Прием на работу в порядке перевода: образец приказа из другой организации, трудового договора и заявления, а также действия и рекомендации по оформлению

В статье 72.2 Трудового кодекса РФ четко указано, что существует два варианта перевода на другую работу

Увольнение или перевод к новому работодателю с целью перехода на другую должность в самой организации называется переводом и предоставляет работнику ряд гарантий. Часто компании переводят филиалы своего бизнеса в другой город, иногда за пределы Российской Федерации. Территориальные переводы также являются трансферами.

Внутренние переводы могут изменить как штат сотрудников, так и отрасль. Внутренние переводы различают на постоянные и временные.

Основания для процедуры

• Работодатель имеет право перевести работника на новое место в связи с постоянным перерывом в работе на предыдущем месте.
• Это могут быть случаи аварии, пожара, разрушения и другие форс-мажорные ситуации, когда необходимо срочно перевести ценный персонал.
• Если новый филиал открывается в другом городе, штате или территории, некоторые сотрудники также могут быть переведены туда.

Для внешнего перевода к другому работодателю нынешний работодатель должен иметь письменное разрешение работника. Внутренний перевод не всегда требует согласия работника.

Оформление по инициативе нанимателя

При сокращении рабочей нагрузки с целью минимизации штата и снижения расходов руководство организации может дать согласие третьей стороне на перевод работника к ним. Такой перевод неизбежно требует согласия работника.

Необходимая документация

Перевод требует оформления следующей документации

Между руководителями компаний составляется письменное соглашение, в котором фиксируются пожелания обеих сторон. Стороны должны отредактировать и подписать трехстороннее или двустороннее соглашение, приложив к нему заявление об увольнении и устройстве работника.

• Скачать шаблон трехстороннего соглашения о передаче
• Скачать шаблон трехстороннего соглашения о передаче полномочий от одной организации к другой

• Скачать бланк заявления об освобождении от работы в связи с переводом
• Скачать образец бланка заявления на отпуск в связи с переводом на другую работу

• Скачать бланк заявления о переводе на другую работу
• Скачать образец заявления о переводе на другую работу

Договор включает в себя следующие элементы

• Статус в другой организации
• место и характер новой работы
• обязанности на новой работе
• права работника и работодателя,
• размер заработной платы,
• график работы,
• продолжительность контракта (даты начала и окончания),
• Полные личные данные обеих сторон (паспортные данные, контактные телефоны, адреса и т.д.)
• Подписи сторон.

Приказ должен содержать следующую информацию

1. Название компании (предыдущий и новый работодатель),
2. Номер документа, должность и дата — — Причина перевода
3. Вид перевода (временный или постоянный),
4. Имя и должность работника
5. Оклад (дневная ставка),
6. Номер должности сотрудника (если есть); — — — —
7. Документальное подтверждение причины перевода (например, заявление работника),
8. После ознакомления с приказом работник должен его подписать.
9. Подписи представителей компании и других уполномоченных лиц.

• Скачать образец приказа о приеме на работу в связи с переводом из другой организации
• Скачать образцы приказов о переводе из одной организации в другую.

Образцы записей об увольнении в связи с переводом:.

Ниже приведены примеры оформления трудовых отношений в связи с переводом на другую работу.

Порядок действий по инициативе работника

В большинстве случаев перевод на другую работу происходит по инициативе работника. Это делается для того, чтобы найти более подходящую работу.

Если работник увольняется добровольно, этот шаг не гарантирует, что в течение месяца он будет принят на работу в новую компанию.

Поэтому существуют специальные документы для юридически правомочного перехода. К таким документам относятся

1. Трехстороннее соглашение.
2. Письмо-приглашение новому работодателю.
3. Если руководство компании составило двусторонний договор, заявление или соглашение самого работника .

• Скачать приглашение на работу от нового работодателя.
• Скачать образец приглашения на работу от нового работодателя.

1. Диплом работника.
2. Документы, удостоверяющие его личность.
3. Военный билет или справка о регистрации.
4. Медицинская справка (если применимо).
5. Сунил.
6. Трудовая книжка.
7. Разрешение на работу для иностранцев (подробнее об особенностях трудоустройства иностранцев см. здесь).

