Опоздание на работу по Трудовому кодексу: определение, действия работника и работодателя

Задержка на работе является дисциплинарным проступком. Такое лицо нарушает положения, предусмотренные подписанным договором и связанные с режимом работы предприятия.

Необоснованное отсутствие на рабочем месте является формальным поводом для принятия дисциплинарных мер. Однако наложение санкций основывается на следующих критериях

• Серьезности поведения,
• наличия смягчающих обстоятельств,
• предыдущего поведения работника,
• поведения на рабочем месте.

Работодатель должен выполнить все условия ответственности работника. Только в этом случае последующее наказание может быть назначено на законных основаниях.

Различия между опозданием и прогулом

Рабочее время подчиняется ежедневной программе, составляемой каждой компанией. Местное законодательство определяет рабочее время компании и рабочее время сотрудников. Если у работника нет личного рабочего времени, он должен находиться на своем рабочем месте в установленное трудовым распорядком время.

У работодателя нет оснований признавать максимальный срок в четыре часа, а человек опаздывает — задерживается. Если человек отсутствует на рабочем месте более четырех часов без уважительной причины, это считается прогулом.

Несоблюдение правил и трудовых норм является более серьезным правонарушением, чем опоздание. Руководитель имеет право на законных основаниях уволить человека за прогул. И у него есть все основания для этого.

Увольнение за прогул регулируется разделом 81(6) Трудового кодекса.

Примечание: работодатель должен доказать отсутствие работника в течение длительного периода времени. Это необходимое условие для того, чтобы дисциплинарное взыскание было признано законным.

В частности, длительное отсутствие работника документируется.

1. Составляется письменный отчет, в котором упоминается отсутствие на рабочем месте.
2. Требуется письменное объяснение.

Если имеющийся упрямится и не хочет объяснять работодателю причину отсутствия на рабочем месте, работодатель должен зафиксировать его отказ.

Многие работодатели закрывают глаза, когда речь идет о задержках по дороге на работу. Однако зачастую существующие пользуются самоотверженностью руководителя. Впоследствии это приводит к систематическим опозданиям на работу, что свидетельствует о халатности.

Систематические нарушения в компании могут заключаться не только в том, что человек опаздывает. Например, плохое поведение может проявляться во время рабочего процесса.

• Офисные работники не появляются после определенного времени на перерыв,
• Уходит с рабочего места, никого не предупредив,
• Уходит с работы, никого не предупредив, или бросает работу без предварительного разрешения.

Действия сотрудника при опоздании

Если человек обнаруживает, что не может прийти в указанное время, об этом ставится в известность начальник. Придя на работу, сотрудники должны извиниться перед человеком, не дожидаясь, пока начальник позвонит опоздавшему. Если причина беспричинная, то он засиделся, не услышав будильник.

После прибытия на работу необходимо написать извинение. Это законное требование руководителя организации. Объяснительную записку нельзя рассматривать как документ, оправдывающий опоздание. Однако в ней руководитель может упомянуть о причинах проступка.

Что нельзя делать, если опоздал?

Во-первых, нет причин обманывать администрацию. Во-вторых, нет поддельной справки от врача или больничного листа. На практике такое случалось. Если документ оказывается поддельным и вскрываются факты, работник увольняется.

Если работник не может назвать причину задержки в процессе работы, его руководитель имеет полное право пресечь его энергию. На практике в большинстве случаев он выдвигает словесное обвинение.

ВАЖНО: Если сотрудник неоднократно опаздывает на 10 минут, не считайте, что он находится в лучшем положении, чем тот, кто опоздал на час, но только один раз. Для характеристики проступка и наложения соответствующего взыскания важна не продолжительность опоздания (без подсчета прогула), а его повторяемость.

Уважительные причины для опоздания

Если причина обоснована, ее следует продемонстрировать. Если работник почувствовал недомогание утром, он должен посетить врача и получить справку от специалиста. Если работник попал в аварию, ему должна быть выдана справка о ДТП.

Таким образом, задержки на работе также связаны с хорошо выявленными причинами. Как правило, их перечень выглядит следующим образом

• Несчастные случаи, произошедшие в общественном транспорте,
• Смерть близкого человека или члена семьи,
• Экстренная ситуация,
• Посещение врача по причине плохого самочувствия.

