Товарно-транспортная накладная (зерно) СП-31 — образец и бланк

Каждая накладная должна соответствовать требованиям Федерального закона № 402-ФЗ от 12 июня 2011 года и ФАС 27/2021; форма СП-31 была утверждена вместе с Инструкцией по оформлению Постановлением № 68 СНК РФ от 29 сентября 1997 года. Если компания выбирает для отгрузки такую форму, то она заполняется в соответствии с требованиями Документов, указанных выше.

Процесс внесения информации в данные предприятия, перевозящего зерно, несколько различается в зависимости от того, какое транспортное средство используется, собственное или арендованное.

В следующей таблице представлена информация, которую необходимо внести на стороне грузоотправителя в формуляр

Название графы.

Какая информация должна быть введена

Имя отправителя и ОКПО (верхнее правое поле).

Тип транспортного средства и регистрационный номер

Независимо от того, осуществляется ли доставка напрямую или с помощью стороннего транспорта, необходимо указать модель и номерной знак.

Коносамент — эти поля должны быть заполнены отправителем, если для доставки используется собственное или другое транспортное средство.

Заполняется отправителем, использующим собственный транспорт. Если используется внешний перевозчик, данные должны быть заполнены отправителем. Укажите серийный номер транспортной накладной.

Компания, которой принадлежит транспортное средство.

Имя отправителя или перевозчика, в зависимости от вида транспорта.

Имя водителя со стороны отправителя должно быть введено отправителем. Для внешних водителей должна быть введена соответствующая транспортная компания.

Вид транспорта.

Вид транспорта: регулярные перевозки, перевозки по требованию (ст. 5 Федерального закона от 08. 11. 2007 № 259-ФЗ).

Не указывайте название и номер телефона организации, которая организует денежный перевод. Если перевозка организована собственными силами, информация не вводится.

Имя и адрес отправителя.

Адрес пункта погрузки.

Название компании, в адрес которой отправляется груз.

Прицеп: национальный номерной знак.

Всегда указывайте модель и регистрационный номер прицепа, независимо от формы собственности.

Номер гаража и номер маршрута.

Укажите, использует ли транспортная компания собственный транспорт.

Счета (биллинг) и счета (кредит)

Бухгалтеры ведут учет регистраций. Счета 10.3, 43.1.

Сортовые названия зерновых, год и место сбора урожая, цель использования. Если крупы пересыпаны в пакеты, указывается только название.

Сортировка, качество и показатели качества.

Данные об упаковке, количество упаковок, масса пшеницы. Если зерно не упаковано в графе 1 указывается «ноль».

Общие затраты (графы 9-13).

Дополнительные затраты на сортировку, упаковку и т.д.

Общая стоимость продукта.

Суммы оплаты в разрезе.

Счет (дебет) и счет (кредит).

Признание выручки.

Подпись сотрудника, уполномоченного утверждать задание.

Продукция, подлежащая отгрузке: количество штук __ масса, чистая, кг.

Если серийные изделия поставляются не оптом, количество посылок не указывается.

Подпись сотрудника, выдавшего серийные изделия.

Подпись сотрудника, принявшего серийники к перевозке, если используется сторонняя организация, сообщает сотрудник транспортной компании.

Листовое приложение.

Ссылка на сведения о документации на изделие.

Приводится над лицевым элементом. Сзади перечисляются:

• Методы определения массы зерна,
• в области погрузки, погрузки, погрузки, погрузки, как загружать транспортные средства для выполнения дополнительных задач, отправления и прибытия выполняемых агентских марок.

Информация о погрузке заверяется подписью руководителя. Если отгрузка осуществляется силами собственного персонала, компания-отправитель редактирует таблицу «Прочая информация».

Форма СП-31 товарно-транспортная накладная: что вносит грузополучатель

Ответственность за внесение информации в SP-31 лежит на лице, принимающем зерно. Инструкции по регистрации данных следующие.