Гарантии для сотрудника

1. Оплата дорожных расходов для вас и всей вашей семьи. Если вы переезжаете в другой район, местность или страну (статья 169 Трудового кодекса).

Что делать в случае отказа?

Если новый работодатель отказывается принять переведенного работника, он может передать дело в суд (о законных и незаконных случаях отказа в приеме на работу и о том, что вы можете сделать, читайте здесь).

Копия приглашения о приеме на работу в новую организацию может служить доказательством для обращения в суд. Поэтому рекомендуется получить этот документ немедленно, желательно до увольнения с прежнего места работы.

Если истец выигрывает в суде, работодатель принимает истца на работу и заключает с ним контракт, начиная со следующего дня после даты увольнения. Как уже упоминалось выше, при переводе в новую организацию испытательный срок для работников не устанавливается.

Рекомендуем прочитать подробную статью о трудоустройстве несовершеннолетних, некоторых работников, беременных женщин и инвалидов.

Подводя итог, можно сказать, что увольнение в связи с переходом на другую работу может быть очень выгодным для работника. Если вы получили такое предложение от работодателя, следует внимательно рассмотреть его, взвесив все за и против, учитывая все оттенки. При возникновении нежелания работать или других неблагоприятных условий можно проявить инициативу.

По какой форме составлять для принятия на работу из другой организации?

Обычно, когда работник меняет постоянное место работы, он пишет заявление об увольнении, проходит соответствующие процедуры, получает трудовую книжку и приступает к этапу оформления к новому работодателю.

Однако работник может быть переведен на новое место работы.

Такой перевод может быть обоснован

• желанием перевести работника на новое предприятие самого работника, с письменного согласия директора последнего,
• Соглашения между действующими работодателями и внешними компаниями. В связи с предстоящим увольнением или другими обстоятельствами,
• Просьба внешнего работодателя о переводе конкретного работника к внешнему работодателю.

Причины могут быть личными (работник может быть ближе к новому месту работы по месту жительства, лучшие условия труда, увеличение заработка и статуса и т.д.) или производственными (новый работодатель может быть мотивирован тем, что у него есть высококвалифицированный профессиональный работник, являющийся переведенным сотрудником, добавление в штатное расписание новой должности, отвечающей профессиональным требованиям переведенного сотрудника, и т.д.).

Кроме того, если существует высокая вероятность увольнения, администрация может позаботиться о лучшем работнике и провести переговоры с другими организациями о переводе работника на аналогичную должность.

Документы основания

Выше было сказано, что независимо от того, в какой части осуществляется перевод, должно быть согласие всех сторон, участвующих в представленной процедуре.

• Работники,
• Предприятие, в котором работают сотрудники.
• Предприятия, на которых планируется перевод.

В зависимости от инициатора и причины перевода, перевод может быть основан на следующих документах

• заявление об увольнении, поданное работником с согласия принимающей стороны (заявление скрепляется решением об одобрении или отказе со стороны текущего работодателя),
• приглашение внешнего работодателя с договоренностью между работником и действующим руководителем,
• сообщение руководителя компании о согласии на ходатайство работника и письменное согласие работника.

Важно! Все документы, служащие основанием для приема на работу в порядке перевода, должны быть только в письменной форме.

Правильное оформление перевода является гарантией для работника, что на новом рабочем месте не будет испытательного срока, а в приказе и трудовой книжке указаны условия увольнения в порядке перевода в другую компанию.

Как оформить распоряжение?

Основным документом, которым оформляется перевод на новое место работы, является приказ о приеме на работу, изданный руководителем принимающей компании.

Этот документ является обязательным, однако законодатели не предъявляют к нему конкретных требований.

Он может быть подготовлен на стандартных формах Т-1, утвержденных Госкомстатом 5 января 2004 года, или на фирменном бланке или листах формата А-4.

Текст документа может быть оформлен в любом формате в соответствии с основными правилами делопроизводства и деловым стилем письма. Изменения и подчистки не допускаются.

