Взыскиваем материальный ущерб, причиненный работником

Всегда существует риск, что при ненадлежащем соблюдении процедур работнику придется обращаться в суд, взыскивать суммы и выплачивать работодателю компенсацию за нетрудоспособность. Трудовые инспекторы могут признать работодателя ответственным в соответствии со статьей 5.27 КоАП. Рассмотрим, как правильно взыскать с работника компенсацию за ущерб, причиненный компании.

Шаг 1. Фиксируем причинение ущерба

Если установлено, что предприятию был причинен материальный ущерб, его необходимо зафиксировать. Статья 238 Трудового кодекса РФ гласит, что ущерб должен быть непосредственным и реальным, то есть фактическим уменьшением имущества или ухудшением его состояния (а не потерей или выгодой от потери).

Один из работников вылил чай на развалившуюся клавиатуру. Стоимость клавиатуры является убытком, за который работник должен получить компенсацию.

Работник склада несет материальную ответственность за недостачу переданного ему товара. Стоимость товара также может быть действительным и непосредственным ущербом.

Какую документацию можно использовать для фиксации ущерба? Это может быть записка или меморандум лица, обнаружившего ущерб. Чтобы зафиксировать случай порчи, следует составить внеплановую инвентаризацию (если она не запланирована), так как согласно 29. 07.

1998 N 34Н инвентаризация необходима при обнаружении хищений, злоупотреблений, неправомерного использования и обнаружения порчи. имущества, а также в случае стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

Шаг 2. Создаем комиссию о проведении проверки

Данная ревизия является обязательной согласно статье 247 Трудового кодекса Российской Федерации. Для проведения ревизии необходимо создать приказной комитет.

Выявить причины, по которым комиссия дает рекомендации (выявление ущерба).

Уточняется: причины создания комиссии (выявление ущерба).

Приводится график работы комиссии.

Обосновать необходимость представления последствий работы комиссии директору.

Шаг 3. Проводим проверку

Согласно статье 233 Трудового кодекса, для возложения экономической ответственности на работника необходимо доказать следующее (см. пункт 4 всего Верховного суда» Работники за ущерб, причиненный работодателю» от 16 ноября 2006 г. n 52)

• наличие ущерба (т.е. что-то должно быть сломано, уничтожено или украдено)
• Совершение работником противоправного действия (или бездействия), т.е. нарушение нормы закона или локального акта компании.
• Вина (умышленная или по неосторожности) работника в причинении такого ущерба работодателю.
• Наличие причинно-следственной связи между поведением работника и ущербом, причиненным работодателю.

Вышеупомянутые комитеты собирают такие доказательства. Комитет собирает и рассматривает такие документы, как акты инвентаризации, служебные записки и, в некоторых случаях, документы судебных органов, документы судебных органов, исполнительные листы, договоры о материальной ответственности, акты сдачи имущества и т.д.

Самое главное, как того требует статья 247 Трудового кодекса РФ, необходимо запросить у работника письменное объяснение, чтобы доказать вину работника и установить причину возникновения ущерба. Рекомендуется специально уведомить работника о необходимости предоставления такого объяснения. Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает срок для подготовки объяснения работником.

Поэтому можно прибегнуть к статье 193 Трудового кодекса. В соответствии с ней работнику дается два рабочих дня на предоставление объяснения. Если по истечении этого срока работник не предоставит объяснение, необходимо составить акт (статья 193 Трудового кодекса РФ).

См. также: как уволить работника.

Шаг 4. Оформляем акт проверки

Результаты проверки должны быть изложены в акте комиссии. Это будет основной документ о выполнении обязанностей перед работником. Помимо всего прочего, требование о том, что это должно быть четко прописано в акте комиссии, высказал весь Верховный суд (решение от 16 ноября 2006 года, n 52).

Именно поэтому рекомендуется предоставлять подробную информацию и не ограничиваться двумя-тремя предложениями. Например: ‘Господин С:

• Кем, когда и где было обнаружено нарушение.
• Дата, место и точное время составления заявления.
• Причина и время проведения проверки.
• Имена и должности членов комиссии.
• Просмотренные документы, детали проделанной работы.
• Время, место и обстоятельства нарушения.
• Описание незаконности действия (ссылка на реквизиты нарушенного документа (документов)).
• Причины и условия нарушения.
• Если заключен договор о материальной ответственности, каким образом материальные ценности были переданы работнику и как компания соблюдала условия хранения (в случае полной материальной ответственности — в случае материально ответственного лица)?
• Что указывает работник в заявлении о причинах?
• Что указывает свидетель (если таковой имеется).
• Отсутствие (наличие) обстоятельств, исключающих ответственность работника.
• Причинно-следственная связь между поведением работника и ущербом.
• Размер ущерба и как он был определен.
• Предлагаемое наказание (с учетом личных и профессиональных качеств виновного) или другие дополнительные меры.
• Заключение комиссии: рекомендует ли комиссия привлечь сотрудника к ответственности.