Ситуация на дорогах уже много лет остается особенно сложной. Пробки на дорогах достигают наивысшей точки. Пробки по дороге на работу также являются законной причиной для задержки.

Однако вам необходимо доказать, что вы не можете выбраться из пробки, а также тот факт, что вы слишком долго ждали светофора. В качестве доказательств необходимо предоставить видеозаписи пробок или доказательства наличия видеозаписей.

Никто не может отчитаться за бытовые аварии. Например, если авария произошла в квартире, прорванная труба может затопить дом, следует немедленно вызвать бригадира. Прорабу следует сообщить об аварии и прислать записку из жилищного кооператива.

Виды взысканий

ст.

• RE Вина,
• осуждение,
• увольнение.

Примечание: В список санкций не входят штрафы. На практике многие работодатели прибегают к финансовым санкциям. Это незаконно. Из зарплаты работника ничего не может быть вычтено. Изменение заработка является изменением контракта и считается незаконным без ведома и подписи работника.

Можно ли уволить за опоздание

За систематические опоздания, например, три и более раз, можно уволить. Эта же мера применяется к уже наложенным, но не решенным на момент повторного нарушения взысканиям.

При следующей второй задержке увольнение оформляется в соответствии с первой задержкой; после третьего раза работодатель может издать приказ, определяющий порядок увольнения работника. Причиной жалобы является систематическое нарушение трудовой дисциплины.

Примечание: Закон не обязывает работодателей немедленно принимать карательные меры к нарушителям. В российском трудовом законодательстве установлены предельные сроки. В частности, у руководителей есть один месяц с момента обнаружения проступка, чтобы наложить взыскание на одного человека в течение шести месяцев.

У работников есть наказания за проступки. Например, человек опоздал. Причина не считается уважительной. Его руководитель не имеет права сначала воспитывать его, а потом увольнять.

Порядок увольнения за опоздание

Увольнение по этой причине должно происходить путем расторжения трудового договора. Инициатива принятия мер исходит от работодателя. Согласно § 81 (5) Трудового кодекса, опоздание может быть основанием для увольнения, если дисциплинарное взыскание находится на рассмотрении.

Это положение было подтверждено Судом (см. Апелляционное определение Орловского областного суда № 33-877/2013).

Работодатель также должен исходить из других обстоятельств, при которых он подходит работнику. Например, отношение последнего к работе и условия, в которых было совершено правонарушение. Увольнение — распространенная причина, по которой люди обращаются в суд.

Работодатель выступает в процессе в качестве ответчика. На ответчика ложится бремя доказывания своей правоты и, в частности, доказывания законности заявления.

Ошибки работодателей при увольнении сотрудника за опоздание

Если не совершать ошибок при увольнении, то можно избежать ситуаций в длительном и утомительном судебном процессе. Список наиболее распространенных ошибок включает

1. Увольнение невозможно, если задержка произошла впервые. Если проступок не систематический, то объяснительную не пишут, так как работодатель не поставил под сомнение имеющуюся. Даже если проступок имел место, увольнение не рассматривается в соответствии с законом.
2. При первой задержке работник повторно обвиняется. Обвинение допускается.
3. Увольнение человека не является законным, если оно задерживается во второй раз и в первый раз по разумной причине.
4. Вторая необоснованная задержка произошла через 18 месяцев. Первое наказание уже было выплачено. В этом случае работодатель обязан выдать повторный приговор или объявить первичный приговор.
5. Работодатель суммирует отсутствие двух часов как прогул. Однако задержка на пути к месту работы произошла в разное время. Их нельзя суммировать друг с другом, и они не подпадают под определение того, что можно считать отсутствием.

Трудовая дисциплина важна для всех работодателей и должна быть актуальна для их сотрудников. Даже самые ответственные сотрудники могут задерживаться. Важно уметь обосновать и защитить себя от неприбытия на работу.

Работодатели могут избавиться от неугодных сотрудников, если последние совершат малейший промах. Чтобы этого не произошло, необходимо знать свои права.

Что такое опоздание по ТК РФ

Если работник отсутствует на рабочем месте до четырех часов, это можно объяснить как опоздание. Если это время не больше, то это называется отсутствием в школе. Однако если общая продолжительность смены менее четырех часов, а опоздание составляет всего два-три часа, отсутствие можно считать прогулом.