Согласно административному законодательству, при приеме на работу необходимо указать, что сотрудник переведен из другой организации.

В стандартном бланке эта информация указывается в специальной графе «Условия найма», однако в заголовках документов указываются другие формы.

Инструкция по приему на работу подлежит регистрации в специальном журнале.

Образец.

Перевод в другую организацию: особенности

С юридической точки зрения, перевод является одновременно увольнением и предложением работы. Этот вид занятости характеризуется тем, что поиск новой работы гарантирован на 100 %. В остальном работник защищен законом.

Инициатором перевода может быть как работодатель, так и работник. Предложение может также исходить от потенциального работодателя. Инициативы должны быть задокументированы.

Основания для перевода

Поскольку только надлежащая документация может привести к переводу, рекомендуется подавать заявление и подписывать новый контракт под наблюдением компетентного лица, чтобы избежать юридических проблем.

Если работник желает перейти в другую организацию, необходимо подготовить и подать заявление о постоянном переводе работника в другую организацию.

Если инициатор работник

К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от потенциального работодателя. В этом письме запрашивается согласие на перевод между организациями.

Поначалу может показаться, что проще оставить прежнее место работы и сразу же подать заявление на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель может не проявить приверженности к работнику и легко отказать в переводе. В таких случаях закон в пользу работодателя.

Почему официальный перевод безопаснее:.

Работник имеет право не работать в течение 14 дней. Переводимый сотрудник может приступить к работе в любой согласованный день.

1. Согласно закону, работодатель не имеет права передумать после того, как просьба о переводе была одобрена.
2. Из вышесказанного можно сделать вывод, что в случае недопонимания между увольняющим и принимающим работником, работник защищен законодательством Трудового кодекса РФ (статья 64).

В этом случае процесс перевода несколько отличается. Как предыдущий, так и будущий работодатель может предложить перевод. Это часто происходит в случаях вынужденного сокращения штата.

Ценные сотрудники получают «компенсацию» в виде перевода на аналогичную должность в партнерской организации или организации, занимающейся аналогичной деятельностью. Также нередки случаи, когда другие компании проявляют интерес к творческим работникам.

Если инициатор работодатель

Поэтому первым шагом является согласование (в письменном виде) перевода работника между двумя работодателями. После того как решение принято и обе стороны удовлетворены, следующий шаг — получение согласия самого работника.

Важно знать! Если работник сопротивляется и не хочет менять работодателя, никто не имеет права принуждать его к этому.

Трудоустройство на новом рабочем месте начинается с условного увольнения. На этом этапе человек не может работать или быть безработным.

Процесс оформления

Если сотрудничество с организацией заканчивается по инициативе работника, необходимо собрать следующие документы

Заявление с просьбой о переводе,

• Приказ работодателя в соответствии со статьей 77 Трудового кодекса РФ.
• Если инициатором инициативы является работодатель, то необходимо письмо-приглашение от принимающей стороны и письменное согласие работника + вышеуказанные документы.

После предоставления и утверждения всех документов необходимо подписать трудовой договор. В трудовой книжке работника делается соответствующая запись. В трудовой книжке делается запись о том, что работник «принят на работу на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название предыдущей организации)».

Особенности трудового договора

Обе стороны издают приказ об увольнении (образец приказа — форма Т8) и приказ о приеме работника на работу (образец приказа — форма Т1) соответственно. В приказе должно быть указано, что работник официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых отношений.

Часто аутсорсинговые работники опасаются своего нестабильного положения. Поэтому вопрос о сроках проведения процедуры всегда актуален. В отличие от увольнения по общим причинам или процесса трудоустройства, перевод в другие организации не имеет фиксированной формы на юридическом уровне.

В результате три стороны (работодатель и работник) разрабатывают и согласовывают свои собственные системы увольнения и трудоустройства, принимая во внимание пожелания человека. В некоторых случаях процесс перевода может затянуться.

Как долго длится процедура

В законе не указан конкретный срок, к которому необходимо оформить процедуру перевода; все три стороны соглашаются на даты, указанные в приглашении и заявлении. Заключается она в том, что работник считается уволенным в дату, указанную в документе. Однако это не гарантирует, что всегда будет новое трудоустройство.