Отчет должен быть подписан всеми членами комиссии. Решение должно быть доведено до сведения работника под роспись. Если он отказывается или уклоняется от подписи, создается соответствующее действие.

Шаг 5. Принимаем решение о привлечении к ответственности

Руководителю остается только решить, привлекать ли работника к ответственности (статья 240 Трудового кодекса РФ).

Процесс принятия такого решения в ТК РФ не прописан. Руководитель полагается на собственное восприятие вины или невиновности работника, степени вины и характера работника.

Если руководитель компании решает поставить сотрудника перед ключевой ответственностью, это решение должно быть оформлено приказом. В документе сначала должно быть описано решение о привлечении сотрудника к ответственности, а следующим пунктом — решение о взыскании причиненного имущественного ущерба. Такой приказ может быть составлен в течение одного месяца со дня принятия решения о размере ущерба (ст.

248 ТК РФ).

Шаг 6. Взыскиваем ущерб

Рассмотрим некоторые случаи, когда компенсация может быть взыскана с работников и как действовать в данной ситуации.

Развивайтесь вместе с нами и обучайтесь в удобном формате в любое время и в любом месте! Посмотреть список доступных программ обучения Юлия Жижерина Преподаватель, Русская Школа Управления

Акт об обнаружении ущерба

Работодатель имеет право обратиться в суд за возмещением ущерба, причиненного работодателю работником, в течение одного года со дня обнаружения ущерба (Трудовой кодекс, § 392 (3)). Дата обнаружения ущерба должна быть зафиксирована в отчете. Этот отчет важен, так как он часто является отправной точкой для истечения годичного срока для судебного разбирательства с работником.

Отчет может называться по-разному в зависимости от вида ущерба.

См. статью «Ответственность: выявляем работника-виновника и требуем компенсации» в газете № 6 «2019».

Рассмотрим значение акта в конкретных ситуациях.

Суд отказался принять иск анонимной компании из-за истечения годичного срока. Отказывая в иске, суд исходил из того, что этот срок следует исчислять с даты дорожно-транспортного происшествия, совершенного работником, и что работодателю было известно об этой дате — 30 июля 2015 года.Societe Anonyme утверждала, что срок не должен применяться к стоимости восстановления транспортного средства, то есть с 10 июля 2016 года до Она попыталась оспорить отказ, полагая, что срок начинает течь с даты выплаты.

Апелляционный суд отказался удовлетворить апелляцию компании. Поскольку ДТП с участием трех автомобилей, принадлежащих компании, произошло на территории компании, истец знал о материальном ущербе в ту же дату, т.е. 30 июля 2015 года (предмет рассмотрения суда по делу в части пункта 1 Обзора суда, утвержденного Департаментом Верховного Суда РФ 5 декабря 2018 года).

Существенная ответственность работника.

См. статью «Критическая ответственность работников: позиция Верховного Суда РФ», Газета № 1 «2019».

Если ДТП произошло за пределами территории организации-работодателя, то срок может исчисляться с даты появления автомобиля до даты возвращения на ее территорию. Однако есть и другой вариант — водитель мог сообщить о ДТП по телефону. Во избежание разногласий рекомендуется зафиксировать в отчете время обнаружения ущерба (см. пример 1).

Пример 1. Отчет о материальном ущербе

Приказ о создании комиссии

После обнаружения ущерба следует создать комиссию для определения причины и размера ущерба (если постоянная комиссия не была создана). Комиссия должна быть назначена в соответствии с законом (см. пример 2).

Пример 2. приказ о создании комиссии по расследованию ущерба

С приказом должны быть ознакомлены работники, входящие в состав комиссии.

Закон не устанавливает временных рамок для проведения проверок. Они определяются в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, необходимость проведения экспертизы, опроса свидетелей.

Однако исследование должно быть проведено незамедлительно. Дело в том, что в течение одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба может быть взыскана сумма ущерба, не превышающая среднего месячного заработка; взыскание может быть определено, если месячный срок прошел или работник не согласен возместить ущерб, превышающий средний месячный заработок (Трудовое законодательство РФ, ст. 248).

Закон РФ, статья 248).

