Законодательно установленной формы акта выполненных работ не существует, за исключением форм КС-2 и КС-3, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 11. 11. 1999 N 100. Эти формы были разработаны для организаций, работающих в сфере ремонта и строительства.
Однако, поскольку постановления официально не опубликованы, использование этих документов не является обязательным. Организации вправе использовать как утвержденные формы, так и разрабатывать собственные мероприятия.
Это касается и строительства. И здесь документы приемки немного регламентированы, но в других сферах договорных отношений царит полная анархия. Для установления отношений «заказчик-подрядчик» можно воспользоваться статьей 720 Гражданского кодекса РФ.
Права и обязанности обеих сторон четко разъясняются в момент приемки. Она также определяет конкретные пункты, которые должны быть включены в закон или другие документы, подтверждающие приемку выполненного проекта или услуг.
Когда акт обязателен
Закон предусматривает обязанность подписания акта приема-передачи только в договоре на строительство объекта. Это регулируется пунктом 3 Гражданского кодекса Российской Федерации. В остальном он требуется только в качестве гарантии, подтверждения выполнения и оплаты какой-либо деятельности.
Верховный суд РФ разъяснил, что в спорах допустимы и другие доказательства. Оформление документов является обязательным, если договор предусматривает приемку.
Что должен содержать акт приема
Акт выполненных работ подтверждает, что обязательства по договору выполнены. Подпись заказчика удостоверяет отсутствие претензий по срокам, качеству и предмету.
Документ должен быть составлен в двух экземплярах и подписан обеими сторонами. Если в договоре участвует организация, необходимо поставить печать. В нем следует указать дату составления договора, его номер и все приложения.
Необходимо указать полное наименование контрагента. Если это физическое лицо, то необходимо указать имя, паспортные данные и адрес. Если это организация — информация в соответствии с учредительными документами. Фактическое наименование контрагента должно совпадать с наименованием, указанным в договоре.
Выполнение работ должно быть описано как можно более полно. Часто это делается в виде таблицы с большим количеством граф. В качестве отдельных элементов справочника или колонки должны быть выделены: объем, единица измерения, стоимость каждого вида работ и дата завершения.
Некоторые части текста документа включают колонку «Наблюдение заказчика». Общая стоимость указывается с НДС; сумма в рублях пишется прописью и является разрывом в цифрах.
После описания работ указывается фактическая дата подписания. В реквизитах договора указывается номер счета на оплату. Подпись должна быть расшифрована, а печать должна быть четко проставлена.
Как правило, документ должен заканчиваться заявлением о том, что все было выполнено в срок и что заказчик не имеет претензий по качеству и срокам. Подпись заказчика под этими условиями означает, что споры в дальнейшем исключены. Поэтому подбирайте проект как можно тщательнее, и если есть какие-либо дефекты качества или проблемы, решите их до подписания акта.
Если дефекты обнаружены, их можно отметить в тексте документа. Подрядчик обязан их восстановить. Исключение составляют скрытые дефекты, которые не видны при визуальном осмотре.
Эти дефекты должны быть устранены подрядчиком после подписания акта приема-передачи. Гражданский кодекс устанавливает разумные сроки для обнаружения скрытых дефектов. Эти сроки следующие.
- Гарантийный срок, установленный договором,
- два года со дня поставки в соответствии со статьей 477 Гражданского кодекса,
- срок, установленный статьей 19 Закона о правах потребителей; и
Если между сторонами имеются разногласия по поводу устранения дефектов, то по требованию одной из двух сторон назначается эксперт.
Акт для бухгалтерского учета
Акты выполненных работ относятся к первичным бухгалтерским документам. На основании этого производится оплата за выполненные работы. При расчете налога на прибыль из налоговой базы учреждения вычитаются расходы, указанные в акте приема-передачи. Это доказывает, что налоговая база была правильно уменьшена на сумму понесенных расходов.
Кроме того, рабочие листы часто фигурируют в суде в спорах с контрагентами. В соответствии с правилами делопроизводства, срок хранения документов составляет четыре года. В течение этого периода налоговые органы могут потребовать проведения проверки.
Статус выполненных работ обязателен для налоговой системы: ЕСН доходы/расходы, ВПД. при расчете НДС для скидок этот документ также необходим. В разделе 9 Закона «О счетах» перечислена обязательная информация для основных бухгалтерских документов.
Если отчетность составлена неправильно, компания может быть оштрафована. Например, могут быть начислены дополнительные налоги.
Поручите проект эксперту. Юрист будет работать за установленную вами плату. Вам не нужно изучать закон, читать статьи или самостоятельно разбираться в предмете.
Порядок и правила оформления акта списания на предприятии
Удаление — это строго регулируемая процедура, предусмотренная законом.
Прежде всего, следует отметить, что для этого концентрируется специальный комитет. В комитет должны войти лица, ответственные за вопросы по существу, как правило, из разных структурных подразделений органа. В их обязанности входит осмотр, поиск дефектов, повреждений или потерь.
К предметам проверки относятся мебель, инструменты, оборудование, запасы, материалы, принадлежности, основные средства, машины, товары и все остальное, что находится на балансе предприятия.
Недостаточно зафиксировать наличие дефектов в бланке. Необходимо полностью дополнить акт и указать причину возникновения дефекта. Удаления не могут быть сделаны без серьезных причин.
Более того, сами причины должны быть подкреплены какими-либо доказательствами. Есть инструкции с четкими алгоритмами. Следуйте им.
Например, при удалении материала можно использовать дополнительные подтверждающие документы.
Подходит в качестве базы:
- Кроты сообщают, что ценности используются,
- файл с данными о количестве созданных ценностей (наименования, другие позиции),
- письменная документация, подтверждающая затраты на материалы сверх установленных норм (требуется дополнительное обоснование этого факта),
- расчеты, показывающие количество материалов, расходуемых на единицу продукции,
- любая другая бухгалтерская или финансовая документация.