Активы, используемые в производстве, предоставлении услуг или управлении организацией, классифицируются как основные средства. Если они перестают быть полезными, то должны быть сняты с бухгалтерского учета.
В пункте 29 ПБУ 6/01 «Выбытие основных средств» указаны причины.
- Продажа,
- Утрата возможности использования вследствие физического или морального износа
- Ликвидация в случае аварии,
- Передача другой компании,
- Недостача, выявленная по результатам инвентаризации; и
- Передача по договору дарения или обмена,
- Частичная ликвидация в процессе реструктуризации и т.д.
А вас уже удалили? Источник: freepik. com/wirestock
Могут быть и другие причины для снятия основных средств с баланса. Однако основным критерием является отсутствие или невозможность фактического использования, найденного запасом.
Для наглядности; ПБУ 6/01 перестанет применяться с начала 2022 года. Компании должны будут следовать МСФО 6/2020; в 2021 году организации могут применять любое из этих положений на свое усмотрение.
Оформление
Порядок списания основных средств зависит от причины выбытия. В этом случае не существует специальной интегрированной формы для заполнения. Организации могут либо воспользоваться существующей формой, либо самостоятельно создать соответствующую форму и заполнить необходимые элементы исходного документа.
Все пункты определены в учетной политике компании.
Перечень составляемых документов может варьироваться от случая к случаю. Однако, по сути, они одинаковы: это
- Приказывают компании создать комитет для расследования проблемы БОС и ее причин. Она должна состоять как минимум из трех человек. Членами комиссии могут быть сотрудники предприятия, бухгалтерии и администраторы.
- Акт осмотра, подготовленный Комиссией по статусу имущества. Это помогает в оценке продаж, инвестиций, обменов и т.д.
- Декларация о выводе из эксплуатации в случае ликвидации объекта. Согласно закону, ППС снимаются с баланса.
- Присвоение и получение (ESP), если объект передается другому лицу (юридическому или физическому) путем продажи, дарения или вклада в капитальные вложения.
- Договор купли-продажи или дарения.
Инвентаризационные бюллетени PAP Item. Он существует, поскольку может быть включен в баланс. Если объект продается, необходимо провести соответствующую регистрацию.
Только после отчета, подготовленного комиссией, администратор может определить судьбу актива. Бухгалтерский регистр, отражающий хозяйственные операции, должен быть обоснован.
Проводки
Активы относятся к доходам или расходам и учитываются по статье «Прочие доходы и расходы» на счете 91. Выручка отражается на счете 91 «Кредиты», а НДС и расходы по выбытию — на счете 91 «Расходы».
Регистрация амортизации нециклических активов начинается с переноса затрат на установку со счета 01 ‘Основные средства’ на счет 01-1 ‘Выбытие основных средств’. Это делается с помощью следующей регистрации.
ДТ 01-1 «Выбытие основных средств» ДТ 01 «Основные средства».
Далее снимается накопленная амортизация выводимого объекта.
ДТ 02 «Амортизация основных средств» КТ 01-1 «Выбытие основных средств».
В результате формируется остаточная стоимость имущества КТ 01-1 «Вычисление».
Бухгалтерская регистрация зависит от причины выбытия объекта. Рассмотрим наиболее распространенный случай.
Продажа
Организация имеет право продать объект, независимо от того, истек ли срок его полезного использования. Собственником может быть юридическое или физическое лицо. В этом случае необходимо предоставить следующие документы
- Командировка для определения поставки и продажи объекта,
- Договор,
- Акт приема-передачи,
- расходы по доставке,
- Счета-фактуры,
- инвентарные карточки.
Квитанции подписываются членом созданной комиссии.
Для справки Существуют акты интегральной формы. В большинстве случаев подходит форма ОС-4. Этот документ является основным для создания регистра бухгалтерского учета.
Прежде чем продать актив, необходимо определить его остаточную стоимость. Если объект полностью амортизирован, то она равна нулю. Если недоамортизирован, то актив выбывает по остаточной стоимости. Это делается путем отнимания начисленной амортизации от первоначальной стоимости (счет 01) (счет 02).
Общее представление
Сначала несколько основных терминов. К данной категории относятся акции, числящиеся на балансе предприятия и участвующие в производстве и контроле не менее одного года. Учитывая объем формулировки, к ним можно отнести технические средства — только инструменты и оборудование, но и транспорт, различные механизмы и устройства, инвентарь, материалы, здания, оборудование, даже плантации и насаждения.
Земля, принадлежащая организации. Прежде чем приступить к составлению акта выбытия и общей документации на те или иные активы, следует подробно изучить характеристики объекта, так как их характеристики влияют на определение их текущего состояния.