Трудовое законодательство регулирует нормальное или ненормированное рабочее время сотрудников. Это регулируется правилами внутреннего распорядка, коллективными договорами, контрактами и трудовыми соглашениями.
Нормальное рабочее время включает в себя следующие рабочие программы
- 5 дней с 2 выходными,
- 6 дней с 1 выходным,
- выходные дни по сокращенному графику или неполный рабочий день.
В трудовых договорах указывается рабочее время сотрудников. К основным типам относятся.
- Односменная,
- Еженедельный,
- Постепенный,
- Вахтовый труд,
- вахтовый и т.д.
При ненормированном рабочем дне для некоторых категорий работников вводится посменный режим работы. Это документ, оформленный в соответствии со статьей 103 Трудового кодекса, который вводится, когда продолжительность производственного процесса превышает рабочее время работника.
На производстве группы работников должны попеременно переходить с одной работы на другую и предоставлять или предлагать свои услуги круглосуточно, чтобы обеспечить непрерывность процесса. Для поддержания продолжительности рабочего дня в нормальных рамках вводятся сменные программы. Обычно они включаются в коллективный договор, и при их утверждении учитывается мнение представительного органа работников.
Очень малые и средние предприятия имеют право включать программы сменности в договоры с работниками. Перечислите правила для этой формы труда и отдыха (§ 57, ст. 2, § 2; § 100, ст. 1, ст. 1, ст. 1, ст. 107; §§ 108, 108 Трудового кодекса).
- Продолжительность работы,
- начало, окончание и продолжительность рабочей смены, а также количество смен в день,
- рабочие дни и чередование отдыха,
- перерывы и их продолжительность,
- учетные периоды, если ведется сокращенный учет рабочего времени.
Эксперты КонсультантПлюс рассмотрели, как составить программу посменной работы. Используйте эти инструкции бесплатно.
В чем отличия от табеля учета рабочего времени
Документы, фиксирующие рабочее время, должны вестись работодателем в соответствии с требованиями статьи 91 Трудового кодекса и должны отличаться от рабочих листов, которые являются разновидностью документов, фиксирующих рабочее время за месяц. Стандартной является 40-часовая рабочая неделя. Работодатель обязан вести учет фактически отработанных часов для каждого работника.
Нет особых требований по предоставлению рабочих листов в определенное время, также не требуется согласования с представительными органами работников. Работодатель обязан следить за тем, чтобы не превышалась продолжительность установленного рабочего дня и предоставлять работникам отдых в соответствии с требованиями статьи 110 Трудового кодекса РФ.
Ведение рабочего листа является обязательным для всех организаций. Однако в случае непрерывного потока людей, работающих посменно, ведение рабочих листов является обязательным. В обоих случаях все особенности раздела о режиме рабочего дня должны быть включены в трудовой договор.
Кто заполняет
Акт составляется директором или ответственным лицом, уполномоченным приказом. На практике это делает сотрудник, что неправильно. За создание графика отвечает руководитель организационного подразделения. После создания документ окончательно утверждается и подписывается руководителем организации или другим структурным субдиректором.
Есть ли обязательный бланк
Единого формата не существует. Каждый работодатель вправе создать собственную форму документа или воспользоваться готовым шаблоном. Инструкция по составлению графика работы на месяц в Excel или других редакторах:.
- Подготовьте основу для заполнения формы. Укажите название организации и регистрационные данные.
- Перечислите всех сотрудников и укажите их должности.
- Запишите дни, когда каждый сотрудник должен быть на работе.
Разработайте документацию таким образом, чтобы перегрузки и недогрузки не происходили вне нормального рабочего времени, чтобы оптимизировать работу команды и производственный процесс. Графики обычно составляются на ежемесячной основе.
Порядок заполнения
Общие правила составления графика просты. Вот как составить месячный график сменности в табличной форме без ошибок
- Заполните документ в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в вашей организации, с учетом рабочего времени. Сообщите о начале и окончании работы, продолжительности рабочего дня, перерывах, количестве смен, чередовании работ и перерывов.
- Отслеживайте продолжительность рабочего дня. Продолжительность регулируется внутренними правилами, с учетом рабочего времени, определенного в трудовом договоре.
- При необходимости продолжительность рабочего времени сокращается. Производство с опасными и вредными условиями труда (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или работа с лицами с ограниченными возможностями здоровья или несовершеннолетними (ч. 1 и 3 ст. 94 ТК РФ).
Где и сколько хранится
Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 определен срок хранения кадровой документации. В пункте 8.1 части II Приказа сказано, что книги, журналы, журналы учета и базы данных должны храниться в течение пяти лет.
Для документов с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет. Если документы были оформлены после 1 января 2003 года, то срок хранения устанавливается в 50 лет.
Конкретного указания на то, в течение какого срока необходимо хранить трудовой распорядок, не содержится. Однако некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в отделах кадров или бухгалтерии в течение одного года на случай возникновения трудового спора с работником по поводу рабочего времени или оплаты труда.
