Как отменить запланированный ежегодный отпуск в связи с увольнением работника — Компания «АПИ»

Загляните в Трудовой кодекс РФ. Лицензирование — это право работника (ст. 114 ТК РФ) и обязанность работодателя (ст.

1, п. 1 ТК РФ). В законе нет прямого указания на то, что работники обязаны использовать годовое разрешение на получение заработной платы.

Однако несколько положений Трудового кодекса РФ косвенно указывают на то, что работники должны своевременно использовать свое право на отпуск.

Статья 123 Трудового кодекса, статья 2, гласит, что лицензионная программа является обязательной не только для работодателя, но и для работника. Следовательно, при наличии утвержденной программы отпусков работники должны отдыхать своевременно.

См. статью «Отсутствие программ отпусков: проблема для работников и работодателей».

Пункт 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ относится к следующим особым случаям В связи с особыми обстоятельствами работник просит перенести отпуск с текущего года на следующий. Законодатель устанавливает, что он должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, в котором он должен был быть предоставлен. Формулировка «должен взять» относится к работнику — работнику, который «пользуется» лицензией.

См. раздел «Отсрочка и отзыв лицензий».

Статья 124 (4) Трудового кодекса РФ прямо запрещает не выдавать лицензию более двух лет подряд. Работодатель не может выполнить этот запрет, если работник не обязан получать лицензию.

Однако, если работник отказывается получить разрешение, работодатель сталкивается со следующими недостатками

1. Большой остаток накопленных дней отпуска может дорого обойтись фонду оплаты труда и ухудшить финансовые показатели компании.
2. При увольнении работника (по собственному желанию, по сокращению штата, реорганизации и т.д.) компания должна взимать значительную плату в качестве компенсации за неиспользованные лицензии, удостоверения и лицензии.
3. Если это обнаружит трудовой инспектор или прокуратура, то работодатель несет ответственность за нарушение ст. 124.4 ТК РФ; согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, работодатель может быть наказан штрафом от 30 000 до 50 000 рублей.

Таким образом, можно сделать вывод, что такое поведение работника, как отказ от получения лицензии, является несправедливым, по крайней мере, для работодателя: 17 марта 2004 года Пленум Верховного Суда РФ в пункте 27.2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление № 2) предусматривает, что работодатель не должен нести ответственность за последствия, вызванные недобросовестным поведением своих работников. ВС РФ сформулировал эту позицию применительно к различным ситуациям, но считает, что сам принцип применим в более широком смысле (при недобросовестном поведении работников).

См. статью «Как защититься от незаконных претензий работников».

График отпусков: нужно ли согласовывать с работником и знакомить под подпись

Чтобы понять, как работодатель может избежать негативных последствий со стороны работающих работников, рассмотрим подробнее положения ТК РФ о программах отпусков.

Планы отпусков утверждаются работодателем в том же порядке, что и локальные нормативные акты (ч. 1 КТС, ст. 123), без учета мнения работников (за исключением отдельных категорий работников, о которых речь пойдет (ниже).

На практике обычно руководитель отдела кадров и компетентного отдела получает лицензию от работника и просит его заявить о своем желании. Полученная лицензия основывается на пожеланиях работника и его руководителя, текучести кадров и других субъективных факторах. Это, конечно, хорошо и в принципе правильно.

Однако, с точки зрения закона, это совершенно излишне.

Другой вопрос — должны ли работники подписывать программу отпусков. Статья 123 Трудового кодекса и другие положения Кодекса не содержат таких правил. Единственное предписание заключается в том, что работники должны быть уведомлены не менее чем за две недели (статья 123.3 Трудового кодекса РФ).

Правила также подтверждают право работодателя утверждать программы отпусков без учета мнения работника. Далее, форма № Т-7 (программа отпуска). Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 1 января 2004 года.1 В ней нет таких квадратиков, как «подпись работника».

Однако следует помнить, что в настоящее время эта форма не является обязательной.

Добавим также, что в письме: 1693-6-1 Федеральной службы по труду от 30 июля 2014 года говорится, что работодатель сам определяет форму информации о работнике в начале действия лицензии: информационная карточка, объявление, заявление. Федеральная служба по труду также предлагает добавить квадрат №. T-7 для подписи работника в день начала действия лицензии.

Что касается текучести кадров, то последний вариант представляется наиболее оптимальным. Однако это не меняет сути проблемы. Работодатель имеет право утвердить программу лицензирования без согласия работника. Он также может проинформировать работника о начале действия лицензии, ознакомив его с программой и другим документом.

