Нормы суточных в командировке в 2025 году

Разберитесь в терминологии:

• Командировочные расходы предназначены для удовлетворения основных потребностей, таких как проживание и проезд. Работник несет ответственность за эти расходы и должен подтвердить их документально (достаточно квитанций из гостиницы и квитанций о переводе).
• Для покрытия дополнительных расходов требуется ежедневная компенсация. Сюда входят выплаты, которые не были заранее согласованы с работодателем. Суточная компенсация выплачивается по усмотрению работника — ее не нужно фиксировать.

Закон предусматривает, что возврат должен быть осуществлен заранее. Это прямо указано в постановлении Правительства РФ.749 от 13. 10.

2008 г. Единого правила о сроках выплат нет, но компания может установить их самостоятельно и определить во внутреннем акте. Например, положение о командировках может определять не только сроки, но и конкретные способы зачисления вкладов наличными или переводы на банковские карты.

Важно помнить, что суточные выплачиваются работникам за каждый день командировки, включая праздничные и выходные дни.

Если сотрудник проживает недалеко от города командировки и имеет возможность каждый день возвращаться домой, суточные не выплачиваются. Возможность такого возвращения определяется работодателем индивидуально и может зависеть от транспортных условий и характера работы.

Как отчитаться об использовании суточных в командировке

Согласно статье 217(3) Налогового кодекса, суточные расходы, в отличие от командировочных, не требуют подтверждения. Таким образом, работники не обязаны обосновывать любые вспомогательные расходы, понесенные во время командировки.

Однако предварительный отчет должен включать суточные расходы. Это необходимо для обоснования командировочных расходов в налоговом и бухгалтерском учете.

Размер суточных в командировках по России и за границу

Закон не ограничивает размер ежедневной компенсации (за исключением государственных служащих). Частный менеджер несет ответственность за определение суммы. Указанная сумма должна быть прописана во внутренних нормативных актах, например, в коллективном договоре.

Рекомендуется обратить внимание на статью 217.1 Налогового кодекса РФ. Статья 217.1 Налогового кодекса РФ устанавливает максимальный размер суточных, которые не облагаются подоходным налогом. В частности, эта сумма не превышает сумму соответствующего пособия.

• Максимум 700 °С за каждый день командировки в пределах России.
• Не более 2, 500°C за каждый день командировки в другие страны.

Также следует подробно описать расходы, к которым организация обязана вернуться в случае командировки за границу.

• Визы и оформление паспортов
• Консульские и аэропортовые сборы
• Плата за въезд или транспортировку транспортного средства
• Медицинская премия
• Другие обязательные сборы

Отличия для бюджетных и коммерческих организаций

Как уже упоминалось выше, субъекты предпринимательской деятельности имеют право формировать суточные и определять суммы, выплачиваемые своим работникам.

Единый порядок для субъектов федерации составляет 100ºС за каждый день командировки, определяемый Правительством (статья 729 от 10 февраля 2002 года). Ежедневная компенсация выплачивается управляющему директору только в том случае, если деятельность компании оформлена в доход или за счет бюджетных средств.

Выплата суточных за дни, проведенные в дороге

В соответствии с пунктом 3 статьи 168.1 Трудового кодекса РФ. Статья 168.1 Трудового кодекса России гласит, что работодатель обязан компенсировать каждый из следующих периодов

• За все рабочие дни во время командировки
• За выходные и праздничные дни
• Периоды, когда командировка и проезд из командировки осуществлялись полностью или частично, включая вынужденные прогулы.

Предположим, работник уезжает в командировку в воскресенье и возвращается в следующую субботу. В этом случае он имеет право на ежедневную компенсацию за семь дней — каждый день в течение пяти недель и два выходных.

Нормы суточных в 2025 году

На сегодняшний день процесс расчета суточных не изменился по сравнению с прошлым годом.

Однако стоит отметить, что недавно было введено новое понятие — начисление отпускных. Теперь, в соответствии с трудовым обязательством, работники, находящиеся в «отпускных» регионах РФ более одного дня, получают дополнительную компенсацию.

Начисление производится в соответствии со следующими видами

Нет. Сумма начисления рассчитывается в соответствии со следующими типами.

Процесс возврата этой суммы профессиональным командировочным разъяснен в письме Минфина России от 16 июля 2018 г. n 23-01-06/49454.

* данная статья носит информационный характер и может не отражать точку зрения государственных органов или читателей статьи компания Ntt Ltd не несет ответственности за решения, принятые на основании информации, представленной в статье.

Документальное оформление

В Беларуси с 23 марта 2019 года действуют новые требования к возмещению расходов на проезд и командировки работников. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 176 утверждено Положение о порядке и размерах возврата, гарантии и компенсации расходов на служебные командировки. А с 28 января 2020 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс Республики Беларусь.

В связи с последними поправками наниматели получили право самостоятельно определять, в какой форме оформляется командировочное предписание в конкретной организации. Ранее за форму командировочного удостоверения отвечало Министерство финансов Республики Беларусь.

Работодатель также решает, назначать ли командировки, требуется ли письменный отчет о командировке, срок представления и процесс оформления.До 23 марта 2019 года командировки и письменные отчеты были обязательными для международных поездок.

Теперь составление календаря выезда работников в командировку не является обязательным, а только по просьбе работодателя. Таким образом, после изменений в законе стало меньше бюрократии и упростилась система кадрового учета.

Компенсация расходов

Все расходы на командировки возвращаются работнику на основании предварительного отчета. Предварительный отчет может быть составлен в рукописном или электронном виде. Все случаи возврата расходов приводятся и рассказывают, как оплачиваются командировки в Республике Беларусь.

