Образец и бланк приказа о закреплении транспортного средства за водителем 2025 года

Распределение автомобилей между водителями происходит в организациях, деятельность которых тесно связана с эксплуатацией транспортных средств. К ним относятся различные транспортные компании, таксомоторные фирмы и другие. Выделение транспортных средств сотрудникам одновременно решает многие обязанности руководителя и предотвращает негативные последствия.

Таким образом, целью выделения можно считать следующее:

• Соблюдение требований трудового законодательства в части безопасности и охраны труда,
• привлечение работника к ответственности за техническое состояние автомобиля
• привлечение работника к ответственности за несоблюдение правил дорожного движения; и

За кем можно закрепить авто

Следует отметить, что транспортные средства могут быть доверены только тем сотрудникам, которые имеют водительское удостоверение соответствующей категории. На практике это может быть лицо, которое в той или иной мере использует транспортное средство компании (например, водитель). Что касается самого транспортного средства, то в общем смысле закона только одно транспортное средство может быть доверено одному лицу, находящемуся на балансе компании.

Сортировка требует отдельного процесса.

Обязательно ли издавать приказ

Однако закон не обязывает руководителя компании регистрировать транспортное средство на своего подчиненного, но эта процедура осуществляется в первую очередь в интересах работодателя. В случае возникновения разногласий потребуется документальное подтверждение того, что за использование транспортного средства отвечает конкретный сотрудник.

Какие сведения заносятся в распоряжение

Перечня того, что нужно написать, не существует, так как все документы могут быть составлены в произвольной форме. Как правило, достаточно имени и должности сотрудника, марки и регистрационного номера автомобиля. Хотя это не является обязательным, не запрещается указывать подробные характеристики транспортного средства (например, количество лошадиных сил, год выпуска и т.д.).

Кто пишет приказ

Каждый управленческий документ издается от имени руководителя компании, но это не означает, что он сам пишет приказ. На практике руководитель устно делегирует проект одному из своих подчиненных, который обладает соответствующей квалификацией и специальными навыками для работы с официальным документом. Проект может быть выполнен юристом по кадрам, секретарем, бухгалтером или менеджером компании.

Вопросы, связанные с хозяйственной деятельностью организации, обычно решаются через бухгалтерию. Сотрудник составляет план-заказ и представляет его на проверку своему начальнику.

Начальник проверяет приказ от его имени, подписывает его и издает.

Форма документа

Как уже говорилось выше, сегодняшнее законодательство не устанавливает для компаний ограничительных рамок для составления приказов, и нет общеобязательной формальности. Приказы о закреплении транспортных средств за водителями и другие приказы должны составляться в свободной форме. Важно отметить, что для свободной формы существуют определенные критерии.

В частности, к ним относятся

• Специфическая структура документа,
• деловой стиль языка,
• Официальный документ должен быть подписан всеми, кто на него ссылается; и

Рекомендуется использовать фирменный бланк (если таковой имеется). При отсутствии бланка приказ может быть написан на чистом листе бумаги формата А4. В последнем случае вся необходимая информация должна быть зарегистрирована вручную.

Этот текст может быть написан двумя способами. Черный или синий диабет и может быть использован с помощью электронных средств. Способ написания никогда не влияет на юридическую силу документа. Внесение исправлений или подчисток строго запрещено. При наличии ошибок документ должен быть написан заново.

Самым важным элементом приказа является подпись руководителя. По этой причине электронная версия в любом случае должна быть распечатана на принтере. Уже изданные приказы также должны храниться в деловом досье в течение установленного законом срока.

Объясняем, как составить приказ

Начните с записи подробностей. Если используется фирменный бланк компании, этот шаг можно пропустить. В верхней части бланка напишите название организации со ссылкой на ее организационно-правовую форму.

Никакой другой информации (например, ИНН, ОГРН) не требуется, так как официальный документ предназначен для внутреннего пользования. Внизу документа посередине страницы пишется слово «Приказ» и проставляется нумерация для обращения внутри компании. Далее указывается дата выпуска и адрес компании.

Убедитесь в правильности этой информации, прежде чем продолжить.

