Восстановление трудовой книжки

За восстановление трудовой книжки отвечает ваш последний работодатель.

Однако следует отметить, что эта обязанность возлагается на него только после того, как вы подадите заявление на получение копии трудовой книжки.

Вы сами решаете, кто из тех, у кого вы работали, является вашим последним работодателем.

Говорят, что при увольнении работников «по статье», чтобы избавиться от «плохих» записей в трудовых книжках, эти работники теряют трудовые книжки и обращаются за восстановлением ранее, а не к последнему работодателю. .

Также вы можете указать на утерю или износ трудовых книжек при устройстве на работу к новому работодателю.

В этом случае именно ваш новый работодатель обязан предоставить вам дубликат трудовой книжки.

Почему трудовая книжка должна быть восстановлена вашим работодателем, как правило, вашим предыдущим работодателем?

Ваш работодатель так добросовестно хранил вашу трудовую книжку, что отказался отдать ее вам.

Более того, если вы нарушите приказ о хранении трудовой книжки, к работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения.

Это можно объяснить двумя основными способами.

Во-первых, трудовая книжка требует определенного уровня знаний, как в плане записей, так и в плане содержания.

Неправильные записи могут иметь для вас негативные последствия.

Например, вы можете не занимать должность на государственной службе или в органах местного самоуправления, ваш трудовой стаж может быть не учтен или вы будете получать пенсию ниже, чем вам положено.

Однако, согласитесь, даже опытные HR-специалисты допускают ошибки и вынуждены обращаться в суд для их исправления.

Нетрудно представить, какая путаница возникает, когда сами работники делают записи в трудовых книжках по своему усмотрению и желанию.

Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки

Вид заявления о восстановлении трудовой книжки прямо не прописан в Положении о ведении трудовых книжек, но поскольку от правильности этого заявления зависит реакция работодателя, приводится образец такого заявления и отмечаются некоторые особенности. ее составления и подачи.

Поэтому заявление должно быть очень простым.

Согласно действующим правилам, копия трудовой книжки должна быть выдана работодателем по последнему месту работы.

В первом пункте заявления указывается, что последним работодателем является ООО «Компакт».

Во втором пункте указывается причина обращения за дубликатом трудовой книжки (утеряна, украдена или недействительна).

Кроме того, если не доказано, что трудовая книжка утеряна и не может быть доказана в случае повреждения трудовой книжки, рекомендуется приложить к заявлению поврежденную трудовую книжку и, конечно, отметить это в бланке заявления. Тело заявления Факт передачи поврежденной трудовой книжки.

Что касается кражи тетради, то этот факт лучше всего подтвердить заявлением в полицию.

Возможные возражения о том, что такого преступления, как кража трудовой книжки, не существует, см. в ч. 2 ст. 325 УК РФ. Гражданин.

Несомненно, трудовая книжка является важным документом.

Поскольку ваш предыдущий работодатель не очень хочет заниматься вашей проблемой, третий пункт напоминает работодателю, что в соответствии с действующими правилами дубликат трудовой книжки должен быть отредактирован в течение 15 дней со дня подачи заявления.

Чтобы избежать разногласий по поводу даты подачи заявления, рекомендуется подавать заявление в двух экземплярах.

Один экземпляр должен быть передан в канцелярию или другому сотруднику, ответственному за прием корреспонденции, а второй экземпляр остается у клиента.

Если соответствующий сотрудник отказывается сделать отметку, заявление (в копии) должно быть направлено регистрационным письмом с уведомлением и перечнем прилагаемых документов.

15-дневный срок начинает исчисляться с даты, указанной на почтовом уведомлении о вручении.

Исключение составляют случаи, когда копия трудовой книжки делается нынешним работодателем в соответствии с действующим трудовым договором.

В этом случае срок не превышает 15 дней. Вы получите копию трудовой книжки только после того, как она будет заведена.

На основании каких документов вносятся записи в дубликат трудовой книжки

Согласно правилам ведения трудовых книжек, дубликаты записей в трудовой книжке делаются на основании надлежащим образом заверенных документов.

К таким документам относятся.

• Письменные контракты на работу,
• справки, выданные предыдущими работодателями
• справки из государственных или муниципальных архивов, подтверждающие продолжительность работы у предыдущих работодателей
• выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии
• Личные счета и ясные записи,
• Судебные решения, устанавливающие древность, и т.д.

Фраза о надлежащем оформлении этих документов означает, что все документы должны быть представлены в виде прототипов или официально заверенных копий.

Это означает, что в любом случае, будь то оригинал или копия, документ должен иметь «живую» подпись и печать.