В 2009 году я окончила экономический факультет Южного федерального университета по специальности «Экономическая теория»; в 2011 году получила степень магистра по специальности «Экономическая теория» и защитила магистерскую диссертацию.
Предназначение документа
Действующее трудовое законодательство предусматривает, что каждый работодатель может использовать две основные формы рабочего времени. Во-первых, сотрудники работают по стандартному графику, составленному контролирующим органом. Во-вторых, работодатели сами определяют рабочее время; если используется второй вариант, важно отметить, что руководство компании должно разработать собственные внутренние законы, регулирующие рабочее время.
Информация о рабочем времени также указывается в коллективном трудовом договоре и в трудовом договоре компании с каждым работником.
Сначала рассмотрим различные режимы со стандартным рабочим временем.
- 5 рабочих дней и 2 выходных,
- 6 рабочих дней и 1 выходной,
- ступенчатый график отпусков,
- неполная рабочая неделя.
Важно отметить, что при ненормированном рабочем дне работодатель обязан составлять графики сменности.
Согласно статье 113 Трудового кодекса, необходимость в таком документе возникает, когда продолжительность трудового процесса превышает нормальный рабочий день. При необходимости поддержания непрерывного производственного процесса руководство компании должно составить график сменности, чтобы обеспечить круглосуточное использование имеющегося персонала для трудовой деятельности.
Рассматриваемый документ регламентирует порядок выполнения работы в соответствии с установленными стандартами трудовой деятельности. Он является неотъемлемой частью коллективного договора. При составлении данного документа работодатель должен учитывать мнение каждого работника.
В соответствии с этим документом работодатель определяет установленную программу работы. Примером ротационной программы является ситуация, когда работник выполняет свои обязанности два дня подряд. Затем ему предоставляется два дня отдыха.
В этот период все обязанности этого человека выполняет его сменщик. Программа репо работника регулирует порядок нагрузки. Этот документ обычно составляется не менее чем за месяц до начала работы.
Чтобы обеспечить соблюдение требований трудового законодательства, необходимо правильно составить программу рабочих
Различия между табелем учета отработанных часов и графиком работ
Месячная рабочая программа — это внутренний закон, регулирующий трудовую практику. Следует подчеркнуть, что данный документ имеет ряд отличий от рабочего листа. Последний составлен в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса.
Этот документ, составляемый администрацией предприятия, используется для учета фактического количества часов, отработанных в месяц каждым работником. Контролирующие органы установили модель 40 часов работы в неделю. Необходимость соблюдения этой программы обязывает руководство компании вести учет рабочего времени своих сотрудников.
При подготовке этого документа важно отметить, что руководство не обязано согласовывать с надзорным органом различные тонкие линии и оттенки. Работники, работающие по сменным программам, должны быть ознакомлены с рабочим листом. Аналогичных требований в отношении рабочего времени нет.
Согласно статье 107 Трудового кодекса РФ, работодатель не должен нарушать установленный порядок и должен следить за строгим соблюдением рабочего времени.
Согласно порядку, каждая организация обязана иметь рабочий лист при локальном регулировании.
В отличие от рабочих листов, рабочие листы не являются обязательным документом. Необходимость в этом документе возникает только в случае непрерывного производственного процесса. Следует также отметить, что выписки из этих документов включаются в трудовые договоры между работниками и руководителями предприятия.
Данная информация фиксируется в разделе о продолжительности рабочего дня.
Предназначение графика
Рассматриваемый документ является многоцелевым. Он может быть использован для следующих целей
- Расчет средней заработной платы.
- При расчете премий за конкретные действия работников.
- Рационализировать деятельность работников предприятия.
- Для определения размера дополнительных выплат и страховых взносов.
- Для определения размера сверхурочных и дополнительных начислений.
- Снизить вероятность ошибок при расчете заработной платы и отпускных (данный документ используется вместе с ведомостью как основа для расчета оплаты труда работников).
Формы формируются ровно на месяц вперед. После того как заполненный бланк утвержден управляющим делами, все сотрудники знакомятся с его содержанием. Если сотрудник отказывается подтвердить, что ознакомился с документом, бизнес-менеджер должен произвести соответствующее действие, вызвав двух свидетелей.
Важно отметить, что нарушение этого процесса считается серьезным дисциплинарным проступком.
Как заполнить расписание
Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативные документы, регулирующие график работы сменных сотрудников. В этом документе фиксируется продолжительность смены, количество и продолжительность перерывов, время начала и окончания производственного процесса и порядок чередования смен. На основании этого документа рассчитывается количество смен, отработанных каждым работником.
Продолжительность рабочей смены определяется местной документацией компании. Очень важно, чтобы продолжительность дня четко соответствовала расценкам, указанным в соглашении между работником и руководством компании. Кроме того, необходимо учитывать требования надзорных и государственных органов.
При составлении программы необходимо учитывать требования различных органов в отношении работников, занятых на опасных работах, инвалидов или несовершеннолетних работников.
Месячный график является чистым образцом.
Общее количество отработанных часов должно соответствовать Трудовому кодексу