Письмо приглашение образец — как составить

Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письма могут быть адресованы одному или многим людям одновременно.

Приглашения обычно рассылаются за несколько дней или недель до события. Это дает приглашенному время и возможность принять решение и подготовиться к торжеству.

Даже если предложение будет отклонено, желательно отправить ответное письмо на приглашение. Отказ, даже если он вымышленный, должен быть любезно изложен с указанием причин отказа. Письмо-приглашение должно быть составлено в соответствии с правилами профессионального написания писем.

К сотрудничеству

Уважаемый Виктор Александрович,

На конференции в рамках семинара «Творческая мастерская», проходившей в Москве 20-25 октября, Вы сказали, что рекламный отдел Вашей компании нуждается в новых сотрудниках. Я знаю идеального человека на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно сотрудничал в совместных проектах, имеет диплом специалиста по рекламе. Он уже несколько лет активно работает в сфере рекламы и маркетинга, среди его клиентов такие компании, как «Металлоинвест», «Мегафон» и «Автомир». Помимо его профессионализма, клиенты Александра ценят его креативное мышление и отличный подход.

Зная направленность вашей компании, я могу предположить, что Александр заинтересован в ней как потенциальный сотрудник.

Я сообщил ему о возможности работать в вашей компании, и Александр очень заинтересован. Вы можете найти его по телефону: 220-20-20.

На работу

Здравствуйте, Михаил! После предварительной договоренности приглашаю Вас на должность менеджера по маркетингу продукта под названием ‘Название продукта’ в компанию под названием ‘Название компании’ Жду встречи с Вами в офисе 11 мая в 14.00. Для подачи заявки Вам необходимо получить.

НДС — паспорт — военный билет — трудовая книжка — полис пенсионного страхования — общая медицинская страховка — свидетельство о браке и свидетельства о рождении детей — регистрация (если не проживаете в Москве).

Если по какой-то причине у вас сейчас нет с собой вышеперечисленных документов, не волнуйтесь. Вы можете принести их в другое время. Обсудите это с вашим отделом кадров — вам нужно будет прийти в отдел кадров в 11.00 часов.

В качестве альтернативы, если у вас есть вакантное место в нерентабельном автосалоне, вы можете воспользоваться аналогичным приглашением.

Затем вас проведут на рабочее место и продемонстрируют его. Затем вы познакомитесь со своим будущим начальником, Вячеславом Петровым, когда получите свой чек.

Условия: во время испытательного срока ваша зарплата составит 40 000 рублей. После окончания испытательного срока — 50, 000 рублей. Следует отметить, что компания премирует сотрудников по итогам работы за три месяца.

Согласно Трудовому кодексу РФ, испытательный срок не может длиться более трех месяцев. Рабочее время — с 9 утра до 5 вечера, сверхурочные оплачиваются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Если сотрудник успешно завершает испытательный срок, он получает медицинскую страховку, бесплатные посещения спортзала, 50% скидку на страхование автомобиля, бесплатную парковку на рабочем месте, возможность пользоваться ценами компании, льготное лицензирование. Также изучите примеры вопросов и ответов на собеседовании.

Смета, Ольга Федоровна.

На выставку

Уважаемый господин или госпожа!

Компания Paradise Place приглашает Вас посетить свой стенд на выставке Travelmarket 2014. Выставка пройдет с 12 по 15 марта 2014 года в бизнес-центре «Кроникс» по адресу: Нижний Новгород, Шуйский пр-т, 121б.

Мы надеемся представить всю информацию об уже известных успешных маршрутах в Китай, Малайзию, Таиланд и страны Океании, а также познакомить вас с новыми перспективами в Аргентину и Перу.

До встречи среди посетителей выставки!

За дополнительной информацией обращайтесь по телефону 628-36-54 или на сайт www. raiskoe. ru.

Незавдка, генеральный директор «Райского места» В. И.

На совещание

На конференцию

Уважаемый Иван Иванович,

Приглашаю Вас на международную конференцию [название].

