Увольняем кассира по причине утраты доверия: алгоритм и документы

В соответствии с пунктом 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации мы осуждаем трудовой договор с работником. Трудовой договор может быть осужден за утрату доверия только при соблюдении определенных условий. В частности, работник должен непосредственно предоставить деньги или товар и взять на себя такую вину, которая оправдывает утрату доверия к работодателю.

Другими словами, должна существовать причинно-следственная связь между утратой доверия и виновным лицом (п. 45 полнотекстового постановления от 17 марта 2004 года 2″ Верховного Суда Российской Федерации по применению Трудового кодекса Российской Федерации»).

Увольнение за утрату доверия также возможно, если работник совершил на работе противоправное действие или противоестественное поведение. Например, работник был осужден судом за растрату, взяточничество или другие правонарушения, связанные с оплатой труда. В этом случае трудовой договор может быть расторгнут по статье 81.

1. 7 или 81. 8 Трудового кодекса РФ.

В этом случае трудовой договор может быть расторгнут в соответствии со статьей 81. 1. 7 или 81.

8 Трудового кодекса РФ в течение одного года со дня совершения работником преступления (статья 81. 5 Трудового кодекса РФ). Об оттенках увольнения по этому основанию читайте в следующем номере.

В данном случае выполняется первое условие. Бухгалтер предоставляет наличные ценности. Следует отметить, что под припиской понимается перечень должностей и работ, на которые принимаются или выполняются работники, с которыми работодатель заключает письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Это утверждено постановлением Министерства труда № 85 от 12 марта 2002 года, однако заключение такого договора с ценным лицом является не обязанностью, а правом работодателя (статья 244 Трудового кодекса). Однако если такое соглашение не расторгнуто, работник не может нести полную материальную ответственность за ущерб, не вызванный умышленным поведением работника. В соответствии со статьей 241 Трудового кодекса, возмещение ущерба должно производиться только в размере среднего месячного заработка.

Что касается второго условия, то оно применимо и в данном случае. Бухгалтер неоднократно брала деньги из кассы предприятия без надлежащего оформления. Однако следует помнить, что нельзя уволить работника за утрату доверия.

Важно также обеспечить привлечение работника к ответственности за случившееся. Тот факт, что у вас нет имущества, на которое вы могли бы возложить свое доверие, ничего не значит. В некоторых случаях отсутствие такого элемента не может быть объяснено небрежностью или злым умыслом работника, а скорее тем, что сам работодатель не позаботился о доверенном имуществе, несмотря на свои обязанности.

Например, он не закрепил окно кассового аппарата или т.п. Согласно статье 239 Трудового кодекса РФ, невыполнение работодателем обязанности по обеспечению сохранности вверенного ему имущества работника также является случаем, исключающим материальную ответственность работника.

Увольнение работника в соответствии со ст. 81. 1.

7 ТК РФ — это возможность исключить значительную материальную ответственность работника.1 В статье 81 ТК РФ работодатель должен опираться на определенные факты, которые имели место. Например, факт пропажи денег. Эти события должны быть обоснованы.

Такими документами могут быть, например, письменное объяснение работника, занесение в специальный календарь, служебные записки, кассовые документы, инвентаризационные описи, данные правоохранительных и судебных органов и т.д.

Важно! Работника нельзя уволить за утрату доверия, несмотря на наличие недостачи, если вина работника не подтверждается конкретными действиями.

Особенности проведения инвентаризации

При проведении инвентаризации организации (кроме банков) должны руководствоваться прежде всего методическими указаниями Федерального закона от 21. 11. 1996 n 129 — ФЗ «О бухгалтерском учете» и об инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом.

Инструкция Минфина России от 13. 06. 1995 n 49 предусматривает не только правила проведения инвентаризации, но и формы, необходимые для составления документа.

С 1 января 2013 года вступает в силу новый федеральный закон от 06. 12. 2011 n 402 — «О бухгалтерском учете».

При проведении кассовой переписи используется форма N ИНВ-15 по приказу Госкомстата от 18. 08. 1998 N 88 об утверждении единой основной формы бухгалтерской отчетности Минфина для учета результатов и для учета материальных запасов.