Примеры опоздания включают.

• Отсутствие работника в начале рабочего дня,
• Возвращение поздно после обеденного перерыва,
• ранний уход с работы без уведомления руководителя,

Подписывая трудовой договор, работник соглашается выполнять определенные обязанности.

Отсутствие или опоздание может быть зафиксировано несколькими способами. С помощью электронной системы отметки или путем физического контроля работников на месте. В случае опоздания должен быть составлен отчет, в котором точно указано, кто и на сколько опоздал.

Работник должен ознакомиться с отчетом и подготовить пояснительную записку, объясняющую причину опоздания.

Термин «опоздание» в Трудовом кодексе РФ не используется. Это обычно означает, что даже опоздание на несколько минут может быть истолковано как нарушение Трудового кодекса. Поэтому обычно руководитель сам решает, какой вид опоздания считается опозданием.

В большинстве случаев допустимы короткие опоздания, например, на 10-15 минут. В большинстве случаев такие опоздания не наказываются. Руководство предпочитает ограничиться устным выговором или предупреждением. Серьезные взыскания могут быть применены, если нарушения трудовой дисциплины происходят регулярно.

ВАЖНО: В результате одного инцидента работнику нельзя сначала сделать выговор, а затем уволить.

Чем отличается от прогула

В каждой организации существуют внутренние правила, которые определяют рабочее время и продолжительность работы каждого сотрудника. Если нет личного графика, работник должен явиться на работу в определенное время.

Опоздание до четырех часов считается опозданием; если человек пропускает более четырех часов работы, считается, что он отсутствует на работе. Отсутствие на рабочем месте может быть наказано увольнением. Эта мера регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации.

Увольнение по причине опоздания на работу является незаконным на разовой основе. Работник может быть уволен только в том случае, если он систематически опаздывает на работу в течение длительного периода времени без уважительных причин. Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, решение об увольнении может быть принято даже в случае однократного опоздания на работу без уважительных причин.

Как и в случае с опозданием, необходимо заполнить письменное уведомление об отсутствии на рабочем месте. Работник должен в письменном виде объяснить причины своего неявки на работу. Если он отказывается это сделать, руководитель составляет акт о неявке на работу.

Многие руководители снисходительно относятся к сотрудникам, которые опаздывают на короткое время. Однако там, где опоздания происходят очень часто, может последовать наказание.

Какие взыскания предусматриваются

Наказание может быть только дисциплинарным, так как опоздание в начале смены не является серьезным нарушением.

• повторное обвинение (за одно опоздание),
• повторное обвинение (за два или более нарушений).
• строгое осуждение (нарушения носят систематический характер),
• увольнение (постоянные опоздания без уважительной причины).

Внимание! Если работник докажет, что он не пришел на работу вовремя по серьезной причине, к нему не будет применено дисциплинарное взыскание.

Замечание

Взыскание — это самая строгая форма наказания работника за проступок. Оно может быть в форме устного или письменного повторного порицания. повторное порицание налагается только в том случае, если работник сможет убедить своего руководителя в причине опоздания.

повторное порицание налагается в течение шести месяцев после инцидента или в течение одного месяца после его обнаружения.

Выговор

повторное порицание является более серьезной ратификацией, чем повторное прощение. Во многих компаниях наличие нескольких обвинений является серьезной причиной для рассмотрения вопроса об увольнении.

Повторное порицание оформляется в письменном виде в личной папке сотрудника.

Повторное порицание оформляется в соответствии со следующими этапами

• Составление соответствующего поведения,
• получение письменного объяснения от сотрудника,
• определение назначенного наказания. Например, если признано, что причина является достаточно веской, и работник подтвердил ее в письменном виде, то повторное взыскание не выносится,
• приказ об увольнении с отчислением, уведомление работника в трехдневный срок.

Какой статьей ТК РФ подкреплено

Санкции, которые могут быть применены руководством к сотрудникам, часто нарушающим трудовую дисциплину, изложены в статье 192 Трудового кодекса РФ. Они могут включать дисциплинарное взыскание (с занесением или без занесения в личное дело), выговор и даже увольнение. Статья 81 Трудового кодекса РФ предусматривает, что увольнение может быть произведено даже за один невыход на работу.