В связи с этим хотелось бы отметить некоторые отклонения между Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года и Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 года.

Если в первом случае в экземпляр трудовой книжки включается копия приказа о приеме на работу (увольнении), то в Постановлении Минтруда — только прототип, копию которого работодатель делает по последнему месту работы и сам заверяет.

В этом отношении приказ Минтруда не особенно оправдан. Ведь работники часто не получают даже копии приказа, строго говоря, потому что они не могут получить только один его отрывок — оригинал приказа.

К счастью, государственные нормативные акты имеют более сильную юридическую силу, которая сглаживает нормативные несоответствия.

Работодатель обязан оказывать содействие в сборе этих документов, но на практике его действия ограничены.

Работодатель должен доказывать каждый раз, когда он помогает работнику, запрашивая персональные данные по какой-либо причине.

Сами граждане, непосредственно участвующие в трудовых отношениях, могут собрать все документы за меньшее время.

Ознакомьтесь с ментальной картой о пределах ответственности работника

Или узнайте о том, сколько часов вы должны отработать здесь

Рассказывает эксперт

Ольга Владимировна Широкова. опыт работы в судебной экспертизе с 2006 года. Работала корпоративным юристом в АО «Казанская ярмарка», ООО «Ваш консультант» и сети трактиров «Старый Амбар». Был частным юристом; с 2013 года работает юристом в ООО «Эйюс». Специализируется в области трудового, гражданского и семейного права.

При приеме на работу предоставляет документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса РФ, в том числе трудовую книжку (ТК). Кодекс не содержит норм, регулирующих процесс их хранения и ведения. Однако он установлен постановлением Правительства РФ.225 от 16. 04. 2003 г. «О трудовых книжках».

Согласно статье 45, работодатель несет ответственность за хранение, ведение, учет и организацию выдачи трудовых книжек и вкладышей в них. Однако он может их потерять.

Как оформить

Закон не устанавливает конкретного порядка восстановления трудовых книжек, утраченных по ошибке работодателя. Поэтому в таких случаях для восстановления ошибочной работы работника необходимо применять утвержденные правила.

Трудовой код восстанавливается по последнему месту работы, поэтому предыдущий работодатель не регистрируется.Согласно п. 32 ПД, новый АО должен

всесторонняя и/или непрерывная служба до трудоустройства у данного лица, как указано в соответствующей документации

• образование, награда или поощрение, предоставленные СА на предыдущем месте работы.
• Полный стаж написан просто в связи с тем, что в дубликате не указана продолжительность, должность или название компании, в которой ранее работал действующий АО. То есть годы, месяцы и дни.

Если в документации, представленной для работы в прошлом, нет полной информации, то в регистре занятости описывается только та информация, которая была проверена.

ПРИМЕЧАНИЯ! Работодатели не возвращают расходы FOMS SA в случае потери (пункт 47 ДП).

После создания дубликата это делается в соответствии с данным случаем.

Частные случаи

Если до утери SA работник нигде не работал, дубликат дополняется на основании трудовой книжки. Требование о составлении трудовой книжки определено приказом Минтруда России, 69 от 10 октября 2003 года.

Если данное лицо ранее работало в другой организации, требуются документы со всех предыдущих мест работы.

Фото: пожалуйста, наберитесь терпения, чтобы получить все документы. Источник: freepik. com/kuprevich

В этом случае процесс получения копий может занять много времени. Компании могут отказаться выслать вам по почте необходимые документы и потребовать, чтобы

чтобы работники забирали их лично,

• Компании, выдающей копии, необходимо будет направить официальный запрос в компанию.
• Может возникнуть ситуация, когда предыдущий работодатель больше не существует. Если компания реорганизуется или сливается, все документы должны храниться в новой компании.

Если компания ликвидируется, следует обратиться в государственный архив, так как все документы по личному составу и бухгалтерские документы сдаются на хранение.

Официальный запрос делается в архив по месту нахождения организации. Если нет ответа или самих документов, то обращаются в пенсионный фонд.

Если СА утерян по халатности компании, то, к сожалению, восстановлением дубликатов учетных данных должны заниматься сами сотрудники.

Исключение составляют случаи массовой потери в результате чрезвычайной ситуации.

Когда восстанавливает работодатель

Экологические и техногенные катастрофы,

• Природные катастрофы,
• Массовые беспорядки,
• другие чрезвычайные ситуации.
• Согласно пункту 34 ПД, стаж работы этих гражданских служащих определяется комиссией, образованной органами управления субъектов Российской Федерации.

Согласно пункту 45 ПД, наниматель организует работу совместно с АО. Как правило, ответственный орган назначается приказом или делегируется. Работник несет ответственность за нарушение процесса хранения.

