Если у вас нет водительского диплома и вы никогда не заглядывали под капот, как узнать, сколько денег вам нужно на ремонт автомобиля? Для этого вам нужен эксперт — человек, который знает стоимость услуги и разбирается в данном виде повреждений. Для определения перечня повреждений и стоимости их устранения комиссия, утвержденная приказом директора, составляет список дефектов.
Комиссия составляет документ только после детального осмотра. В составе комиссии не должно быть дилетантов — не менее двух профессиональных людей, обладающих соответствующими знаниями и, желательно, опытом оценки. В зависимости от типа недвижимости, в состав комиссии могут входить
- Охранники.
- Инженер.
- Строители.
- Бухгалтеры.
Акты о недостатках составляются по одной из формальных моделей. Строгих требований к форме не существует. Однако такой оценочный документ должен содержать следующую информацию
- Полное наименование объекта — название, марка, модель и серийный номер,
- Адрес — по возможности должно быть определено местонахождение объекта,
- Наименование повреждений — должны быть указаны все существующие повреждения и причины, которые их вызвали.
- Варианты ремонта — следует определить действия, необходимые для устранения повреждений.
Такое заявление будет гарантией того, что ремонтные работы были проведены в полном объеме. Чтобы акт имел официальный вид, необходимо также указать имя и подпись лица, проводившего осмотр. Кроме того, документ должен содержать следующую информацию, а также «первичную документацию». Серийный номер, дата выполнения и имя.
Дорогостоящий ремонт — это факт хозяйственной жизни. В соответствии со статьей 9 (1) закона № 402 от 16. 12. 2011 года, все эти действия должны быть отражены в первичных документах. В том же «бухгалтерском» законе говорится, что при составлении первичных документов необходимо
- Составленные субъектами Название субъекта Документ
- Сведения о событиях хозяйственной жизни,
- Все ответственные лица.
Ведомость дефектов может быть отредактирована на бумаге или на электронном устройстве (ст. 402, ст. 5, ФЗ). Важно обновлять его. Должен составляться в момент проверки или сразу после завершения работ (ч. 3, ст. 9, ФЗ 402).
Дефектные ведомости на все случаи жизни
Несмотря на общий подход к первичной документации, формат различных дефектов различается. Основные различия заключаются в типе объекта и цели оценки.
В одном случае это может относиться к официальному подтверждению расходов на ремонт для подачи налоговой декларации. В другом случае она может применяться для подачи заявления в суд. Мы рассмотрим некоторые варианты, которые встречаются чаще других.
Дефектная ведомость на ремонт помещений
Документ должен содержать четкое и объективное обоснование затрат на ремонт. В соответствующих случаях он может быть представлен в налоговую инспекцию и включен в счет. В этом документе описываются существующие дефекты, задачи, которые необходимо выполнить, и затраты. Существует ряд правил, которые необходимо соблюдать при составлении каталога
- Точное определение вида ремонтных работ, которые необходимо выполнить. Для этого используются ФЕР (единичный федеральный коэффициент) и ТЕР (территориальный коэффициент при строительстве).
- Четкое описание всех нарушений. Необходимо указать тип проблемы и степень повреждения.
- График ремонта. Указание конкретного графика ремонта свидетельствует о том, что инспектор объективно оценил ситуацию и знает, какие повреждения должны быть устранены в конкретный период времени.
- Стоимость ремонта. Этот документ должен содержать информацию о предполагаемой стоимости восстановления помещения.
Рассмотрим условный пример составления такого документа. Ключевые моменты, которые помогут построить модель, следующие.
- Название документа — «Общество с ограниченной ответственностью «Жилком».
- Название документа — «Ведомость дефектов от 10 января 2019 года № 10»,
- Наименование объекта — «Фасад здания ООО «Жилком»,
- Юридический адрес — «Москва, улица Арбат, дом 10»;.
- Наименование дефекта — «Трещины в штукатурке фасада, повреждение пазов стены»,
- Описание ремонтных работ — «Перекладка стен, замена стеновых пазов»,
- Срок — «до 1 декабря 2019 года»,
- Подпись руководителя комитета — должность и фамилия должны быть указаны: «Иванов А.В., гл. инженер Соколов А.Н.».
Все ремонты, методы и сроки можно свести в одну таблицу. Таким образом, информация становится ясной и понятной.
Дефектная ведомость на списание материальных ценностей
Эта документация необходима для целей налогообложения и бухгалтерского учета. Если вам необходимо подтвердить факт амортизации материальных ценностей. Это касается тех случаев, когда их нет в наличии. Например:
- Обнаружен дефект, который невозможно устранить.
- Обнаружен дефект, который можно отремонтировать, но ремонт стоит дороже, чем сам предмет.
- Возможность использования истекла.
При заполнении отчета следует объяснить причину возникновения самого украшения и самого повреждения. Основной акцент следует сделать на том, что предмет не подлежит ремонту. Только в этом случае предмет может быть изъят на законных основаниях.
Поручите проект специалисту. Юрист выполняет заказ по установленной стоимости. Вам не нужно самостоятельно изучать закон, читать статьи или разбираться в предмете.
Дефектная ведомость в сметном деле
Образец каталога дефектов часто является одним из приложений к договору строительного подряда на строительство после завершения объекта. Перечень дефектов, или ведомость дефектов, — это документ, касающийся дефектов, обнаруженных в процессе строительства. Кроме того, ведомость дефектов служит основанием для разработки локальных смет, локальных ресурсов, сметных расчетов, согласно форме № 4 и последующих актов выполненных работ (КС-2) и других сметных документов.
Кто составляет дефектную ведомость и кто подписывает дефектную ведомость
Составление дефектов — это трудоемкий процесс, требующий внимания не только к самой дефектной работе, но и к соблюдению всех правил и норм безопасности. Поэтому составление дефектов включает в себя несколько этапов. Как правило, нормы, регулирующие составление данного вида документа, являются частью Конвенции о строительстве и являются специфическими отчетами всех лиц и органов власти.
Следовательно, в каждом конкретном случае все может быть по-разному. Однако при решении данного вопроса можно выделить определенные закономерности.
Во-первых, необходимо собрать и проанализировать ключевые элементы для составления статуса недостатка. Вся эта информация должна быть представлена на утверждение руководителю объекта, главному инженеру, инженеру по эксплуатации и другим работодателям/подрядчикам. Выводы также заверяются подписями и печатями всех участников строительства.
Затем на основании списка подписанных дефектов составляется ведомость дефектов. Примеры справочников дефектов с примерным перечнем лиц, чьи подписи необходимы для данного вида документа, можно также получить из специальных электронных источников.