Медицинские учреждения обеспечиваются бланком для учета листков нетрудоспособности Фондом социального страхования (приказ ФСС РФ № 18, Минздрава РФ от 29 января 2004 г., РФ № 29).
Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому учету на балансовых счетах. Их количество и использование должно контролироваться.
Для учета бланков листков нетрудоспособности в медицинских учреждениях используются следующие регистры
- Получение бланка больничного листа от органа здравоохранения. Заполняется при получении бланка из органа здравоохранения; ФСС определяет количество полученных документов.
- Рассылка бланка листка нетрудоспособности из медицинского учреждения. Заполняется при передаче бланка врачу медицинского учреждения, ответственному за экспертизу временной нетрудоспособности пациента.
- Журнал учета поддельных, утерянных или украденных листков нетрудоспособности. Заполняется, если бланк был подделан, утерян или украден. В конце года информация передается в Фонд социального страхования и размещается на сайте организации. Это позволяет проверить подлинность спорных листков нетрудоспособности.
- Реестр листков нетрудоспособности. Он заполняется при предоставлении больничного листа пациенту.
Лечащий врач или другое лицо, ответственное за оформление листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, получает сшитый бланк для справки, а после использования ему выдается вырезка.
Согласовано ежеквартальное получение и распределение сертификатов импотенции для работы.
Зачем нужен журнал учета больничных листов?
Используется файл сертификатов импотенции, необходимый для работы по мониторингу движения бланков. Используется реестр сертификатов импотенции, который работает для контроля информации о каждом бланке.
Соблюдение реестра решает следующие задачи
- Регистрируется, кому выдан сертификат импотенции для работы,
- контролируется предельное количество оплачиваемых дней нетрудоспособности,
- выдаются и контролируются периоды нетрудоспособности,
- выдаются больничные листы,
- Справка о нетрудоспособности хранится в надежном месте.
Вы должны это знать! В Медицинском фонде ведется отдельный учет справок о нетрудоспособности. Для этого сохраняются квитанции и книги обращения. Также регистрируются случаи порчи, утери или кражи документов.
Зарегистрированная информация позволяет отслеживать количество документов и оборот, а также количество полученных, использованных и утерянных по какой-либо причине бланков.
Сертификаты Сертификаты.
Как зарегистрировать больничный лист в трудовой книжке
Больничный лист — зачем и как его получить?
Медицинской организацией
Медицинское учреждение приобретает у руководителя готовый реестр листков временной нетрудоспособности (форма № 036-У) с кодом, нумерацией, печатью и подписью.
В реестр заносится следующая информация
- Количество листков нетрудоспособности,
- ФИО пациента,
- возраст пациента,
- домашний адрес пациента,
- Рабочее место и место работы, выполняемой пациентом,
- Диагноз,
- ФИО врача,
- С какого числа месяца по какое число месяца работник отсутствует на работе.
- Количество дней больничного листа,
- Необходимо позаботиться о том, чтобы направить пациента в другое медицинское подразделение.
Список должен быть четким и простым в изготовлении, без подчисток и изменений. При возникновении ошибок необходимо внести исправления и заверить их печатью фонда и подписью директора.
ВАЖНО: ежемесячно проводится контроль учетных позиций по временной нетрудоспособности. Анализируется частота и продолжительность болезни. Количество уничтоженных, потерянных или украденных бланков.
Работодателем
Работодатели сами формируют реестр больничных листов в соответствии со своими потребностями. Реестры больничных листов для них не обязательны.
В реестре должна быть отражена следующая информация
- Марка учреждения (титульный лист),
- Количество листков нетрудоспособности,
- Название медицинского фонда, выдавшего больничный лист
- Имя и фамилия работника,
- Продолжительность временной нетрудоспособности,
- Причина выдачи больничных листов — Информация о нарушениях режима лечения
- Информация о нарушении режима лечения,
- дата получения больничного листа работодателем.
Помимо названия учреждения может быть указан регистрационный номер (ИНН) и ОГРН, юридический отдел и лицо, ответственное за ведение реестра.
Вы должны знать! После регистрации больничного листка он передается бухгалтеру, который рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности по месту работы. Затем больничный лист сдается в Фонд социального страхования. Работодатель несет деньги за следующий аванс или за временные три дня, когда работник не может работать за зарплату.
Фонд социального страхования оплачивает оставшиеся три дня.
Учёт больничных листов в организации
Больничный лист — это основание для выплаты пособия на основании невозможности работать и одновременно получать выплаты из бюджета социального страхования. Как известно, работодатель оплачивает из собственных средств только три дня, остальное оплачивается за счет средств фонда. Однако организация или предприниматель должны нести ответственность за эти деньги.