Основная часть начинается с обоснования с использованием слов ‘для обеспечения соответствия требованиям законодательства и выполнения требований охраны труда и техники безопасности на рабочем месте’. Далее напишите слово «приказ» и утвердите следующие положения по пунктам

• Закрепить транспортные средства за сотрудниками. Определите имя и должность сотрудника на основании штатного расписания, производителя транспортного средства и его государственного регистрационного номера; и
• возложить на сотрудников ответственность за сохранность транспортного средства и требовать от них соблюдения правил дорожного движения.
• Назначьте подчиненного, который будет контролировать выполнение распоряжений. Это может быть сам начальник. В данном случае исполнение приказа означает документальное закрепление обязанностей и информирование работника о содержании этого приказа.

Примерный образец.

На этом этапе распоряжение считается полностью выполненным. Остается только поставить свою подпись.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

• Название предприятия,
• Название и номер документа — вместе с кратким описанием сути,
• Место (где) и дата ее создания,
• обоснование создания приказа (можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации транспортного средства),

Далее опишите и напишите основные части приказа

• марка (модель) и количество состояний транспортного средства
• должность и ФИО лица, которому поручается эксплуатация транспортного средства,
• лицо, которому поручена эксплуатация, если нет коллеги, ответственного за транспортное средство
• лицо, ответственное за выполнение распоряжения,
• все приложения к документу (включая акт осмотра транспортного средства).

При необходимости текст может быть заполнен другой информацией в зависимости от ситуации.

Образец приказа на то автотранспорта

В целях соблюдения требований «Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации в целях обеспечения безопасности дорожного движения и ответственности работников за обеспечение безопасности дорожного движения» (утв. постановлением Правительства РФ от 233 июля 2003г. от 23.

10. 1993 г.) — «Межпрофессиональные правила по охране труда на автомобильном транспорте» (ППР РМ-027-2003), в целях организации безопасной эксплуатации автотранспорта ООО «АгитПросвет» определяю следующее

Охрана труда

В организациях с большим автопарком существует только один способ выполнения этой задачи: один работник (или, в некоторых случаях, поручение транспортного средства группе лиц, например, водителям, техникам, инженерам и т.д.) Если за транспортным средством не может быть закреплено более четырех работников (водителей), Важно помнить, что один водитель не может отвечать более чем за три автомобиля.

Назначения производятся по командам. Команды могут составляться как для легковых, так и для грузовых и специальных автомобилей. Если во время использования транспортное средство повреждено или неисправно, то ответственность за устранение повреждений может быть возложена на лицо, ответственное за закрепленное транспортное средство.

Приказ о назначении ответственных лиц

• Право на управление транспортным средством должно быть продемонстрировано,
• Регистрационные знаки присутствуют и закреплены надлежащим образом,
• Двигатель, шины и тормозная система находятся в хорошем состоянии,
• уровень топлива, технические жидкости и заряд аккумулятора.

Однако если в приказе о назначении транспортного средства по конкретной модели задокументирована процедура присвоения транспортного средства конкретному сотруднику, обязанности сотрудника, вытекающие из этого разрешения, могут быть указаны непосредственно в приказе. Для получения дополнительной информации о месте водителя нажмите здесь. Обычно на сотрудника возлагается более широкая обязанность по обеспечению контроля за техническим состоянием транспортного средства.

Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

Назначения водителей обычно создаются в компаниях с большим количеством транспортных средств. Крупные или специализированные транспортные компании с большим количеством подразделений. Задания являются частью административной документации и составляются в определенном порядке.

Архивы, . doc Бланк приказа о закреплении транспортных средств за водителями.

Распоряжение – образец оформления

П р и к а з #d.» 201_г. 10. 12.

