Образец штатного расписания на 2025 год — оформляем по новым правилам

Штатное расписание (ШР) по форме Т-3 является одним из документов в личном деле. Согласно Трудовому кодексу, его ведение не является обязательным, но исходя из требований ст. 15, 57 ТК РФ, должность и оклад работника должны соответствовать штатному расписанию. Из этого мы делаем вывод, что она все же необходима.

Как и прежде, в НПА на 2022-2023 гг. правила кадрового делопроизводства не гарантированы. Этот документ составляется в виде таблицы, содержащей информацию о профессиях (должностях) работников учреждения, их количестве и окладах, выплаченных специалистам за месяц.

Эти показатели помогают определять расходы организации, составлять различные планы и принимать решения по управлению фондом.

РР полезны для составления программ. Поскольку их можно легко идентифицировать.

• Количество секций,
• Среднее количество работников,
• Ежемесячные зарплаты,
• Деятельность фонда.

Этот документ облегчает подготовку заработной платы, обосновывает выплаты налоговым органам и облегчает подготовку статистических отчетов и заявлений в бюро по трудоустройству и найму. OAED должен быть проинформирован о любых вакансиях (Закон 1033-1 от 19. 04. 1991).

HR полезен не только для сотрудников, занимающихся подбором персонала, но и для бухгалтеров, поскольку именно в этом документе хранятся основные файлы — необходимые во время налоговых проверок.

Этот документ необходим индивидуальным предпринимателям и организациям любой формы собственности с наемными работниками. Не только когда в организации один руководитель, но и когда работники сотрудничают по гражданско-правовым договорам или единственный владелец осуществляет деятельность самостоятельно без привлечения работников.

Эксперты KonsultantPlus разобрали, как изобразить вакансии в штатном расписании. Воспользуйтесь этой инструкцией бесплатно.

Кто разрабатывает и утверждает

Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 1 мая 2004 года утверждена единая форма Т-3. Кадровое делопроизводство ведется на основе этой формы. Существуют следующие формы.

Однако работодатель вправе изменить форму в соответствии с потребностями организации. Содержание не изменено:

• Структурная единица,
• Опрос,
• Количество государственных единиц,
• Размер заработной платы,
• размер месячного фонда оплаты труда.

Работник, на которого возложена такая ответственность (директор, бухгалтер, специалист по кадрам), имеет право подготовить СААП. Однако, как правило, это делает специалист по кадрам. В некоторых случаях структура корпуса — форма низших категорий, взаимосвязь между ними и их зависимости — создается до составления ГПД.

Для того чтобы понять, какой персонал необходим для нормального функционирования органа, необходимо определить трудозатраты на каждую имеющуюся должность. Рекомендуется сделать это при создании юридического лица, но не запрещается сделать это позднее.

При разработке SDO необходимо учитывать следующие нормативные акты и LP

• Структура бизнеса (если таковая имеется),
• Учетная политика,
• Профессиональные стандарты,
• расчет ежемесячной заработной платы,
• другие нормативные правовые и нормативно-технические документы.

Выведенные документы утверждаются приказом, подписанным руководителем учреждения или другим уполномоченным лицом. Документ не заверяется печатью, даже если орган использует штамп. В верхней части документа указываются реквизиты приказа, и документ подписывается лицом, ответственным за организацию.

Как заполнять: пошаговая инструкция

В целом форма Т-3 состоит из 10 разделов и должна быть заполнена в соответствии с организационной структурой компании. Эта инструкция поможет вам шаг за шагом разобраться, как составить штатную программу на 2025 год в едином или другом формате.

ШАГ 1. В соответствии с методом наименования учреждения, кода ОКПО, порядкового номера документа в реестре документов, даты и номера. Затем приступайте к заполнению модулей.

ШАГ 2. в первом разделе («Наименование отдела») укажите подразделения, представительства и филиалы. В первом разделе следует указать административный персонал. Далее, в каждом из оставшихся разделов, укажите финансовый отдел, бухгалтерию, отдел кадров и казначейство, затем производство (цеха, отделы и т.д.).

