Он подается ежегодно к 1 марта после отчетности.
Ниже приведены способы заполнения Ersee-Pas.
Пример заполненного отчета приведен в образце.
Проверка сведений
После того как вы заполнили все необходимые информационные разделы, вам необходимо просмотреть их, а затем отправить в аудиторский орган. Узнайте, как просмотреть и отправить свой отчет.
Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022
Если вы подаете отчет за 2022 год, вам необходимо учесть изменения, внесенные в процесс заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией.
- Добавлен новый код ‘Voensl’. Этот код используется для информирования ПФР о периоде военной службы в контрактах, где за работником сохраняется место работы.
- Коды ‘ЭКБ’, ‘ВПЭК’, ‘ВЗЭК’, ‘МНТК’, ‘ВПТК’, ‘ВЖТК’, ‘ВЭД’, ‘ВПОВ’, ‘ВЖОВ’, ‘ОСТ’, ‘ВПОС’, ‘ВВОС’ и ‘ВВОС’ ‘АУСН’ применяются к определенным категориям страхователей-работодателей с пониженными тарифами страховых взносов. появились в отношении застрахованных лиц. Однако в ССВ-СТАЖ не предусмотрены категории застрахованных лиц, и поэтому нет необходимости их где-либо перечислять.
Как в SSV-STAJ отразить период, в течение которого работник работал как по трудовому договору, так и по договору аренды?
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ
Заполнение данных начинается с выбора типа подаваемой формы.
Тип «исходный» дополняется при подаче первичной информации за все застрахованные учетные периоды.
Тип ‘дополнительный’ дополняется для работников, по которым информация представлена в виде ‘исходного’ типа ‘пенсия’.
Тип ‘пенсионный’ представляется для застрахованных лиц, выходящих на пенсию в текущем году. По истечении срока представления сведений на этих лиц необходимо представить ‘оригинальную’ форму.
Тип «пенсия» типа SZV-STAJ создается в регистре ПФР «Выход на пенсию».
Для формирования данных необходимо выбрать сотрудника с помощью кнопки ‘+ Сотрудник’. Сотрудник выбирается из списка, а в случае его отсутствия добавляется кнопкой ‘+’ (например, ФИО, Сунил, НДС, дата рождения, паспортные данные).
Затем введите период работы застрахованного лица с помощью кнопки «Период работы». Эти периоды не должны превышать учетный период. Если дата увольнения данного работника приходится на 31 декабря календарного года, за который поданы данные, в поле «Уволен 31 декабря» делается отметка.
Если период, учитываемый как страховой, должен быть отражен как безработица, то в поле ‘Безработица’ ставится отметка. Отдельные поля также используются для определения продолжительности трудового стажа работника, а также отпусков, болезней и т.д. Для этого в поле ‘Добавить: больничный/отпуск по уходу за ребенком/отпуск’ вводится код соответствующего периода.
Если для конкретного сотрудника отображается несколько периодов работы, каждый период отображается отдельно. Это включает периоды, в течение которых сотрудник был уволен и вновь принят на работу в течение года.
Для форм типа «назначение пенсии» период работы сотрудника вводится до дня, предшествующего предполагаемой дате выхода на пенсию.
Для периода работы сотрудника, застрахованного по гражданско-правовому договору, в поле «Дополнительная информация: больничные/дети/отпуска» введите один из следующих кодов.
- ‘CONTRACT’ — если выплаты по договору были произведены в течение отчетного периода,
- ‘NOT PAID’ или ‘NON-PAYMENT’ — если выплаты не производились.
Если в поле ‘Дополнительная информация: больничные/дети/отпуск’ необходимо ввести более одного кода и один из них указывает на занятие должности в органах государственной власти или местного самоуправления, то эту информацию необходимо ввести в две строки. В первой строке всегда указывается период с кодами ‘SDA’, ‘SDA’, ‘SGS’, ‘SMS’ и ‘SMA’; во второй строке указывается период с другим кодом дополнительной информации; в третьей строке указывается период с кодами ‘SDA’, ‘SGS’, ‘SMS’ и ‘SMA’. Этот период должен быть в пределах или равен периоду, указанному в строке 1.
Поле «Территориальные условия» содержит код территориальных условий, в которых работает сотрудник.
