Образец и бланк объяснительной записки 2025 года

Статья 193 текущего выпуска Трудового кодекса устанавливает правила дисциплинарного преследования работодателей в отношении работников. Согласно правилам, оставленным законом, директор обязан дать имеющееся письменное объяснение сложившейся ситуации. Срок для написания объяснения составляет два рабочих дня.

Если по истечении этого срока руководство компании не получит запрошенную документацию, работодатель имеет право оштрафовать работника без такой документации и составить акт об отказе предоставить объяснение.

Процедура

Важно отметить, что закон не уточняет, какие правонарушения являются или не являются серьезными. Как правило, речь идет о различных видах опозданий. В случае прогула или пьянства увольнение с соответствующей записью в трудовой книжке неизбежно.

Статья 192 Трудового кодекса РФ гласит, что определение тяжести нарушения возлагается на работодателя. Если причины, приведенные работником в причинном письме, удовлетворяют руководителя, наказание может вообще не назначаться. По этой причине при составлении документа необходимо проявить должную осторожность.

Кому подать записку

Хотя в законодательстве нет положений о передаче причинного письма от посредника к руководителю, связаться с ним напрямую очень сложно. На практике обычно официальное письмо вручается одному из высших руководителей агентства, начальнику отдела или заместителю руководителя. Вопрос о дисциплинарном взыскании относится к компетенции отдела кадров.

Было бы разумно вручить служебную записку руководителю отдела кадров.

Напомним, что закон устанавливает короткий срок — два рабочих дня. Сотрудникам необходимо убедиться, что документ дойдет до конечного адресата. Имеет смысл составить служебную записку в двух экземплярах и скрепить оба подписью получателя. Таким образом, у нарушителя будет подстраховка на случай потери документа.

Если работник не согласен с обвинением

Если работник не согласен с обвинениями работодателя, он не должен отказываться от написания объяснительной записки. Как уже говорилось выше, руководитель в любом случае имеет право наложить дисциплинарное взыскание на имеющегося у него сотрудника. В таких случаях важно изложить на бумаге как можно больше деталей, чтобы руководитель мог их понять.

Бывают ситуации, когда работодатель наказывает работника, а работник все равно возражает против наказания. В таких случаях необходимо подать жалобу в трудовую инспекцию. Представитель трудовой инспекции проведет расследование, и если работник окажется прав, то наказание будет снято.

Форма документа

Все документы данной категории могут быть составлены в свободной форме, так как действующее законодательство не предусматривает обязательной формы для большинства памяток, используемых на практике. Это значительно облегчает работу неопытных работников; обратите внимание также на то, что к документам свободной формы предъявляются особые требования к содержанию, которые стандартизированы во всех официальных документах. Эти требования включают в себя.

• Деловой стиль языка,
• Определение того, от кого исходит документ и кому он адресован,
• Определение релевантных элементов (дата, место),
• случайные ссылки (время, предмет).

Ссылки на юридические действия не являются обязательными, но настоятельно рекомендуются. Причина этого заключается в том, что сотрудники, объясняясь с работодателем, хотят обосновать свою позицию, доказав ее с помощью правовых норм. Было бы крайне желательно иметь юридически корректный официальный документ.

Таким образом, вероятность заявления не увеличивается.

Инструкция по написанию объяснительной записки

В первой половине текста уже отмечалось, что служебные записки должны быть написаны в свободной форме. Чтобы облегчить составление документа, его делят на три составных блока: потребность сотрудника, тема и подпись.

Прежде всего, обратимся к потребности. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, кто и кем он написан. Сначала на манекене пишем имя руководителя и его должность в компании, затем на общем падеже имя сотрудника и его должность согласно штатному расписанию.

Чуть ниже пишем дату события и дату написания документа. Короткие сроки определяются трудовым законодательством, напоминая нам, что дата имеет первостепенное значение.

Переходите к основной части рассказа и обратите внимание, что здесь уместно пояснение. Мы упоминаем о происшествии, указываем дату и время (если известно) и объясняем, почему это произошло. Если ваш руководитель считает их важными, объяснение может отсутствовать.

Образец.

После того как все вышеперечисленные пункты зафиксированы на бумаге, можно приступать. На служебной записке должно быть всего две подписи. Первая принадлежит непосредственно экипажу, а вторая — лицу, принявшему официальный документ.

Оба экземпляра причинной записки должны быть подписаны; второй экземпляр используется только в случае утери первого. Следует отметить, что подпись должна быть расшифрована.

После того как документ будет передан в компанию, вам остается только ждать решения руководителя. Если вас не устраивает существующее, придется прибегнуть к помощи трудовой инспекции.

В чем разница

Объяснительные письма подаются работником своему руководителю и содержат информацию, указывающую на речь работника и его личное отношение к определенным событиям во время работы.