Шаг 3: Заполните раздел 2 («Коды структурных подразделений»), используя секторный сортировщик. Присвойте каждому подразделению конкретный код, чтобы облегчить документооборот.

Шаг 4: Раздел 3 («Должность (профессиональная, должностная), разряд и класс (категория) квалификации работника») дополняется на основании профессии работника, должности работника и одноклассников тарифного разряда.

Шаг 5. Следующий раздел «Численность персонала» содержит информацию о численности персонала в соответствии с конкретными потребностями бизнеса, целесообразностью и деталями.

Шаг 6. В разделе 5 («Оклад (дневная ставка) и т.д.») указывается фиксированный оклад или процент сотрудника в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

Шаг 7. Раздел «Премии и дополнительные выплаты» содержит информацию о стимулирующих и поощрительных выплатах.

Шаг 8. Раздел 9 («Итого») представляет собой сумму граф 5-8. Информация о заработной плате всех сотрудников.

Шаг 9. Раздел 10 («Примечания») содержит изменения или пояснения.

Ниже приведен пример штатного расписания на 2025 год для детско-юношеской спортивной школы олимпийского резерва «Аллюр».

А вот пример штатного расписания для детского сада:

Частные работодатели создают «штатное расписание», если у них есть сотрудники. Оно выглядит точно так же, как и другие: это штатное расписание на 2025 год.

Важные нюансы: внештатники, вид работы вместо должности

При составлении штатного расписания на 2025 год в соответствии со всеми правилами важно учитывать внештатных сотрудников.

Фрилансеры — это люди, которые нанимаются организацией для выполнения разовых работ по гражданско-правовому договору. На них не распространяется действие Трудового кодекса, поэтому они не включаются в «штатное расписание» (статья 11 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, рекомендуется, чтобы должности, указанные в документе, соответствовали должностям, указанным в квалификационном справочнике или утвержденных профессиональных стандартах.

Как вносить изменения

Документ не имеет срока действия. Изменения в него следует вносить в каждом конкретном случае после утверждения. Это можно делать ежемесячно. Некоторые организации переутверждают свои штатные расписания ежегодно. Это удобнее и проще, чем искать многочисленные изменения за предыдущий год.

В некоторых случаях организация может изменить свой подход к комплектованию штата, что может привести к текучести кадров. В таких случаях достаточно заново ввести данные в кадровое расписание, чтобы учесть изменения.

Помимо изменений в названиях должностей, окладах и т.д., существуют процедуры трудового законодательства, которые могут привести к изменениям в штатном расписании. К ним относятся сокращение штата (Трудовой кодекс, статья 180) и изменения в организационной или технической сфере (Трудовой кодекс, статья 74). Эти процедуры также касаются внесения изменений в новые документы или их утверждения.

Все изменения производятся по индивидуальному заказу. Изменения вносятся в следующих случаях

• Исключение рабочих мест в связи с изменениями в деятельности компании,
• создание нового подразделения в связи с увеличением численности персонала,
• сокращение численности работников или штата; или
• Увеличение или уменьшение заработной платы,
• Переименование подразделений, организационных единиц и т.д.

Существующие формы могут быть изменены или старые формы могут быть использованы для утверждения новых SDO. В обоих случаях это должно быть задокументировано в соответствии с требованиями законодательства. При сокращении штата необходимо соблюдать сроки уведомления сотрудников об изменениях в штатном расписании.

В этом случае штатное расписание не может быть изменено в течение двух месяцев с момента издания приказа и уведомления сотрудников. Однако, если изменения вносятся в предложение о работе, срок может быть не соблюден. Любые изменения в оплате труда должны соответствовать требованиям статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации.

Это означает, что условия трудового договора могут быть изменены работодателем только путем организационных или технических изменений. Условия труда; должен быть соблюден двухмесячный срок.

Пример приказа об изменении графика работы:

Высшее образование в области финансов + дополнительное образование «Специалист по персоналу». Менеджер по персоналу». Опыт работы — 10 лет. Сфера интересов — иммиграционные документы, кадровое делопроизводство.

