Образец заполнения трудовой книжки в 2022 году. Оформление записи в трудовой книжке

Для того чтобы правильно заполнять трудовые книжки, они руководствуются

• Статьей 1 Положения (ЕС) № 66 Трудового кодекса РФ,
• Новый порядок ведения и обеспечения сохранности трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда № 320 от 19. 05. 2021 года.

С 1 сентября новые правила ведения трудовой книжки вступили в силу по приказу Минтруда № 320Н. С этого момента не действует постановление правительства № 225 от 16. 04.

2003, постановления Минтруда № 50 от 24. 06. 1994, № 69 от 10.

10. 2003 и приказ Минтруда №. 588н от 31.

2016 больше не применяется. Министерство труда утвердило новый порядок заполнения форм ПК, вступающий в силу с 01. 09.

2021 года, а также буклет нового формата (будет введен к 2025 году). Содержание документа осталось прежним, но организационные эксперты изменили количество страниц в трудовой книжке и вкладышей. Новые формы будут внедрены только с 01.

01. 2025 года.

Кто отвечает за корректное заполнение

В компании за все трудовые книжки отвечает одно лицо, определенное приказом руководителя. Ответственное лицо. В большинстве случаев за это отвечает отдел кадров.

Как правильно работать с трудовой книжкой

Минтруд России постарался ответить на этот вопрос, подготовив и утвердив новые нормативные акты. Приказ о ведении трудовой книжки № 320Н вступил в силу с 01. 09. 2021 года.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести экспертизу бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.

Заполнение титульного листа

По сути, титульный лист трудовой книжки — это ее внешний вид. Это первая часть, на которую вам нужно обратить внимание. Это первая часть, которую вам нужно заполнить.

Раскладываем гражданский документ перед вами и заполняем информацию в соответствующих местах. Здесь есть печать — поставьте ее. Не забудьте расписаться с обеих сторон! Если что-то непонятно — смотрите «Инструкции». Как это титульный лист книги произведений?

Правила заполнения раздела «Сведения о работе»

Раздел состоит из множества листов, разделенных на четыре колонки

1. Регистрационный номер: Регистрационный номер: Регистрационный номер: Регистрационный номер: Регистрационный номер: Регистрационный номер: Регистрационный номер.
2. Дата регистрации.
3. Фактическая информация.
4. Причина регистрации. Часто приказ работодателя.

Что делать при наступлении кадрового события — заполните эти графы в соответствии с изданными приказами. Заполните колонку 3, указав характер события (прием на работу, перевод или увольнение). Это общие правила. Однако существуют различные нюансы по делу, указанные в процедуре заполнения.

Новая форма АЭ содержит 14 полей для раздела «Сведения о работе». В предыдущей форме их было всего 10.

Прием на работу

Нюанс 1

Прежде чем вводить информацию о мероприятии, в разделе «Информация о работе» необходимо указать место проведения мероприятия. Это означает ввод названия организации. Полное название и краткое название. Далее вы следуете принципам создания записи о вашем трудоустройстве. На вопросы о том, когда, где и кем вы работаете, следует дать краткие ответы.

Перевод

В случае внутреннего перевода должность сотрудника меняется. Например, если его повышают в должности. Однако организация и отдел остаются прежними. Введите следующее.

Если сотрудник переходит в другой отдел, это записывается и принимает вид

Совместительство

Информация заполняется по основному месту работы. Однако, если сменный работник желает работать неполный рабочий день, он должен внести запись о работе по совместительству, если у него нет основного места работы.

Процедура выглядит следующим образом.

1. В первой колонке проставьте порядковый номер, как обычно.
2. Во второй колонке укажите дату, когда человек был принят на работу.
3. В третьем столбце запишите работу по совместительству. раздел и должность.
4. В четвертой колонке запишите дату и номер приказа.

Это делается следующим образом.

Увольнение

Введите данные по той же схеме. Штриховка здесь следующая.

• Данные заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии). Без них данные рискуют вызвать подозрения или затруднения у владельца книжки в будущем.
• При указании причин увольнения указывается раздел, а также положения Трудового кодекса (ст. 84.1 ТК РФ).

Если вы часто меняете работодателей, рано или поздно раздел «Информация о работе» закончится и превратится в раздел «Информация о награде». Здесь вы не сможете зарегистрировать никакую информацию, связанную с работой. Что вам следует сделать? Создайте приложение к трудовой книжке и продолжите запись.

Порядок заполнения раздела «Сведения о награждениях»

Двигайтесь вперед по рабочей книге. Найдите раздел «Информация о награде». Далее инструкции следующие.

1. В центральном разделе напишите название органа, как при приеме на работу.
2. В соответствующей позиции напишите регистрационный номер и дату награждения.
3. В графе 3 запишите, кого наградили, за что и какой наградой.
4. В конце следует перечислить документацию — награду, дату и номер.