В противном случае стоимость пособия не будет возмещена или средства уже будут возвращены фонду. Особенно часто это происходит во время офисных или выездных проверок фонда. Он проверяет наличие справок об импотенции для работы, и если они отсутствуют, работодатель рискует своими деньгами.
Другой не менее распространенной причиной отказа в возврате уплаченных денег может быть только неправильно заполненный больничный лист.
Чтобы сохранить все справки об импотенции, необходимо оформить соответствующие квитанции и вести физическую или индивидуальную трудовую деятельность. Дневник больничного листа поможет вашему работодателю.
Стоит отметить, что все вышесказанное относится к регионам, участвующим в пилотной программе Фонда социального страхования. В 14 регионах России Фонд социального страхования выплачивает больничные пособия непосредственно работникам. Работодатель не участвует в этих выплатах, за исключением оплаты первых трех дней по каждому месту работы.
Работодатель несет полную ответственность за расчет суммы пособий. Однако, поскольку справки о состоянии здоровья пациентов, как и прежде, получает работодатель, он несет ответственность за хранение и учет этих документов.
Больничный лист: сроки предоставления и регистрации
Как вы, возможно, знаете, справка об импотенции для работы выдается застрахованным сотрудникам. После получения ее необходимо предоставить работодателю. Как правило, в отделе кадров.
Как такового установленного срока для представления больничного листа работодателю не существует. Однако законом установлен срок в шесть месяцев со дня выздоровления для обращения к работодателю работника за выплатой больничного. По истечении этого срока работник должен обратиться непосредственно в территориальную службу Фонда социального страхования.
От этого зависит выплата пособия.
Как только работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности, его необходимо зарегистрировать на нетрудоспособность. Стоит отметить, что юридического обязательства соблюдать такую регистрацию не существует. Однако без него работать будет сложно.
Именно поэтому такой календарь есть у каждой организации и индивидуального предпринимателя, имеющего хотя бы несколько работников. В дальнейшем к этому календарю следует обращаться при поиске утерянных справок для чеков и работы Фонда социального страхования.
Как только больничный лист поступает в отдел кадров, работник должен зарегистрироваться в карточке регистрации больничного листа.
Требования к оформлению журнала
Регистрация лицензии является официальным документом с определенными обязательными требованиями. При заполнении ручкой необходимо использовать черный гелевый клей. В противном случае ГФС может отклонить документ.
При оформлении больничных листов применяются индивидуальные оттенки. При соблюдении бухгалтерской документации необходимо учитывать следующие оттенки
- Без документально подтвержденной основы внесение изменений не допускается. Если поправки вносятся, то в сноске должно быть указано, какие данные были изменены. Каждая поправка должна быть подписана уполномоченным лицом.
- Информация в календаре должна быть достоверной по дате сверху.
- Не должно быть грамматических ошибок.
- Внесение изменений (например, стирание, подчистка) в регистрацию не допускается.
- Данные должны быть зарегистрированы в читаемых графических символах.
- Они должны быть сложены и пронумерованы на страницах календаря. На последней странице должны быть указаны номер и стандартная дата, печать и подпись организации, а также количество страниц.
Несоблюдение этих требований может привести к трудностям. Согласно юридическим нормам, документы, не соответствующие этическим правилам, теряют свою юридическую силу и не могут быть использованы судами или правоохранительными службами в качестве доказательств.
Где найти номер больничного листа
Часто возникают вопросы при заполнении графы «номер больничного листа» после замены старого бланка больничного листа на новый. О том, где указывается номер больничного листа и что он обозначает, подробно рассказано в письме Фонда социального страхования РФ № 14-03-11/15-8553 от 22 сентября 2011 года.
Как видно из письма, количество буклетов по заболеваниям (буклетов по заболеваниям) состоит из 12 цифр. Номера указаны в двух местах на бланке — на основной части бланка и на отрывном стебле. Поскольку отрывная часть бланка остается в медицинском подразделении, кадровый персонал должен искать номер основной части бланка, которую работник предоставляет работодателю.
Основная причина вопроса о больничных листках заключается в том, что новые бланки не имеют серии. Ранее документ содержал порядок и количество карточек SICK, но теперь есть только одна карточка, в которой всего 12 цифр.
Примечание: Новая справка о нетрудоспособности не имеет порядка, распознается только ее номер.
Идентификационный номер бланка находится в правом верхнем углу документа. Он расположен в белом поле под штрихкодом. Номера разбиты на группы по четыре, каждая из которых состоит из трех знаков. Первые девять цифр являются обычными, и только последние три — контрольными.