Поэтому мы пришли к выводу, что работодатель может утвердить лицензионную программу без согласия работника и не обязан знакомить работника с программой из-за подписи работника.

Добавим, что на практике часто высказывается противоположная точка зрения, согласно которой работодатель обязан ознакомить работника с программой отпуска под вредную подпись. Предполагается, что для этого можно ввести документацию или использовать специальный лист подтверждения.

Однако существуют ситуации, когда следует учитывать мнение работника о категории работника и желаемых часах отпуска. Например, если работник ранее был лишен лицензии, беременные женщины, лица моложе 18 лет. В этих случаях целесообразно попросить работника письменно заявить о своих предпочтениях.

О категориях работников, мнение которых следует учитывать при составлении программы лицензирования, см. статью «О чем следует помнить при составлении программы лицензирования».

Возникает вопрос, ведь эти работники уже выразили свои желания, чтобы им поставили печать в программе отпусков, вопреки программе, и уже выразили, что просят разрешения изменить их и в другое время? Ведь работники уже высказали свои пожелания, которые учитываются при составлении программы отпусков. Положения Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст.

122, ст. 260 и др.) указывают на то, что работники могут выражать свои желания относительно отпуска, но не говорят о том, что работники всегда имеют право постоянно менять заявленные желания. В результате программа отпусков, будучи утвержденной, является обязательной для всех.

Однако рекомендуется рассматривать каждый случай отдельно, поскольку особые категории (например, беременные женщины, несовершеннолетние) подлежат повышенной защите со стороны государства. Предположительно, работник хочет изменить объективную, сложившуюся ситуацию и ранее заявленное желание. Это не чистое легкомыслие.

Как отправить сотрудника в «принудительный» отпуск

Что же тогда нужно сделать в цехе, который подвергает компанию неоправданному риску? В этом случае мы считаем, что работник может получить «обязательную» лицензию.

Как уже упоминалось, работодатель может сам утвердить лицензионную программу, не спрашивая работника, если только он не принадлежит к особо защищенной категории.

2. Отмена отпуска в связи с отзывом после закрытия периода

В данном случае все оказалось просто. Однако после того, как период уже закрыт, а лицензия аннулирована в связи с уходом сотрудника, изменение в Зарплате и управлении персоналом невозможно. Например, сотрудник Мальцева была авторизована в ноябре с 23 ноября по 17 декабря.

Поэтому расчет отпускных и зарплаты сотрудника Мальцевой будет произведен в ноябре.

Рисунок 6 Пример документа «Отпускные» в 1с: Zup

Зарплата работникам была начислена 18 ноября вместе с зарплатой за ноябрь. Однако в связи с непредвиденной производственной необходимостью работодатель отменил отпуск 14 декабря. Разумеется, поскольку ноябрь уже закрыт, поправки в этом случае можно внести только в следующем месяце — декабре.

Как и в предыдущем случае, перейдите к источнику ‘Отпускные’ в 1c:zup и нажмите на кнопку ‘Изменить’.

Рисунок 7 Кнопка ‘Изменить’ в документе ‘Отпуск’ в 1c:zup, версия 3.1

Рисунок 8 Изменение документа ‘Отпуск’ в 1c:Zup, версия 3.1

Как видите, в нашей собственной Zup модификации документа предыдущее начисление было отменено и сделан новый расчет, учитывающий приказ об отмене отпуска. Также, учитывая количество дней, отработанных в ноябре, путь документа, создающего только перерасчет отпускных, не был изменен, так как сокращение отпуска произошло в декабре.

Рис.

Рис. 10 1С 8 «Зуп» дни отпуска 3. 1

Поскольку отпускные работника Мальцевой были скорректированы, то излишек отпускных, накопленный и выплаченный до отмены отпуска работодателем, будет учтен при выплате декабрьской зарплаты. 1С:Подробные расчеты приведены в документе «Начисление зарплаты на рабочем месте в ЗУП 3.1».

Рисунок 11 1С 8 Расчет заработной платы в Zup 3. 1.

Создание условий для отдыха в 1С 8 «Зуп» 3. 1 также показывает, что сотруднице в Марцеве вернули количество дней отпуска, отозванных на работу.

Рисунок 12 Состояние лицензии для 1С 8 «Зуп» 3. 1

Кодер

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] =>Метка 2