашими обязанностями.

Раздел для информации о транспорте

Посмотрите, как выглядит коносамент. Здесь вы найдете поле «Грузы». Здесь вам необходимо заполнить информацию о грузе. Один из бланков груза прилагается к этой ЭТ.

В строке ‘Компания’ укажите организацию, которая выполняет передачу. Это также можно получить с помощью ЭТ.

В позиции ‘customer’ следует указать компанию, которая оплатила работу перевозчика. Сюда входят как продавец, так и покупатель. Расшифровки могут быть созданы по договорам купли-продажи.

Поле ‘руководство’. Перечисляется, кто работает в транспортной компании и кто будет в пути во время этой поездки. Должны быть указаны фамилия и инициалы.

Далее заполните строки ‘Транспортные средства’ и ‘Прицепы’. Перечислите здесь количество транспортных средств, прибывших для погрузки. Следует упомянуть о полуприцепах, если таковые имеются.

Строка ‘Лицензия на перевозку’. Здесь следует указать данные из водительского удостоверения представителя перевозчика. Поскольку лицензия на перевозку была удалена, поставьте прочерк в месте указания лицензии.

‘Пункт погрузки’ — напишите фактический адрес отправителя. ‘Пункт разгрузки’ — здесь указывается местонахождение получателя.

Образец заполнения сведений о каждом виде груза в товаротранспортной действующей накладной

В первом квадрате указывается наименование перевозимого продукта; во втором столбце — сведения о документации, сопровождающей поездку. Это номера, включая сертификаты, контракты, номера и дату их создания. Полный пакет документов передается водителю, который отвозит его заказчику.

Строка 3 — «Упаковка». Здесь указывается упаковка. Допустимые сокращения: коробка, ящик, пакет. Если товар не упакован, напишите ноль.

Рамка 4 — ‘Количество позиций’. Здесь обратите внимание, сколько каждого продукта занято на одну позицию: если перевозится 10 тонн и все они расфасованы по 1 тонне в 1 тонну, то всего занято 10. Если перевозится просто полный грузовик песка, то здесь будет стоять прочерк.

В строке 5. указывается, как был определен общий вес. Если использовались весы, то пишется их тип. Под номерами 6 и 8 пишется перевозчик, в 9 — грузоподъемность должна быть описана с точностью до килограмма. Для каждого наименования отдельно пишется, сколько оно весит и все поля.

Далее следуют количества. Здесь необходимо ввести информацию о количестве поездок, совершенных для доставки на рынок. Множество одинаковых товаров дополняется множеством отправленных ТЗ.

Далее идет строка для подтверждения доставки покупателю. Здесь обязательными для заполнения являются следующие поля

• Номер пломбы (если груз опломбирован),
• количество упаковок (желательно голографических),
• общий вес отправления, не более 1 кг.

Поле «Доставка». Необходимо указать информацию о месте нахождения, имя и фамилию лица, которому был передан груз. Подпись и печать импортера должны быть заверены — товар готов к отправке и все правильно.

Строка «Принято от водителя». Указывается имя лица, сдавшего грузовик, его подпись. Бумага и печать транспортного средства согласованы, материальная ответственность принята.

‘Услуги’ — все, включая доставку — упаковка и маркировка, перемещение, подсчет.

Еще одна часть ТТН – работы по загрузке и последующей разгрузке

Позиция 11 «Подрядчик». Здесь указывается информация о компании, которая осуществляет доставку.14 «Метод» — как именно загружен автомобиль. Это может быть пакетный, мокрый, автоматизированный или другой метод.

В строке 13 обычно пишется, какое оборудование использовалось; в строках 16 и 17 указывается время и время прибытия и отбытия транспортного средства после завершения операции погрузки соответственно; в строке 18 содержится информация о каких-либо дополнительных действиях, которые требовались. Если нет, то это отмечается.19 Строка 19 подписывается представителем отправителя.

Доставка клиенту

Когда водитель прибывает по указанному адресу, он передает все три экземпляра. Покупатель заполняет разделы о погрузке и разгрузке.