• Как бы ни хотелось поощрять работников за отличные личные дела, сделать это можно только в комплексном порядке,
• В случае увольнения информация заверяется ответственным лицом (если таковое имеется), которое должно быть подписано работником.

Далее следует информация о наградах.

Как вносить исправления в записи

Существует четыре основные причины для внесения изменений в брошюру. Все они четко сформулированы в инструкции. Исправления необходимо вносить следующим образом

При изменении имени и даты рождения :

1. Запросите вспомогательную документацию.
2. Откройте первую страницу. С помощью обычной компактной строки удалите неправильный текст.
3. Затем обратитесь к вспомогательному документу и впишите правильный текст.
4. На левой стороне обложки напишите, какой документ был создан.
5. Удостоверьте его.

Новая степень, профессия и специализация:

1. Откройте первую страницу.
2. Найдите то, что вам нужно.
3. Ничего не удаляйте.
4. После существующих пунктов отметьте и напишите новые пункты.
5. На левой стороне обложки напишите, какой документ был создан.
6. Удостоверьте его.

Часто возникают вопросы о том, как заполнять трудовую книжку, когда тело подвергается ребрендингу. Здесь указание следующее.

1. Откройте последнюю регистрацию в разделе «Сведения о работе».
2. В третьей колонке посередине написано, что агентство (укажите прежнее название) с такой-то даты изменилось на (укажите новое название).
3. Укажите процент изменения, дату и количество запланированных мест.

Если произошла ошибка при приеме сотрудника на работу, инструкции следующие

1. Откройте нужную страницу.
2. Найдите ошибку.
3. Не удаляйте!
4. Введите следующий порядковый номер и дату, когда произошло изменение. В разделе «Центральный, вторник» «Установите данные, связанные с изменением адреса. Регистрация номера недействительна». Продолжите правильный текст.
5. Обратите внимание на соотношение изменений.

Таким образом, получается, что:

Как заполнять дубликат

1. Возьмите пустой бланк.
2. На первой странице сверху напишите «дубликат».
3. Заполните обложку и убедитесь, что информация актуальна.
4. Переверните лист и откройте страницы 2 — 3. В первой строке третьей колонки напишите общий стаж работника на момент приема на работу в орган.
5. Затем, по общим правилам, зарегистрируйте сведения обо всех периодах работы гражданина.
6. Аналогично впишите премии в нужные разделы.

Здесь также есть свои нюансы:

• Мы вносим данные в двух экземплярах только из правильных и заверенных проверочных документов от предыдущих работодателей, представленных перед нами.
• Заверять введенную информацию не нужно.

Как заверять копию

1. Поставьте штамп «Верно» или «Верная копия» в свободном месте на каждом листе.
2. Рядом укажите имя и должность руководителя.
3. Подпись также должна быть проставлена.
4. Ниже ставится дата.
5. Все записи должны отвечать печати компании, если таковая имеется.
6. В другом месте отмечается место, где хранится оригинал.
7. В некоторых случаях после последней записи о копии следует написать и принять фразу. ‘Работник отработал столько-то’.

Как видите, ничего сложного в этом нет. Посмотрите на инструкции по заполнению. Правильное оформление трудовой книжки не вызывает трудностей даже у новичков!

В 2005 году я окончила Санкт-Петербургский юридический институт по специальности «Организационный менеджмент», в 2008 году по специальности «Ведение трудового законодательства и кадровых архивов» С 2008 года я работаю в точной компании.

Почему актуальны новые бланки трудовых книжек

Вопрос о сохранении файлов документов актуален и сегодня: до 1 января 2021 года работники должны были решить, хотят ли они хранить свою трудовую книжку в электронном виде или в традиционных трудовых книжках. Многие выбрали печатный вариант, другие еще не определились. Поэтому работодатели продолжают вести трудовые книжки (Федеральный закон от 16 декабря 2019 года, статья 2, § 2.2.2, с 19 июня 2020 года по 19 июня 887 года).

В официальной трудовой книжке могут закончиться листы, и она продолжит вестись. Поэтому может возникнуть необходимость ее вставки и дублирования.

В частности, нынешний (последний) работодатель имеет право завести дубликат трудовой книжки, если в компании очищаются от неправильных или неточных записей в отношении увольнений или переводов (статья 30 Приказа № 320Н). Штамп о выдаче новой регистрации может быть также проставлен на первой странице первого вкладыша, если в трудовой закончилось место (пункт 33 приказа № 320Н).

Как видим, вакансии и штампы по-прежнему необходимы. Изменения в законодательстве и практический опыт использования старых форм привели к адаптации содержания и форм. Правила ведения трудовых книжек и порядок их выдачи работодателям — от 11. 04. 2022 № 55Н.

Полное содержание трудового журнала — образец можно посмотреть здесь.

Читайте историю перехода на трудовые книжки.

