С юридической точки зрения, заочное отсутствие — это временное прекращение выполнения работником своих трудовых обязанностей. Его основные принципы регулируются Конституцией и Трудовым кодексом, соответствующими нормативными актами и внутренними правилами компании.
Уволенные сотрудники сохраняют право на неиспользованное разрешение. Процесс увольнения сотрудников с выдачей такого разрешения регулируется письмом Федеральной службы по труду и занятости (ФСТЗ). Оно состоит из следующих положений.
- Согласно статье 127 Трудового кодекса, при увольнении разрешается предоставлять неиспользованные дни отпуска. Исключением является расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такая возможность является правом, а не обязанностью руководства компании.
- Согласно статье 122 того же Кодекса, разрешение на оплату труда может быть получено после первых шести месяцев работы сотрудника.
- Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до окончания первого года работы, то излишки отпуска будут возмещены работником.
В то же время работники в возрасте до 18 лет до или после декретного отпуска, а также усыновители детей в возрасте до трех месяцев имеют право на получение заработка до шести месяцев работы.
Внеочередное разрешение должно быть запрошено за 14 дней до начала работы.
Правила оформления
С юридической точки зрения, в таком мероприятии есть два элемента: лицензирование и прекращение деятельности. В отношении каждой из этих процедур должны соблюдаться соответствующие правовые нормы.
Помимо руководства компании, в обоих случаях задействованы бухгалтерия, отдел кадров и другие специалисты.
Процедура начинается с обращения за разрешением к руководству работника. Если контракт осуждается в связи с проступком работника, то нет необходимости рассчитывать отпуск с последующим увольнением. В противном случае, если другие сотрудники не откладывают увольнение, заявитель может передумать до начала отпуска.
Решения об отказе должны соответствовать «единой форме № ТТ-8». Приказы на отпуск должны соответствовать аналогичной форме ‘TT-6’. Эти процессы в совокупности требуют соблюдения определенных параметров.
Оформление заявления работника
Последующее заявление о трудовой жалобе должно быть составлено работником лично или на компьютере. В этом документе нет конкретных форм, рамок охвата или содержания.
В документе можно составить или объединить два заявления. Заявление о предоставлении времени отдыха составлять не нужно. Документ составляется на основе утвержденного расписания.
В правом верхнем углу принято знакомить получателя с «шапкой» документа: местонахождение, имя, фамилия, имя, отчество. Ниже указываются данные заявителя. Должность, Бюро агентства, Имя.
В теле документа заявитель просит разрешения с определенной даты, а сразу после окончания срока действия лицензии уведомляет о желании уволиться по собственному желанию. По окончании заявления указывается дата подачи, подпись, фамилия и инициалы заявителя.
Дата выдачи разрешения с последующим прекращением трудового договора указывается в трудовой книжке №. ТТ-12/Т-13 в обычном порядке; для основных лицензий — «ОТ» или «09». Для дополнительных лицензий — ‘OD’ или ’10’. Как всегда, время отдыха не должно быть сокращено в выходные или праздничные дни. Это записывается в рабочем листе как ‘B’ или ’26’.
Административное обязательство компании предоставить лицензию до истечения срока действия трудового договора может быть указано в тексте его заключительного документа.
Расчет количества дней отпуска
Работники имеют право на определенное количество дней отдыха до истечения срока действия трудовых отношений.
- Количество лет, которые работник проработал на предприятии,
- количество дней отдыха, на которые работник имеет право, исходя из количества лет работы в году.
Также учитывается количество использованных дней отпуска.
Исчисление стажа
Раздел 121 Трудового кодекса включает периоды, когда работники работают
- включая праздничные и выходные дни, выходные дни, регулярный отпуск и, в случае женщин, отпуск по беременности и родам,
- отсутствие работы, например, в связи с незаконным увольнением или приостановлением работы,
- Был освобожден от работы не по своей вине, в результате обязательного медицинского осмотра,
- Был «по собственному желанию», но не более двух недель в год.
Отсутствие на работе не учитывается:
- Без уважительной причины — один раз предоставляется по причинам, предусмотренным статьей 76 Трудового кодекса, например,
- по уходу за ребенком, за исключением работы на условиях неполного рабочего времени.
В целях расчета стажа работы в прошлом, работа по частям округляется следующим образом. Кроме того, не учитывается максимум 15 дней. Дополнительно учитывается один месяц.
Дата денежного расчета
При увольнении работника после отпуска последний день работы не отождествляется с датой окончания трудовых отношений.
Согласно статье 127 Трудового кодекса, датой окончания трудовых отношений является последний день отпуска. И в приказе об увольнении, и в трудовой книжке должна быть указана одна и та же дата.
Однако перед началом отпуска работнику должна быть выплачена денежная компенсация, выдана трудовая книжка и соответствующее удостоверение.
Доверьте работу профессионалам. Ваш адвокат будет работать за установленную вами плату. Вам не нужно изучать закон, читать статьи или самостоятельно разбираться в теме.
Воспользоваться отпуском может не каждый
Во-первых, обратимся к статье 127 Трудового кодекса. Данная статья предусматривает возможность предоставления отпуска работнику по его письменному заявлению с последующим увольнением. Однако этим правом могут воспользоваться не все работники, а только те, увольнение которых не связано с безответственным поведением, например, неоднократным неисполнением без уважительных причин своих обязанностей или одним грубым нарушением обязанностей.
Перечень виновных действий работника определяется статьями 81.5-10, 336.1 и 348.11 Трудового кодекса РФ.
Следует отметить, что предоставление отпуска при увольнении является правом, а не обязанностью работодателя. Если работодатель решит отказать, то при увольнении работнику будет выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Работодатель также может принять решение предоставить часть отпуска, а оставшуюся часть выплатить в качестве компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.