Объяснительные письма могут составлять рядовые сотрудники, руководители и филиалов. Во всех случаях объяснительное письмо направляется либо непосредственному руководителю, либо вышестоящему органу.

Как правило, причинами для написания объяснительного письма являются

• Отсутствие работника на рабочем месте,
• Отсутствие на рабочем месте,
• Нарушение трудовой дисциплины,
• Несчастные случаи на рабочем месте,
• Инцидент,
• Невыполнение работником своих трудовых обязанностей,
• Последствия, например, акционирование

Объяснение может быть подготовлено лицом, совершившим нарушение, или свидетелем. В любом случае, в объяснении должно быть указано, какое отношение автор имеет к данному факту.

Что касается объяснительной записки, то она составляется работником, когда возникает необходимость объяснить событие или инцидент с точки зрения этого работника. Объяснительные записки обычно составляются непосредственным руководителем работника, ответственного за инцидент или нарушение трудовой дисциплины.

По сути, объяснительная записка — это своего рода интерпретация рассказа виновника или свидетеля для дальнейшего подчинения высшей администрации.

Объяснительные записки не следует путать с объяснительными записками. Последняя также является способом объяснения, но составляется для разъяснения какого-либо производства, работы или бухгалтерского отчета. В большинстве случаев пояснительная записка выдается ответственному за предприятие или подразделение лицу в качестве приложения к проекту, явке или плану.

Помимо того, что пояснительная записка выполняет роль экспозиции, она может быть единственным пояснением.

Например, согласно статье 193 Трудового кодекса РФ, работник, виновный в нарушении трудовой дисциплины, может отказаться от написания объяснительной записки. В этом случае в целях дальнейшего дисциплинарного воздействия на работника его непосредственный руководитель должен подготовить объяснительную записку и направить объяснительную записку своему непосредственному руководителю, приведя факты и доказательства, подтверждающие вину работника. .

По результатам проверки объяснительной записки начальник может принять решение о наказании работника. При наличии трудовых разногласий объяснительная записка является документом, доказывающим обоснованность наказания.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

Во внутреннем законодательстве нет нормативного акта, определяющего порядок составления объяснительной записки. Образцы — составляются в свободной форме. Однако это все равно официальный документ.

Его назначение регулируется статьей 193 Трудового кодекса. Он гласит, что существует двухдневный срок, в течение которого работник должен предоставить письменное объяснение. По истечении этого срока работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание.

Только работодатель имеет право требовать от работника объяснительную записку. Иными словами, ни его заместитель, ни руководитель службы не имеют права ее требовать. Однако статья 51 Конституции разрешает каждому гражданину обвинять самого себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Существуют различные виды причинно-следственной связи, например.

• Задержки на работе,
• Отсутствие в середине дня,
• Ошибки на работе,
• Невыполнение обязанностей на работе,
• Решение личных проблем в рабочее время,
• Неявка на собрания,
• Другие случаи.

Объяснительная записка может помочь установить степень вины работника. А если к ней прилагаются документы и сертификаты, подтверждающие обоснованность законной речи, еще лучше.

Помимо делопроизводства в организациях, объяснительные записки можно встретить и в учебных заведениях (школах и детских садах). В случае с детскими садами и школьниками за написание объяснительной записки отвечают родители. Учащиеся несут ответственность за нарушение дисциплины.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это профессиональный документ. Ее содержание должно объяснять причинно-следственные связи в уже произошедших событиях (энергиях). Стандартной формы для объяснительных записок не существует, но объяснительные записки являются частью документооборота, и требования к ним соответствующие.

Написанные на листах бумаги формата А4 или рукописи. Стиль письма должен быть профессиональным. Указания на эмоционально окрашенную лексику не допускаются. Текст должен быть написан от первого лица (т.е. от вашего имени). Он должен быть кратким и логически структурированным. В тексте не должно быть резюмирующих выводов о событиях или комментариев.

Правильно составленное причинно-следственное заявление, содержащее факты, а также аргументы в пользу работника, может смягчить правонарушение и, таким образом, если не избежать приговора, то хотя бы частично сократить срок наказания.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарий эксперта на сайте Сашка Букашка:

Олег Кривозубов vs Consult, управляющий партнер Иркутск

Даже если с работодателем существуют полюбовные отношения, они не должны ограничиваться устными объяснениями. Они не в пользу работника.

Статья 193 Трудового кодекса РФ гласит, что перед применением взыскания работодатель должен затребовать письменное объяснение; если объяснение не представлено по истечении двух рабочих дней, должен быть составлен акт об отказе работника дать объяснение.

Непредставление объяснения не является препятствием для привлечения к дисциплинарной ответственности. В законе конкретно говорится о письменных объяснениях. Можно сделать вывод, что устные объяснения не являются благоприятными для работника.