Запрос объяснений

В ходе расследования у потенциального пострадавшего должно быть запрошено письменное объяснение (статья 247 Трудового кодекса РФ). Объяснение также должно быть в письменной форме. Используйте модель, показанную в примере 3.

Пример 3. образец запроса объяснения работником

20% от этой статьи. Пожалуйста, выберите свой вариант

Для профилей, начиная с 2010 года, прочитайте все накопления на сайте. Для этого подпишитесь на выбранный вами журнал в 6-месячной или годовой дозе.

• Его последний номер будет ежемесячно высылаться вам по почте в печатном формате.
• С 2010 года все публикации на сайте будут доступны при комплексной подписке.

Кроме того, удобный поиск и другая навигация по сайту помогут вам быстро найти ответы на рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, престиж и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Льготы и гарантии для работающих пенсионеров

Автор рассказывает, как можно определить, являетесь ли вы предпенсионером (включая официальные документы, которые могут это подтвердить), и на что вы имеете право для этой категории граждан (некоторые гарантии предоставляет работодатель, некоторые — государство). В частности, повышенное пособие по безработице, право на досрочный выход на пенсию, право на финансирование пенсии, бесплатные программы обучения и повышения квалификации, двухдневные медицинские осмотры, налоги и местные льготы. Помимо прочего, вы узнаете, что работодатель имеет право потребовать от вас справку из медицинской организации о том, что вы прошли медицинский осмотр.

Одному сотруднику отдела кадров или другому должностному лицу грозит уголовное наказание за незаконный отказ в приеме на работу или отказ в приеме работника предпенсионного возраста.

Работодатели-банкроты: отношения с работниками

Подача предприятия в ходе банкротства может привести к расторжению трудовых договоров, а также к невыплате заработной платы. Ниже описаны последствия различных стадий банкротства для трудовых отношений. Например, когда наступает срок нарушения сделки, когда к счету могут быть добавлены просроченные обязательства по выплате заработной платы, когда управляющий директор уволен, как вообще можно уволить другого работника? Если синдикат неплатежеспособности может оспорить размер заработной платы работника, включая выплату премий, то требуется дополнительное расторжение трудовых договоров, увеличение заработной платы и каковы механизмы действий на этот случай.

Составление приказов об увольнении по «плохим» причинам

Многие HR-ы не любят оформлять «дисциплинарные» увольнения. Их можно понять: нужно составить гору бумаг, резко возрастает риск конфликта с работником. Тех, кто нарушает трудовую дисциплину, подталкивают к тому, чтобы уволиться по-тихому, чтобы не портить трудовую биографию.

Однако не все соглашаются. А иногда сами руководители по сути увольняют провинившихся сотрудников «по статье», чтобы не наказывать других. Словом, представьте, что на специалиста по кадрам поступает материал за дисциплинарный проступок.

Что следует иметь в виду при создании такого приказа, какую информацию необходимо включить и где ее разместить (на конкретном примере приказа, созданного на основе определенно интегрированного Госкомстатом формата Т-8), имеет значение каждый. Работники, сомневающиеся в своем увольнении в будущем.

Новые формы сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) к 2025 году

С 2025 года существует несколько обновленных кадровых форм, включая СТД-Р. Во-первых, вам нужно напомнить людям, кто может выдать СТД-Р (включая копию запроса трудовой книжки работника). Во-вторых, проинформировать их о всех существенных изменениях, которые были внесены, и указать на спорные вопросы (с рекомендациями по их решению).

И, наконец, привести новый образец формы STD-R. Его можно использовать для выдачи работнику в день увольнения.

Фонд РФ и Фонд социального страхования РФ являются едиными. Для тех, кто готовит работодателей.

К 2025 году российские фонды пенсионного и социального обеспечения будут заменены единым Российским социальным фондом. Его создание и функционирование потребует значительных изменений в ряде нормативных актов. Для работников будет упрощен процесс получения социальных выплат.

Все социальные гарантии будут доступны через «одну дверь». Расходы государства будут сокращены, и вместо двух фондов будет существовать только один. Но, конечно, большинство изменений перекладывается на плечи работодателя.

Власти считают, что это облегчит работу компаний. Кроме того, сокращается количество отчетов, и работодатели должны платить все взносы одним платежом. Однако есть и новые обязательства перед гражданами, например, Гражданский кодекс — это договор.

Книга «Простым языком писателя» (понятным для всех заинтересованных сторон, а не только для отдела кадров и бухгалтерии) объясняет изменения, которые вступят в силу в 2025 году, и предоставляет удобную шпаргалку, которую вы можете использовать на практике. Побег от инноваций. Посоветуйте работодателям, что нужно сделать и учесть до их вступления в силу.