Указания по применению и заполнению основной формы бухгалтерского учета для учета результатов инвентаризации денежных средств, движимых ценностей и недостач в обычной учетной документации.

Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия различных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков и т.д.) используется метод инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15). Она проводится в фондах учреждения.

Инвентаризация денежных средств, различных ценностей и документов проводится комиссией, назначенной приказом (решением, постановлением или распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность учетной информации и фактическое наличие денежных средств, различных ценностей и полный пересчет документации фонда. Результаты инвентаризации составляются в двух экземплярах, подписываются всеми членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность ценностей, и доводятся до сведения руководителя учреждения.

Один экземпляр направляется казначею учреждения, а второй остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственного лица акт составляется в трех экземплярах: один экземпляр передается материально ответственному лицу, ответственному за передачу ценностей, второй — лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию. Ниже приведен пример акта инвентаризации денежных средств.

интеграционная форма n инв-15

При инвентаризации ценностей и документов во время работы по приему и выдаче наличных денег инвентаризация не проводится.

Инвентаризация не допускается, если не закончено снабжение переписи. Не допускаются переписные приплоды или пятна. Изменения должны быть согласованы и подписаны членом комиссии и лицом, ответственным за проведение инвентаризации.

В частности, инвентаризация должна быть проведена (раздел 12 Закона о счетах)

• до составления годовой отчетности,
• в случае смены ответственного лица
• В случае кражи, неправильного использования или повреждения
• В случае стихийных бедствий, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Процедурные моменты

Увольнение в соответствии с пунктом 7 статьи 81.1 Трудового кодекса РФ. Пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ является разновидностью дисциплинарного взыскания. Поэтому необходимо соблюдать дисциплинарную процедуру, описанную в статьях 192 и 193 Трудового кодекса РФ. 192 и 193 Трудового кодекса РФ.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено в течение шести месяцев со дня совершения проступка или в течение двух лет со дня совершения проступка по последствиям контрольно-хозяйственной и финансовой деятельности или управления. В указанные сроки не включается время на возбуждение уголовного дела (пункты 3 и 4 статьи 3 Трудового кодекса РФ).

В данном случае речь идет об увольнении за дисциплинарные проступки (ст. 192 (2) ТК РФ). Необходимый алгоритм действий состоит в следующем

1. Собрать документацию, подтверждающую факт совершения работником проступка (служебная записка, рапорт, акт). Пример служебной записки приведен ниже

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

25 июня 2012 г. n 22

О совершении виновных действий Филатовой З.В.

При переписи денежной наличности учреждения 25 июня 2012 года выявлена недостача в сумме 35 500 (тридцать пять тысяч пятьсот) рублей; Филатова З.В., недостача вызвана кассовой дисциплиной кассира, т.е. выдачей наличных денег без оформления платежных документов.

Случаи такого «заимствования» из средств учреждения происходили неоднократно (Закон № 32 от 15 сентября 2011 года, Закон № 40 от 14 ноября 2011 года), замечания были сделаны З.В. Филатовой, но она их не выполнила. Филатовой, но она не сделала никаких выводов.

В данном случае сумма недостачи значительна и вина работника очевидна. Поэтому мы просим уволить З. В. в соответствии со статьей 81.7 Трудового кодекса Филатовой. 81.1 Трудового кодекса в связи с утратой доверия.

Филатова З. В. 25 июня 2012 г. n 19.

Закон о переписи населения № 2 от 25 июня 2012 года.

1. Требуйте от работников письменного объяснения причин и стимулов проведения мероприятия (Трудовой кодекс, статья 193). Ниже приведен образец объяснения работника. Если работник не предоставит объяснение по истечении двух рабочих дней, необходимо составить акт в присутствии свидетелей (статья 247 Трудового кодекса РФ). Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ст. 193. 2 ТК РФ).

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

25 июня 2012 года n 19.