Работодатель пишет заявление о том, что не получил письменного объяснения. А в судебном разбирательстве это может иметь негативные последствия для работника.

Один совет: подкрепляйте свои действия документами. Это поможет вам отстоять свои права.

Юлиана Милованова Менеджер по персоналу, Ruspole Brands Group

Если компания не хочет привлекать сотрудника к дисциплинарной ответственности, она может дать устное объяснение. Однако часть I статьи 193 Трудового кодекса РФ (Дисциплинарная процедура) требует от работника письменного объяснения.

Борис Теклин, руководитель таможенного отдела, DHL Worldwide Express, Россия.

При обсуждении дисциплинарных взысканий за нарушение трудовой и производственной дисциплины, расследование аварий и инцидентов обязательно получение письменного объяснения от работника. Если работник отказывается дать объяснение, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Лучше всего понять, как писать объяснительную, можно на примере. Это не строгий эталонный бланк, но ничего важного упустить нельзя.

Рассмотрим следующую ситуацию. Александр Букаска опоздал на работу после финала чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее

1. В заголовке указать адресата — его начальника (его должность и ФИО). Под запиской указать его личные данные (должность и ФИО).
2. Привести документ и название его сути.
3. Кратко изложить суть проступка и причины его совершения.
4. Поставить дату и подпись.
5. Приложить доказательства правомерности выступления.

Как видите, Букашка совершенно спокоен за то, что его объяснительная записка написана. У его начальства нет причин его наказывать. А И. Ф. Засужука, директор ООО «Веселый дельфин», ценит то, насколько менеджеры ресторана понимают важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

Теперь представим ситуацию, когда приезжает важный принцип (учредитель ресторана) и решает сделать круг почета. Известный Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный босс прикрыл действующего начальника, но потребовал, чтобы тот написал объяснительную, когда появится.

Сашка Букашка подробно объяснил ситуацию и получил разрешение.

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирию Жучкову разрешили сжечь лампу. Однако С. С. Мясоедов заставил его заменить лампу. ‘После того, как уничтожил, почини! — ‘ — говорил он.

На следующее утро лампу никто не поменял, а С. С. Мясоедов потребовал, чтобы Порфирий Жучков немедленно написал новую записку. о том, почему он не послушался начальства. Порфирий не растерялся.

Об авторе

Последние сообщения автора.

• 2023. 02. 12 Профит. компенсация за становление ветераном труда в курской области и что она дает
• 2023. 02. 06 Путешествие с багажом: что можно и что нельзя делать
• 2023. 02. 02. 02 Замена паспорта по удостоверению личности на 45: подробности
• 2022. 12. 22 Допущения ренты недвижимости: правила и модели.

1. Примеры объяснений задержек на работе. Скачать
2. Объяснительная по работе в рамках работы. Скачать.
3. Объяснительная записка по детским садам. Скачать.

Законодательство постоянно меняется, и мы стараемся поддерживать статью в актуальном состоянии. Если вы увидели неактуальную информацию, пожалуйста, оставьте ее в комментариях — это поможет Пенсионному фонду как можно скорее обновить статью.

Как написать объяснительную на работе

Объяснительные записки — это особые документы, которые относятся к категории профессиональных писем. Если сотрудник не приходит на работу вовремя, не выполняет свои обязанности или отказывается выполнять задания, порученные ему руководителем, приходит на работу в нетрезвом виде или иным образом нарушает деловые правила учреждения, ему следует в письменном виде объяснить причины и поводы своего поведения. Ниже приведен пример письменного объяснения.

Письменное объяснение является важным документом. Это связано с тем, что на основании изложенного в нем работодатель принимает решение о наказании — это может быть порицание, штраф или увольнение. Кроме того, этот документ также защищает работников, если они по объективным причинам не выполняют задания или административные требования.

Поэтому, если вам необходимо составить такой документ и возникают вопросы, как написать объяснительную записку, представленные рекомендации помогут вам быстро справиться с этим вопросом.

• В своей документации вы четко, логично и последовательно ссылаетесь на события, вызвавшие дисциплинарный проступок. Пишите документ в уравновешенном состоянии духа. Пишите в разумной и правдивой манере. Если вы опоздали на работу из-за пробки или повреждения автомобиля, вы сообщаете причину опоздания, а не то, почему шел дождь и вы решили не ехать на работу в такое-то и такое-то время.
• Напишите свое объяснение на листе бумаги формата А4. Вы можете написать его от руки или с помощью текстового редактора (набрать на компьютере) и распечатать документ. В первом случае используйте ручку с темно-синими или черными чернилами.
• Не ставьте пятен и не делайте исправлений.