• Поле ‘Поступление’ на лицевой стороне: информация об упаковке, количестве, весе груза и пошлине, цене и общем количестве в упаковке,
• На обратной стороне: как определить вес товара, количество страниц весового календаря, на которых регистрируется квитанция,
• В позиции «разгрузка»: название компании, осуществляющей разгрузку, способ разгрузки, время отправления и прибытия транспортного средства для разгрузки, продолжительность периода разгрузки.

Если передача осуществляется перевозчиком, необходимо оформить дополнительную, отдельную отправку.

Что это такое?

Обязанность использовать форму распространяется на всех юридических лиц, занимающихся хранением, продажей или переработкой серийной продукции.

Для чего нужна?

ТСИ является одним из основных учетных документов для учета работ, выполняемых на предприятии; Форма СП-31 Учетная запись:

• Автоперевозка материальных ценностей от продавца к покупателю и участие в ней третьих лиц — перевозчиков:
• ТСИ включает: подтверждение условий перевозки грузов, транспортные расходы,
• Основным отличием формы СП-31 является включение информации о качестве перевозимой продукции. Наименование, категория, наличие сорняков, примесей и т.д.

О том, какие грузы и как правильно оформлять, можно узнать здесь.

По какому стандарту составляется?

На сегодняшний день форма СП-31 не является обязательной к применению, а ее содержание носит рекомендательный характер. Компания может разработать собственный формат таких документов. Важно отметить, что в соответствии со статьей 9 Федерального закона 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года форма должна содержать все необходимые реквизиты.

Поскольку форма СП-31 содержит соответствующие графы, большинство компаний включают в нее дополнительную информацию по своему усмотрению.

Наши специалисты не только заполняют и используют форму СП-31, но и готовят для вас полезную информацию. В этих постах вы узнаете о работе с другими грузами.

• Зачем нужны коносамент, отгрузка и счет-фактура? В чем разница между этими документами?
• Особенности подготовки и оформления покупателя для самостоятельной работы. Как правильно находить и контролировать отгрузки?
• Когда требуется CMR для международной погрузки? И как они должны быть оформлены? Они требуются в следующих случаях. Сырье (СП-33), животные (СП-32) и т.д.

Можно ли использовать другие формы ТТН?

Форма учетного документа может быть утверждена внутренним приказом юридического лица.

В этом случае использование одной формы 1-Т не подойдет.29. По данным Госкомстата от 1997N68, основным учетным документом при передаче сельскохозяйственной продукции, в том числе зерна, этот документ содержит элементы В поставку включается информация о зачете веса и качества продукции.

Оформление

Подробно рассмотрим характеристики, которые должны быть заполнены в бланке при перевозке зерна от продавца к покупателю.

Кто заполняет документ?

Подготовка транспортной накладной является обязанностью поставщика продукции, т.е. организации-продавца. Это также относится к случаям, когда покупатель сам нанимает перевозчика.

При получении зерна проводится отбор проб качества и взвешивание зерна. В результате ведется учет количества принятой пшеницы, если она соответствует заявленному качеству. Товар регистрируется получателем.

В этом документе указывается, как и кто заполняет товарно-транспортную накладную в различных случаях.

Сколько должно быть экземпляров?

Поставщик оформляет четыре экземпляра СП-31.

• Один бланк остается у поставщика,
• три бланка прикрепляются к грузу и передаются водителю.

Водитель предоставляет документ ответственному за приемку зерна на месте выгрузки. Бланки подписываются получателем, один остается на месте назначения, а два возвращаются поставщику.

Порядок заполнения

Как заполняется бланк:

1. Номер поставки должен быть указан в соответствии с внутренней бухгалтерской документацией поставщика.
2. Необходимо указать дату выдачи транспортной накладной.
3. В поле ‘Организация’ указывается название транспортной компании, выполняющей перевозку.
4. В графе ‘Владелец транспортного средства’ должна быть указана компания, которой принадлежит транспорт и его реквизиты.
5. В графе ‘Руководство’ указывается информация о водителе транспортного средства.
6. ‘Заказчик/получатель’ — заказчиком является компания, подписавшая договор поручения с транспортной компанией.
7. В строке ‘Отправитель’ содержится информация о продавце продукции.
8. В строке ‘Пункт погрузки’ также записывается информация о месте отгрузки зерна, реквизиты цеха и бригады, которая выполняла задание.
9. Получатель получил зерно на основании договора с покупателем или другой перевозчик, получивший зерно на основании договора с покупателем. Их реквизиты должны быть указаны в квадрате.
10. ‘Пункт разгрузки’ — пункт назначения, в который отправляется миссия.
11. Затем вам нужно будет заполнить детали отгрузки (квитанцию).