Основными обязательствами конференции являются.

Программа конференции включает: — Мероприятие 1 — Мероприятие 2 — Мероприятие 3

Стоимость регистрации для участия в конференции составляет 37 000 рублей, включая НДС 18% (транспорт, питание, кофе-брейки, канцелярские принадлежности).

Вход с 8.00 до 9.00 Начало конференции в 9.00.

Парламент: парламентская палата: [адрес].

Для нерезидентов рекомендуется проживание в гостинице.

Регистрация на конгресс принимается по электронной почте до 15. 08. 2013 по адресу support@delopis. ru или [адрес электронной почты] или по факсу: [номер].

Составление вызова

1. Название органа, организующего собрание,
2. Имя или имена и адреса лиц, которые должны быть вызваны на собрание,
3. место и время проведения собрания
4. Причина, по которой организуется собрание; и
5. Вопросы, подлежащие обсуждению,
6. Подпись исполнительного органа, название собрания и контактная информация.

Приглашения на встречи доставляются под роспись или отправляются по электронной почте.

Как правильно написать письмо-приглашение на собеседование, встречу или совещание?

Каждое официальное мероприятие должно включать активных и пассивных участников, которых следует пригласить заранее, отправив письмо-приглашение. Имея на руках такое письмо, участники совещаний, семинаров, конференций и конгрессов могут разумно подготовиться и спланировать свое время.

Письмо должно быть написано на фирменном бланке компании с указанием контактных данных. В верхнем углу письма следует указать личные данные получателя и, при необходимости, название компании или предприятия.

Обращение к получателю пишется в центре, затем следует суть письма в свободном стиле. Упомяните событие, на которое приглашается получатель. Это может быть встреча или интервью, конференция или прием, конференция или дегустация и т.д. Обязательно укажите название мероприятия и приложите программу.

Затем укажите дату и точное время проведения мероприятия. Место проведения мероприятия должно быть указано подробно. Помимо адреса, следует указать точный дом, офис, этаж и даже маршрут движения и любые другие средства перемещения в помещение. В особо сложных случаях необходимо спроектировать здание, в котором расположены офисы компании.

В приглашении можно поблагодарить автора за внимание к письму и его содержанию, а также за то, что он посвятил себя изучению материала, к которому он привязан. Автор подписывает письмо и, если необходимо, скрепляет его печатью.

На это приглашение получатель может ответить, подтвердить свое участие или мотивированно отказаться.

Письма: все тонкости

В этой статье приведено 44 примера оформления всех реквизитов сопроводительного письма.

Что изменилось в ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 по сравнению с ГОСТ Р 6. 30-2003

Используйте готовый анализ изменений в оформлении организационно-распорядительных документов.

Создание «умных» форм документов в MS Word (часть 1)

Сначала мы объясним, зачем нужны «умные» формы для официальных документов, которые можно создавать с помощью

Сколько прототипов писем необходимо подписать?

Сколько оригиналов исходящих писем нужно подписать? Я знаю, что кто-то практикует.

Как я могу включить их в инициалы подписи?

Как выстроить расшифровку подписи в документе: по краю полей или по первой букве монографии?

Номер и дата исходящих писем

Необходимо указывать номер и дату исходящего письма (какой документ является основанием)?

Как делать электронные вложения в печатные документы? Как я могу отправить их по почте?

Как составляются необходимые «приложения» в следующих случаях: 1. когда письмо и приложения к нему составлены; 2. когда письмо и приложения к нему составлены; 3. когда письмо и приложения к нему составлены.

Как прикрепить фотографии к письму?

Как приложить приложения к письму в МЧС, если в приложениях содержатся фотографии измененных правонарушений? Что это такое;.

Как и где сделать отметку о филиале письма?

Если документ отправляется по почте, сопроводительный документ запечатывается.

