Что такое локальные нормативные акты? Определенный в статье 8 Трудового кодекса (ТК), ЛНА — это документ, содержащий нормы трудового права, принятые всеми работодателями. Исключение составляют случаи, когда работодателем является физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя.
Основными функциями ЛНА являются
Утверждение специальным приказом.
Параграф. Пункты 2 — 3 ст. 8 ТК РФ гласят, что коллективным договором или соглашением может быть предусмотрено утверждение нового ЛНА только на основании договора с работниками или представителями профсоюзных организаций.
ЛНА не может противоречить положениям нормативных актов Трудового кодекса или коллективного договора. Пункт 8.4 Трудового кодекса РФ гласит, что не допускается принятие актов, ухудшающих положение работников или снижающих объем гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом и коллективным договором. Исключение составляют случаи, когда эти изменения согласованы с представителями работников или профсоюзными организациями.
В принципе, Leigh полностью соответствует законодательству или даже расширяет перечень гарантий персонала.
Предположим, что в организации существуют особые условия лицензирования. Например, в силу особенностей производства не разрешается лицензирование с августа по октябрь, так как в этот период поставляется свежее сырье. Если сотруднику необходимо получить лицензию в определенный период, LAE может определить порядок получения разрешения.
Законодательство используется для решения любого вопроса работником; ЛНА не может быть создано для решения отдельного, дискретного вопроса.
Объекты и почвы
Локальные нормативные акты действуют только в пределах организации. Они регулируют отношения между конкретным работодателем и его сотрудниками.
Все сообщества
ЛНА применяются либо к трудовому коллективу предприятия в целом, либо к определенным категориям работников предприятия.
Обязательные акты
Перечень обязательных локальных нормативных актов определен в различных статьях Трудового кодекса и других федеральных законов. К ним относятся:
Кадровая программа. Это бухгалтерский документ, показывающий общее количество сотрудников в организации и какие структуры компании функционируют. В штатном расписании также указывается квалификация и статус сотрудников, размер их вознаграждения (оклад + льготы) Согласно постановлению Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года, к этому документу должна прилагаться форма Т-3.
Необходимость составления штатного расписания является требованием трудового договора. предусмотренного ст. 57 ТК РФ, чтобы работник знал его на момент увольнения.
Документ, определяющий процесс обработки персональных данных. Статья 86 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что работник под роспись должен быть ознакомлен с документами, определяющими процесс обработки персональных данных, а также обязанности и права работника в отношении защиты конфиденциальной информации.
Программа отпусков. Необходимость его проведения предусмотрена статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации. Документация составляется по форме №.
Т-7, предусмотренной тем же уставом Госкомстата РФ.1. Документ должен быть утвержден за две недели до начала календарного года. Работники должны быть проинформированы о программе отпусков под роспись.
Документ должен быть подписан не позднее, чем за две недели до начала отпуска.
Документы, определяющие систему заработка, включая корректировки. Их обязанности изложены в статье 135 Трудового кодекса РФ.
Правила внутреннего распорядка. Согласно статье 189 (4) Трудового кодекса России, правила внутреннего распорядка включают в себя информацию о процессах найма и увольнения, санкциях и поощрениях работников, правах и обязанностях сторон, режиме отдыха и рабочего времени и других основополагающих аспектах трудовых правоотношений.
Инструкции по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности. Необходимость составления проекта предусмотрена разделом X Трудового кодекса РФ.
Должностная инструкция. Необходима, если права и обязанности работника не детализированы в трудовом договоре.
Положение о коммерческой тайне. Положение должно быть составлено в соответствии со статьей 11 закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Работники должны подписать это положение и знать, что такое коммерческая тайна и какова их ответственность за разглашение конфиденциальной информации.
Что будет, если работодатель откажется от разработки обязательных ЛНА?
Отсутствие локальных нормативных актов, которые должны быть составлены в соответствии с законом, может образовать состав административного правонарушения в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Надзорный орган может расценить это как несоблюдение трудового законодательства. Санкции следующие.
1, 000 — 5, 000 рублей для должностных лиц — нет проблем,
энергично для работодателя — идиана — 1, 000 до 5, 000 руб,
без проблем для работодателей — неоргаников — 30 000-50 000 рублей.
Необязательные акты
Существуют также неагрегированные ЛНА в сфере управления персоналом, где работодатели могут работать на добровольных началах. Пример:
Акты о повышении квалификации работников,
Положение о премировании, материальной помощи и командировках; — Положение о дисциплинарной ответственности работников,
Акты о дисциплинарной ответственности работников,
Положение о медицинских осмотрах работников.
Не сложная LPS может помочь выстроить деятельность внутри компании или в коллективе отдельных предприятий более организованно и четко.
Как оформить ЛНА?
Нормативная база компании на местном уровне создается на разных этапах.
Профессиональное одобрение разработки ЛПР
Мероприятия разрабатываются с учетом обязанностей трудового коллектива. Например, разработка внутренних положений обычно поручается специалистам по управлению персоналом. Разработка регламентов также может быть поручена сотрудникам экономического сектора.
Документ должен содержать следующую информацию
Данные о работодателе — если это индивидуальное предпринимательство, то должно быть указано наименование работодателя, если это юридическое лицо, то должно быть указано наименование работодателя,
Название документа — может быть директивой, правилом, регламентом или актом
Дата и место издания ОП,
Регистрационный номер номенклатуры,
Дата вступления в силу,
нормы труда, введенные данным актом,
Подпись и печать руководителя, место расположения подписи представителя работника и/или профсоюзной организации.
Данный документ должен быть утвержден представителями работника и/или профсоюза. В некоторых случаях утверждение самим работником является обязательным. При утверждении программ отпусков или ротации.
Утверждение документа руководителем.
Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает и скрепляет печатью документ LP. Документ, как правило, действителен еще на один приказ.
Работник должен подписать еще один документ, подтверждающий ознакомление с положениями ЛП и знание новых правил. Если работник является молодым сотрудником, ему должна быть предоставлена возможность ознакомиться с положениями до подписания трудового договора.
Доставка.
DPA хранится в специальной папке. Этот документ содержит номер протокола, дату подачи и подпись уполномоченного сотрудника.
Если компания или индивидуальное предприятие имеет большой штат, удаленных сотрудников в разных городах или работает в национальном масштабе с большим количеством представительств и филиалов, подписание локальных нормативных актов может занять недели, а то и месяцы. Чтобы ускорить как сбор новых трудовых нормативных актов, так и подписи сотрудников, очень полезной может оказаться электронная система управления EDMS. Ее основными преимуществами являются
Больше никакой бюрократии — все ЛПС могут быть оформлены в электронном виде, так же как и подписи на документах в цифровом виде.
Быстрый перевод сотрудников на обслуживание — Kedo может быть авторизован через Sber ID или Snils
Электронная подпись (ЭП) для каждого сотрудника — проверьте процесс, создав в 2 клика версию ЭП и отправив SMS на номер телефона сотрудника.
Работа во всех учетных системах, от 1С до SAP и БОСС-Кадровик.
С помощью KEDO можно отслеживать, все ли сотрудники ознакомлены с правилами внутреннего распорядка учреждения, и определять напоминания о необходимости подписания документов. Работать в KEDO можно как с компьютера, так и со смартфона. Это очень удобно, например, если сотрудник участвует в командировке.