• Наименование товара (вид зерна),
• качество, класс, сорность и влажность (в зависимости от результатов испытаний),
• Место доставки вносится в ценовой показатель, графа ‘отправлено’ в единицу измерения.
• Графа ‘получено’ заполняется по месту получения продукта.

• Скачать бесплатно бланк ТТН к форме СП-31 в Word
• Скачать образец бланка счета-фактуры СП-31.

Подписание и проставление печатей

СП-31 подписывается сторонами договора поставки. В конце документа, при отпуске крупы, его подписывает сотрудник компании, ответственный за отгрузку.

При доставке крупы водитель перевозчика или другой представитель перевозчика ставит подпись и контрасигнатуру представителя покупателя при получении товара.

Все подписи должны быть расшифрованы с указанием полного имени и должности. Подпись уполномоченного лица скрепляется печатью.

В нашей статье мы привели подробный процесс заполнения груза, правила подписания и скрепления печатью судового груза. Вся информация в этой форме должна быть заполнена правильно, чтобы избежать проблем при перевозке зерна.

Вы не нашли ответ на свой вопрос? Узнайте, как решить вашу конкретную проблему — позвоните нам прямо сейчас:

ТТН (зерно) по форме № СП-31: что это за документ

Форма СП-31 (серийная) предназначена для учета по методу «Ис-кроп» — сельскохозяйственной продукции. Она служит сопроводительным документом при доставке зерна на подъемники, хлебоприемные пункты и другие пункты приема. Единая форма обмера утверждена постановлением Госкомстата РФ от 29. 09. 1997 года.

Отправитель товара составляет товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах по форме № СП-31. Один экземпляр остается у заведующего складом, а остальные три вручаются водителю, перевозящему продукцию. По прибытии в пункт назначения водитель передает накладную ответственному лицу.

Он должен отметить фактический вес полученного зерна, качество продукта и другие параметры. Один экземпляр остается в пункте приема, а два других возвращаются водителю.

По прибытии на склад водитель отдает почтовую накладную на склад. Это является подтверждением того, что пшеница сдана на хранение.Другой экземпляр ТТН (серийный) сп № 31 передан в бухгалтерию вместе с грузом.

Является ли ТТН № СП-31 обязательным документом?

До 2013 года эта единая форма была обязательной, но с 1 января 2013 года большинство типовых форм перестали быть обязательными. «СП-31 (Серийный). Сегодня каждая организация имеет право самостоятельно разрабатывать свою форму счета-фактуры, при условии, что она содержит все необходимые реквизиты.

Обязательные реквизиты основного документа перечислены в статье 9 Закона о бухгалтерском учете от 601-602/2011 от 402-ФЗ. Большинство организаций до сих пор используют единую форму, так как она уже содержит все необходимые строки и графы.

Как правильно заполнить накладную

Форма ‘Отгрузка (серийная)’ номер SP-31 состоит из двух страниц.

На первой странице должны быть указаны.

• номер почтового отправления
• Дата выпуска,
• Марка корпуса, код ОКПО,
• Количество отправлений,
• марка и номер транспортного средства,
• Информация о владельце транспортного средства,
• Имя и фамилия водителя,
• Тип транспорта,
• Информация о компании-заказчике,
• Сведения о компании-отправителе,
• Адрес пункта погрузки,
• Данные получателя,
• Адрес пункта погрузки,
• Тиражный номер прицепа.

Затем в форме SP-31 (серийной) необходимо указать наименование товара и его характеристики (качество, влажность и т.д.).

Ниже приведена таблица, в которой должны быть указаны реквизиты товарной операции.

• Наименование акта (отгрузки, поступления),
• Вид упаковки
• Количество
• Категория груза,
• Масса,
• Цена товара, общая стоимость,
• Количество дополнительных сборов.

