Совместители в штатном расписании, в том числе внешние: пояснение, как их должности и ставки отражаются в документе, как указывать оклады, а также образец заполнения

ст. ст. 60.

1 и 60. 2 Трудового кодекса РФ позволяют работникам совмещать работу у одного и того же или разных работодателей в свободное от основной работы время и выполнять дополнительную оплачиваемую работу в течение рабочего дня. Таким образом, совмещение должностей само по себе законно.

Но как это должно быть прописано в штатном расписании (далее СЗР)?

Здесь нужно ориентироваться.

• В штатном расписании должны быть отражены все рабочие места, которые реально существуют на предприятии, с которым закончился контракт.
• Штатное расписание — это не «кадровое расписание», оно занимает профессии, а не только людей, которые их занимают. Поэтому, даже если должность занята сотрудником, работающим неполный рабочий день, она все равно должна быть указана.
• Для целей штатного расписания не имеет значения, является ли человек внешним или частично внутренним сотрудником. Главное, чтобы человек занимал эту должность (даже если это неполный рабочий день) и имел трудовой договор.

Поэтому мы можем сделать вывод, что если совместитель работает по найму (например, не как единственный владелец, оказывающий услуги учреждению в соответствии с Гражданским кодексом), то его работа должна быть указана в штатном расписании. Таблица.

Дробить или не дробить единицы штата?

Однако учет совместителей в кадровых комиссиях вызывает другие вопросы. Сколько факторов должно быть перечислено для них? Дело в том, что статья 284 ТК РФ предусматривает, что совместительство не может требовать от работника работы более четырех часов в день. Статья 22 того же кодекса требует равного вознаграждения за равный труд.

Как в таком случае следует указать процент в штатном расписании, если он является работником закрывающей его части?

Для решения этого вопроса следует воспользоваться нормой постановления № 1 от 25 января 2004 года Госкомстата РФ. Этим утверждена основная форма учета труда. Хотя этот нормативный акт утратил силу в связи с вступлением в силу Федерального закона «О бухгалтерском учете», форма продолжает использоваться.

Это означает, что разъяснения Госкомстата по заполнению форм также могут быть приняты во внимание.

Существует разъяснение по форме № Т-3, утвержденное штатным расписанием:

• В графе 4 указывается количество единиц в каждом занятии.
• Если единица занята не полностью (особенно неполный рабочий день) — в графе может стоять нецелое число: 0. 25, 0. 5 или аналогичное.
• При наличии нескольких должностей число может быть ненулевым, но может быть больше, чем единиц.

На практике последнее означает, что Например, если организации требуются два бухгалтера, и одну должность занимает штатный бухгалтер, а другую — совместитель, комитет по персоналу может сообщить, что уровень штатного расписания составляет 1. 5. Однако это не единственный вариант.

В соответствующих случаях должность, занятая полный рабочий день, может указывать штатное расписание. Если должность занята несколькими сотрудниками, то соответствующих указаний может быть достаточно.

• Указание на соответствующую строку в штатном расписании.
• На трудовой договор, связанный с должностью на неполный рабочий день.

Однако стоит помнить, что если в штатном расписании указана должность на полный рабочий день, но фактически человек работает по совместительству, то в компании имеется 0,5 вакантной должности. в месяц. Однако в решении о принятии на должность с полной занятостью есть свои преимущества.

При замене сотрудника с неполным рабочим днем на сотрудника с полным рабочим днем не нужно вносить изменения в штатное расписание, но необходимо подписать трудовой договор.

Важно: Закон не требует, чтобы любая должность была занята полный рабочий день. Однако оплата труда должна быть пропорциональна отработанному времени, и должны быть предложены равные ставки.

Как отразить совмещение должностей в ШР?

Несмотря на рекомендации, данные в постановлениях Госкомстата, вопрос о том, как оформить совместительство, по-прежнему интересует многих менеджеров по персоналу. Существует два возможных решения

• Указывается дробное число работников, работающих полный рабочий день.
• Единица измерения упоминается полностью, но в примечании отмечается, что работа является частью единицы измерения. В данном случае в трудовом договоре совместителя указано, что вознаграждение основано на окладе, но пропорционально отработанным часам.

Рассмотрим пример того, как это может выглядеть в кадровой таблице.

Как указывать в документе следующие позиции?

Должности

Особых требований к объяснению должности, занимаемой работниками с неполным рабочим днем, нет. Достаточно упомянуть

• Структурную классификацию.
• Название должности.

Примечание: Следует помнить, что при наличии второй работы в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса (когда работник в рабочее время выполняет также обязанности по другой должности) должность не считается закрытой.

В этом случае может быть принят новый работник, основной работой которого является должность, занимаемая внутренним совместителем.

Ставки

Термин «процент» не определен в Трудовом кодексе. Однако, исходя из практики, можно сделать вывод, что процент — это отношение фактического рабочего времени к нормальному рабочему времени по данной должности. Исходя из этого, существуют «неполный рабочий день», дробные ставки и т.д.

В штатных расписаниях, составленных на основе форм Т-3, проценты относятся к количеству штатных единиц. Количество единиц может быть дробным, просто потому, что неполный сотрудник (внутренний или внешний) работает не полностью.

Это может иметь следующий вид

Оклад

В соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ тарифная ставка для работников, работающих по совместительству, может быть определена следующим образом.

• Счетная ставка — это ставка за работу определенной сложности без учета надбавок, льгот и премий. Ставка зависит от уровня квалификации работника.
• Ставка заработной платы — это размер вознаграждения за выполнение конкретного задания в течение месяца. В отличие от ставки заработной платы, оклад не стандартизирован и не связан с официально признанной квалификацией работника. Она определяется самим работодателем. Как таковой, он используется в основном коммерческими организациями.
• Оклад выплачивается работникам местных или государственных организаций. Она также указывается без учета дополнительных выплат.

Только в случае регулярных выплат надбавки, доплаты или пособия сами по себе появляются в штатном расписании для каждого сотрудника (включая сотрудников, работающих неполный рабочий день). Выплаты по учреждению и материальная помощь не отображаются в штатном расписании.

• Скачайте бланк кадровой печати.
• Например, вы можете скачать образец двойного штатного расписания.

Как удалить сотрудника из ШР?

Совмещение должностей завершает договор с сотрудником. Поэтому, если вам нужно убрать их из штатного расписания, это следует сделать так же, как и расторжение трудового договора по основному месту работы.

Однако помимо оснований для отказа, предусмотренных ст. 77 Трудового кодекса РФ (например, окончание срока действия договора сторон, совпадение воли, окончание срока полномочий), существуют дополнительные правила для совместителей. Согласно ст.

288 ТК РФ, увольнение совместителя возможно только в случае замещения этой должности лицом, для которого совместительство является основной работой.

Важно: Следует помнить, что если совместитель работает по срочному трудовому договору, его нельзя заменить другим лицом на полный рабочий день. Без.

Если должность становится свободной, она может быть удалена из кадровой панели. Это делается следующим образом.

• Руководитель организации издает приказ о внесении изменений в документ.
• Служба персонала или другой уполномоченный специалист подготавливает новую таблицу HR или текущее приложение.
• Подготовленный план утверждается письменным приказом руководителя (Как в этом году утверждался ПБС?). .