О причинах недостачи наличных денег в кассе

Перепись населения показала недостачу в размере 35, 500 (тридцать пять тысяч пятьсот) рублей на 25 июня 2012 года. Я не виноват в недостаче, так как не брал деньги из фонда. Вероятно, недостача возникла из-за того, что 19 июня 2012 года я передал деньги Сабрину С.

А. без подтверждения счета, объяснив это доверенностью. Бухгалтер Зайцева С.В.

попросила меня об этом.

1. Издать приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в любой форме. Работник должен быть предупрежден о получении в течение трех рабочих дней со дня выдачи. Если работник отказывается признать документ своей подписью, отказ необходимо зафиксировать (ст. 193. 6 ТК РФ).

Образец приказа о дисциплинарном взыскании приведен ниже.

Общества с ограниченной ответственностью

ПРИКАЗ

25 июня 2012 г., n 20 обществ.

О применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения

Филатова З. В. Казначей, предоставляющий имущество непосредственно в денежной форме в связи с утратой доверия вследствие виновного поведения работника, согласно статье 193 Трудового кодекса РФ,

Наложение дисциплинарного взыскания на Филатову З. В. как казначея в виде увольнения в соответствии с п. 7, ч. 1, ст. 81 Трудового кодекса. 81 Трудового кодекса.

Филатова 28 июня 2012 года в соответствии с действующим законодательством отделу кадров (Соколова С.С.) России для подготовки приказа о расторжении контракта с З.Б. Филатовой.

Я буду и впредь проверять исполнение его обязанностей.

Меморандум от 25 июня 2012 г. № 22 «О привлечении Филатовой З.В. к явке с повинной».

Меморандум от 25 июня 2012 г. n 19 «О причинах нехватки денежных средств Фонда».

1. Издавать приказы об увольнении по форме Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Копия подписанного приказа выдается работнику в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник отказывается признать приказ, создается соответствующее действие.

Пример приказа об увольнении приведен ниже.

Единая форма N Т-8.

1. Заполните трудовую книжку (ТК РФ часть 7, статья 1, раздел 81) на увольнение в связи с халатным поведением, вызвавшим утрату доверия со стороны работодателя, и заполните личную карточку работника (форма N Т-2). Ниже приведен пример заполнения трудовой книжки.

Трудовая книжка

1. Вручить трудовую книжку работнику в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).
2. Полный расчет с работником (ст. 84. 1 и 140 ТК РФ).

О чем еще нужно помнить

Трудовой договор с работником прекращается в соответствии со статьей 81. 1. 7 Трудового кодекса РФ.

Статья 81.1 Трудового кодекса Российской Федерации увольнение по инициативе работодателя. Поэтому работника нельзя уволить по болезни или в связи с отпуском (ст. 81 ТК РФ).

Не может быть уволена по этой причине и беременная женщина (ст. 261 ТК РФ). Следует помнить, что если бухгалтер является несовершеннолетним (что редко случается на практике), то помимо соблюдения общего порядка, он может быть уволен только с согласия соответствующего государственного инспектора труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

Защита их прав (статья 269 Трудового кодекса РФ).

Cookies. Просматривая сайт, вы соглашаетесь с Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности.

На что стоит обратить внимание?

Если происходит смена лица, ответственного за работу с фондом, необходимо провести специальные акты и документы, связанные с приемом наличности другим лицам. Примеры такой документации можно найти здесь.

Как оформляется акт передачи кассы при смене кассира?

Этот процесс происходит в свободной форме: создается специальный орган из трех человек; создается специальный орган из трех человек; создается специальный орган из трех человек; создается специальный орган из трех человек; создается специальный орган из трех человек. Во время приема родов производится пересчет финансов, факты фиксируются в акте.

Акт приема-передачи кассы при смене кассира. Заполняем документ

• Закон требует наличия элементов — название компании.
• Название документа — акт.
• Реквизиты комитета — первоначально, должность.
• Финансовые данные в реестре.
• Денежные средства согласно бухгалтерским документам.
• Данные об излишках.
• Данные о дефектах.
• Количество последних заказов.
• Справки из казначейства и комиссии.

Поэтому следует отметить, что для кассира и бухгалтерии необходимо иметь два экземпляра.