Гарантийное письмо — скачать бланк в Ворд (doc), pdf и распечатать

Законодательных требований к оформлению и использованию гарантийных заявлений не существует. Однако авторы должны соответствовать правилам, принятым в деловой среде. В частности, документ предполагает структуру, включающую следующие элементы

• Справочные данные отправителя — марка и адрес агентства, телефон и адрес электронной почты для связи с физическим лицом, регистрационный номер или паспортные данные,
• Текст письма — краткое содержание сообщения, включая сроки, условия и другие факторы, важные для выполнения обязательства,
• Подпись отправителя,
• Дата подписания.

Особенности гарантийных писем

При написании гарантийного письма необходимо следовать правилам деловой почты. Текст должен быть написан в официальном деловом стиле.

• Лаконичные, четкие формулировки,
• Начальственные, эмоционально окрашенные, отсутствие сленга в выражениях.
• Отсутствие ошибок, опечаток, исправлений.

Обращайте внимание на . В профессиональной переписке принято начинать текст с обращения к адресату со словом «Уважаемый». Важной особенностью гарантийного письма является то, что оно не всегда имеет юридическую силу.

Это необходимо учитывать при подготовке самого письма и любых других соответствующих документов, а также учитывать необходимость предоставления информации о судебных разбирательствах.

Порядок подписания и вручения

Гарантийное письмо подписывается руководителем компании или сотрудником, уполномоченным оформлять такие документы. При этом указывается должность, имя и личная подпись. Существует несколько способов предоставления письма:

1. Образец гар.письма, написанного юр.лицом и физ.лицом

Образцы гарантий, составляемых юридическими лицами

Примеры гарантий, созданных физическими лицами

• Если владельцем объекта является физическое лицо документ, 26 кб
• Если владельцем объекта является юридическое лицо DOC, 27 kb

2. Когда ООО необходимо получение гар. письма

Гарантийные письма владельца объекта могут служить различным целям.

• Во многих случаях их требуют сотрудники Федеральной налоговой службы при регистрации бизнеса.
• Наличие гарантийного письма может обезопасить компанию, если добросовестность контрагента невозможно проконтролировать.
• Многим компаниям требуется гарантия того, что выбранное помещение будет надежно арендовано после регистрации ООО.

ВАЖНО: Гарантийное письмо пишется владельцем недвижимости для налоговых органов, но не обязывает их предпринимать какие-либо действия, даже если в тексте письма подробно описаны условия аренды. Другими словами, его не следует рассматривать как временный договор аренды.

3. Кто должен составлять документ

Гарантии предоставляются в письменном виде владельцем помещения. В письме должно быть выражено согласие на передачу имущества определенной компании. Закон не уточняет, кто должен быть собственником помещения — в качестве собственников могут выступать как физические, так и юридические лица.

Физические лица также имеют право предоставить письменные гарантии корпорации на регистрацию места.

Особой разницы между юридическими и физическими лицами нет.

4. О чем писать в тексте письма

Гарантии арендатора пишутся от руки на бумаге формата А4, текст составляется в деловом стиле.

При написании гарантийных писем важно включить необходимые пункты.

• Физическое лицо, выступающее в роли арендодателя, должно указать паспортные данные, а юридическое лицо должно написать свои данные.
• В письме необходимо указать название налогового органа, в котором будет зарегистрирована компания.
• Необходимо подробно описать параметры помещения, указав площадь, этаж и полный адрес объекта.
• Название арендуемой компании должно быть указано в соответствии с ее законодательством. Также должно быть указано имя администратора.
• В тексте должно быть указано, что по договору сотрудникам предоставляется лицензия на использование имущества.

Владелец должен поставить подпись и печать в конце письма, если таковая имеется.

5. Правила оформления гар.письма

Специальной формы для гарантийного письма не существует. Вы можете использовать или создать шаблон свободной формы, который предполагает или создает документ с учетом информации, содержащейся в тексте. Если гарантийное письмо выдается юридическим лицом, необходимо использовать фирменный бланк компании.

Как и любой другой документ, письмо должно иметь заголовок, название документа, часть текста, подпись и место для печати.

В заголовке письма должны быть указаны данные владельца арендуемого помещения и информация для связи с ним. Федеральная налоговая служба может связаться с владельцем помещения, чтобы убедиться в правильности указанной информации. Затем необходимо указать реквизиты арендатора и налоговой инспекции, на которую будет зарегистрировано ООО.

После заголовка текст должен быть квалифицирован фразой «гарантийное письмо» и элементами свободной формы, выражающими суть документа.

• Функция передачи имущества в пользование на условиях аренды,
• Характеристики имущества, его протяженность и т.д,
• заявление о намерении заключить договор с арендатором,
• законное владение имуществом и показатели отсутствия препятствий в его использовании (должно быть указано, что имущество не заложено, не задержано и не имеет веса),
• заверение, что договор с арендатором будет заключен только в случае регистрации компании.

Письмо должно заканчиваться подписью и печатью арендодателя. К письму следует приложить документы, подтверждающие, что владелец является собственником недвижимости.

Используя бесплатную услугу, вы можете получить все документы для регистрации компании всего за 15 минут! Рекомендуется заполнить заявление, в котором вы заполните и представите все необходимые документы. В результате у вас будут все документы, необходимые для создания ООО, которые вы можете распечатать или отправить в электронном виде.

6. Как отправить гарантию в налоговую службу

Арендодатель составляет гарантийное письмо после получения запроса от потенциального арендатора. Затем сама компания направляет гарантийное письмо в Федеральную налоговую службу для получения юридического адреса.

Обращаться нужно в ту же Федеральную налоговую службу, которая регистрирует компанию в Едином государственном реестре юридических лиц. Документ может быть передан в налоговые органы в соответствующем порядке.