Ответственность

Фото: потеря документов наказуема. Источник: freepik. com/katemangostar

В соответствии со статьей 419 Трудового кодекса РФ нарушение Трудового кодекса РФ или иных актов, связанных с регулированием Трудового кодекса РФ, влечет административную ответственность в порядке, установленном федеральным законом.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ будет вынесено предупреждение или наложен штраф.

Наемные работники — от 1, 000 до 5, 000 руб,

• индивидуальные предприниматели — 1, 000-5, 000 руб,
• юридические лица — 30 000-50 000 рублей.
• Однако по мере того, как компании постепенно переходят на электронные трудовые книжки, случаи утери ЭУ могут вскоре исчезнуть. По сути, это трудовые книжки в электронном формате. Одним из их преимуществ является то, что их невозможно изменить или потерять.

Работники также могут получить информацию о своей трудовой книжке у работодателя и самостоятельно, обратившись в АПД. Это, конечно, очень полезно. Это, конечно, очень удобно, потому что все данные хранятся в ПФР и работник имеет к ним свободный доступ.

Если компания теряет трудовую книжку, то по запросу подчиненного выдается дубликат.

Единичная утеря трудовой книжки

В любом случае, дубликаты выдаются работодателем только по последнему месту работы. У последнего работодателя дубликат не регистрируется.2.

Оформляем дубликат

Загрузка заявления работником

Первоначально работнику необходимо составить заявление на выдачу дубликата трудовой книжки (согласно статье 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «Об изготовлении бланков трудовых книжек и обеспечении ими работодателей», далее — Правила).

Пример 1. Заявление о выдаче трудовых книжек взамен утраченных трудовых книжек

Роструд рекомендует оформить заявление о выдаче дубликата в двух экземплярах и зарегистрировать его в секретариате так, чтобы на экземпляре работника были указаны дата и номер заявления; 3. заявление о выдаче дубликата трудовой книжки подается в двух экземплярах, один экземпляр для работника и один для работодателя; 4. заявление о выдаче дубликата трудовой книжки подается в двух экземплярах, один для работника и один для работодателя.

Служебные документы

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки в течение 15 дней со дня подачи заявления работника (ст. 31 Положения).

Сведения о продолжительности трудовой деятельности вносятся в дубликат только на основании подтверждающих документов. Если документы не содержат полной информации о стаже, регистрация дубликатов ограничивается информацией, имеющейся в этих документах.

Процесс заполнения трудовой книжки происходит следующим образом.

1. в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудового журнала имеется надпись «Дубликат» (п. 1.2 Директивы)

2. титульный лист трудового книжки заполняется в обычном порядке (п. 7.1 Директивы) (пример 2)

3. соблюдайте правила при заполнении раздела «Информация о работе» (пункт 7.2 Директивы).

Во-первых, в пункте 3 запишите общий и/или непрерывный трудовой стаж до поступления на работу к соответствующему работодателю, подтвержденный соответствующими документами. Общий трудовой стаж записывается нарастающим итогом. То есть, это сумма отработанных лет, месяцев и дней без указания работодателя, стажа или должности работника.

Невнесение некоторых недостающих сведений в дубликат трудовой книжки не может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства, если работодатель не обеспечил не по своей вине документацию, касающуюся предыдущего стажа работника.

Графа 2 — Дата приема на работу,

• Графа 3 — Наименование работодателя, структурное подразделение и должность (наименование должности), род занятий и сделка, свидетельствующая о допуске работника к работе.
• Если представленные документы подтверждают, что работник переведен на другую постоянную должность у того же работодателя, также необходимо сделать соответствующую регистрацию.

Далее, если представленная работником документация содержит такую информацию, в графе 2 укажите дату увольнения, а в графе 3 — причину (или причины) увольнения.

Если документация не содержит всей вышеперечисленной информации, касающейся предыдущей работы, в дубликат вносится только та информация, которая содержится в документации.

В графе 4 указывается название, дата и номер документа, по которому была сделана соответствующая запись в дубликате.

Обратите внимание, что оформление дубликата отличается от обычной записи в разделе «Сведения о работе». Наименование работодателя не вносится в качестве заголовка в графу 3 раздела 21 выше (например, 3).

4. информация о наградах (поощрениях) должна вноситься только для текущего работодателя (раздел 32 Правил).

5. работодатель, выдающий дубликат, должен внести сведения о последнем периоде трудовой деятельности как о работе. Информация об этой работе вносится по общим правилам, т.е. сначала указывается наименование работодателя, затем информация о приеме на работу, переводах и увольнениях.

6. печать работодателя ставится только на последней записи об увольнении 23.