На какой период составляется?

Законодатель не установил четкого срока, до которого документ должен быть пронумерован. В классическом варианте он пишется один раз в год. При этом он может создаваться в течение более длительного периода времени. Это относится к организациям, которые редко меняют персонал, реорганизуют отделы или офисы.

Если оно составлено менее 12 месяцев назад, то новое штатное расписание составлять не нужно. Если произошли изменения, их можно исправить, внеся изменения в штатное расписание, а не перепроверять его. Однако это касается небольших изменений.

Если вы проводите крупную реорганизацию, включающую серьезные кадровые изменения, то неизбежно придется создавать новое штатное расписание.

Надо ли ежегодно обновлять документ?

Сколько раз в год составляются кадровые таблицы? Закон не дает ответа на этот вопрос. Однако рекомендуется обновлять этот документ ежегодно, так как он регулирует деятельность компаний, которые имеют уже несколько отдельных регистраций. Для этого он должен быть согласован и переутвержден с сотрудниками, необходимыми предприятию.

Если в течение года в законодательство несколько раз вносятся поправки, и изменения, по сути, масштабные, то в следующем году его обязательно нужно обновить.

Рекомендуется восстанавливать номер при утверждении в новом году. Новый документ помечается цифрой «1» и годом утверждения.

После этого нумерация ведется непрерывно в течение всего года. Однако это не является обязательным. Если документ получает номер, следующий за номером предыдущего года, это не является нарушением.

Когда утверждается на следующий срок?

Даты подготовки штатного расписания, подписания и размещения документов обычно не совпадают. Чтобы обеспечить бесперебойную и правильную работу штатного расписания, его следует утвердить примерно за два месяца до окончания финансового года. Датой вступления в силу должно быть 1 января следующего года.

Это даст сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии достаточно времени для внесения всех соответствующих изменений.

1. Перезаключите трудовые договоры.
2. Проинформировать ответственное лицо об изменениях.
3. Пересчитать заработную плату.
4. Внести изменения в трудовые книжки и должностные инструкции.

Трудовые договоры, должностные книги и должностные инструкции должны быть идентифицированы.

Нужно ли каждый раз утверждать заново, если не менялось 12 месяцев?

Если в течение календарного года вы не вносили никаких изменений, вам не нужно переутверждать трудовые книжки, если они не были утверждены на один год.

Нужно ли составлять новый документ?

Нет, это не требуется. Штатное расписание — это локальный нормативный акт, действующий на определенный в нем период. Если нет необходимости менять структуру организации, численность персонала, размер вознаграждения, то новая документация не требуется.

Можно ли менять в течение периода?

Любые изменения в персонале в течение 12 месяцев должны быть отражены в штатном расписании. Изменения необходимо не только вносить. Изменения вносятся путем издания нового приказа, так как основной документ уже утвержден.

Приказ подписывается руководителем предприятия. Причина изменения должна быть указана.

Изменение штатного расписания влечет за собой изменения в трудовых отношениях. Поэтому работники должны быть своевременно уведомлены о предстоящих изменениях.

Важно внести соответствующие изменения в трудовые договоры и трудовые досье.

1. Новая серия включает в себя новые должности и новые оклады.
2. В нем также должно быть указано общее количество сотрудников и дата вступления приказа в силу.
3. Помните о двухмесячном сроке, предусмотренном статьей 74.2 Трудового кодекса РФ. Его необходимо соблюдать, поскольку поспешность ведет к нарушению трудовых прав и судебным разбирательствам.
4. Работники должны быть проинформированы о предстоящих изменениях в их подписях.

В Трудовом кодексе существует множество оттенков, касающихся изменения традиционной терминологии. Например, статья 74 Трудового кодекса определяет, когда может быть снижена заработная плата.

• Речь идет об изменении условий труда (организационных или технических),
• Снижение производительности труда,
• Реорганизация,
• модернизация предприятия.