Однако увольнение не может быть основано на опоздании.

Когда задержка не наказывается

Обязанности выполняются в соответствии с правилами работодателя, определяющими условия труда в организации. Подписание трудового договора означает, что работник обязуется соблюдать правила работы. Если договор не подписан, считается, что работник не ознакомлен с правилами организации.

Это означает, что отсутствие на работе в течение определенного периода времени не рассматривается как опоздание или прогул.

Увольнение также невозможно, если невозможно установить, что работник действительно отсутствовал на работе в нарушение правил компании.

Применение санкций за систематические прогулы в рабочее время не входит в компетенцию руководства, но не запрещено российским трудовым законодательством. Российское трудовое законодательство не определяет, какие причины опоздания считаются уважительными. Поэтому работодатель сам определяет степень «разумности».

Как правило, уважительной причиной считается та, на которую человек не мог повлиять. Пример.

• Остановка общественного транспорта. В связи с чрезвычайной ситуацией или погодными условиями,
• стихийные бедствия,
• Внезапное ухудшение здоровья в результате болезни,
• Смерть или болезнь близкого родственника.

Руководитель оставляет за собой право потребовать документального подтверждения причины задержки. В этом случае могут быть представлены справки из медицинского учреждения или видеозаписи.

ВАЖНО: Руководители не могут снижать заработную плату или налагать штрафы за задержку. Если это происходит, руководство компании может быть привлечено к административной ответственности.

Пошаговая инструкция, как уволить опоздавшего

Статья 192 Трудового кодекса РФ не подтверждает право на увольнение работника из-за того, что он опоздал только один раз. Решение об увольнении может быть основано только на неоднократном нарушении, если нет доказательств уважительной причины опоздания. Ниже приведены пошаговые инструкции о том, как демонтировать или наказать работника за опоздание.

После того как сотрудник опоздал на работу, он пишет письмо на имя своего руководителя с объяснением причины нарушения и прилагает документы, подтверждающие, что он был вынужден нарушить дисциплину.

Если объяснительная записка не представлена в течение 48 часов, составляется акт об отказе от объяснения,

Если работник не может доказать, что причины нарушения дисциплины были обоснованными, составляется акт, подписанный двумя свидетелями,

Руководитель назначает дату проведения инструктажа, на который будут вызваны все заинтересованные стороны.

По итогам инструктажа составляется приказ, в котором указываются санкции, которые должны быть применены к задержавшемуся сотруднику. Руководитель обязан ознакомить сотрудника с приказом в течение трех дней.

Таким образом рассматриваются два проступка. Во вторник можно уволить за систематические опоздания, то есть регулярные нарушения трудовой дисциплины.

Часто очередная ошибка совершается в ходе расторжения трудового договора.

• Один работник уволен после трех нарушений, причем первые два не были подтверждены документально.
• Как минимум одна из трех задержек была вызвана серьезными причинами, которые работник продемонстрировал,
• между тремя нарушениями прошло более 12 месяцев.
• Работодатель составил хронометраж всех периодов задержки и отнес их к прогулам.

Примечания! Работодатель имеет право наложить штраф за второе полугодие нарушения; по истечении 12 месяцев наказание отменяется.

Если задержка длится больше четырех часов подряд

Опоздание на работу продолжительностью более четырех часов считается прогулом. Прогул считается серьезным нарушением дисциплины, и работодатель имеет полное право уволить человека, даже если он никогда не появится на работе.

Увольнение производится в соответствии со следующей процедурой

• Подготовка документов, подтверждающих факт правонарушения,
• Подготовка приказа об увольнении,
• передача приказа нарушителю. Этот процесс занимает три рабочих дня.

Резюме! Начальники имеют право увольнять работников за прогул, но на практике это происходит редко. В большинстве случаев начальники ограничиваются письменным повторным порицанием. Увольнение происходит в тех случаях, когда нарушения повторяются, или когда предыдущие дисциплинарные взыскания не привели к желаемому результату.