Пример 2: Заполнение титульного листа дублированной книги

Пример 3. Заполнение модуля с подробным описанием работы в дубликате книги учета журналов учета

Поскольку ответственность за утрату несет работодатель, он должен за свой счет сделать дубликат книги учета трудовых книжек (пункт 47 Правил).

Если вы допустили ошибку при заполнении трудовой

На практике возможна ситуация, когда работодатель допускает ошибку при подсчете общего стажа и неправильно регистрирует ее в копии трудовой книжки.

В этом случае необходимо отменить регистрацию и использовать правильную регистрацию в трудовой книжке, чтобы исправить дублирование.

Копирование регистра трудовой книжки

Вкладыши редактируются и обрабатываются работодателем так же, как и трудовые книжки. Поэтому в случае утери вкладыша порядок действий такой же, как и при получении копии трудовой книжки № 26.

Для работников и предпринимателей — от 1, 000 до 5, 000 рублей (за повторное нарушение от 10, 000 до 20, 000 рублей).

Если работодатель отказывается выдать дубликат

Если при поступлении на работу трудовая книжка отсутствует, поскольку предыдущий работодатель потерял ее и отказался выдать дубликат, новый работодатель должен потребовать от нового работника новую трудовую книжку (статья 5 ТК РФ, статья 65 ТК РФ). Если предыдущим работодателем была выдана копия, он может продолжать вести новую трудовую книжку или перенести соответствующую запись в прежнюю трудовую книжку. Для определения этого работодатель должен проконсультироваться с работником.

Если работодатель отказывается выдать копию трудовой книжки, работник может обратиться в суд по месту учреждения или регистрации учреждения с исковым заявлением. К заявлению должны быть приложены документы, обосновывающие иск, трудовой договор и письменные доказательства, в частности, заявление о выдаче копии трудовой книжки с отметкой работодателя о получении.31

Государственные инспекторы труда не возлагают на работодателей обязанность по исполнению требований, принятых судом, или вопросов, по которым имеется решение суда (ст. 357, ч. 2 ТК РФ). Таким образом, работник теряет возможность защитить трудовые права перед трудовым инспектором, передав дело в суд.32

Трудовую книжку может получить только собственник. Родительский родственник работника может получить книжку только в случае смерти работника (ст. 37 Положения). Исключением является выдача трудовых книжек третьим лицам на основании нотариальной доверенности работника 33.

Если работник не забирает дубликат

См. статью «Что делать в случае смерти работника» в газете № 5 «2016».

Если работник не получил копию, работодатель действует так же, как и с оригиналом трудовой книжки. Направить работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку (желательно заказным письмом) или договориться об отправке ее по почте. После такого уведомления работодатель должен быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки (статья 84.1 Трудового кодекса РФ и пункт 36 Положения).

Примечание: Невозвращенная работником трудовая книжка должна храниться до востребования или не менее 75 лет (п. 43 Положения и ст. 664 Типового управленческого архивного документа, образующегося в процессе деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, ст.

664. Таблички сроков хранения, утвержденные Министерством культуры РФ от 25 августа 2010 г.

Журнал регистрации заданий случайно утерян при транспортировке. В этом случае порядок его восстановления такой же. Для получения копии гражданин обращается с запросом по месту своей последней работы. Далее процесс получения копии проходит в обычном порядке 35.

Часто в отделе кадров задают вопрос: что нужно написать в книге 36 учета трудовых книжек, где значится утраченная трудовая книжка. Эксперты Роструда считают, что дублирование трудовой связано с утратой трудовой книжки и поэтому его нужно отразить в книге 37 Утеряна (пример 4).

Книга учета трудовых книжек

Пример 4. Заполнение книги учета движения журналов учета и книг учета вкладышей

Где мои трудовые книжки, если моя организация закрыта?

Специалисты Федеральной службы по труду установили следующий порядок действий

Если закрыт не работодатель, а только структурная подкатегория, в которой работал гражданин, то следует обратиться к работодателю с просьбой выдать трудовую книжку по месту нахождения работодателя.

• Если организация неплатежеспособна
• Если работодатель неплатежеспособен, он может обратиться в местный архивный орган по месту регистрации работодателя, документация должна была быть предоставлена в ходе процедуры ликвидации.
• Рассмотрим кратко массовые потери работодателями трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34 Положения, Порядок 24. 06. 1994 № 50 определения стажа работы в случае утраты документов в результате чрезвычайных ситуаций утвержден постановлением Министерства РФ). Это стихийные бедствия, экологические и техногенные катастрофы, массовые беспорядки и другие чрезвычайные ситуации.