• Непосредственно в инспекцию. Все учредители должны лично посетить ФНС, предоставив все документы для регистрации в реестре.
• По почте, заказным письмом (пояснение о вложениях обязательно).
• Курьерской доставкой (предварительно уточнив, если выбранная курьерская служба доставляет документ в государственный орган).
• Электронно через службу ФНС, при наличии действующей цифровой подписи.
• Через доверенное лицо. Помните, что дилеры имеют право подавать документы только в том случае, если они нотариально заверены.

Предупредите потенциального владельца о том, что налоговый инспектор свяжется с указанным в письме контактом и задаст вопросы для проверки достоверности информации, представленной в документе.

Если ООО зарегистрировано по месту жительства, гарантийное письмо не требуется, но необходимо письменное согласие владельца недвижимости.

7. Когда разрешается оформлять компанию на адрес учредителя

Адрес учредителя или директора создаваемого ООО может быть использован, если деятельность предприятия не является предметом лицензии и не связана с производством. В этом случае место регистрируется по месту жительства. Если место жительства может быть использовано на законных основаниях, то допускается такой статус: собственник, учредитель или директор зарегистрированы там или проживают там на других законных основаниях (например, по договору о содержании иждивенца).

Для проживания залог не требуется, но владелец должен дать письменное согласие на залог по юридическому адресу.

Может ли гарантийное письмо заменить договор?

Этот вопрос является основополагающим. Знание четкого ответа поможет вам понять, когда следует составлять общий договор, а когда использовать другие документы для обозначения взаимных обязательств. Согласно статье 432(2) Гражданского кодекса, для заключения договора необходимо выполнить три условия

• Подготовить оферту с указанием основных условий взаимного сотрудничества; и
• Передать оферту другой стороне,
• получить положительный ответ (акцепт) от лица, которому направлено предложение.

В этом случае гарантийное письмо может быть частью договора (оферты или акцепта). В российском законодательстве нет термина «гарантийное письмо». Есть только информация о правилах заключения договора и некоторые советы, вытекающие из судебной практики. Ниже приведены советы, почерпнутые из судебной практики и арбитражных слушаний

1. Согласно статье 329 Гражданского кодекса РФ, исполнение обязательств одной из сторон может быть обеспечено гарантийным письмом, если это предусмотрено законом или основным договором.
2. Гарантия является дополнительной по отношению к основному обязательству. Если составлен договор, гарантия может быть дополнена. Если договор отсутствует, гарантия должна быть составлена в соответствии со всеми правилами, содержащимися в Федеральном законе РФ.
3. Договор гарантии — это письменный документ; одна сторона должна ответить на отправку такой гарантии, а другая — принять условия.

Бывает, что стороны не могут составить классический документ. Например, если не хватает времени на составление и подписание договора. Тогда допустимо использовать гарантийный документ в качестве оферты, акцепта и дополнительного соглашения, изменяющего определенные условия договора.

Гарантийное письмо-оферта

Оферта — это письменное предложение вступить в конкретные деловые отношения на определенных условиях. Термин можно найти в юридических словарях, а процесс составления документа описан в статье 435 Гражданского кодекса Российской Федерации. Официальная оферта — это документ следующего содержания

• предложение оплатить товары или услуги,
• предложение выполнить определенное задание; — предложение оказать услугу; — предложение выполнить определенное задание,
• предложение оказать услугу; — предложение оплатить товары или услуги; — предложение выполнить определенное задание,
• предложение о поставке товаров.

Предложение может включать одно или несколько из вышеперечисленных. Чтобы быть принятой в качестве полноценной части договора, в оферте должен быть указан предмет предложения (наименование и описание вида услуги, товара или проекта) и необходимые условия исполнения, поставки или реализации.

Согласно статье 436 Гражданского кодекса РФ, лицо, направившее тендер, не вправе отозвать его в течение срока ответа получателя. Единственное исключение составляют случаи, когда такая гарантия предоставляется отдельно в письме. Прежде чем отправлять такие письма, убедитесь, что они правильно оговорены и точно отражают желания и требования отправителя.

Гарантийное письмо-акцепт

Акцепт — намерение принять коммерческое предложение, подтвержденное одним из разрешенных способов. Это второй элемент договора, который имеет значение после получения предложения.

Согласно статье 438(3) Гражданского кодекса РФ, ответом на оферту является не только письменное подтверждение согласия, но и осуществление необходимых действий для начала или продолжения сотрудничества (которые должны быть определены в специальной оферте). К таким действиям относятся

• Оплата товара,
• отгрузка товара,
• выполнение определенных задач; и
• услуги.

Важно понимать, что требования к взаимной энергии не очень строгие. Главное — подтвердить свое согласие либо письмом, либо законом. Однако молчание (незнание) не является утвердительным ответом (ст.

2, ст. 438 ГК РФ). Следует также отметить, что если вы положительно ответили на предложение, то все пункты считаются принятыми.

Дополнительное соглашение

В гарантийном документе есть существенный недостаток по сравнению с договором — он не является подробным и исчерпывающим. В нем не проясняются такие детали, как

• все права и обязанности сторон,
• ответственность сторон за невыполнение своих обязательств,
• процесс примирения между сторонами; и
• процесс разрешения спора,
• варианты решения вопросов, если «что-то пойдет не так».

В таких случаях составляется дополнительное соглашение или документ, если условия договора изменились. С одной стороны, это возможно, с другой — эта работа не нужна обеим сторонам. Если цель вашего контракта не так проста и требует подробного разъяснения, предпочтительнее составить классическое соглашение и написать все оттенки одновременно.