Возможные нюансы

Для решения этой проблемы было издано законодательство (статья 64 Трудового кодекса): при переводе с одной работы на другую работник должен принять на себя новые обязанности в течение 30 дней. Дата увольнения и дата составления договора могут быть любыми. Главное, чтобы первый рабочий день на новой должности состоялся в течение месяца после подписания договора.

Переведенный работник также освобождается от испытательного срока.

В современном мире бизнес, особенно крупный, подвержен изменениям — он закрывается, реорганизуется, открывает филиалы и переезжает в другие места.

Правила перевода сотрудника

Статья 72 Трудового кодекса РФ гласит Перевод с одной работы на другую осуществляется с согласия работника по его письменному заявлению о приеме на работу в другую организацию.

Согласие не требуется, если основные выполняемые функции и условия их выполнения остаются неизменными и зафиксированы в трудовом договоре.

Статья 72. Изменение условий трудового договора, определяющих стороны

Изменение условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение сторон об изменении условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме.

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, изменение работы работника может быть связано с переводом на работу в другую местность, изменением места работы у прежнего работодателя (внутренний перевод), переводом на работу в другую организацию (или (внешний перевод).

Статья 72.1: Перевод на другую работу. Переводы

Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение должности работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (или если структурное подразделение определено в трудовом договоре) и продолжает работать у того же работодателя. А также переезжает вместе с работодателем в другую местность. За исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса, перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия работник может быть переведен на постоянную работу к другому работодателю. В этом случае расчет по трудовому договору производится по прежнему месту работы (раздел 77(1)(5) настоящего Кодекса).

Работник не может быть переведен от одного и того же работодателя на другое рабочее место или в другое организационное подразделение в той же местности. .

Перемещение или перевод работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено.

Перевод работника внутри организации между должностями или филиалами компании — постоянный или временный.

В случае чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, техногенных катастроф или изменения состояния здоровья работника закон разрешает перемещение работников на определенный срок по взаимной договоренности с работодателем (ст. 72. 2 и 73 ТК РФ).

ВАЖНО: Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, запрещается менять место работы сотрудника, если это противопоказано по состоянию здоровья.

Работник может быть переведен на внешнее или внутреннее совместительство по его просьбе (например, смена места жительства, перемена места нахождения)

или по просьбе работодателя при открытии предприятия, выпуске продукции, непредвиденных обстоятельствах.

Если работника переводят на другое рабочее место по его просьбе, то последняя должна быть оформлена письменно с соблюдением всех соответствующих формальностей (ст. 72. 1 ТК РФ).

Изменение места работы работника может быть следствием сокращения штата предприятия. В таких случаях работодатель имеет право предложить работнику равноценную должность в другой организации.

Прием на работу в порядке перевода из другой организации

Если работник соглашается на перевод, он должен быть надлежащим образом обоснован и сопровождаться документами.

Бывший и будущий директор подписывают соглашение о трудоустройстве работника.

В нем определяется новое место и дата начала работы, должность, режим рабочего времени и отдыха, зарплата и льготы.

Этот документ подразумевает увольнение работника из одной организации и принятие его в другую. Другой способ — подписание трехстороннего трудового договора, когда при переходе к другому работодателю и работодатель, и работник переходят на другую работу.

ПРИМЕЧАНИЯ! Перед переводом работник должен получить письменное уведомление о предстоящих изменениях (ст. 74 ТК РФ).

‘Прошу уволить меня (дата) переводом в (наименование организации) в соответствии с пунктом 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации’,

«Перевести меня из (наименование организации) и принять на работу на (наименование должности)».

Ниже приведены примеры приказов о прекращении трудового договора путем перевода в другую организацию по просьбе работника

В соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ оплата труда работника по новой должности, которую он замещает и получает, может быть эквивалентна более чем среднему заработку по предыдущему месту работы.

Образец регистрации также можно найти в Регистре занятости.

Законный перевод в другую компанию возможен при наличии надлежащим образом оформленного договора между предыдущим директором и будущим директором (или договора между ними и работником).