Для профилей, начиная с 2010 года, прочитайте все накопления на сайте. Для этого оформите полную полугодовую или годовую подписку на выбранный вами журнал и следуйте ей.

• Последний номер будет приходить к вам ежемесячно в печатном виде по почте,
• С 2010 года все публикации на сайте будут доступны при комплексной подписке.

Кроме того, удобный поиск и другая навигация по сайту помогут вам быстро найти ответы на рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, престиж и зарплату с нашей помощью!

Шаблоны быстрых встреч с AhaSlides

Начните за секунды.

Получите быстрый стандарт в Ahaslides. Зарегистрируйтесь бесплатно и получайте то, что вам нужно, из нашей библиотеки стандартов!

Что такое электронное письмо с приглашением на встречу?

Однако не путайте письмо-приглашение на встречу с письмом-приглашением на конференцию. Основное различие между этими письмами заключается в том, что письмо-приглашение на конференцию направлено на организацию встречи с кем-либо. Письмо-приглашение, с другой стороны, направлено на то, чтобы пригласить вас на встречу в назначенный день и место.

Шаг 1: Напишите сильную тему письма

Это факт, что 47% получателей читают электронные письма с четкими и исчерпывающими сюжетными линиями. Первое впечатление имеет значение. Это дает получателю ощущение срочности и важности, и открываемость выше.

• Будьте краткими и сфокусированными. Будьте честными и загадочными.
• В качестве признака срочности, вы можете запросить подтверждение его наличия в строке темы письма.
• Или добавьте эмоциональный тон, например, значение, срочность в виду …
• Добавьте время, если вы хотите выделить срочный вопрос.

Например, «Встреча 4/12: идея проекта» или «Важно. Ответьте на приглашение: встреча по стратегии нового продукта 10 октября».

Шаг 2. Начните с краткого введения

В первой строке желательно кратко объяснить, кто вы, каково ваше положение в организации и почему вы к ним обращаетесь. Затем можно быстро указать цель встречи. Многие люди совершают ошибку, сообщая расплывчатые цели встречи, поскольку считают, что участники должны их знать.

• Сделайте свое вступление удобным и относящимся к вашей работе
• Напомните, если им нужно закончить свою работу или взять что-то с собрания.

Например, Здравствуйте, член команды, мы с нетерпением ждем встречи с вами в следующий понедельник на презентации нашего нового продукта.

Шаг 3. Расскажите о времени и местоположении

Вы должны сообщить им точное время встречи. Вы также должны сообщить им, как и каким образом будет проходить встреча — лично или онлайн, и дать рекомендации или ссылки на платформу, если они им понадобятся.

• Если некоторые из ваших сотрудников работают в разных частях света, добавьте часовые пояса.
• Сообщите предполагаемую продолжительность встречи
• Дайте инструкции, которые должны быть максимально подробными, или включите руководство по составлению карты.

Например, приходите к 1:00 в пятницу 6 октября в зал 2 на первом этаже административного здания.

Шаг 4: Наметьте повестку дня встречи

Выделите основные цели встречи или предлагаемый распорядок дня. Не упоминайте детали. Просто укажите тему и дату. Для официальных встреч можно приложить подробный документ. Это особенно полезно для того, чтобы участники могли подготовиться заранее.

Например, можно начать так Мы собираемся обсудить: …. / рассмотреть конкретные вопросы или в виде следующего расписания:

• 8:00-9:30: Введение в проект
• 9:30-11:30: Презентации Говарда (информатика), Нур (маркетинг) и Шарлотты (продажи).

Шаг 5: Попросите RSVP

Требования RSVP помогают определить приемлемость ответов. Чтобы избежать двусмысленности, в ваших электронных письмах должны быть указаны приоритетные ответы и сроки, когда участники должны сообщить о своем присутствии или отсутствии. Таким образом, если они не получили RSVP в установленный срок, вы сможете предпринять немедленные действия по их отслеживанию.

Например: ответить до [дата] по [адрес электронной почты или номер телефона].