Девять изменений, вступающих в силу в начале 2022 года

Мы выделяем основные изменения в трудовом законодательстве в 2022 году. Работодатели должны быть лучше информированы и подготовлены к ним. В частности, процесс начисления и выплаты пособий, предоставление больничных листов, введение административной ответственности за представление недостоверных сведений в Фонд социального страхования РФ, квотирование рабочих мест для трудоустройства инвалидов и охрана труда.

В нем также освещаются важные изменения, запланированные законодателем исключительно на день печати.

Длительные прогулы: сложности увольнения

Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда сотрудник вдруг без предупреждения не выходит на работу. Это настоящая головная боль для отделов кадров. Ждать, пока пропавший работник вернется на работу или искать кого-то нового на новом месте, увольнять отсутствующего работника за прогул или ждать больше года, чтобы проучить его.

И это далеко не полный перечень вопросов, встающих перед менеджером по персоналу в подобных ситуациях. Только строгое соблюдение всех требований трудового законодательства обеспечит правильное решение проблемы с минимальными материальными затратами.

Сверхурочная работа и работа в выходные дни: вопросы правового характера

В данной статье рассматриваются спорные вопросы законодательства, связанные с оплатой труда и сверхурочной работой в выходные дни. На примерах показано, как рассчитывается заработок работника при суммированном учете сверхурочной работы.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Каковы основные обязанности работника?
2. Когда можно и когда нельзя получить компенсацию от работника, причинившего материальный ущерб.
3. Сколько выплачивается работнику за причиненный ущерб?
4. Как составить договор о материальной ответственности, который считается действительным и способствует возмещению ущерба.
5. Как доказать вину работника и взыскать ущерб.
6. Заключение: как сохранить активы компании и что делать, если этого не удалось сделать.

Что такое материальная ответственность работника

Обязанность возмещения ущерба — обязанность работника возместить ущерб, если имущество работодателя повреждено, уничтожено или утрачено. Например, грузчик разбил телевизор и порвал, уничтожив заготовку, продавец взял деньги из кассы, а бухгалтер не учел расходы.

Такие ситуации регулируются Трудовым кодексом РФ. Закон предусматривает два вида материальной ответственности одного работника

Полная — обязанность полностью возместить причиненный ущерб (Трудовой кодекс, статья 242). Непосредственный ущерб — это степень уменьшения или уничтожения имущества работодателя и затраты на его восстановление или приобретение нового. Например, работник вырвал экран компьютера — он обязан купить новый или оплатить ремонт.

Если работник наносит ущерб чужому имуществу, за которое несет ответственность работодатель, это тоже прямой ущерб. Например, курьер порвал точную гитару при перевозке. Работодатель может возместить ущерб клиенту и потребовать компенсации от виновника.

Ограниченный — возмещение ущерба в размере до среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Например, работник причинил имущественный ущерб на сумму 200 000 рублей. Его зарплата составляет 50 000 рублей, поэтому он выплачивает именно эту сумму.

Материальная ответственность может быть индивидуальной или коллективной. В первом случае работник несет материальную ответственность своим имуществом. Во втором случае ответственность распределяется между членами коллектива.

Договоры о коллективной ответственности заключаются только тогда, когда несколько сотрудников работают вместе. Например, продавец, грузоотправитель или монтажник. Однако здесь есть свои нюансы.

Если работник увольняется, уходит в отпуск или находится на длительном больничном. Если он перенес операцию, необходимо составить инвентаризационную опись. Это поможет зафиксировать целостность имущества, когда один из сотрудников покидает рабочее место.

Если сотрудник переходит на другую должность, необходимо обновить договор о солидарной ответственности с новым сотрудником. Перед подписанием договора также следует провести инвентаризацию.

Когда можно, а когда нельзя взыскать компенсацию с работника, испортившего имущество

• Ущерб установлен,
• доказана вина работника; и
• существует связь между поведением работника и травмой.
• Работник нарушил правила. Работник не соблюдал правила работы или внутренний распорядок компании.

1. Форс-мажорные обстоятельства: наводнение или ураган повредили строительные материалы на складе.
2. Обычный деловой риск: срок годности товара истек.
3. Самооборона: вооруженные грабители ворвались в магазин, а кассир отдал им деньги.
4. Работодатель не обеспечил условия хранения. На ювелирной фабрике произошел пожар из-за неисправной проводки. Однако ювелир не обязан следить за состоянием коммуникаций.

Сколько работник заплатит за причиненный ущерб

Ущерб рассчитывается исходя из стоимости имущества на день происшествия.