1995¹196-ФЗ в целях реализации Федерального закона «О безопасности дорожного движения» от 2 марта 1999 года, 25 апреля 2002 года, 10 января 2003 года, 22 августа 2004 года, 18 декабря 2006 года, 8 декабря . 30 января 2007 года, 30 декабря 2008 года, 25 ноября 2009 года, 23 апреля 2010 года, 23, 23, 1, 11, 18, 19 июля 2011 года, 28 июля 2012 года, 26 апреля 2012 года, 26 июля 2012 года, 2, 2, 23, 23 июля 2012 года, 28 декабря 2013 года, 28 октября 2014 года 28, 14 октября 2014 года) и обеспечивать безопасность и здоровье на рабочем месте: 1. Ф.

И. О. как ответственный за соблюдение требований безопасности дорожного движения 2.

• Выполнять работы по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей в порядке и количестве, определяемом технической и эксплуатационной документацией на автомобиль
• С ежедневным контролем технического состояния автомобиля перед выездом со стоянки и после возвращения на стоянку с отметками, соответствующими техническому состоянию автомобиля (функциональная неисправность) в пропускном листе,
• учет транспортных средств и их ликвидация,
• 4. стоянка транспортных средств, за исключением доступа неуполномоченных лиц, и несанкционированное использование водителями.

5. назначение менеджера, который будет выдавать транспортные бюллетени и следить за правильностью их заполнения с названной должности; 6. имена.

Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

Структура и содержание бланка должны соответствовать правилам деловой документации.

• Наименование организации,
• Наименование и порядковый номер документа в соответствии с календарным планом,
• Дата и место назначения команды,
• Обоснование команды (транспортное средство организации должно эксплуатироваться надлежащим образом),
• Марка автомобиля и его регистрационный номер,
• фамилия водителя, за которым закреплен автомобиль,
• фамилия сотрудника, который будет замещать главного проводника в его/ее отсутствие (отпуск, болезнь, командировка),
• фамилия сотрудника, ответственного за оформление данного документа (начальник транспортного цеха),
• Приложение к приказу (акт осмотра транспортного средства),
• Подписи руководителя компании и назначенного водителя.

После подписания приказа о закреплении транспортного средства за сотрудником организации, для водителя создается акт приема-передачи транспортного средства.

Составление акта приема-передачи ТС

Данная форма не требует специального бланка. Необходимость его оформления обусловлена определенной степенью защиты владельца и специалиста по обращению с транспортными средствами. Например, трудно утверждать, что водитель не несет ответственности, если в результате повреждения транспортного средства причинен ущерб автомобилю.

Также вероятна и обратная ситуация, когда работодатель может нести ответственность за ущерб, вызванный ранее существовавшими повреждениями.

Отчеты следует составлять и в случае временного отсутствия основного водителя, ссылаясь на литры бензина в баке путевого листа и оборудование транспортного средства.

Во избежание конфликтов между сторонами осмотр транспортного средства должен проводиться с особой тщательностью. Водитель проверяет фактические технические элементы вверенного ему транспортного средства и сравнивает их с информацией в акте осмотра. Если осмотр не выявил никаких дефектов, то и работодатель, и водитель подписывают акт.

Передача транспортного средства водителю считается завершенной, и специалист несет полную ответственность за транспортное средство, пассажиров и груз.

При закреплении конкретного специалиста за транспортным средством работодатель определяет отдел работы, за который отвечает данный специалист или группа.

Как закрепить автомобиль за водителем или сотрудниками: основные схемы распределения

Существует три наиболее распространенных варианта распределения транспортных средств между сотрудниками компании

1. все автомобили распределяются по определенным участкам. В этом случае автомобили делятся на подразделы или секции в соответствии с конструкцией их кузова.

Они могут иметь все секции или некоторые из них. Каждое подразделение может иметь одинаковое количество автомобилей или одинаковое количество автомобилей в зависимости от количества сотрудников в отделе и их потребностей.

2. все автомобили распределяются между некоторыми менеджерами. В этом случае автомобили есть только у менеджеров, руководителей и высшего руководства, поэтому рядовые сотрудники не имеют доступа к корпоративному автопарку.

3. компания имеет 1-2 рассредоточенных транспортных средства (службы). Этими автомобилями пользуются все желающие использовать их для своих нужд. Это парк общедоступных транспортных средств. Это относится в основном к малым и средним предприятиям и муниципалитетам, где достаточно такого небольшого количества транспортных средств.