Судебная практика

Увольняемый работник имеет право обратиться в суд и потребовать оспорить решение работодателя. Он должен доказать, что трудовой договор является незаконным. Что он был задержан по независящим от него причинам и доказать это. Если суд признает жалобу незаконной, работник должен быть восстановлен на работе.

Внимание! Дисциплинарное взыскание может быть прекращено досрочно, если после первоначального повторного осуждения работник больше не нарушает трудовую дисциплину.

Законодательная база

В Трудовом кодексе нет определения термина «задержка». Это означает, что даже одна минута опоздания работника является нарушением внутреннего распорядка компании.

Статья 192 Трудового кодекса описывает санкции, которые руководители могут применять к сотрудникам.

• Устное порицание,
• письменное порицание,
• увольнение из организации, статья 81 Трудового кодекса.

В большинстве случаев руководитель не перевоспитывает сотрудника за пятиминутное или пятиминутное опоздание, а лишь делает ему устное предупреждение.

За повторное нарушение дисциплины налагаются более серьезные взыскания вплоть до расторжения трудового договора.

Чем отличается опоздание от прогула?

Регулирование рабочего времени существует практически во всех организациях. Они определяют рабочее время компании и уточняют рабочее время человека. При отсутствии отдельной программы работники обязаны приходить вовремя. Необоснованные задержки до четырех часов считаются опозданиями.

Преднамеренное отсутствие человека в компании более четырех часов является прогулом. Этот проступок считается несоблюдением трудового режима, но является более важным, чем опоздание. У руководителя есть основания для увольнения за имеющееся отсутствие, но не за короткую задержку.

Увольнение может последовать даже за однократный прогул. Такое наказание предусмотрено в статье 61, раздел 6 Трудового кодекса РФ.

Факт длительного отсутствия человека на работе должен быть доказан.

• Оно производится в заочной форме,
• Требуется письменное объяснение причин отсутствия.

Если имеющееся лицо не желает давать объяснение, руководитель составляет акт об отказе в предоставлении объяснения. Согласно трудовому законодательству, руководитель может уволить человека за отсутствие без предупреждения и составления акта. Уведомления о трудовом договоре отправляются по почте.

Возможные причины и особенности опоздания

Большинство руководителей лояльно относятся к своим подчиненным на поздних стадиях. Если появляются систематические опоздания, рано или поздно непокорный сотрудник должен ответить за свое халатное отношение к работе.

Примеры плохого поведения на работе включают

• Неявка сотрудников на торжественные церемонии открытия компании
• Отсутствие на рабочем месте после обеденного перерыва,
• Уход с рабочего места без предупреждения,
• Уход из организации до окончания рабочего дня.

Стоит отметить, что наложение санкций за опоздание не рассматривается как обязанность директора. Наказание работника происходит по его собственной инициативе и не запрещено трудовым законодательством. Кроме того, именно руководитель должен определить степень «разумного» отсутствия на имеющейся работе.

Приемлемыми обстоятельствами задержки считаются те, на которые он не повлиял. Например:

• Несчастные случаи, нарушение работы транспорта местных властей,
• смерть близкого члена семьи,
• стихийные бедствия,
• посещение медицинских центров по причине болезни.

Затрудненное движение из-за аварии является законной причиной. Человек может представить свое заявление супервайзеру с помощью дорожной камеры или видеокамеры для проверки его показаний.

Руководитель имеет право запросить документальное подтверждение причины опоздания работника. Таким доказательством может быть справка, официальное письмо или слова свидетеля.

Частые ошибки при увольнении за нарушение режима работы

Простое опоздание — это незначительное нарушение внутренних правил компании. Как следствие, руководители не могут увольнять людей за это нарушение. На практике это правило может не соблюдаться, и о трудовом договоре работника может быть сообщено.

Работодатели часто совершают ошибку, пытаясь уволить работника за опоздание.

• Руководитель увольняет уже имеющегося работника за второе опоздание, но первое нарушение не было зафиксировано в письменном виде,
• Работник задержался дважды, но с момента первого нарушения прошло больше года.
• Суммируются общие часы опозданий и сообщается о прогулах.
• Каждый второй имел уважительную причину опоздания.

При рассмотрении нарушений работник имеет право обратиться в суд и отстаивать свои интересы. Если одну из перечисленных ошибок совершил начальник, судья выносит решение в пользу истца.