Например, работник наносит ущерб оборудованию стоимостью 100 000 рублей. Через два месяца компания покупает новое, которое уже стоило 120 000 рублей. В этом случае сумма ущерба составит 100 000 рублей.

Согласно статье 246 Трудового кодекса РФ, сумма ущерба не может быть меньше стоимости актива по бухгалтерскому отчету с учетом физического износа.

Например, согласно отчету, компания приобрела ламинат за 50 000 рублей, через пять лет с учетом износа его стоимость составила 10 000 рублей. Стоимость материального ущерба составляет 10 000 рублей.

Ущерб рассчитывается по рыночной цене в конкретном регионе. Иными словами, если ущерб произошел в Воронеже, то он рассчитывается по воронежским ценам. В других городах товары могут стоить больше или меньше.

Согласно статье 238 Трудового кодекса, утраченный заработок не может быть возмещен.

Например, предположим, токарь повредил станок стоимостью 50 000 рублей. Владелец цеха уверен, что три дня простоя принесут ему убытки в размере 200 000 рублей. Однако, согласно закону, токарь оплатит только ремонт или покупку нового станка.

Даже если работодатель докажет халатность работника и обоснует убытки, нет гарантии, что работник получит 100% компенсацию. Суд может уменьшить сумму, сославшись на раздел 250 Трудового кодекса. Исключением является ущерб, причиненный в результате преступлений, совершенных в корыстных целях. Например, если грузчик украл товар со склада.

• Правонарушитель содержит своих престарелых родителей,
• Правонарушитель находится в тяжелом финансовом положении,
• У нарушителя большая семья.

Как составить договор о материальной ответственности, чтобы он считался действительным и помог компенсировать ущерб

Все работники имеют ограниченную ответственность. Нет необходимости подписывать отдельный контракт. Может быть включено в трудовой договор. Юридического требования заключать договор о полной материальной ответственности нет, но без него сложнее взыскать что-либо с работника.

• Заключен договор о полной материальной ответственности,
• обнаружена пропажа ценностей, переданных работнику по специальному письменному договору или полученных им по специальному документу
• работник действовал с умыслом; и
• работник причинил ущерб, находясь в состоянии алкогольного или наркотического опьянения
• Работник совершил уголовное преступление и был осужден; или
• Работник совершил административное правонарушение; и
• работник разгласил государственную тайну; или
• работник причинил ущерб не при исполнении своих обязанностей.

Утвержденная форма договора о полной персональной ответственности работника с сайта Федеральной инспекции труда. Он составляется в двух письменных формах — одна от работодателя, другая от работника. Обычно он подписывается сторонами в момент передачи материальных ценностей.

Особенность № 1. В перечне должна быть указана должность работника. Перечень должностей и работ, позволяющий работодателю заключить договор о полной материальной ответственности, установлен Постановлением Минтруда РФ № 85; если договор заключен с работником, занятым на работе, не включенной в этот перечень, суд аннулирует договор.

Функция № 2. название должности не должно быть изменено. Если договор заключается с работником, который принимает на себя всю ответственность за имущественную ответственность, то название должности менять нельзя.

Например, в дирекции работает лаборант. Если в договоре вместо «лаборант» будет написано «ответственный за проведение лабораторных работ в лаборатории», он утратит юридическую силу.

Специальность №3. детализируйте должностную инструкцию. Ответственность за владение должна быть задокументирована. Обязанности работника должны быть четко разъяснены, чтобы было понятно, кто несет ответственность за ущерб.

Например, уборщица убирала витрину и случайно разбила бутылку. Важно понять, знал ли уборщик, как правильно вытирать бутылки, и было ли у работника разрешение прикасаться к товарам. Если в описании работы указано, что уборщица обязана вытирать товар, она несет ответственность.

Однако, если продавщица должна положить товар в коробку, она не несет халатности.

Судебная практика: 2-376/2019 Шпаковского районного суда, дело № 26 февраля 2020 года.

Водитель компании-экспедитора упал в кювет, повредив служебный автомобиль. В суде работодатель потребовал фрикционную компенсацию в размере 270, 000 на ремонт. Он ссылался на трудовой договор и договор о полной материальной ответственности.

Работник возражал против этого требования. Он утверждал, что выполняет обязанности двух разных профессий — водителя и перевозчика — с разной ответственностью. Водитель не входил в перечень должностей, по которым работодатель мог заключить договор о полной материальной ответственности.

Поэтому работник нес ответственность за груз, а не за транспортное средство.

Суд вынес решение в пользу работников и отклонил иск.