Как оформить работу по совместительству?

Трудоустройство — это вид трудовых отношений, при которых работник совмещает две или более работы в одной организации или выполняет разные работы в разных компаниях. Важно знать разницу между двойной занятостью и множественной занятостью. Это связано с тем, что они не являются одним и тем же.

Совмещение — это, по сути, увеличение обязанностей в организации, которое не подразумевает второго места работы. Объем работы может увеличиться, потому что компания расширяется или сотрудник берет на себя обязанности временно отсутствующего работника.

Работа по совместительству — это комплексные трудовые отношения, которые регулируются отдельными трудовыми договорами и Трудовым кодексом РФ. Прием на работу по совместительству также должен быть оговорен в трудовом договоре.

Как происходит оформление работника-совместителя?

Процедура приема на работу по совместительству идентична процедуре приема на работу постоянного сотрудника (за некоторыми исключениями); для приема на работу по совместительству необходимы следующие документы.

• Паспорт, карточка индивидуального медицинского страхования (СНИЛС) и налоговый номер
• Заявление,
• документы об образовании (если требуется определенный уровень образования).

В некоторых случаях необходимо предоставить подтверждение отсутствия вредных условий труда на основном месте работы (если вторая работа связана с работой во вредных условиях).

Здесь важно отметить, что работникам, уже работающим в опасных условиях, не разрешается выполнять те же задачи на второй работе. Также нельзя совмещать работу водителя и несовершеннолетнего.

Если сотрудник работает на второй работе в одной и той же компании, нет необходимости предоставлять пакет документов, так как вся информация есть в отделе кадров. Лишь в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные копии документов об обучении (если вторая должность требует иной квалификации).

После достижения договоренности с кандидатом подписывается трудовой договор. Как уже упоминалось, в договоре должны быть указаны характер занятости — вторичная занятость — и особенности назначения на должность. Также оговаривается порядок оплаты труда.

Работодатель может заключить с совместителем срочный или бессрочный контракт. В то же время в российском трудовом законодательстве указано, что вторичная работа может быть основанием для заключения срочного договора.

Трудоустройство оформляется приказом Т-1. Этот документ должен быть выдан работнику компонента в течение трех дней после начала работы.

Особенности оформления трудовой книжки

Согласно действующим правилам, первичный работодатель несет ответственность за соблюдение формы трудовой книжки (KPK). Вторичные работодатели не имеют права регистрировать информацию в этом документе. Однако, если работник желает, он может внести в трудовую книжку информацию о своем вторичном трудоустройстве.

Как это делается? Если человек работает по внутреннему совместительству, он может устно или письменно (в этом случае необходимо написать заявление) попросить своего руководителя внести соответствующую информацию в трудовую книжку. В случае с частично внешним сотрудником процесс несколько иной. В таких случаях необходимо сделать следующее

• Получить справку о приеме на работу (копию приказа) от другого работодателя,
• подготовить заявление с просьбой о внесении дополнительной информации в Трудовой кодекс,
• справку и сделать запрос основному работодателю.

Аналогичным образом, информация все равно должна быть зарегистрирована в ЕК. основным работодателем (независимо от количества компаний, в которых работал сотрудник). Регистрация осуществляется непосредственно в СА сотрудником отдела кадров или другим уполномоченным лицом.

Кроме того, основной работодатель регистрирует трудоустройство, а также истечение срока действия трудового договора (на основании документов, предоставленных вторым работодателем, и заявления работника).

Важно: Если вы начинаете работать у второго работодателя до начала работы у основного работодателя, вы все равно можете поступить. В любом случае, зачисление производит только основной работодатель.

Как быть с отпуском?

Даже если работник входит в состав временной рабочей силы, он имеет те же права на отдых, что и все остальные. Однако второй работодатель обязан предоставить совместителю право на отдых одновременно с получением лицензии с основного места работы.

Основным условием является то, что второй работодатель должен быть проинформирован о предстоящем предоставлении лицензии. Продолжительность работы в качестве вторичного работодателя не имеет значения для целей лицензирования.

Резюме. хотя существуют определенные оттенки оформления на работу по совместительству, в целом процесс практически ничем не отличается от обычного трудоустройства (необходимо подготовить трудовые договоры, приказы о выдаче и т.д.).

Если в процессе оформления или при выполнении обязанностей совместителя у вас возникнут трудности, рекомендуем обратиться за юридической помощью. Своевременная юридическая поддержка поможет вам избежать ошибок и обеспечить надлежащую регистрацию совместителей.