Если работник работает неполный рабочий день, то указывается продолжительность рабочего периода вместе с фактическим рабочим временем (в поле «Выработано месяцев (часов)»). Если сотрудник работает неполный рабочий день, отображается объем работы, выполненной за период (колонка «Ставка»).
Застрахованные лица, работающие в условиях, позволяющих досрочный выход на пенсию, должны заполнить графу «Особые условия труда».
Это поле заполняется только в том случае, если за период работы были уплачены страховые взносы на условиях, позволяющих досрочный выход на пенсию с дополнительным требованием или взносом по договору о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении.
Если работник занят на работе с вредными или болезненными условиями труда, в поле ‘Код должности в списке’ также укажите код профессии работника.
Поле ‘Особые условия труда’. , Премия досрочной пенсии «не дополнена».
- Особые условия труда не подтверждены,
- Трудовая деятельность работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных актов.
- На основании дополнительных счетов или взносов по договору на первоначальное негосударственное пенсионное обеспечение страховые взносы не уплачиваются.
В поле «Стаж» выбирается база для расчета страхового стажа и в соответствующем поле перечисляется фактическое рабочее время (календарное и дни) (часы, проведенные под водой в часах и минутах).
Код «Вирус» указывается в поле «Страховой стаж» в отношении пациента с COVID-19 или врача, оказавшего медицинскую помощь при подозрении на COVID-19. Этот код указывается при выборе 27-1, 27-2 в поле ‘Особые условия труда’ (или) 27-gd, 27 cm, 27-gdhr, ‘Досрочный выход на пенсию’ с кодами 27-cm, 27-gdhr, 27 cmhr. Следует также отметить, что поле ‘Особые условия труда’ должно быть указано в 27-1 в сочетании с кодами 12300000-17541, 12300000-20426 и 12300000-код, если код ‘Вирус’ появляется в поле ‘Стаж работы’ 27-1.
24577, 12300000-24713 или код 27-2 коды 2260000A, 2260000B, 2260000E, 226000000, 226000000, 22600000-1754C, 22600000-14467.
Для CPV-STAJ с типом «назначение пенсии» здесь отражается информация о страховых взносах, накопленных в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС), включая дополнительные требования. Если у работника, подающего заявление о назначении пенсии, накоплены страховые взносы по указанным сведениям, то соответствующие поля выделяются.
‘Информация о взносах, уплаченных по договорам первоначального негосударственного пенсионного обеспечения’ дополняется только информацией типа ‘пенсия’ и должна охватывать задачу работника по досрочному выходу на пенсию и страховую компанию, подписавшую договор. Чтобы заполнить раздел, нажмите кнопку ‘+’, сделайте отметку в соответствующем поле, если взносы были уплачены, и сообщите о периоде работы сотрудника.
Коды категорий застрахованных («МС», «ЕК», «Емеля» и т.д.) не приводятся, так как в данном формате отчета они не предусмотрены.
Раздел 1. Реквизиты страхователя, передающего документы
Раздел 1 содержит сведения о страхователях.
- Регистрационный номер ПФР,
- Инн и КПП (если есть), застрахованное лицо,
- Краткое наименование застрахованного.
Если застрахованный зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 автоматически дополняются.
Раздел 2. Отчетный период (код)
В этом разделе автоматически кодируется учетный период, за который подаются сведения.
В другом поле указывается тип представляемой формы.
Тип «оригинал» заполняется для того, чтобы приложить к пакету документов персонифицированную регистрационную форму.
Пакет может содержать одно наименование и один тип информационного документа, а также форму СЗВ И-Тессалоники — для наименования, типа информации и учетного периода.
Раздел 3. Перечень входящих документов
В данном разделе приводится список входящих документов, к которым прикреплена опись ОДВ-1.
В соответствующей графе автоматически фиксируется количество застрахованных лиц, на которых направляется данный тип информации.
Раздел 4. Данные по страхователю
Если ОДВ-1 подается одновременно с формой ЕРС-Никс или «особым» типом формы ЕРС-КорР, то модуль дополняется.
В соответствующих графах необходимо уточнить следующие показатели
- Задолженность по обязательствам на начало и конец отчетного периода,
- Общая сумма начисленных и уплаченных премий.
Эти данные представляются отдельно по страховым пенсиям и пенсиям с капитализацией, а также по взносам на страхование по счетам.
В отдельной таблице показано распределение взносов по оплаченному страхованию по периодам, за которые были уплачены взносы.