Обратите внимание! В новой форме 2025 для трудовой книжки добавлены размеры страниц в разделе с данными о трудовой деятельности, уменьшено количество страниц в модуле «Награды или льготы» и внесены некоторые изменения в титульный лист (действующее законодательство). Подробнее читайте в нашей статье.

Советы.

Узнайте, как заполнить трудовую книжку в соответствии с разделами 65, 66, 66.1 и 84.1 Трудового кодекса и процедурой № 320Н.

ВАЖНО: Трудовая книжка сотрудников, работающих дистанционно, должна быть внесена в трудовую книжку по желанию работника. Для этого работник должен представить ее путем направления письма с уведомлением (Порядок № 320н, период 2).

Технические правила регистрации в трудовой книжке (ст. 3 Порядка № 320н)

1. даты всех разделов трудового журнала записываются арабскими цифрами (число и месяц — две цифры, год — четыре цифры).

2. работа должна быть выполнена аккуратно. Она должна быть выполнена в светлых, синих или фиолетовых тонах, с использованием чернил для фотомонтажа (паста, тушь или гель) и без сокращений. Не допускается написание ‘Pr’. Вместо «заказать» — «растворить»; вместо «заказать» — «о». Вместо ‘перевести’.

3. перечни могут быть созданы полностью или частично путем переноса пигментов или с использованием технических средств в виде оттиска штампа (штампа).

Новые правила заполнения трудовой книжки

Приказ № 320Н В сентябре 2021 года были внесены изменения в порядок заполнения журналов учета и вкладышей в них. Новые требования применяются к регистрации информации в каждом виде журнала учета заданий с 1 сентября 2021 года. В настоящее время срок действия новых правил ограничен 1 сентября 2027 года.320n определяет следующее

правила идентификации временных смен как постоянных и их регистрации (ст. 10),

процесс регистрации второй работы (ст. 11),

процесс выдачи трудовых книжек работникам, если они выбирают электронную книжку (ст. 35),

право работодателей принимать зарегистрированные формы для оформления трудовых книжек и их вкладышей с учетом, в том числе, обязательных положений процедуры (ст. 39 и 40).

В то же время, с опубликованием новой процедуры320D эти требования были исключены.

T-2 Подписи в личной карточке (раздел 3) Записи, сделанные в книге учета трудовых книжек

Внесенные в трудовую книжку (разделы 32 и 33)

Подписи в трудовых книжках увольняемых работников (раздел 36).

Воск и печать в регистрационном журнале и соблюдение работодателем самостоятельно принятой трудовой книжки, с учетом обязательных положений процедуры и т.д.

Учесть основные изменения, которые необходимо соблюдать при заполнении трудовой книжки.

Признание временного перевода постоянным

Если временная смена определена как постоянная (п. 10 Приказа № 320Н), то запись в трудовую книжку необходимо производить в следующем порядке

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется предварительный регистрационный номер.

В графе 2 указывается дата, когда работник фактически приступил к исполнению обязанностей по временному переводу

В графе 3 указывается наименование структурного подразделения учреждения с указанием его специального наименования, наименования должности (работы), специальности, квалифицированной профессии и квалификации

В графе 4 указываются дата и номер приказа работодателя (ориентировочного) или иного определения, на основании которого работник был временно отстранен от работы, а на основании которого — постоянно.

Внесения записи о работе по совместительству

В настоящее время существуют определенные правила для двойных записей о работе (пункт 11 приказа № 320Н). Например, если работник не работает и ему необходимо сделать двойную запись о работе, он может обратиться к работодателю, у которого он работал по совместительству.

Кроме того, регистрация приема на работу по совместительству, переводов и увольнений может осуществляться в хронологическом порядке в трудовой книжке или группами. Одновременно после приема на работу и увольнения и прекращения деятельности каждой организации. Это следует делать на основании документации, содержащей сведения о приеме на работу и истечении срока действия трудовых договоров.

Вы также можете заполнить регистр двойного трудоустройства, если вы были трудоустроены до того, как ваш основной работодатель принял вас на вторую работу.

Внесение записи при переходе на ЭТК и срок выдачи трудовой книжки

Работодатели обязаны предоставить работникам трудовой журнал в течение трех рабочих дней со дня подачи работодателем заявления на ведение трудового журнала в соответствии со статьей 66(1) Трудового кодекса, самое позднее в течение Если такое заявление подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, трудовой реестр выдается последним по дате увольнения.

После выдачи трудовой книжки в трудовой книжке делается запись о том, что работник обратился к работодателю за информацией о трудоустройстве в соответствии с разделом 66.1 Трудового кодекса. Она должна быть подписана работодателем или ответственным за соблюдение трудовой формы или заверена печатью работодателя (кадровика) (если такая печать имеется). Процедура выглядит следующим образом.

В графе 1 указывается порядковый номер регистрации.

В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки.

В графе 3 указывается регистрация в «Письменном заявлении о представлении сведений о работе в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 записывается заявление работника с указанием даты и регистрационного номера.