Поручите проект эксперту. Ваш юрист выполнит поручение за установленную плату. Вам не придется самостоятельно изучать закон, читать статьи или разбираться в теме.

Варианты оформления дополнительной работы

Трудовое законодательство предусматривает различные варианты выполнения работником трудовых обязанностей, которые не предусмотрены его трудовым договором.

1. Работник выполняет основные и дополнительные рабочие задания. В этом случае следует рассмотреть возможность внутреннего совмещения (статья 60. 1 Трудового кодекса РФ) или совместительства (статья 60. 2 Трудового кодекса РФ).
2. Работник временно работает на должности, отличной от основной. В этом случае имеет место временный перевод на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ). Данный вариант не подходит в качестве дополнительного задания, так как во время временного перевода работник не выполняет обязанности по основной работе.

Поэтому работодатель должен выбрать либо внутреннее совместительство, либо совмещение должностей для нормирования дополнительных обязанностей. Каждый из этих вариантов имеет свои особенности, которые анализируются перед согласованием с работником.

Внутреннее совместительство

Согласно статье 60.1 Трудового кодекса, работник имеет право заключить договор на выполнение работы, не относящейся к его основной работе. Он может заключить договор о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и/или договор с другим работодателем (внешнее совместительство).

1. Этот договор требует заключения с другим работником — работником второй работы; на вторую работу также должен быть оформлен другой приказ. Напомним, что в настоящее время работодатель не обязан издавать приказ о работе по совместительству (ст. 68.1 Гражданского кодекса РФ).
2. Вторая работа выполняется в свободное от основной работы время. Поэтому необходимо ссылаться на договор о выполнении второй работы в рабочее время, не совпадающее с основной работой.
3. Продолжительность второй работы не может превышать четырех часов ежедневно или половины месячной нормы (часть 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ).
4. Рабочее время сотрудников учитывается отдельно. Это касается основной работы и работы по совместительству.
5. Заработная плата сотрудников рассчитывается отдельно. по основному трудовому договору и по второму трудовому договору. Как правило, работа по совместительству оплачивается по аналогии с рабочим временем (ст. 285.1 ТК РФ).
6. Второй трудовой договор может заключаться на определенный срок (ст. 59. 2 ТК РФ) или бессрочно.
7. Заключение второго трудового договора осущесвляется в соответствии с Общими правилами. В то же время существуют дополнительные предпосылки для увольнения по совместительству. Работник должен быть трудоустроен, чья работа является основной. Однако это правило действует только в том случае, если трудовой договор заключен на неопределенный срок (ст. 288 ТК РФ).

Одним из основных недостатков этого варианта является то, что неполный рабочий день увеличивает общее рабочее время сотрудника. Поэтому работники могут не согласиться на дополнительную работу по этому варианту.

Совмещение должностей

1. Дополнительная работа выполняется в обычное рабочее время. Нет необходимости вести отдельный учет рабочего времени, затраченного на эту дополнительную работу.
2. За дополнительную работу, выполняемую работником, выплачивается премия. Размер дополнительного вознаграждения определяется сторонами трудового договора (ст. 151 ТК РФ). При этом дополнительное вознаграждение может быть определено как фиксированная сумма или как процент от оклада.
3. Работник может отказаться от выполнения дополнительной работы в любое время. Работодатель также имеет право отменить поручение в любое время. Главное — уведомить об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60. 2. 4 Трудового кодекса РФ).

В отличие от совмещения должностей, совместительство не требует заключения отдельного трудового договора. Обычно обе стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору или отдельный договор.

• На период выполнения дополнительной работы,
• Точный вид выполняемой работы.
• Размер дополнительной работы.

Если работник выполняет дополнительную работу на той же должности, это может быть связано с увеличением зоны обслуживания или увеличением объема работы. Если работа выполняется в другом месте — совмещение работы.

• Общее количество часов, отработанных работником, не увеличивается,
• обе стороны согласны с размером дополнительной оплаты; и
• нет необходимости отдельно учитывать часы дополнительной работы.

Упрощает работу отдела кадров и ускоряет общение с сотрудниками — Подключает услуги HR EDI от TAXOM

✔ Быстрый банковский перевод документов ✔ Эффективность ✔ Сокращение расходов на бумагу, печать, отправку и хранение ✔ Гибкая интеграция с учетными системами

Создавайте ЭП для своих сотрудников в Удостоверяющем центре Tuxcom