Выплата заработной платы в учреждении должна быть своевременной и прозрачной, независимо от того, выплачивается она наличными или безналичными средствами.
Начисления и выплаты заработной платы отражаются в соответствующем регистре бухгалтерского учета, а документом — основанием для этих регистров является статус заработной платы (ИМ). Он составляется бухгалтером по утвержденным законодательством формам.
- Расчетно-платежная ведомость (сводные формы Т-49 и Т-51) — Расчет и реальные выплаты по каждому работнику, денежные выплаты по форме Т-49 и Т-51-Для нефинансовых выплат,
- Форма сверки (сводная форма Т-53) показывает расчет ежемесячного заработка каждого сотрудника.
Сам документ состоит из сопроводительного листа, раздела (таблицы) содержания и раздела, содержащего сведения о депонированной заработной плате.
Платежная ведомость, бланк
Лицевой счет, бланк
При расчете зарплаты сотрудников агентства используется единая форма Т-54. Ее использование обязательно и определено постановлением Госкомстата № 1 от 1 января 2004 года. В ней отражается начисленная заработная плата отдельного работника за расчетный период (год или рабочий период). Можно загрузить формы платежных ведомостей по каждому работнику.
Порядок заполнения
Она может быть составлена как в печатном, так и в электронном виде. Электронные платежные ведомости должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Процесс заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11. 03. 2014.
Ниже приведены инструкции по созданию примечания о сверке. Ранее форма была доступна для скачивания.
Прежде всего, необходимо заполнить Титульный лист. Необходимо указать все реквизиты организации (название, номер НДС/КПП, ОКПО). Также следует указать общую сумму оплаты, заявленный период, номер и дату СА. Титульная часть должна быть подписана руководителем и ведущим бухгалтером.
Табличная часть состоит из следующей информации.
- Серийный номер,
- Должность сотрудника,
- Количество персонала,
- Имя и фамилия,
- Оклад согласно тарифной ставке (тарифу),
- количество отработанных часов в соответствии с рабочим листом,
- удержания и авансовые платежи, произведенные каждому работнику,
- Колонка «Подпись».
В нижней строке указывается итог по всем сотрудникам. То есть, сумма выплаченная и сумма депонированная. Также необходимо отметить, кто выплатил зарплату, фамилию и инициалы ответственного бухгалтера и дату заверения платежных документов.
Оплата должна быть произведена в течение максимум пяти рабочих дней. Если работник не получает зарплату в указанный срок, сумма зачисляется, о чем делается соответствующая запись в СИ.
Особенности для бюджетного учреждения
Фискальные, автономные и финансовые органы при начислении и выплате заработной платы (наличными) используют специальные формы СП, утвержденные в ном. 52н от 30. 03. 2015 Приказа Минфина:.
- 0504401 — Форма «Заработная плата»,
- 0504403 — Заработная плата.
Форма заработной платы, используемая организациями, финансируемыми из бюджета, составлена по образцу оборотной ведомости и аналогична документам по заработной плате для ИП, некоммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей.
В титульном разделе указываются все сведения об организации, финансируемой из бюджета. Наименование, подразделение, НДС/КПП, код по общероссийским классификаторам, подписи руководителя и главного бухгалтера, единица измерения (валюта).
В части таблицы укажите следующие графы.
- Количество персонала,
- Должность,
- Имя и фамилия,
- Кредиторская задолженность,
- Бронирование,
- Реальный набор,
- Подпись.
Форма T-53
Для заработной платы существует форма Т-53, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 1 мая 2004 года; с начала 2013 года эта форма, как и многие другие, перестала быть обязательной. Работодатели могут разработать собственную форму первичной документации. Однако на практике часто используется единая форма.
Это связано с тем, что она уже готова и отвечает всем требованиям закона и потребностям компании.
Форма Т-53 чаще всего используется организациями, в которых работает более нескольких десятков человек. Она полезна для упрощения процесса начисления заработной платы и во избежание путаницы.
Эта небольшая форма состоит из двух листов и содержит информацию о зарплате каждого работника и организации или подразделения в целом. Давайте рассмотрим, как его следует заполнять.
Первая страница
Первый лист является сопроводительным — в нем содержится основная информация о работодателе, периоде выплаты заработной платы и общей сумме выплаченной заработной платы.
Подтверждение оплаты, первая страница
Здесь перечисляются следующие пункты.
- Если форма заполняется только для сотрудников, то название организации и структурного бюро. Название должно быть указано в соответствии с законодательством о компаниях. Может быть добавлена краткая форма.
- Код ОКПО. Номер присваивается РосСтатом и включается в информационное письмо.
- Корреспондирующий счет. Как правило, это 70 «расчетный счет по оплате труда».
- Денежные средства для оплаты с датой истечения — здесь необходимо указать две даты. Текущая дата и дата выплаты заработной платы.
- Сколько Перечисляется общая сумма, которая должна быть перечислена для выплаты заработной платы. Сумма пишется сначала словами, а затем цифрами.
- Номер и дата документа.
- Расчетный период. Здесь указывается первая и последняя дата периода, за который начисляется зарплата.
На первой странице также ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера, если таковой имеется в организации.