Сумма оплаты (арифметическая и голографическая) должна быть указана под таблицей. Данный документ должен быть подписан лицом, разрешающим выдачу продукции, и лицом, ответственным за выполнение задания. Это может быть сотрудник склада или другого склада.

В строке «Приложение» должны быть указаны сведения о любой документации, подтверждающей качество крупы (например, сертификаты, свидетельства и т.д.).

На обратной стороне формы СП-31 (серийной) следует указать следующее

• Должность и имя сотрудника, принявшего продукт,
• местонахождение и имя покупателя,
• метод, использованный для определения веса продукта при получении и доставке.

Ниже приведена таблица с подробным описанием задач по погрузке и разгрузке. В ней показано, как и с кем он загружал и разгружал автомобиль, время прибытия, отъезда и бездействия. Там, где это необходимо, записаны детали услуг по трансферу, дополнительные задачи и сертификаты.

Ниже приведена еще одна таблица, в которой указаны детали автомобильной перевозки. Она дополнена данными о транспортной компании, которой принадлежит транспортное средство. Здесь следует записать расстояние автомобильной перевозки, код перевозчика, стоимость транспортных услуг и детали такси.

В товарно-транспортной накладной формы №1-Т два основных раздела:

• Товарный раздел — в этом разделе указывается название и характеристики товара, его цена и количество. Этот раздел дополняется отправителем и показывает данные по внутреннему учету (код товара, номер прейскуранта, номер вида по прейскуранту). Раздел «Товар» является основой для удаления и зачисления товаров.
• Экспедиторский раздел — этот раздел содержит сведения об отправителе, получателе и плательщике и является основанием для оплаты экспедиторских услуг. Этот раздел дополняет обе части и заверяется биологической круглой печатью.

По требованию отправителя перевозчик должен предоставить прейскурант цен на услуги до подписания договора о переводе.

Отличия товарно-транспортной накладной 2021 года от бланков 2021 и 2015 годов

Сама форма № 1-Т утверждена с 1997 года. Форма была утверждена во втором квартале 2011 года, но в 2015 году в конце того же года в нее был внесен пересмотр. После этого она является актуальной.

Правильно заполненная товарно транспортная накладная на зерно поможет избежать

Следует отметить, что если по каким-то причинам отдельное поле не заполнено, то в нем следует поставить прочерк, чтобы в форму ничего нельзя было добавить.

Читайте также: кто такой заводской мастер? Должностные инструкции распределителя работ. Образец описания должностной инструкции начальника участка.

Если нет возможности заполнить часть бланка на отправляемый товар, необходимо заполнить специальный бланк (производный от основного заголовка).

В этом случае стоит отметить, что в основной форме неотъемлемой частью основного документа является дополнение к коносаменту. Данный документ составляется в четырех экземплярах и прилагается к счету-фактуре водителя.

Кроме того, он служит основанием для снятия и учета товаров.

Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной) по прибытии представителя грузоперевозчика

По прибытии водителя транспортного средства компания Dry Blends Ltd осуществляет загрузку товара. После этого начинается заполнение раздела доставки.

• Список сотрудников, ответственных за соблюдение точности финансовой операции и ее регистрацию,
• личные подписи этих лиц и их копии.

Правила заполнения ТТН

Документ состоит из двух разделов.

1. Товарный раздел предназначен для учета товара.

Сегодня и обычные организации, и крупные перевозчики все чаще сталкиваются с бюрократическими проблемами, связанными с командировками. В этой статье — о том, как избежать трудностей, связанных с регулированием, и правильно заполнять грузы,

Груз (далее — B/L, форма 1-Т) — документ, сопровождающий перевозку товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемый для учета и оплаты переводов. Форма 1-Т (ОКУД 0345009) утверждена Постановлением Госкомстата от 28. 11. 1997 N 78. (ТН).

Важная деталь: ТТ служит основанием для выплаты заработной платы и поэтому требует ее оформления на каждую поездку, независимо от однородности передаваемого груза.

Водитель загрузился — получил ТН. Выгрузил — сдал ТТН в бухгалтерию.