Так, согласно действующей редакции Трудового кодекса, работникам может быть выплачена авансовая компенсация за

• На проезд
• проживание (наем),
• суточные (подробнее см. ниже),
• некоторые другие расходы — например, визы, страховку.

По возвращении из командировки работник должен предоставить работодателю отчет об использовании аванса и при необходимости вернуть неиспользованную часть. Окончательное оформление должно быть произведено не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходах.

Как оплачивается проезд к месту командировки?

По закону, если поездка осуществляется в пределах страны, работнику компенсируются расходы на проезд до места назначения на транспорте, отличном от такси. Это может быть поезд, автобус или автомобиль (в этом случае возмещаются расходы на бензин). Компенсация производится на основании подтверждающих документов.

Если у работника нет подтверждающих проезд документов, расходы возмещаются из расчета 0,1 базовой величины в каждую сторону (27 BYN).

Пример. Работник выезжает из Минска в Гродно 25 марта и возвращается 29 марта. Подтверждающих документов не представлено. Расчет такой: 0,1*27 = 2,7 в одну сторону, столько же в другую. За поездку работнику возвращается только 5,4 BYN.

При поездке за границу возврату подлежит не только билет до страны назначения, но и расходы на транспорт/такси (при наличии подтверждающих документов) от аэропорта/железнодорожного вокзала до места проживания и обратно.

Выберите и забронируйте наиболее удобный для вас билет в МТБ. Билеты. транспортом!

Если работник вынужден приобрести профессиональную должность за границей по причинам, связанным с работой (например, из-за изменения дат поездки), он не обязан согласовывать это со своим работодателем. Однако если работнику оплачиваются транспортные расходы в пределах места командировки (например, от гостиницы до офиса), они должны быть оплачены за счет суточного вознаграждения. Эти расходы не возмещаются.

Важно: Всегда сохраняйте билеты, квитанции и доказательства, подтверждающие оплату командировки.

Как оплачивается проживание в командировке?

Это зависит от места назначения и количества дней. Расходы подлежат возмещению со дня прибытия, включая день приезда.

В соответствии с действующими нормативными актами, для командировок по Беларуси установлены следующие размеры возврата арендной платы

• Минск и областные центры — 50, 00 руб/сутки,
• Минск и областные центры — 25, 00 фрикций/сутки; и
• другие — 20,00 фрикций/сутки.

Для получения возмещения необходимо предоставить подтверждающие документы. Использование банковской карты очень удобно, так как вам не нужно беспокоиться о потере бумажных чеков во время путешествия. Все операции хранятся на банковском счете и могут быть получены в любое время.

Если стоимость проживания выше установленного стандарта, компенсация производится в соответствии с предоставленными документами, за исключением стоимости одноместного номера.

Если вы выезжаете за границу, вам не нужно предоставлять документы, подтверждающие оплату проживания. Ставки компенсации установлены для каждой страны в приложении 2 к постановлению Совета Республики Беларусь от 19. 03. 2019176 .

Например, в Тбилиси (Грузия) — 150 долларов США за ночь; в Австрии — 130 евро; Вильнюсе (Литва) — 140 евро; Каунасе и Клайпеде (Литва) — 90 евро. Сумма умножается на количество дней проживания.

В некоторых случаях плата за проживание не может быть возвращена. Например, если работник находится в пункте назначения командировки до и/или после отправки по личным причинам, если работник может возвращаться на родину каждый день, или если командировка не включает ночевку.

Если работник заболел во время командировки, он имеет право на возмещение всех расходов на проживание и проезд, если он не может начать отправку или вернуться из командировки. Необходимо доказать, что работник временно нетрудоспособен.

Как возмещаются суточные?

Суточная компенсация — это деньги, выдаваемые на проживание во время командировки. питание, местный проезд и расходные деньги. При расчете суточных учитывается все время нахождения в командировке, включая время, затраченное на проезд к месту назначения.

Размеры суточных при командировках в 2020 году:

• Размер суточных при командировках по Беларуси составляет 9 фрицев,
• Размер суточных для командировок за границу будет определен для каждой страны в приложении 2 к постановлению Совета Министров от 19.03.03.03.03.03.03.03.03.03.03. 19 марта 2019 года.176 Например, 80 долларов США в день в США, столько же в Турции и 70 евро во Франции.
• Суточная компенсация при отправке работников во многие зарубежные страны определяется исходя из наибольшей суммы возмещения в соответствии с Приложением 2 за один день.

Пример. Если работник едет в Польшу на три дня, сумма ежедневной компенсации составит 50 долларов США в день (50*3 = 150 за посещение). Если поездка длится еще два дня, то дневная компенсация должна быть возмещена за пять дней (50*5 = 250 долларов США за поездку).

Например, если работник находится в Польше и Литве в командировке в течение одного дня, сумма выплаты определяется максимальной стоимостью суточной компенсации. Для Польши это 50 долларов США, а для Литвы — 30 евро. Следовательно, за этот день необходимо вернуть 50 долларов США.

Если суточная компенсация не подлежит возврату:

• Если принимающая сторона взяла на себя расходы, связанные с питанием и транспортом в пределах места командировки. В этих случаях работодатель выплачивает суточную компенсацию только за время, потраченное на дорогу до места назначения.
• Если работник находится на месте до или после командировки по личным причинам (выходные, праздничные дни) до места командировки. В этом случае оплачивается только проезд к месту назначения, а работодатель также выплачивает суточную компенсацию за дни, в которые необходимо было совершить поездку.